36
могут быть зачастую диаметрально противоположными, вплоть до
вредоносных. Без понимания и поддержки реорганизации всеми членами
руководства, вероятность достижения успеха весьма невелика
48
.
Руководитель может директивно обязать своих подчиненных "с
завтрашнего дня закупать все по конкурсам". Но подобные полумеры принести
пользу могут далеко не всегда. Гораздо правильнее полностью модифицировать
систему снабжения, органически встраивая в нее конкурентные методы
закупок.
Для любой серьезной организации полный демонтаж старой системы
закупок весьма проблематичен, так как приостановка хозяйственной
деятельности может нанести смертельный удар всему бизнесу. Не говоря уж о
том, что новая закупочная система может оказаться вовсе не эффективнее
старой (ведь многое зависит от квалификации и целей ее архитекторов и
строителей, а также пользователей). Поэтому переход к конкурентным методам
закупок правильнее всего реализовывать как эволюцию, а не революцию
49
.
Также существует проблема выбора поставщика в закупочной
деятельности. Тенденции улучшения качества, снижения уровня запасов,
интеграции систем поставщиков и покупателей в единую ЛС, взаимодействия и
координации в логистических каналах совместного бизнеса обусловили
потребность повысить эффективность работы с поставщиками.
В настоящее время наблюдается повышение внимания к тщательному
выбору поставщиков и предъявлению более высоких требований.
Эффективный выбор поставщика — настоящее искусство. Принять правильное
решение о поставщике, имея порой лишь ограниченную субъективную
информацию, под силу только профессионалам.
Необходимость обосновать решение (перед руководством компании)
дополнительно усложняет задачу, так как иногда лица, ответственные за
48
Николайчук, В.Е. Логистический менеджмент : учебник / В.Е. Николайчук. - 2-е изд. - Москва : Издательско-
торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. - С. 416
49
Дорощенко Л.Р. Организация закупки материальных ресурсов на предприятии // Экономика и менеджмент
инновационных технологий. 2014. № 2 [Электронный ресурс]. Режим доступа :
http://ekonomika.snauka.ru/2014/02/3767 (дата обращения: 18.10.2018).
37
принятие решений о закупках, часто действуют интуитивно. Обычно решение
покупателя зависит от его оценки способности поставщика удовлетворять
критериям качества, объема, условий доставки, цены и обслуживания.
Таким образом, в завершении главы можно сделать следующие выводы:
термины «закупка» и «снабжение» почти взаимозаменяемы, в
общем понимании термин «закупка» описывает процесс покупки;
логистика закупок – это управление материальными потоками в
процессе закупок предприятием материальных ресурсов;
значение деятельности по организации и управлению закупками
можно рассматривать в двух аспектах: тактическом и стратегическом;
основной целью закупочной логистики является удовлетворение
потребностей производства в материалах с максимально возможной
экономической эффективностью;
управление процессами закупок считается важнейшим видом
деятельности соответствующих подразделений предприятия;
организации следует разработать результативные и эффективные
процессы определения возможностей и способностей поставщиков поставить
требуемую продукцию.
По результатам исследований в сфере закупочной логистики выявлены
следующие проблемы:
отсутствие необходимого клиенту товара или его дефицит;
излишек товара на складе готовой продукции;
срывы поставок по вине транспортной компании, или
непосредственно по вине предприятия;
отсутствие автоматизированных средств оптимизации закупаемого
товара;
отсутствие претензий поставщикам или их неудовлетворение;
откатные технологии работы с поставщиками.
38
Глава 2. Состояние управления закупками материально-
технических ресурсов в ООО «ЮНАЙТЭД ТРЭЙДИНГ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
Объектом исследования в данной работе является ООО «ЮНАЙТЭД
ТРЭЙДИНГ», основным видом деятельности которого является производство
одежды и розничная торговля одеждой в специализированных магазинах.
Уставный капитал ООО «ЮНАЙТЭД ТРЭЙДИНГ» составляет 241 618 244,21
рублей.
ООО «ЮНАЙТЭД ТРЭЙДИНГ» производит и реализует в
специализированных магазинах джинсовую одежду под брендом COLIN'S.
Крупная компания ErogluClothingIndustryLtd является крупнейшим
производителем джинсовой одежды в Европе, учредителем ООО «ЮНАЙТЭД
ТРЭЙДИНГ» и владельцем джинсового бренда COLIN'S.
