26
Следственно, ручное изменение «ломает» его первоначальную идею
динамического расчета.
ToC. Все звенья независимые
Рисунок 5. ToC. Все звенья независимые
На рисунке изображена схема динамического управления буферами.
Красный цвет означает низкий уровень запаса. Желтый – целевое состояние.
Зеленый – достаточное количество запаса. Если текущий остаток находится в
зеленой зоне буфера – это сигнал, что есть излишки. Черная линия поверх
буфера отображает динамику фактического остатка по «ГП». Синие
элементы – места хранения запаса. Серые – без запаса. Синие линии –
взаимосвязи со спецификациями, черные – логика формирования
потребности.
Гибридная система Demand Driven Material Requirements Planning
(DDMRP)
Методология берет свои истоки от ToC, при этом здесь реализованы
идеи MRP, Lean, Six Sigma, также разработан существенный блок
инноваций. Ключевой элемент в управлении запасами – это буфер. Он, как и
классический буфер ТОС, имеет три зоны: красная, желтая, зеленая, но на
этом сходства заканчиваются. Ключевое отличие здесь – четкая причинно-
следственная связь между факторами, определяющими размер буфера.
27
На схеме желтая зона – плечо поставки и среднесуточное потребление.
Красная зона отображает саму природу вариабельности и характеристики
данной группы SKU. Зеленая зона: условия по работе с заказами и
ограничения производства.
Рассмотрим ключевые отличия от предыдущих подходов к управлению
запасами в цепях поставок.
Места хранения запаса. Не только ГП и сырье, как выталкивающие
системы, и не практически везде, как вытягивающие системы. DDMRP имеет
целую методику, чтобы определить где в товарной структуре есть смысл
хранить запас. Перед тем, как установить запас, необходимо ответить на три
ключевых вопроса.
1. Сократится ли плечо поставки (Lead Time)?
2. Погашаются ли колебания спроса и поставок?
3. Увеличивается ли ROI (скорость возврата инвестиций)?
Соответственно, меняется само восприятие сущности запаса. Если в
MRP страховой запас излишний по определению и используется для
покрытия несовершенств текущей системы, а в Lean запас рассматривается
как необходимый минимум, то в DDMRP – как рычаг для управления цепью
поставок.
На операционном уровне для формирования заказов используется
только реальный спрос (заказы клиентов), а, поскольку в каждом буфере
отображены четкие причинно-следственные связи, ими можно легко
управлять. Это делает буфер в DDMRP связывающим звеном между
стратегическим и операционным уровнями и позволяет уйти от плана
производства к «мастер-настройкам системы». Концептуально это значит
следующее: компания перестает производить с надеждой продать в будущем,
а вместо этого правильно настроенная система дает возможность произвести
то, чего хочет клиент, при этом учитывая все ограничения и с минимальными
затратами.
Гибридная модель DDMRP. «Независимая зависимость»
28
Рисунок 6. Гибридная модель DDMRP. «Независимая
зависимость»
Синие элементы – места хранения запаса (с буфером). Серые – без
запаса (без буфера). Синие линии – взаимосвязи со спецификации, черные –
логика формирования потребности. Небуферизированные SKU (складские
учетные единицы), которые находятся между буферами – зависимые от
буферизированных SKU, аналогично классической MRP. Буферизированные
SKU не зависят друг от друга (аналогично ToC или Lean).
Ширина красной зоны буфера зависит от колебаний спроса на данную
позицию. Желтый – это основа для покрытия спроса. Зеленый – зона буфера
определяет частоту и минимальный объем каждого заказа. Черная линия
отображает динамику фактического остатка по ГП. В DDDMRP каждый цвет
определяет влияние конкретного фактора на уровень запасов, что открывает
новые возможности для непрерывного совершенствования. Это индикатор,
который показывает, где нужно приложить усилия, чтоб улучшить сервис
без инвестиций.
29
Таблица 2. Сравнительная таблица ключевых методик управления запасами
Критерий
Выталкивающие
(MRP)
Вытягивающие (Lean,
ToC)
DDMRP
Управляемость
системы на
стратегическом
уровне (месяц,
квартал, год)
Очень развита.
Вся система движется от
прогноза. Поэтому,
изменив прогноз, можно
легко менять
направление работы
Слабо развита. Прогноз
может использоваться для
первоначальной настройки
буферов (TОC) или для
определения размера и
количества Канбан карточек в
обороте (Lean)
Очень развита. Любые плановые
изменения на стратегическом уровне
изменяют мастер настройки системы и
сами буферы. Также производится
моделирование результатов для
принятия решений
Эффективность
на операционном
уровне (час, день,
неделя)
Недостаточна.
