22
С точки зрения стоимостного подхода, с помощью функционально-
стоимостного анализа можно выявить пути повышения эффективности
стоимостных показателей. Поскольку в основе данного метода находятся
данные, позволяющие обеспечить менеджеров информацией для принятия
управленческих решений.
Полученные результаты функционально-стоимостного анализа можно
применять в выполнении текущего или оперативного управления, а также в
процессе принятия стратегических решений [37, c.69].
С точки зрения управления бизнес системой функционально-стоимостный
анализ позволяет повысить результативность и эффективность в снижении
затрат. В данном случае на первоначальном этапе анализируются функции или
основные бизнес-процессы и выявляются возможности повышения
эффективности их выполнения.
На следующем этапе выявляются наиболее затратные функции и
рассматриваются пути их ликвидации, замены другими функциями или
процессами. На последнем этапе, выполняется измерение основных
параметров, которые позволяют снизить стоимость реализации основных
бизнес процессов, трудоемкость и временные затраты [27, c.58].
Следовательно, функционально-стоимостный анализ используется для
реорганизации деятельности предприятия за счет задач, приведенных на рис. 6.
Рис. 6. Основные задачи, реализации функционально-стоимостного анализа
1
•сократить время, необходимое для выполнения функций
2
•устанить ненужные функции управления, реализации бизнес процессов и обеспечения
деятельности
3
•сформировать ранжированный перечень функций по стоимости, трудоемокости или времени
4
•выбрать функции, имеющие более низкую стоимость, трудоемкость и время
5
•организовать возможность совместного использования оптимальных функций
6
•перераспределить резервы, полученные в результате реорганизации деятельности
23
Развитием ФСА-метода стал метод функционально-стоимостного
управления (ФСУ), позволяющий выполнять управление издержками, относить
издержки на процессы управления.
В отличие от ФСА-метода, метод ФСУ позволяет не только выявлять
нерациональные издержки, но и осуществлять управление всей группой
издержек и контролировать их на каждом этапе [30, c.82].
Следует отметить, что результаты реализации методов ФСА/ФСУ в
большей степени используют для прогнозирования, чем для контроля. В
области контроля наиболее эффективным является TQM-метод, реализованный
в виде функций, позволяющих вести постоянный статистический контроль
основных бизнес-процессов или от работы интегрированных информационных
систем, работающих в режиме реального времени [25, c.94].
Основные преимущества функционально-стоимостного анализа приведены
на рис. 7.
Рис. 7. Основные преимущества функционально-стоимостного анализа
Не смотря на то что функционально-стоимостный анализ имеет достаточно
много преимуществ, он не получил достаточное применение на практике из-за
недостаточной заинтересованности руководства предприятия, отсутствия на
качественный анализ реализации управленческих функций, таких
как повышение эффективности дорогостоящих процессов
выявление и сокращение объемов операций, не превышающих
ценность продукции
выявление непродуктивных и не используемых функций в
организации
оптимизация трудоемкости основных функций управления,
обеспечения и реализации
оптимизация основных затрат на реализацию бизнес-процесса
24
предприятиях служб, которые имели бы достаточно компетенций для
применения данного метода на практике.
Среди недостатков реализации функционально-стоимостного анализа
также следует выделить [35, c.97]:
- этапы сбора информации об источниках затрат по функциям не всегда
имеют достоверный характер, что снижает качество полученных результатов;
- изменения, которые вносятся в модель, не отвечают выполненным
организационным изменениям на предприятии.
Также данный метод позволяет распределить накладные затраты, с
детализацией использования ресурсов, а не прямые затраты или полные,
формирующие логистические затраты.
Выводы по главе 1
На основании рассмотренных теоретических основ управления складской
логистикой можно сделать следующие выводы:
- управление складской логистикой относится к сложным процессам,
поскольку предусматривает согласованное выполнение задач по снабжению
запасами, переработкой груза, а также физического распределения заказов;
- для принятия обоснованного решения в области улучшения системы
управления складской логистикой необходимо знать параметры выполнения
основных логистических операций, такие как продолжительность,
интенсивность, занятость механизмов на складе. Для их расчетов применяют
различные методы.
25
2. ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО "ЭН. СИ.