ErogluClothingIndustryLtd ставят цель войти в первую тройку мировых
лидеров по пошиву и продаже одежды из денима в 2019 году. COLIN'S —
популярная турецкая марка одежды и аксессуаров. Владельцем розничной сети
готовой одежды является холдинг Eroğlu, изначально небольшое семейное
предприятие по пошиву одежды, выросшее в одну из самых крупных и
успешных бизнес-организаций Турции.
История COLIN'S началась в 1983 году в Турции с производства курток
и ветровок, которые изготавливались на шести швейных машинах. В 1986 году
фирма зарегистрировала торговую марку KULIS, и именно тогда в ее
ассортименте впервые появились джинсы. Компания динамично развивалась, и
вскоре небольшое производство превратилось в фирму мирового уровня. В
1992 году держатели марки KULIS братья Эроглу перенесли основной офис в
Авджилар, основав там новую фирму ErogluClothingIndustryLtd.
Спустя некоторое время появился и новый брэнд COLIN'S JEANS. В том
же году был зарегистрирован торговый знак COLIN'S, ставший известной и
популярной торговой маркой.
39
Причиной такого молниеносного успеха называют универсальный
дизайн одежды COLIN'S, а также использование создателями в процессе
пошива джинсовой одежды всех современных инноваций в этой области. Так,
производство COLIN'S и по сей день считается одним из самых экологически
чистых швейных производств в Европе.
Также популярности марке добавила ее «политическая» гибкость:
каждый сегмент рынка COLIN'S тщательно исследован не только с точки
зрения продажных стратегий, но и немало внимания обращается на культурные
особенности того или иного региона. COLIN'S ориентируется на Европу,
Россию, США и Средний Восток, имеет свои фирменные магазины в более, чем
40 странах по всему миру.
ООО «ЮНАЙТЭД ТРЭЙДИНГ» имеет 22 магазина в Москве и в других
городах России: в Самаре, Тольятти, Новосибирске, Екатеринбурге,
Челябинске, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Красноярске,
Нижневартовске, Архангельске, Мурманск, Омске и др. Планируется
дальнейшее расширение сети в Москве и в регионах путем развития
производственных подразделений.
COLIN'S - это 65.000 м
2
производственных площадей, 1.200.000 единиц
продукции в месяц, около 8 тысяч рабочих и служащих, передовые технологии
и дизайн, современное швейное, раскройное, текстильное и отделочное
оборудование фирм BROTHER, PFAFF, JUKI.
COLIN'S - это полный производственный цикл, который включает в себя
производство пряжи и волокна, окраску, отделку, эскизное проектирование
моделей, конструирование и моделирование. COLIN'S по праву считается
лидером по производству джинсов в Европе.
Эта фирма представлена во Франции, США, Канаде, Германии,
Испании, Австрии, Израиле, Бельгии, Норвегии, Голландии, России и других
странах мира. Сегодня COLIN'S предлагает покупателям не только широкий
ассортимент джинсовой одежды (брюки, джинсовки, рубашки, жилеты, юбки,
сарафаны, шорты, комбинезоны), но и изделия из хлопчатобумажного и
40
шерстяного трикотажа (топы, футболки, толстовки, свитера), а также верхнюю
мужскую и женскую одежду (жакеты, куртки).
Наряду с классикой джинсового стиля в коллекции COLIN'S есть и
модели авангардного направления ярких цветов и оттенков. Модели джинсов
COLIN'S имеют самые разнообразные фасоны: завышенная и заниженная
талия, клеш от бедра и от колена, прямые плотно облегающие или прямые
свободные, зауженные к низу и многие другие
50
.
Следуя тенденциям современной моды, COLIN'S использует самый
широкий спектр материалов: облегченных хлопчатобумажных и эластичных,
смесовых и тканей с необычными фактурами. Неизменны только высокие
требования к качеству материала: отсутствие ткацких дефектов, повышенная
износостойкость, способность сохранять форму изделия и равномерный "сход"
краски при многократных стирках.
Для того чтобы соблюсти все эти требования, COLIN'S применяет самые
передовые технологии и оборудование, лучшее сырье, красители и материалы.
Многие технологические решения стали результатом научных разработок
специалистов фирмы и являются предметом профессиональной гордости.
Примечательно, что обладатели таких мировых брэндов, как LEVI'S,
DOLCE&GABBANA, BIG STAR, CALVIN KLEIN, GAP, NEXT, RIFLE и
другие, размещают заказы на пошив своих коллекций на предприятиях
COLIN'S.
