32
Организационная структура управления ООО «Эн. Си. Фарм», приведена
на рис. 8.
Рис. 8. Организационная структура управления ООО «Эн. Си. Фарм»
Как видно из рис. 8, для организации логистической цепочки ООО «Эн.
Си. Фарм» организации работы, управляющих филиалами, размещенными в
Нижнем Новгороде, Москве и Чехове. На базе каждого филиала контроль
работы ведут управляющие складами временного хранения и аптечных
комплексов, отдел по работе с клиентами, а также отдел логистики.
Отдел логистики ООО «Эн. Си. Фарм» относятся к самостоятельному
структурному подразделению, непосредственно подчиняется руководителю
структурного подразделения.
Отдел логистики возглавляет начальник, который назначается и
освобождается на должность в соответствии с приказом генерального
директора.
В своей деятельности отдел логистики руководствуется Уставом
предприятия, а также действующим законодательством России.
К основным целям отдела логистики ООО «Эн. Си. Фарм» относится
получения конкурентных преимуществ за счет предоставления полного
комплекса логистических услуг на выбранном рынке функционирования.
Генеральный
директор
Управляющий
филиалом в
Нижнем
Новгороде
Управляющий
складами
временного
хранения
Управляющий
атечным
комплексом
Отдел по
работе с
клиентами
Отдел
логистики
Управляющий
филиалом в
Москве
Управляющи
й складами
временного
хранения
Управляющи
й атечным
комплексом
Отдел по
работе с
клиентами
отдел
логистики
Управляющий
филиалом в
Чехове
Управляющи
й складами
временного
хранения
Управляющи
й атечным
комплексом
Отдел по
работе с
клиентами
Отдел
логистики
Лаборатория
качества
Таможенный
пост
Бухгалтерия Отдел кадров ИТ-отдел
33
В соответствии с целью отделом логистики решаются следующие задачи:
- собирается и обрабатывается, а также анализируется организационная,
техническая и финансовая информация о деятельности предприятия;
- выполняется планирование, контроль и организация управления
материальными и нематериальными потоками, которые происходят в процессе
осуществления логистических услуг с последующим анализом и обработкой
информации;
- обеспечивается поставка продукции в соответствии с заключенными
договорами;
- разрабатываются мероприятия по оптимизации затрат при доведении
информационных и материальных потоков от продавца к покупателю;
- осуществляется контроль за информационными и товарными потоками с
учетом комплексного подхода в области предоставления логистических услуг;
- осуществляется организация, планирование и контроль основных стадий
заключения договоров, таможенного оформления и ведения учета на складах.
К основным функциям отдела логистики ООО «Эн. Си. Фарм» относится:
- проведение мероприятий в области заключения договоров по оказанию
логистических услуг;
- ведется разработка совместно с экономическими службами планов
заключения делового партнерства с отечественными и зарубежными
организациями с последующим контролем их исполнения;
- принимается участие в подготовке мероприятий по работе с
поставщиками и потребителями;
- разрабатываются соглашения в области установления сотрудничества с с
отечественными и зарубежными организациями;
- выполняется контроль исполнения договорных обязательств в разрезе
сроков, поставок, цен, количества и номенклатуры;
- планируется и контролируется деятельность складского хозяйства.
34
Отдел логистики ООО «Эн. Си. Фарм» несет ответственность за
надлежащее и своевременное выполнение своих функций в соответствии с
должностными инструкциями и Положением по отделу.
Для оценки качества продукции и проведения сертификации в ООО «Эн.
Си. Фарм» функционирует лаборатория качества и таможенный пост.
Деятельность компании в области осуществления закупок, хранения и
реализации фармацевтических товаров осуществляется в соответствии с
основными положениями системы менеджмента качества, соответствующей
основным требованиям международных стандартов ISO 9001:2008. В
соответствии с требованиями международных стандартов компания
гарантирует сохранение качества сырья на всех этапах хранения и
дистрибуции.
Вопросами ведения бухгалтерского и налогового учета, управления
финансами занимается бухгалтерия ООО «Эн. Си. Фарм». Также бухгалтерия
занимается ведением учета денежных средств, основных фондов,
взаиморасчетами с постоянными клиентами, выплатами заработной платы
персоналу.
ИТ-отдел осуществляет работы по внедрению и развитию в деятельности
ООО «Эн. Си. Фарм» информационных технологий и систем, поддержкой и
развитием ИТ-инфраструктуры предприятия, сопровождением компьютерной
сети.
В настоящее время основными заказчиками ООО «Эн. Си. Фарм»
являются структурные подразделения АО «Верофарм», АО «Фармастандрат-
лексредства», АО «Фармастандрат-Уфимский витаминный завод», АО
«Фармастандрат-Томскхимфарм», АО «Нижфарм», АО «Синтез» и БАСФ.
Кроме этого ООО «Эн. Си. Фарм» развивает отношения с органами
здравоохранения в области развития фармацевтических стандартов,
позволяющих гарантировать качество продукции на всех этапах производства и
получения готовых препаратов.
35
Достаточно много внимания ООО «Эн. Си. Фарм» уделяет развитию
собственного сайта, размещенного в сети Интернет, внешний вид которого
приведен на рис. 9.
Рис. 9. Внешний вид официального сайта ООО «Эн. Си. Фарм»
Как видно из рис. 9, на официальном сайте приводится информация о
деятельности компании, оказываемых услугах, стандарты в области качества,
контактная и прочая информация.
Основным конкурентом ООО «Эн. Си. Фарм» на рынке города Москва
выступает ООО «Ортодром», которая предоставляет услуги в области 3PL-
логистики, транспортной, складской логистики, розничной и оптовой
дистрибуции. 3 PL логистика конкурента основана на использовании
различных информационных ресурсах, собственном автопарке, складских
помещениях, позволяющих получить максимальный уровень эффективности и
снизить себестоимость оказываемых услуг [48].
К основным бизнес-процессам конкурента относится транспортировка с
контролем процессов доставки товаров, планирование в области осуществления
погрузочных и разгрузочных работ, складирования и транспортировки и
хранения.
36
2.2. Финансово-экономические показатели деятельности
Анализ финансовой устойчивости ООО «Эн. Си. Фарм» на основании
данных приведенных в приложении 1 за 2015-2017 годы выполним с помощью
табл. 2.
Таблица 2
Финансовая устойчивость ООО «Эн. Си. Фарм» за 2015-2017 гг.
Показатель
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Коэффициент финансовой устойчивости
1,07
1,04
0,99
Коэффициент автономии
1,05
1,03
0,98
Коэффициент концентрации собственного капитала
1,04
1,01
0,97
Коэффициент маневренности
0,34
0,26
0,48
Коэффициент финансовой зависимости
1,51
1,35
1,93
Коэффициент капитализации
0,01
0,01
0,02
Коэффициент соотношения собственных и заемных
средств
0,34
0,26
0,48
Коэффициент обеспеченности собственными
оборотными средствами
0,99
0,99
0,99
Как видно из табл. 2, за 2015-2017 гг. наблюдается снижение
коэффициента финансовой устойчивости в ООО «Эн. Си. Фарм» с 1,07 до 0,99,
из-за потери платежеспособности и ограничения доступа к краткосрочным
обязательствам. Также в организации наблюдается снижение автономии с 1,05
до 0,98, что указывает на снижение укрепления собственных источников
финансирования.
За 2015-2017 гг. коэффициент концентрации собственного капитала
снизился с 1,04 до 0,97 и это говорит о снижении финансовой устойчивости
предприятия, необходимость наращивания собственных источников
накопления прибыли.
В тоже время наблюдается увеличение коэффициента маневренности с
0,34 до 0,48 и это говорит об увеличении платежной нагрузки, снижении
эффективности инвестирования в собственное производство.
37
Рост коэффициента финансовой зависимости с 1,51 до 1,93, связан с тем,
что в ООО «Эн. Си. Фарм» повысился уровень внешних займов,
финансирование компании производится полностью его собственниками,
необходимо снижать зависимость от займов.
Коэффициент капитализации не существенно изменился и за 2015-2017 гг.
наблюдается его небольшое увеличение с 0,01 до 0,02. Это указывает на
увеличение риска ведения деятельности, снижение инвестиционной
привлекательности за счет увеличения доли заемного капитала, используемого
для финансирования деятельности. На рост зависимости от заемного капитала
указывает увеличение коэффициента соотношения собственных и заемных
средств, который за 2015-2017 гг. увеличился с 0,34 до 0,48 и неизменность
коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами.
Анализ платежеспособности ООО «Эн. Си. Фарм» за 2015-2017 гг.
приведен в табл. 3.
Таблица 3
Платежеспособность ООО «Эн. Си. Фарм» за 2015-2017 гг.
Показатель
2014 г.
2015 г.
2016 г.
Коэффициент общей платежеспособности
1,43
1,55
1,84
Коэффициент текущей ликвидности
1,21
1,26
1,32
Коэффициент быстрой ликвидности
1,12
1,19
1,15
Коэффициент абсолютной ликвидности
0,97
0,83
0,75
Проанализируем табл.3. Общий показатель платежеспособности за 2015-
2017 гг. увеличился, что говорит о том, что платежеспособность ООО «Эн. Си.
Фарм» улучшилась за анализируемый период времени.
Положительным также является увеличение коэффициента текущей
ликвидности, что говорит о том, что ООО «Эн. Си. Фарм» существует
возможность гасить кредиты и расчеты, мобилизовав оборотные средства.