ФАРМ"
2.1. Местоположение, правовой статус
ООО «Эн. Си. Фарм» осуществляет свою деятельность на рынке
логистических PL-операторов, которыми выполняется контроль, организация,
управление процессами отдельных организаций или осуществление услуг
логистического аутсорсинга. Данная компания берет на себя ответственность за
доставку груза заказчика [47].
В настоящее время на рынке логистических PL-операторов выделено 4
основных сегмента [46]:
- 1PL-операторы - это уровень логистического отдела предприятия, то есть
выделяется самостоятельное подразделение, которое осуществляет
дистрибуцию собственного товара. Вся логистика в этом случае связана с
экономическим расчетом поставки с собственным транспортом до двери
заказчика;
- 2PL-операторы – это операторы, имеющие собственный ангар,
транспортные мастерские, отделы развитие. Отдел логистики на конкурсной
основе подбирает автотранспортные предприятия, которые позволяют
выполнять транспортировку грузов;
- 3PL-операторы - это операторы, которые полностью контролирует всю
цепочку движения товаров. Во время нахождения товаров у 3PL-оператора, он
отвечает полностью за весь комплекс логистических услуг, в том числе
распределение транспортных потоков, ответственное сопроводительных
документов, в том числе таможенных.
- 4PL-операторы, которые устанавливают доверительные отношения с
крупными заказчиками и объединяют несколько 3PL-компаний, тем самым
организуя межконтинентальные и мультимодальные поставки продукции в 4PL
логистические центры.
26
Общество с ограниченной ответственностью «Эн. Си. Фарм» относится к
крупной фармакологической компании, имеющей опыт работы на рынке 15 лет.
Компания начала свою деятельность с 1998 года и в то время выступала
поставщиком фармацевтических субстанций для производителей
лекарственных препаратов.
Далее деятельность компании начала развиваться, в 2007 году было
открыто логистическое подразделение по обработке и хранению
фармакологической продукции, а в 2009 году компания заняла статус 3PL-
логического оператора на базе ПЛК Северное Домодедово. В настоящее время
она оказывает услуги в области хранения, складского обслуживания,
таможенного оформления и обеспечения контроля качества фармпродукции на
складах класса А.
ООО «Эн. Си. Фарм» выступает специализированным логистическим 3PL-
оператором и предоставляет комплекс услуг в области таможенного
оформления, транспортировки и складирования лекарственных средств, форм
медицинского назначения. Компания занимает более 40000 квадратных метров
складских площадей класса А+, имеющих емкость 70000 паллетомест и ее
точки размещены в Нижнем Новгороде, Москве и Чехове.
Рынок 3PL-услуг в России настоящее время относятся к одному из самых
динамичных секторов экономики. Ежегодно темпы развития рынка составляет
30%. Для снижения себестоимости услуг логистическими компаниями
совершенствуется материально-техническая база за счет установки системы
ГЛОНАСС, автоматизируется складская логистика, увеличиваются
транспортные потоки. В сеть складов класса А водятся услуги кросс-докинга,
отслеживания товарных запасов, ведения электронного документооборота.
В настоящее время 3PL-операторы ведут постоянную работу над
качеством сервиса за счет включения в логистические процессы
дополнительные процессы переработки груза, маркирования, смены тары,
организации контейнерных перевозок, ведут контроль сезонности и товаров их
накопления в пики продаж.
27
В соответствии с текущими тенденциями рынка на территории ПЛК
«Северное Домодедово» ООО «Эн. Си. Фарм» имеет таможенный пост
«Каширский» на территории которого организована работа испытательной
лаборатории, центра контроля качества и безопасности лекарственных средств.
Он позволяет в течение 3-4 часов выполнять поставку образцов для контроля
качества.
Кроме этого ООО «Эн. Си. Фарм» выступает стратегическим партнером
собственника таможенного терминала. Это создает конкурентные
преимущества при формировании ценообразования и позволяет сэкономить
время на таможенное оформление.
Среди преимуществ таможенного комплекса следует отметить:
- размещение терминала вблизи Федеральной трассы М-4 Ростов-на-Дону,
а также транспортных линий, ведущих в Москву в юго-восточном направлении;
- наличие складов открытого типа, площадь которых составляет 1981,2 кв.