Все магазины фирмы COLIN'S оформлены в стиле минимализма: белые
стены, ярко освещенные помещения, стекло, металл. Особое внимание фирма
уделяет квалификации обслуживающего персонала. Налаживает обучение
сотрудников за границей, планирует участие в международных выставках
моды.
В этом году главная стратегия COLIN'S заключается в повышении
уровня обслуживания покупателей, которые, по мнению представителей
компании, являются "живой рекламой". Для оценки финансового положения и
50
Официальный сайт компании ООО «ЮНАЙТЭД ТРЭЙДИНГ» Режим доступа: https://www.colins.ru/
41
эффективности деятельности ООО «ЮНАЙТЭД ТРЭЙДИНГ» проанализируем
структуру имущества и источники его формирования за 2016-2017гг.
Рассмотрим анализ статей актива баланса ООО «ЮНАЙТЭД
ТРЭЙДИНГ» за 2016 и 2017 гг. (Приложение 1). Составим аналитическую
группировку и анализ статей бухгалтерского баланса предприятия
(Приложение 2).
Анализ статей и структуры активов баланса ООО «ЮНАЙТЭД
ТРЭЙДИНГ» показывает, что наибольшую долю активов на конец 2016 и 2017
года составляют оборотные активы 89,9%, и 89,2% соответственно,
значительную долю оборотных активов ООО «ЮНАЙТЭД ТРЭЙДИНГ»
занимают запасы 66,1%.
Проведѐм анализ статей пассива баланса ООО «ЮНАЙТЭД
ТРЭЙДИНГ» за 2016-2017 гг. (Приложение 3). По результатам анализа статей
пассива баланса объекта исследования можно утверждать, что пассив баланса
имеет неудовлетворительную структуру. Прежде всего, это связано с наличием
непокрытого убытка (на 31.12.2017 - 393 590 тыс. руб.). Его снижение за 2017
год на 831 054 тыс. руб. является положительной тенденцией.
Преобладание заемного капитала в структуре источников образования
имущества отрицательно сказывается на финансовом положении ООО
«ЮНАЙТЭД ТРЭЙДИНГ». Удельный вес краткосрочных обязательств
составляет 90,4%, а долгосрочных -15,3%. Такая ситуация может привести к
потере финансовой независимости.
Рассмотрим порядок формирование финансовых результатов ООО
«ЮНАЙТЭД ТРЭЙДИНГ» в таблице 2. По данным таблицы 7 чистая прибыль
за 2017год снизилась на 480 453 тыс. руб., что негативно характеризует
деятельность предприятия
51
. Темп роста выручки 107,4% при снижении
себестоимости продаж на 4,89% свидетельствует о поступательном развитии
организации.
51
Торхова, А.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие / А.Н. Торхова.
- Изд. 3-е, стер.. - Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2017. – С. 81
42
Таблица 7
Анализ финансовых результатов ООО «ЮНАЙТЭД ТРЭЙДИНГ»
Показатели
2017 г.
тыс. руб.
2016 г.
тыс. руб.
Отклонение
тыс. руб.
Темп
роста, %
Выручка (нетто) от продажи
товаров, продукции, работ,
услуг
8395340
7815854
579 486
107,4
Себестоимость продаж
3 598 751
3 783 647
-184 896
95,11
Валовая прибыль
4 796 589
4 032 207
764 382
119
Коммерческие расходы
3 523 069
3 095 661
427 408
113,8
Прибыль (убыток) от продаж
1 273 520
936 546
336 974
136
Проценты к получению
3 036
5 617
- 2581
54,1
Проценты уплате
- 94 414
- 73 452
- 20 962
129
Прочие доходы
125 024
956 302
- 831 278
13,1
Прочие расходы
- 230 473
- 267 867
37 394
86
Чистая прибыль
1 076 693
1 557 146
- 480 453
69,1
Валовая прибыль увеличилась на 764 382 тыс.руб., в том числе за счет
увеличения выручки на 579 486 тыс. руб. и снижения себестоимости продаж
184 896 тыс. руб. Темп роста валовой прибыли составил 119 % при темпе роста
коммерческих расходов 113,8%. Это привело к росту прибыли от продаж на
36%.
Следует отметить, что основной причиной сокращения чистой прибыли
явилось снижение прочих доходов на. 831 278 тыс. руб (87%) увеличение
процентов к уплате на 20 962 тыс. руб.