Обычно MRP запускают
раз в неделю или даже в
месяц. Внутри этого
периода они могут быть
неэффективны
Очень высока. Реальный
спрос определяет работу системы.
Управление запасами исходит из
операционных инструментов
совершенствования
производственной системы
Очень высока. Сигналом в
производство является наличие заказа
клиента в режиме реального времени.
Для Совершенствования системы
возможно использовать все известные
инструменты (Lean, ToC, и MRP т.д.),
они не противоречат, а дополняют
новую методологию
Подход к
неопределенности
Пытаются
минимизировать,
совершенствуя
алгоритмы
прогнозирования. «Чем
лучше прогноз, тем
меньше проблем»
Пытаются справится с ней
через повышение скорости
реакции системы. Более быстрое
производство и переналадки –
меньше нужно прогнозировать,
чего хочет клиент
В простой и прозрачной системе
четко выделяются проблемы и
возможности. Инструменты для
совершенствования доступны как с
выталкивающих, так и с вытягивающих
систем, при этом не ломается единая
логика и максимизируется выгода
30
Подытоживая, можно прийти к выводу, что методология – это всего
лишь набор инструментов, которые бывают разные и для каждой конкретной
проблемы следует использовать соответствующий инструмент. Неуместное
или неправильное использование даже самого совершенного инструмента не
гарантирует успеха. С другой стороны, имея только зубило и молоток,
хороший мастер может творить чудеса.
В результате изучения понятия «запасы» и «методы управления
запасами» можно заключить, что роль запасов в экономике заключается в
том, что они обеспечивают устойчивую работу производственных и
торговых систем. Японцы образно сравнивают запасы с поднявшимся
уровнем воды. Плавание становится спокойным, снижается риск, не нужен
опытный лоцман, уходят многие проблемы, связанные с управлением
судном
25
.
Рациональное управление товарными запасами – один из факторов
финансового успеха любого предприятия. Какая должна быть величина
оптимального заказа и его периодичность – основной вопрос при пополнении
запасов.
25
Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для бакалавров / А. М. Гаджинский. — 21-е изд. — М.:
Издательско-торговая корпорация «Даш-ков и К°», 2017. — С.. 265
31
Глава 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ОБОРОТНЫМИ СРЕДСТВАМИ И ЗАПАСАМИ ОАО «Окна Строй»
2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия
Компания ОАО «Окна Строй», является официальным представителем
завода « Максиформ». Работает компании в Пскове и Псковской области.
Цель деятельности фирмы – получение прибыли от оказываемых услуг.
А компания специализируется на продаже оконных систем, оснащенных
специальным оборудованием, а так же установки окон. Кроме того компания
выполняет и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством
РФ
26
.
ОАО является юридическим лицом с момента государственной
регистрации. Компания имеет самостоятельный баланс, расчетный счет,
кроме то является самостоятельным субъектом хозяйственной деятельности,
выступает от своего имени истцом и ответчиком в суде.
Предприятие оснащено необходимым современным оборудованием,
располагает высококвалифицированными кадрами.
Миссия ОАО «Окна Строй» - это создать уют в мире людей, дома и на
работе, посредством предоставления качественных светопрозрачных
конструкций и сервиса высочайшего уровня. Наша продукция не должна
отнимать силы, ресурсы и время в процессе всей ее эксплуатации. Она
призвана обеспечить благоприятную атмосферу в быту каждого человека.
Основная цель компании ОАО «Окна Строй» - сохранить позицию
ведущего производителя светопрозрачных конструкций на рынке
производственно-монтажных оконных компаний России за счет увеличения
клиентов и качества производимой продукции и услуг.
26
Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 04.11.2019) "Об акционерных обществах" (с изм. и
доп., вступ. в силу с 01.01.2020) [Онлайн]http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8743/(дата
обращения 02.02.2020)
32
Соответственно учитывая миссии, формулируется стратегическое
видение деятельности предприятия ОАО «Окна Строй»: увеличение доли
есть рынка. Работать не только по Пскове и Псковской области, но и в других
областях и городах.
Безусловно, важнейшей задачей, стоящей перед руководством фирмы,
является установление долгосрочных, взаимовыгодных, доверительных
отношений с клиентами. Гибкая ценовая политика, умеренные,
конкурентоспособные тарифы, действующая система скидок,
индивидуальный подход, оказание консультационных услуг, удобная система
оплаты – вот визитная карточка компании ОАО «Окна Строй» и залог
успешного, эффективного решения любых транспортно-логистических и
складских задач.