38
Коэффициент быстрой ликвидности за 2015-2017 года снизился, что
говорит о том, что организация имеет меньше возможности погасить
краткосрочные обязательства за счет денежных средств. Также наблюдается
снижение коэффициента абсолютной ликвидности и это указывает, что ООО
«Эн. Си. Фарм» все меньше имеет денежных средств и иных наиболее
ликвидных активов для погашения текущей краткосрочной задолженности.
Анализ деловой активности ООО «Эн. Си. Фарм» за 2015-2017 годы
приведен в табл. 4.
Таблица 4
Деловая активность ООО «Эн. Си. Фарм»
Показатель
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Коэффициент оборачиваемости совокупных активов
1,9
1,59
1,87
Продолжительность оборота совокупных активов, дней
189,47
226,42
192,51
Коэффициент оборачиваемости внеоборотных активов
3,25
2,87
3,03
Продолжительность оборота внеоборотных активов,
дней
110,77
125,44
118,81
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов
15,51
12,82
14,34
Продолжительность оборота оборотных активов, дней
23,21
28,08
25,1
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала
2,01
1,68
2,13
Продолжительность оборота собственного капитала,
дней
179,1
214,29
169,01
Коэффициент оборачиваемости заемного капитала
17,03
14,44
16,22
Продолжительность оборота заемного капитала, дней
21,14
24,93
22,19
Как видно из табл. 4, в ООО «Эн. Си. Фарм» за 2015-2017 годы
наблюдается увеличение оборачиваемости совокупных активов, что привело к
сокращению продолжительности оборота совокупных активов.
Положительным для торговой организации является увеличение
оборачиваемости внеоборотных и оборотных активов, что привело к
сокращению продолжительности оборота внеоборотных и оборотных активов в
течение года.
Из анализа деловой активности видно, что снижение оборачиваемости
собственного капитала, привело к увеличению продолжительности оборота
39
собственного капитала. В свою очередь, увеличение оборачиваемости заемного
капитала, сократило продолжительность его оборота.
Анализ рентабельности ООО «Эн. Си. Фарм» за 2015-2017 годы, приведен
в табл. 5.
Таблица 5
Рентабельность деятельности ООО «Эн. Си. Фарм»
Показатель
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Коэффициент рентабельности продукции
0,12
0,08
0,1
Коэффициент рентабельности продаж
0,09
0,06
0,07
Коэффициент рентабельности совокупных активов
0, 12
0,1
0,11
Коэффициент рентабельности внеоборотных активов
0,15
0,12
0,13
Коэффициент рентабельности оборотных активов
0,29
0,25
0,27
Коэффициент рентабельности собственного капитала
0,03
0,01
0,02
Коэффициент рентабельности заемного капитала
0,36
0,33
0,34
Как видно из табл. 5, за 2015-2017 гг. за счет увеличения выручки от
реализации ООО «Эн. Си. Фарм» удалось увеличить рентабельность
продукции, продаж, совокупных активов, внеоборотных активов, собственного
и заемного капитала.
Выводы по главе 2
На основании выполненного анализа финансового состояния ООО «Эн.
Си. Фарм» можно сделать следующие выводы:
- за анализируемый период наблюдается снижение финансовой
устойчивости и снижение эффективности использования собственного
капитала. Платежеспособность торговой организации улучшилась, на что
указывает увеличение коэффициентов платежеспособности, текущей, быстрой
и абсолютной ликвидности;
- улучшение платежеспособности позволило «Эн. Си. Фарм» улучшить
деловую активность и эффективность деятельности.
40
41
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДСКОЙ
ЛОГИСТИКОЙ В ООО "ЭН. СИ. ФАРМ"
3.1. Анализ управления складской логистикой
Система складской логистики ООО «Эн. Си. Фарм» представлена в виде
инфраструктуры замкнутого цикла складских, таможенных и транспортных
операций, а также пункта по сертификации лекарственных средств на
территории ПЛК «Северное Домодедово».
В процессах управления складской логистикой ООО «Эн. Си. Фарм»
организована работа таможенного поста «Каширский», закрытого склада
временного хранения, свободного фармацевтического склада, независимой
лаборатории и центра сертификации лекарственных средств.
В области управления складской логистикой ООО «Эн. Си. Фарм» несет
полную материальную ответственность за сохранность грузов, выполняет их
страхование, динамическую обработку в соответствии с заключенным
договором складского обслуживания. Также компанией предоставляются
услуги аренды фармацевтических складов с оформлением полного документа
пакета документов, выделением офисных помещений, оснащенных
современным оборудованием.
В настоящее время материально-техническая база складского комплекса
включает:
- стеллажное хранение высотой 6 + 1,7 + 1 уровней, широкопроходную и
узко проходную технологию хранения;
- складское оборудование, включающее различные погрузчики, паллеты,
дабберы;
- для хранения различных видов лекарственных средств, в том числе
медицинских препаратов выполняются требования к температурному режиму;