2.2. Анализ системы управления закупками ресурсов на предприятии
Одной из основных проблем в логистике закупок для ООО «ЮНАЙТЭД
ТРЭЙДИНГ» является проблема выбора поставщика. Прежде всего, поставщик
должен быть надежным партнером. Выбор поставщика ООО «ЮНАЙТЭД
ТРЭЙДИНГ» осуществляет двумя способами:
1. Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были
поставщиками ООО «ЮНАЙТЭД ТРЭЙДИНГ» (или являются ими) и с
которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как
отдел закупок компании располагает точными данными о деятельности этих
43
контрагентов.
2. Выбор нового поставщика (поиск и анализ совершенно нового рынка).
Выбор реальных поставщиков осуществляют поэтапно:
1. Поиск потенциальных поставщиков.
2. Анализ потенциальных поставщиков.
Для решения 1-го этапа «Поиск потенциальных поставщиков»
используются следующие общие методы:
объявление конкурсных торгов (тендеров) Конкурсные торги
проводятся в случае, если предполагается закупить сырье, материалы на
большую денежную сумму или наладить долгосрочные связи. Конкурсные
торги выгодны как поставщику, так и потребителю. Поставщик получает
точное представление об условиях работы с потребителем. Потребитель
решает проблему получения требуемого предложения, одновременно,
выбирая наилучшего поставщика;
изучение рекламных материалов; фирменных каталогов,
объявлений в средствах массовой информации и т.п.;
посещение ярмарок, выставок;
переписка и личные контакты с возможными поставщиками.
Выявление и изучение источников закупки и поставки не является
разовым мероприятием, оно должно проводиться систематически,
базируясь на различных источниках информации. При этом специалисты
отдела закупок ООО «ЮНАЙТЭД ТРЭЙДИНГ» используют следующие
источники информации:
каталоги (в печатном или электронном виде, которые содержат
информацию о производственных источниках, предложениях, перечень
товаров, находящихся в наличии у дистрибьюторов, цены, размеры скидок
и т.п.);
торговые журналы (являясь ценным источником информации о
потенциальных поставщиках, несут покупателю общую информацию о
44
новой продукции, а также определенную рекламу);
различного рода рекламные объявления;
прайс-листы;
торговые директории (регистры) поставщиков и товаров (это
источники, в которых приводятся списки основных производителей, их
адреса, количество отделений, филиалы, продукция). Они содержат
списки названий товаров на рынке с указанием их производителей и
списки сырья с указанием названия, и адреса поставщика. Информация в
регистрах организована так, чтобы можно было вести поиск по типу
товара, по его производителю или по названию товара;
торговые представительства (они являются одним из наиболее
ценных источников информации, которые содержат информацию об
источниках снабжения, видах продукции и общей ситуации на рынке
закупок) и др.;
особое внимание в качестве средства информации об источниках
снабжения отводится Интернету.
ООО «ЮНАЙТЭД ТРЭЙДИНГ» исходит из следующих требований к
поставщику. Потенциальным поставщиком может быть:
– юридическое лицо;
– физическое лицо.
1. Потенциальный поставщик – юридическое лицо, которое должно
обладать правоспособностью. Подтверждением правоспособности являются
нотариально заверенные копии следующих документов:
свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
устава юридического лица;
документов, подтверждающие полномочия лица, которое будет от
имени юридического лица подписывать договоры;
свидетельства о регистрации налогоплательщика;
свидетельства о постановке на учет по НДС (для плательщиков
45
НДС);
лицензии (на осуществление видов деятельности, подлежащих
лицензированию).
2. Потенциальный поставщик – физическое лицо, которое должно
обладать дееспособностью. Подтверждением дееспособности являются
нотариально заверенные копии следующих документов:
паспорта или удостоверения личности;
свидетельства о государственной регистрации в качестве
индивидуального предпринимателя;
свидетельства о регистрации налогоплательщика;
свидетельства о постановке на учет по НДС (если лицо является
плательщиком НДС);
патента, если лицо работает в специальном налоговом режиме на
основе патента;
лицензии (на осуществление видов деятельности, подлежащих
лицензированию).
3. Потенциальный поставщик должен являться платежеспособным, не
иметь просроченной налоговой задолженности. Подтверждением
платежеспособности являются следующие документы:
– справка из налогового органа об отсутствии задолженности по налогам и
другим обязательным платежам в бюджет;
– бухгалтерский баланс.
4. Потенциальный поставщик не должен находиться в процедуре
банкротства либо ликвидации.
5. Потенциальный поставщик не должен находиться в состоянии
судебного разбирательства.
6. Потенциальный поставщик вправе дополнительно предоставить
нотариально заверенные копии документов, которые позволят ему повысить
его рейтинг надежности поставщика (документы, подтверждающие