37
соответствии с данными бухгалтерской отчетности предприятия его
краткосрочная кредиторская задолженность уменьшалась на протяжении всего
анализируемого периода - с 14 068 тыс. руб. в 2016 г. до 10 448 тыс. руб. в 2018
г. Тем не менее, несмотря на увеличение суммы денежных средств на счетах (с
54 тыс. руб. в 2016 г. до 580 тыс. руб. в 2018 г.) и их доли в составе оборотных
средств их величина все равно была недостаточной для покрытия текущих
обязательств, а доля дебиторской задолженности была преобладающей,
следовательно, управление оборотными средствами в целом и запасами в
частности было недостаточно эффективным.
Доля запасов в структуре оборотных средств предприятия
Селижаровское МУП «Тепловые сети» за 2016-2018 гг. колеблется, с
тенденцией к снижению: 23,45% в 2016 г., 24,77% в 2017 г. и 21,23% в 2018
году. Указанная динамика имеет место как из-за снижения объема запасов в
абсолютных цифрах, так и по причине значительного (на 1 284 тыс.руб.)
увеличения показателей дебиторской задолженности. Это говорит о том, что с
предприятием хуже рассчитываются.
Следующим этапом анализа будет исследование структуры
непосредственно запасов в Селижаровском МУП «Тепловые сети» за 2016-2018
гг. в таблице 4.
Таблица 4
Анализ динамики запасов на предприятии Селижаровское МУП
«Тепловые сети» за 2016-2018 гг.
Показатель,
тыс. руб.
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Абсолютное
отклонение
Темп
прироста, %
2017
2016
2018
2017
2017
2016
2018
2017
Запасы всего, в
т.ч.
2487
2630
2546
143
-84
5,75
-3,19
сырье, материалы
и топливо
1680
1890
1756
210
-134
12,50
-7,09
хозяйственный
инвентарь
50
70
90
20
20
40,00
28,57
прочие
материалы и
запасные части
180
120
110
-60
-10
-33,33
-8,33
затраты в
незавершенное
производство
577
550
590
-27
40
-4,68
7,27
38
Графически динамика материально-производственных запасов в
Селижаровском МУП «Тепловые сети» за 2016-2018 гг. представлена на
рисунке 7.
Рисунок 7. Динамика запасов в Селижаровском МУП «Тепловые
сети» за 2016-2018 гг.
Данные расчетов показали, что запасы в 2017 г. по сравнению с 2016 г.
увеличились на 5,75% или 143 тыс. руб., а в 2018 г. по сравнению с 2017 г.
сократились на 3,19% или 84 тыс. руб.
Сырье и материалы в 2017 г. по сравнению с 2016 г. выросли на 12,50%
или 210 тыс. руб., а в 2018 г. по сравнению с 2017 г. сократились на 7,09% или
134 тыс. руб.
Хозяйственный инвентарь на протяжении исследуемого периода
возрастал и 2018 г.составил 90 тыс. руб. против 50 тыс. руб. за 2016 г.
Прочие материалы в динамике снижаются: в 2017 г. по сравнению с
2016 г. на 60 тыс. руб. или 33,33%, а в 2018 г. по сравнению с 2017 г. на 8,33%.
2016 год
2017 год
2018 год
1680
1890
1756
50
70
90
180
120
110
577
550
590
сырье, материалы и топливо хозяйственный инвентарь
прочие материалы и запасные части затраты в незавершенное производство
39
Затраты в незавершенное производство в 2017 г. по сравнению с 2016 г.
снизились на 4,68% или 27 тыс. руб., а в 2018 г. по сравнению с 2017 г.
увеличились на 7,27% или 40 тыс. руб.
Анализ структуры материально-производственных запасов в
Селижаровское МУП «Тепловые сети» за 2016-2018 гг. в таблице 5.
Таблица 5
Анализ структуры запасов в Селижаровском МУП «Тепловые сети»
за 2016-2018 гг.
Показатель, %
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Абсолютное
отклонение
2017-
2016
2018-
2017
Запасы всего, в т.ч.
100,00
100,00
100,00
-
-
сырье и материалы
67,55
71,86
68,97
4,31
-2,89
хозяйственный
инвентарь
2,01
2,66
3,53
0,65
0,87
прочие материалы и
запасные части
7,24
4,56
4,32
-2,67
-0,24
затраты в
незавершенное
производство
23,20
20,91
23,17
-2,29
2,26
Графически структура запасов в Селижаровском МУП «Тепловые сети»
за 2016-2018 гг. представлена на рисунках 8-10.
Рисунок 8. Структура запасов в Селижаровское МУП «Тепловые
сети» за 2016 г.
сырье и материалы,
67.55%
хозяйственный
инвентарь, 2.01%
прочие материалы и
запасные части,
7.24%
затраты в
незавершенное
производство,
23.20%
Структура запасов в 2016 году, %
40
Рисунок 9. Структура запасов в Селижаровское МУП «Тепловые
сети» за 2017 г.
Рисунок 10. Структура запасов в Селижаровское МУП «Тепловые
сети» за 2018 г.
сырье и материалы,
71.86%
хозяйственный
инвентарь, 2.66%
прочие материалы и
запасные части,
4.56%
затраты в
незавершенное
производство,
20.91%
Структура запасов в 2017 году, %
сырье и материалы,
68.97%
хозяйственный
инвентарь, 3.53%
прочие материалы и
запасные части,
4.32%
затраты в
незавершенное
производство,
23.17%
Структура запасов в 2018 году, %
41
Проведенный анализ показал, что наибольший удельный вес в структуре
материально-производственных запасов занимают сырье, материалы и топливо:
в 2016 г. - 67,55%; в 2017 г. - 71,86%, в 2018 г. - 68,97%.
Необходимо отметить, что в 2018 г. по сравнению с 2017 г. в удельном
весе сырье, материалы и топливо сократились на 2,89%. В 2018 г. по сравнению
с 2017 г. в структуре запасов удельный вес хозяйственного инвентаря
увеличился на 0,87%, а удельный вес прочих материалов сократился на 0,24%.
В 2018 г. по сравнению с 2017 г. в структуре запасов произошел рост удельного
веса затрат в незавершенное производство на 2,26%.
Анализ состояния отдельных видов запасов в Селижаровское МУП
«Тепловые сети» проведен в таблице 6.
Таблица 6
Анализ состояния отдельных видов запасов в Селижаровское МУП
«Тепловые сети»
№
Материалы
Среднесуточный
расход, в натур.
ед. изм.
Норма,
дни
Фактический
запас
Отклонение от
нормы запаса
дни
в натур.
ед. изм.
дни
в натур.
ед. изм.
1
Бензин АИ-80, л.
90
80
8
750
1
-10
2
Бензин АИ-92, л.
84
77
8
690
1
-7
3
Бензин АИ-95, л.
55
40
10
570
4
-15
4
Дизельное
топливо, л.
120
98
7
815
2
-22
5
Газ горючий
природный, м
3
240
229
6
1500
0,5
-11
6
Дрова, м
3
950
938
3
2468
0,5
-12
7
Масло, л.
96
80
5
450
1
-16
8
Уголь ДГР, т.
35
30
17
590
3
-5
Из таблицы видно, что по отдельным материальным запасам существует
отклонение в нормах. В частности расход бензина АИ-80 больше нормы на 10
л., бензина АИ-92 на 7 л., бензина АИ-95 на 15 л., дизельного топлива на 22 л.,
горючего газа на 11 м3, дров на 12 м3, масла на 16 л., угля на 5 т.
С целью анализа эффективности использования материально-
производственных запасов необходимо рассчитать частные и обобщающие
показатели материалоемкости и материалоотдачи.
Анализ частных показателей материалоемкости Селижаровского МУП
«Тепловые сети» за 2016-2018 гг. представлен в таблице 7.
42
Таблица 7
Анализ частных показатели материалоемкости Селижаровское МУП
«Тепловые сети» за 2016-2018 гг.
Показатель, тыс.
руб.
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Абсолютное
отклонение
2017-
2016
2018-
2017
Выручка, тыс. руб.
45112
45959
48402
847
2443
Материальные
затраты, тыс. руб., в
т.ч.
31930
32437
37460
507
5023
сырье и материалы
4300
4320
4460
20
140
топливо
24400
25100
28800
700
3700
энергия
3230
3017
4200
-213
1183
Общая
материалоемкость,
коп., в т.ч.
0,71
0,71
0,77
0,00
0,06
сырьеемкость,
коп.
0,10
0,09
0,09
0,01
0,00
топливоемкость,
коп.
0,54
0,55
0,60
0,01
0,05
энергоемкость,
коп.
0,07
0,07
0,09
0,00
0,02
Динамика показателей материалоемкости Селижаровское МУП
«Тепловые сети» за 2016-2018 гг. представлена на рисунке 11.
Рисунок 11. Динамика показателей материалоемкости
Селижаровского МУП «Тепловые сети» за 2016-2018 гг.
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
Динамика показателей материалоемкости
2016 год
2017 год
2018 год
43
В результате проведенного анализа видно, что общая материалоемкость
в 2018 г. по сравнению с 2017 г. увеличилась на 0,07 коп., сырьеемкость
осталась не изменой, топливоемкость увеличилась на 0,05 коп., а рост
энергоемкости составил на 0,02 коп.
Анализ материалоотдачи Селижаровское МУП «Тепловые сети» за
2016-2018 гг. проведен в таблице 8.
Таблица 8
Анализ материалоотдачи Селижаровское МУП «Тепловые сети» за
2016-2018 гг.
Показатель,
тыс. руб.
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Абсолютное
отклонение
2017-
2016
2018-
2017
Выручка, тыс. руб.
45112
45959
48402
847
2443
Материальные
затраты, тыс. руб.,
в т.ч.
31930
32437
37460
507
5023
Материалоотдача,
коп.
1,41
1,41
1,29
0,00
-0,12
Динамика материалоотдачи Селижаровское МУП «Тепловые сети» за
2016-2018 гг. представлена на рисунке 12.
Рисунок 12. Динамика материалоотдачи Селижаровское МУП
«Тепловые сети» за 2016-2018 гг.
По результатам проведенного анализа видно, что материалоотдача в
2016 г. и 2017 г. была неизменной и составляла 1,41 коп. В 2018 г. по
1.22
1.24
1.26
1.28
1.3
1.32
1.34
1.36
1.38
1.4
1.42
Материалоотдача
Динамика показателей материалоотдачи
2016 год
2017 год
2018 год
44
сравнению с 2017 г. материалоотдача сократилась на 0,12 коп., что
свидетельствует о снижении эффективности использования материально-
производственных запасов.
В целом проведенный анализ показал, что в Селижаровском МУП
«Тепловые сети» фактический расход материальных запасов существенно
превышает норму. В 2018 г. материалоотдача снижается на 0,12 коп., а
материалоемкость увеличивается на 0,07 коп., что свидетельствует о
нерациональном использовании материально-производственных запасов.
2.3. Оценка системы управления запасами
Фактически, системы управления запасами в Селижаровское МУП
«Тепловые сети» нет, т.е. отсутствует сформированный комплекс регулярных
мероприятий по управлению материальными запасами.
На предприятии есть отдельные, часто не связанные между собой
процессы, периодически проводятся попытки улучшить ситуацию с запасами,
внедрить отдельные мероприятия, которые не просчитываются с точки зрения
эффективности и не контролируются.
Поэтому обобщенно текущую ситуацию с управлением запасами на
предприятии можно представить следующим образом:
- не проводится постоянный анализ запасов и оборотных средств;
- нет целостного понимания системы управления запасами,
прописанных взаимосвязей логистических и иных функций соответствующих
отделов на предприятии;
- текущие материальные потоки достаточно давно сложились, цепочки
взаимодействия с поставщиками, транспортными посредниками, работа
складов и т.п., хоть и плохо скоординированы, но действует достаточно четко,
т.к. давно налажены;
- поставщики давно выбраны, поиск новых производится, но пассивно;
45
- применяется простейшая модель расчета оптимального размера заказа
запасов для предприятия, и то непостоянно, а от случая к случаю.
Рассмотрим вопросы управления запасами на предприятии в
Селижаровское МУП «Тепловые сети» подробнее. На предприятии
выполняются ключевые функции логистики: управление процедурами заказов,
снабжение, управление запасами, транспортировка, и поддерживающие -
грузопереработка и складирование.
Логистическую систему компании можно представить как взаимосвязь
пяти основных функциональных областей, представленных на схеме,
изображенной на рисунке 13.
Рисунок 13. Совокупность логистических функциональных
областей предприятия Селижаровское МУП «Тепловые сети»
Материальный поток связывает все функциональные области
логистической системы предприятия.
Определив производственную программу на отчетный период и
потребность в материалах на ее выполнение, предприятие размещает заказы на
их поставку. При этом учитываются производственные возможности
собственных подсобных промышленных производств, а также переходящие с
прошлого с прошлого периода остатки. С учетом этого и определяется объем
поставок на отчетный период.
46
Отдел материально-технического снабжения обеспечивает
необходимым сырьем и материалами все подразделения предприятия. Данное
подразделение несет ответственность за оптимальность поставок, за выбор
надежного поставщика, заключает договоры, разрабатывает планы поставок.
Для эффективного и отлаженного обеспечения производственными запасами на
предприятии работает специализированная служба по снабжению.
Деятельность менеджеров отдела специализируется на отдельных видах
закупаемых материально-производственных запасов, т.е. обязанности
менеджеров определены спецификой закупаемых материалов.
Также проверяются качество полученных от поставщиков материалов,
соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в
случаях их нарушения поставщикам предъявляются претензии.
Поиск новых подрядчиков ведется (хотя и нерегулярно), потому что
неудовлетворительные производственные мощности требуют большего объема
источников. Завершение договоров производится предпочтительно на
долгосрочные периоды, что дает возможность получать дополнительную
экономию средств за счет предоставляемых скидок.
Существенная отдаленность некоторых подрядчиков иногда принуждает
прибегать к услугам транспортных компаний, которые специализированным
транспортом доставляют материально-технические источники на территорию
предприятия. При необходимости заключаются договора с другими
компаниями на условиях срочных поставок.
Отдел занимается разработкой проектов перспективных и текущих
планов.
Приведем отдельные функциональные цели логистики снабжения
запасами и их распределения на предприятии:
- расчет потребности в материальных запасах в соответствии с планами
производства (строительства, монтажа);
- правильный выбор поставщиков, сведение их количества к минимуму;
- заблаговременный запрос на сырье;