43
Планово-экономический отдел
Главный экономист
Заместитель
главного
экономиста по
планированию
Экономист по
планированию
1
Экономист по
себестоимост
и
1
Инспектор по
страхованию
1
Сектор бюджетного
планирования и
экономического
анализа
Начальник сектора
Заместитель главного
экономиста по труду и
з/плате
Экономист по
ценообразован
ию
3
Экономист
1
Бухгалтер
1
Ведущий инженер
по организации и
нормированию
труда
2
Экономист по
труду
1
Цеховый
экономист
Рис. 2.2. Структура экономической службы КЗ
«Ремпутьмаш»
44
себестоимости продукции в машиностроении.
Задачи планово-экономического отдела:
Руководство работой по экономическому планированию на
предприятии, направленному на организацию рациональной
хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов
производства с целью достижения наибольшей результативности в
деятельности предприятия.
Организация комплексного экономического анализа деятельности
предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному
использованию производственных мощностей, материальных и
трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.
Разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую
продукцию и утверждение внутризаводских планово-расчетных цен.
Организация труда и заработной платы, результативности
использования трудовых ресурсов и правильного расходования фонда
оплаты труда.
Основные функции планово-экономического отдела:
1. В области планирования:
организация и общее руководство разработкой проектов
перспективных и текущих планов предприятий в соответствии с прямыми
заказами потребителей продукции (работ, услуг);
планирование производственно-хозяйственной деятельности
цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия;
внесение соответствующих корректировок в планы
предприятия и отдельных подразделений в случае изменения
производственно-хозяйственной ситуации.
2. В области организации планово-экономической работы:
подготовка необходимых материалов для рассмотрения
проектов планов, итогов работы предприятия и цехов;
45
разработка системы показателей оценки деятельности цехов и
служб в соответствии со спецификой их работы;
организация работы по нормированию и ценообразованию на
предприятии.
3. В области анализа и оперативно-статистического учета:
контроль за выполнением цехами и службами предприятия
годовых, квартальных, месячных планов и заданий;
организация и руководство работой по комплексному
экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности
предприятия;
составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к
годовому отчету, подготовка материалов и участие в балансовой комиссии по
итогам деятельности предприятия;
организация статистической отчетности предприятия; сбор
необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление
статистической отчетности в сроки и по установленным формам.
4. В области нормирования и организации труда:
контроль за разработкой и внедрением норм затрат труда во всех
звеньях производства, обеспечение применения технически обоснованных
норм выработки и норм обслуживания для рабочих, специалистов и
служащих, повышение удельного веса этих норм в общей трудоемкости
выпускаемой продукции;
привлечение широкого круга рабочих, специалистов и
служащих к решению вопросов организации труда и заработной платы;
участие в разработке проектов заданий по снижению
трудоемкости продукции (совместно с техническими и другими
экономическими службами предприятия), контроль за их выполнением;
организация и проведение систематического изучения
использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия
46
путем применения фотографий и самофотографий рабочего дня,
хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени;
участие в разработке рациональных режимов работы, графиков
сменности работы бригад, участков, цехов и осуществление контроля за их
выполнением.
5. В области организации заработной платы:
изучение эффективности применения действующих систем
оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации
заработной платы всех категорий работников предприятия; разработка
положений о премировании работников;
осуществление контроля расходования фонда оплаты труда;
подготовка и утверждение в установленном порядке перечня
профессий рабочих, для которых при повременной оплате труда применяются
тарифные ставки сдельщиков, а также отдельных рабочих, которым
устанавливаются месячные оклады взамен тарифных ставок;
проведение анализа организации и структуры заработной платы
по подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям
работников.
6. В области планирования труда и заработной платы:
разработка предложений по совершенствованию планирования
трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в
направлении более полного использования рабочего времени, правильного и
экономного использования фондов заработной платы и снижения трудовых
затрат на изготовление продукции;
проведение анализа причин отклонений от запроектированных
показателей трудозатрат.
7. В области условий и режимов труда и отдыха:
подготовка и утверждение в установленном порядке перечня
работ и профессий рабочих, оплачиваемых по повышенным тарифным
47
ставкам в связи с тяжелыми и вредными условиями труда, особо тяжелыми и
особо вредными условиями труда;
контроль за соблюдением в производствах, цехах, бригадах
постановлений и приказов по вопросам доплат за тяжелые условия труда;
подготовка предложений по установлению продолжительности
дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем.
2.3 Учет затрат на СК РСЦ ЮВФ КЗ «Ремпутьмаш»
На СК РСЦ ЮВФ КЗ «Ремпутьмаш» преобладает мелкосерийное и
единичное производство. Для предприятий с такими типами производства
характерно применение позаказного метода учета затрат на калькуляцию
себестоимости продукции.
При позаказном методе объектом учета себестоимости и
калькулирования продукции является отдельный производственный заказ,
который открывается на отдельное изделие или на определенный вид работ.
Первичная учетная документация (лимитные карты, требования, нормативы,
рабочие наряды, доплатные листки, извещения о браке и др.) оформляется с
указанием номеров заказов.