м;
- собственные площади, прилегающие к территории в размере 20202 кв. м;
- наличие территории открытой площади равной 3820 кв. м;
- наличие поста в зоне таможни, в состав которого входит около 300
подконтрольных автотранспортных средств. Это позволяет клиентам ускорить
процесс оформления фармацевтических грузов.
На территории фармацевтического кластера ООО «Эн. Си. Фарм»
размещена испытательная лаборатория, которая включает все необходимое
оборудование для проведения сертификации лекарственных средств.
В состав Центра сертификации и декларирования лекарственных средств
входят таможенный пост, аптечный склад и склад временного хранения для
того чтобы клиенты могли получить полный спектр услуг в области
подтверждения предоставленной продукции требованиям качества.
Сотрудниками испытательной лаборатории предоставляются
консультационные услуги в области ввоза новой продукции, подтверждения
соответствия продукции требованиям качества. После прохождения
28
лекарственные препараты клиенты получают декларацию о соответствии
продукции требованиям качества.
Нормативно-правовая база ООО «Эн. Си. Фарм» представлена на четырех
уровнях. К первому уровню нормативно-правового регулирования относят
Конституцию РФ, выступающую высшим нормативным актом Российской
Федерации.
В статье 8 Конституции РФ указывается, что государством гарантируется
единое экономическое пространство для осуществления операций с денежными
средствами с поддержкой конкуренции, а также обеспечением свободы при
ведении экономической деятельности.
Также документы первого уровня нормативного регулирования ООО «Эн.
Си. Фарм» включают:
- Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 №51-ФЗ (с
изменениями от 05.12.2017 г.), в котором определены обязанности и права
между предприятием и его деловыми партнерами, приводятся основные
положения в области осуществления взаиморасчетов с поставщиками и
подрядчиками [2];
- Налоговый кодекс РФ часть 1 № 146-ФЗ от 31.07.1998 г. (принят ГД РФ
16.07.1998 г.) и часть 2 № 117-ФЗ от 05.08.2000 г. (принят ГД РФ 19.08.2000 г.)
(ред. от 29.12.2017г. №466-ФЗ), регулирующий налоговые обязательства
предприятия в области ведения бухгалтерского учета [3];
- Федеральный закон РФ «О защите прав потребителя» от 07.02.1992 г. №
2300-1 с изменениями от 01.05.2017 г. №88-ФЗ, в котором приводятся основные
положения в области установления отношений с потребителями, защиты их
прав и интересов [5];
- Федеральный Закон РФ «О техническом регулировании» от 27.12.2002 г.
№ 184-ФЗ (с изменениями от 29.07.2017 г. №216-ФЗ) отражающий требования
в области оказания услуг, соблюдения их приемлемого качества [6].
В соответствии с Гражданским кодексом РФ (гл. 44, 45) и Инструкцией
Центрального банка от 14.11.2016 г. №28-И «Об открытии и закрытии
29
банковских счетов, счетов по вкладам» ООО «Эн. Си. Фарм» использует два
вида счетов: на договорной основе и по другим основаниям.
В статье 837 Гражданского кодекса РФ указано, что договор по
банковским вкладам заключается на условиях выдачи или возврата денежных
средств до востребования или на определенный срок [2].
Существующие формы безналичных расчетов ООО «Эн. Си. Фарм»
выбираются в соответствии со ст. 862 ГК РФ. К характерным признакам формы
расчетов также относится выбор места осуществления операции, особенно в
случаях, когда расчетный счет плательщика и получателя зарегистрированы в
разных кредитных организациях. Поскольку расчеты по платежным
поручениям связаны с выполнением расчетных операций в кредитной
организации плательщика и затем переводом в банк получателя.
Статьей 251 НК РФ [3] в ООО «Эн. Си. Фарм» устанавливаются виды
доходов, которые не учитываются при формировании отчетности по денежным
средствам.
К ним относятся суммы, полученные ООО «Эн. Си. Фарм» в результате
предварительной оплаты за оказанные услуги, суммы целевого
финансирования (имущество, являющееся источником целевого назначения)
полученные субъектом налогообложения, ведущего раздельный учет доходов и
расходов.