Основной начальник целью Общества, как коммерческой организации,
является формирования повышение разделение эффективности
производственно-технического обслуживания, объекта расширение рынка
товаров услуг, конкурентоспособность цен, увеличение своего доли
отчислениям рынка, повышение качества цель, получение прибыли.
Предприятие в основном работает под повышению заказ, что обеспечивает
всем прямые контакты с деловыми партнерам, что обеспечивает
гарантированный сбыт и своевременное поступления денежных средств.
Организационная структура управления организации – представляет
совокупность, упорядоченность, согласованность и взаимодействие
отдельных частей предприятия, которые функционируют как единое целое
27
.
Организационная структура предприятия подстелена на рисунке 7.
27
Габисов А. К., Дзуцева Г. Н. Сущность организационной структуры управления предприятием // Молодой
ученый. — 2016. — №4. — С. 464-466. — URL https://moluch.ru/archive/108/26297/ (дата обращения:
07.03.2020).
33
Совет директоров
Производство
Директор по работе
с персоналом
Главный бухгалтер
Бухгалтерия
Производственный
отдел
Установка
Склад
Отдел кадров
Отдел
информационных
технологий
Директор по
маркетингу
Отдел маркетинга и
рекламы
Отдел продаж
Отдел закупок
Рисунок 7. Организационная структура ОАО «Окна Строй»
B целом, структура управления ОАО «Окна Строй» отвечает
предъявляемым к ней требованиям и позволяет совету директоров
аэффективно а осуществлять оперативное и стратегическое руководство
предприятием.
Все решения которые принимаются в компании ОАО «Окна Строй»
принимаются на верхнем уровне, а потом по вертикальной иерархии
доносятся до нижних уровней. Такое управление позволяет заключить, что в
фирме преобладает сильные вертикали управления.
Условно взаимосвязь между структурными элементами системы
управления компании ОАО «Окна Строй» показана на рисунке 8.
34
Рисунок 8. Взаимосвязь между элементами системы
управления компании ОАО «Окна Строй»
1- Совет директоров
2- Отдел бухгалтерии
3- Отдел продаж
4- Отдел закупок
5- Отдел маркетинга и рекламы
6- Склад
Отдел бухгалтерии.
Бухгалтер на своем рабочем месте занимается тем, что ведет
бухгалтерский учет, следит за движением финансов, за уплатой налогов,
готовит отчеты; своевременно погашает дебиторскую и кредиторскую
задолженность финансового центра, так как, от этого зависит его финансовая
стабильность.
Бухгалтер ведет финансовую отчетность компании, которая показывает
прибыльные и убыточные поступления. По финансовым документам он
составляет отчеты, в которых в четкой форме определяет, что происходит с
финансовыми вложениями предприятия. Из отчетов руководство компании
решает, какая деятельность выгодна предприятию.
Специалист сверяет расчеты, чтобы предотвратить финансовые потери.
Бухгалтер находит пути модификации бюджета, увеличивающие доход
предприятия. Он вносит различные предложения, которые могут сэкономить
доходы компании и клиентов.
35
Работа бухгалтера – это ведение ежедневных финансовых и учетных
записей бухгалтерских отчетов.
Сотрудники отдела кадров осуществляют поиск новых сотрудников по
запросам из всех подразделений компании, а также ведут учет личной и
служебной информации о каждом сотруднике фирмы и других важных
данных. Подготовка всех документов на прием или увольнение также
производится этим подразделением.
В служебные обязанности сотрудника этого отдела включены:
• Подготовка кадровой политики и кадровой стратегии компании;
• Реализация деятельности подбору, отбору и расстановке кадров
по оценке их квалификации, личных и деловых качеств;
• Прием, размещение и расстановка молодых специалистов и
рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью
или профессией;
• Создание резервного фонда для выдвижения на основе таких
организационных форм, как планирование деловой карьеры, обучение
кандидатов для выдвижения по индивидуальным планам, перестановки в
составе руководства и специалистов, обучение на профильных курсах,
прохождение стажировки на отдельных направлениях;
• Проведение аттестации сотрудников, ее методическое и
информационное обеспечение, проведение анализа результатов аттестации,
составление мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий,
выявление круга специалистов, которым нужно пройти повторную
аттестацию.
Директор по маркетингу курирует деятельность отдела маркетинга и
отдела рекламы, которые занимаются проведением рекламных акций,
размещением информации в прессе, маркетинговыми исследованиями.
К основным функциям отдела рекламы отнесено:
• работа по рекламированию производимой предприятием
продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта.