32
точки очередного заказа. В сравнении с этими системами, в моделях с
фиксированным периодом подразумевают следующее: подсчитывается запас
лишь контрольные моменты времени. Вместе с тем, возможно, что
исключительно высокое потребление сведет весь товарный запас к нулю
сразу же после того, как заказ будет выполнен, и данная ситуация может
оставаться незамеченной вплоть до наступления следующего контрольного
момента. Следовательно, резервный запас призван защищать от дефицита
продукции не только на продолжении контрольного периода, но также и в
течение времени выполнения заказа.
Рассмотренные модели все же имеют следующие общие
характеристики - стоимость изделий остается постоянной при любом объеме
заказа; процесс очередного размещение заказа предсказуем.
Рассмотрим еще 2 другие модели. Первая модель показывает
изменение величины заказа в том случае, если цена единицы изделия
меняется исходя из объема заказа. Вторая модель, которая именуется
однопериодной моделью, является задачей, в которой определение размера
заказа при каждой закупке требует обязательного изыскания компромиссного
варианта.
Модель со ступенчатой ценой берет во внимание, что в на самом деле
отпускная цена изделия находится в зависимости от объема заказа, вместе с
тем, зависимость цены от объема закупки, как правило, не прямо
пропорциональная, а ступенчатая. ОРЗ определяют по самым меньшим
общим затратам на создание товарных запасов. В этих целях строится
таблица, в которой для всех возможных значений объема заказа
рассчитывают все элементы затрат на создание товарного запаса и находят
общие затраты на создание товарных запасов. По минимуму общих затрат
определяется оптимальный объем закупки.
«Один из практических выводов для моделей со ступенчатыми ценами
заключается в следующем: ценовые скидки для больших по объему закупок
33
зачастую делают экономически оправданным заказ продукции в тех
количествах, которые превышают оптимальный размер партии поставки».
Следовательно, используя эту модель, нам необходимо очень хорошо
следить за тем, чтобы приобрести правильный выбор исходя из роста потерь
от устаревания продукции и затрат, сопряженных с хранением и
складированием.
Выводы по 1 главе
Таким образом, товарные запасы выступают основными финансовыми
вложениями для торговых предприятий, главной проблемой ежедневного
контроля, главным источником получения прибыли. Типичная проблема
предприятий торговли заключается в следующем: многочисленные случаи
дефицита продукции при излишках товарных запасов и больших затратах по
ее закупке, а также по ее транспортировке.
Система управления ТЗ нужна для контроля уровня товарных запасов и
установления, какие именно уровни необходимо поддерживать, какой
товарный запас необходимо пополнять и каким именно должен являться
объем заказа.
Что касается цели управления товарными запасами, то она состоит в
следующем: нахождение такой величины товарных запасов, которая, с одной
стороны, уменьшит совокупные затраты по их поддержанию и, с другой -
будет достаточной для успешной деятельности компании.
Управление ТЗ всегда преследует цель по оптимизации товарных
запасов, иными словами по обеспечению торговой компании продукцией в
таких количествах и в таком ассортименте, которые наиболее полно
соответствуют ожидаемому спросу. Управлять ТЗ - это значит планировать
определенный объем и структуру товарных запасов согласно поставленным
34
перед предприятием торговли целям, а также контролировать, чтобы ТЗ
всегда отвечали предусмотренным критериям.
В первой главе были рассмотрены теоретико-методологические
аспекты управления товарными запасами организации. Далее во второй главе
дипломной работы на основании теории будет проведен анализ управления
товарными запасами на примере конкретной организации.
35
Глава 2. Анализ системы управления запасами ООО
«Инкомос»
2.1. Общая характеристика предприятия
Объектом исследования является центр поставки материалов по
отделке потолочного пространства ООО «Инкомос».
Компания представляет услуги по производству и монтажу натяжных
потолков, пластиковых окон, производит комплексные ремонты помещений
«под ключ», занимается созданием дизайн - проектов, строительством
срубов, коттеджей и таунхаусов, продажей земли и недвижимости.
«Инкомос» работает на строительном рынке с 29 июня 2007 года.
Первоначально компания занималась только одним направлением –
монтажом натяжных потолков. В штате было всего 3 человека.
В 2008 году компания начинает заниматься не только установкой, но и
производством натяжных потолков, открылся первый цех по производству
натяжных потолков. Сформированы отделы бухгалтерии, технический отдел,
производство.
ООО «Инкомос» является юридическим лицом, имеет в собственности
обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может
от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные
неимущественные права, нести ответственность, быть истцом и ответчиком в
суде.
Основной целью своей деятельности, являясь коммерческой
организацией, компания «Инкомос» преследует извлечение прибыли.
Организационная структура компании представлена на рис. 7.
36
Рис. 7. Организационная структура компании
Организационная структура компании представляет собой систему в
которой четко разделены обязанности сотрудников компании, однако имеет
место как горизонтальное, так и вертикальное делегирование полномочий.
Эта специфика создает определенные преимущества в подготовке
менеджеров среднего звена, а также организация четко и быстро реагирует на
изменения внешней среды.
Рынок натяжных потолков в России развивается по индивидуальному
сценарию, не похожему на ситуации в Европе и любых других странах мира.
Именно в России натяжные потолки получили массовое распространение.
Только в Екатеринбурге на сегодняшний день насчитывается более 200
компаний, занимающихся установкой натяжных потолков, более 30
компаний, обладающих собственными производственными мощностями.
Генеральный директор
Зам. Ген.
Директора
Отдел сбыта
Склад
Бухгалтерия
Обязанности:
- архитектура и
дизайн
- реклама
- контроль
организации
поставок
Обязанности:
- маркетинг и
реклама
- составление
рекламных
продуктов
- составление
спецификации на
поставку
продукции
- техническое
оснащение офиса
Обязанности:
- организация
поставок
материала на
склад в городе
- организация
поставок
материала
потребителю
- ведение
складской
отчетности
Обязанности:
- Ведение
бухгалтерской
отчетности
37
В последнее время наблюдается тенденция роста конкуренции между
российскими производителями натяжных потолков. Для изготовления
деталей натяжных потолков часто используются импортные составляющие, а
некоторые российские производители интегрируют свое производство с
иностранными компаниями, улучшая качество конечной продукции.
По результатам проведенного обследования можно сделать следующие
выводы. Разброс цен чрезвычайно велик, что объясняется ценой исходных
материалов, комплектацией потолка, размерами и т. д. Но, при прочих
равных условиях, цена натяжных потолков отечественного производства
ниже зарубежных аналогов. То есть, если цена российского потолка
варьируется в пределах от 230 до 400 рублей, то найти товар импортного
производства в пределах этой суммы просто невозможно.
Преимущества ООО «Инкомос» перед другими фирмами. Благодаря
собственному производству ООО «Инкомос» имеет возможность
устанавливать самые низкие цены, при этом у них лучшее соотношение цена
/ качество.
Российские натяжные потолки стали популярной продукцией не так
давно, какое-то десятилетие назад нашими потребителями использовались
натяжные потолки исключительно импортного производства. Но сейчас
отечественная продукция заняла если не основную, то, по крайней мере, одну
из самых передовых позиций на рынке выпуска натяжных потолков и сейчас
российские натяжные потолки пользуются не меньшей популярностью у
потребителей, чем французские и итальянские. Натяжные потолки
российского производства: финансовая экономия не приводит к потере
качества.
Потребности в качественных материалах испытывают и люди со
средним достатком. Так, открытие отечественных цехов позволило сократить
затраты на доставку готовых материалов, что положительно отразилось и на
стоимости натяжных потолков.
38
Поскольку «Инкомос» специализируется в основном на натяжных
потолках, можно выделить четырех ее основных конкурентов в
Екатеринбурге:
1. ООО «ВипСилинг».
Лидер рынка натяжных потолков. Современное оборудование,
профессионализм и опыт сотрудников позволяют создавать сложные
натяжные потолки методом криволинейной спайки, комбинировать
различные цвета, делать потолки с выгодным использованием геометрии
нанесенного изображения. Дизайнеры способны выполнить заказ арт-
потолков любой сложности, включая оформление панорам произвольной
длины, комбинирование изображений, отрисовку и пр. Также предлагает
актуальную сегодня технологию управления светом. Цены намного выше,
чем у «Инкомос».
2. ООО «Стеклодом».
ООО «Стеклодом» предоставляет протолки французских и российских
фирм, качественные и разнообразные. Цены выше, чем у «Инкомоса».
3.ООО «Погода в доме».
Ассортимент продукции – небольшой. Цены выше в среднем на 5%.
Бесплатная установка потолка в санузле.
ООО «Инкомос» опережает своих конкурентов по уровню цен. Надо
отметить, что в основном ООО «Инкомос» занимает второе место после
ООО «ВипСилинг». Это объясняется прежде всего не тем, что качество
продукции ниже, чем у лидера, а тем, что «ВипСилинг» – это раскрученный
бренд.
Но, в отличие от лидера, ООО «Инкомос» имеет ценовое
преимущество при том, что качество его продукции не уступает качеству
продукции импортных производителей Компания «Инкомос» дает гарантию
на установленный ею натяжной потолок сроком на 15 лет при условии, что
температура в помещении будет не ниже 0 градусов и не выше 50 градусов
39
выше ноля. Гарантийные обязательства подразумевают сохранение
постоянства цвета (в том числе, исключается появление разводов от
попадания прямых солнечных лучей), отсутствие провисания поверхности
потолка (в первую очередь – в местах установки светильников и
прохождения стояков центрального отопления), трещин в швах и морщин
всего полотнища. Принцип компании «Инкомос» – делать работу
максимально качественно, расширяя круг заказчиков и оставляя их
довольными, а не завышать искусственно цену за каждый конкретный
объект.
Необходимо отметить, что вывод проведенных маркетинговых
исследований будет более объективным при использовании разносторонней
входной информации, поэтому, мы считаем, целесообразно провести анализ
по результатам этих исследований, т.е. SWOT-анализ.
Уменьшение стоимости компьютерной техники и развитие
информационных технологий может быть использовано компанией для
внедрения более совершенных систем автоматизации заказов, а это, в свою
очередь упростит ведение отчетности, повысит скорость обслуживания
потребителей, будет способствовать оптимизации процессов оформления
заказа.
Внедрение современных информационных технологий позволит также
грамотно организовать маркетинговую информационную систему в
компании.
Более того, как выяснилось в ходе проведенного маркетингового
исследования, в настоящее время деятельность предприятия в значительной
степени ориентирована на удовлетворение потребностей потребителей, что
усиливает его преимущества перед конкурентами.
40
2.2. Анализ финансового состояния предприятия
Для комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности
ООО «Инкомос» необходимо провести анализ структуры и динамики актива
и и пассива баланса и анализ коэффициентов, характеризующих финансовое
состояние.
Рассмотрим структуру баланса ООО «Инкомос» на 31 декабря 2016
года (Таблица 2).
Таблица 2
Анализ структура и динамики актива и пассива баланса за 2015-2016 гг.
Показатель
2015
%
2016
%
Абс.
Изм.
Темп
роста
АКТИВ
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
34753
4,51
29669
3,31
-5084
85,37
ОС
34466
4,47
28118
3,14
-6348
81,58
Финансовые вложения
287
0,04
287
0,03
0
100,00
Отложенный налоговый актив
0
-
1264
0,14
1264
-
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
736552
95,49
865574
96,69
129022
117,52
Запасы
276440
35,84
322892
36,07
46452
116,80
Дебиторские задолженности
52097
6,75
37263
4,16
-14834
71,53
Финансовые вложения
404863
52,49
447110
49,94
42247
110,43
Деньги и их эквиваленты
3152
0,41
2704
0,30
-448
85,79
Иные оборотные активы
0
-
55605
6,21
55605
-
БАЛАНС
771305
100
895243
100
123938
116,07
ПАССИВ
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
709124
91,94
794438
88,74
85314
112,03
Уставный капитал
1673
0,22
1673
0,19
0
100,00
Переоценка внеоборотных активов
3458
0,45
3443
0,38
-15
99,57
Добавочный капитал (без
переоценки)
6
0,00
6
0,00
0
100,00
Резервный капитал
251
0,03
251
0,03
0
100,00
Нераспределенная прибыль
703736
91,24
789065
88,14
85329
112,13
Итого по разделу III
709124
91,94
794438
88,74
85314
112,03
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
1181
0,15
1016
0,11
-165
86,03
Отложенные налоговые
обязательства
1181
0,15
1016
0,11
-165
86,03
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
61000
7,91
99789
11,15
38789
163,59
Кредиторская задолженность
44880
5,82
83354
9,31
38474
185,73
41
Оценочные обязательства
16120
2,09
16435
1,84
315
101,95
БАЛАНС
771305
100
895243
100
123938
116,07
В 2016 году стоимость имущества компании увеличилась на 124 млн.
руб. или на 16% и составила 895 млн. руб.
Запасы повысились с 276 миллионов рублей до 323 миллионов рублей,
то есть на 46 миллионов рублей либо на 16,8%. Из них: материалы
сократились на 8 миллионов рублей либо 56%, готовая продукция (то есть
непроданные квартиры) повысилась – на 132 миллиона рублей либо на 103%,
(наибольшее относительное изменение среди статей активов),
незавершенное производство уменьшилось на 77 миллионов рублей либо на
58%. При росте запасов период их оборачиваемости повысился на 180 дней
и равен 476 дней.
Структура запасов в 2016 году поменялась так:
доля материалов понизилась с 5% до 2%;
доля готовой продукции повысилась с 46% до 80%;
доля незавершенного строительства понизилась с 49% до 18%.
Источники имущества на конец года на 89% сформированы
собственным капиталом и на 11% заемным капиталом. В начале года
собственные источники составляли 92%, заемные – 8%.
Собственный капитал ООО «Инкомос» за 2016 год вырос на 85 млн.
руб. или на 12% и составил- 794 млн. руб. Единственным источником его
роста был рост суммы нераспределенной прибыли.
Заемный капитал в 2016 году увеличился на 39 млн. руб. или на 63% с
62 млн. руб. до 101 млн. руб. Увеличение произошло за счет увеличения
кредиторской задолженности.
В структуре краткосрочных обязательств за год произошли следующие
изменения:
доля кредиторской задолженности увеличилась с 74% в начале
года до 84% к концу года;