Также в деятельности ООО «Эн. Си. Фарм» применяется Федеральный
закон от 06.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (с изменениями от
18.07.2017 г. №160-ФЗ), который занимает центральное место в области
ведения бухгалтерского учета, поскольку в нем отражаются требования к
организации системы бухгалтерского учета, приводится характеристика
первичного документооборота, ведения учетной политики и составления
бухгалтерской отчетности.
В отношении расчетных счетов, открываемых на договорной основе ООО
«Эн. Си. Фарм» использует Федеральный закон «О банках и банковской
30
деятельности» от 02.12.1990 №395-1 (с изменениями от 03.07.2016 г. №362-ФЗ),
в котором приводятся основные положения в отношении:
- привлечения денежных средств организаций во вклады на определенный
срок и до востребования;
- денежные средства на банковских счетах организаций, имеющих статус
физического или юридического лица;
- денежные переводы от имени организаций или от банка.
Ко второму уровню ООО «Эн. Си. Фарм» относятся национальные
стандарты по бухгалтерскому учету или Положения по бухгалтерии, схемы
документооборота, должностные инструкции, нормативное, методическое и
организационное обеспечение.
Характеристика Положений по бухгалтерскому учету, используемых в
деятельности ООО «Эн. Си. Фарм», приведена в табл. 1.
Таблица 1
Характеристика Положений по бухгалтерскому учету ООО «Эн. Си. Фарм»
Положение
Характеристика
Положение по бухгалтерскому учету
ПБУ 1/2008 «Учетная политика
организации» (в ред. Приказов
Минфина России от 06.05.2016 N 57н)
Определяет основные требования к
составлению учетной политики предприятия
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность
организации (ред. от 08.11.10)
Определяет основные требования к
составлению бухгалтерской отчетности
ПБУ 9/99 «Доходы организации»
(утверждено приказом Минфина
России от 05.05.1999 №32н, с
изменения от 06.04.2016 г.№57н)
Определяет основные методы ведения учета
доходов предприятия и способы их признания
ПБУ 10/99 «Расходы организации»
(утверждено приказом Минфина
России от 06.05.1999 №33н, с
изменениями от 06.04.2016 г. №57-н)
Определяет основные методы ведения учета
расходов предприятия и способы их признания
ПБУ 20/03 «Информация об участии в
совместной деятельности»
Определяет методы осуществления контроля
при организации совместной деятельности
ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу
на прибыль»
Отражают методы и способы учета расчетов по
начислениям и уплате данного налога, а также
определяют условия признания его в
бухгалтерском учете
ПБУ 15/2008 «Учет займов и кредитов,
и затрат по их обслуживанию»
Отражают методы и способы учета затрат,
которые связаны с обязательствами по займам,
выпуском и продажей облигаций
31
Третий или методический уровень ООО «Эн. Си. Фарм» представляют
методические рекомендации, комментарии и инструкции Министерства
финансов России и других государственных ведомств.
Методические указания направлены на конкретизацию стандартов, при
этом учитываются отраслевые особенности. Документы данного уровня
предусматривают использование возможных вариантов постановки
бухгалтерского учета, в них учитывается специфика производства, масштабы
деятельности.
Среди нормативно-правовых документов следует отметить Указание Банка
России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32079), которое
распространяется в отношении наличных расчетов в валюте РФ, а также
иностранной валюте между физическими лицами, которые не являются
индивидуальными предпринимателями.
В состав документов третьего уровня можно включить Приказ Минфина
РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (с изменениями и
дополнениями от 8 ноября 2010 г. №142н).
Четвертый уровень нормативно-правового регулирования или
организационный уровень ООО «Эн. Си. Фарм» представлен рабочими
документами в области ведения бухгалтерского учета, разработанных и
утвержденных руководством предприятия.
Среди основных рабочих документов ООО «Эн. Си. Фарм» можно
отметить:
- приказ об учетной политике предприятия, в котором отражены основные
правила ведения бухгалтерского учета;
- утвержденные руководством графики документооборота;
- утвержденный руководством рабочий план счетов бухгалтерского учета;
- утвержденные руководством формы внутренней отчетности.