После заключения договора на изготовление какого-либо вида
продукции завода, планово-диспетчерский отдел пишет служебную записку с
поручением открыть заказ в планово-экономический отдел. На каждую
стадию изготовления путевых машин разработаны нормы времени, нормы
расхода материалов, нормы трудоемкости, расценки. Исходя из этого, после
открытия заказа в планово-экономическом отделе происходит составление
бюджета расходов на данный заказ, составляется плановая калькуляция
себестоимости, утверждаются контрольные сроки готовности продукции.
Устанавливается единая система шифровки заказов, обеспечивающая
механизированную обработку данных о затратах на производство и
группировку их, исходя из требований планирования, учета и отчетности.
48
Себестоимость продукции включает следующие виды затрат:
затраты на подготовку и освоение производства;
затраты, связанные непосредственно с производством
продукции, обусловленные технологией и организацией производства;
затраты на оплату труда;
затраты, связанные с совершенствованием технологии и
организации производства, а также с улучшением качества продукции;
затраты по обслуживанию производственного процесса
(текущий, средний и капитальный ремонт);
затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники
безопасности;
расходы, связанные с управлением производством;
отчисления по обязательному социальному страхованию;
затраты по гарантийному обслуживанию;
расходы, связанные со сбытом продукции (упаковка, хранение,
транспортировка);
затраты на воспроизводство основных производственных
фондов (амортизация на полное восстановление);
износ (амортизация) по нематериальным активам;
потери от брака.
49
Таблица 2.2
Калькуляция на путевую машину ПМА-1 заказ N 04 (в тыс. руб.)
Статьи затрат
План
Факт
Отклонения
1. Сырье и материалы
2559213
2522488
36725
2. Покупные и комплектующие
изделия
19829914
20354568
524654
3. Основная зарплата
2103565
1737552
366013
4. Дополнительная зарплата (13 %
от стр.3)
273463
225881
47582
5. Отчисления на социальные
нужды (30,2 %
4
от стр. 3+4)
717862
592956
124906
6. Общепроизводственные расходы
(233 % от стр. 3)
4901306
4048496
852810
7. Общехозяйственные расходы
(157 % от стр. 3)
3302597
2727955
574642
8. Производственная себестоимость
33687920
32209896
1478024
9. Расходы на продажу (0,50 % от
стр. 8)
168439
161050
7389
10. Полная себестоимость
33856359
32370945
1485414
На СК РСЦ ЮВФ КЗ «Ремпутьмаш» для обеспечения эффективного
управления затратами в штате производственных цехов существует
должность цехового экономиста. В его должностные обязанности входит:
подготавливать исходные данные для составления проектов
хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности
(бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта
продукции и увеличения прибыли;
4
26 % ЕСН (единый социальный налог) и 4,2 % страховой тариф на обязательное социальное страхование
от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
50
выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым
затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой
продукции;
осуществлять экономический анализ хозяйственной
подразделения, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии,
повышению рентабельности производства, конкурентоспособности
выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на
производство и реализацию продукции, устранению потерь и
непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей
дополнительного выпуска продукции;
определять экономическую эффективность организации труда и
производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских
предложений и изобретений;
участвовать в рассмотрении разработанных производственно-
хозяйственных планов;
участвовать в проведении работ по ресурсосбережению;
участвовать в совершенствовании прогрессивных форм
организации труда и управления;
участвовать в совершенствовании плановой и учетной
документации;
осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий
по подразделению, использованием внутрихозяйственных резервов;
вести учет экономических показателей результатов
производственной деятельности подразделения;
подготавливает периодическую отчетность в установленные
сроки.
На СК РСЦ ЮВФ КЗ «Ремпутьмаш» установлена форма отчетности
цехового экономиста, которую он предоставляет в планово-экономический
отдел, содержащая информацию о выполнении производственного плана за
месяц по каждой номенклатуре и выполнении плана по труду и заработной
51
плате (информация по нормам выработки всего и на одного рабочего, фонд
з/пл рабочих сдельщиков, рабочих повременщиков, инженерно-технических
рабочих), средней заработной плате в цеху.
Пути снижения себестоимости.
Для снижения затрат на производство продукции можно предложить
следующее: рассмотреть структуру заработной платы. Предлагается снизить
трудоемкость производства продукции за счет сокращения ручного труда и
внедрения процессов механизации. В частности, применять гайковерты и
шуруповерты в процессе сборке узлов и изделий.
Снизить трудоемкость можно и за счет стандартизации и унификации
узлов на изготавливаемой продукции. Это позволит увеличить партии
изготовления деталей и сократить подготовительно-заключительное время на
каждой операции.
Калужский завод «Ремпутьмаш» является филиалом ОАО «Российские
Железные Дороги». В структуре ОАО «РЖД» существует служба снабжения
«Росжелдорснаб», которая поставляет все необходимые сырье, материалы и
комплектующие заводу. Нужно заметить, что цены «Росжелдорснаба»
зачастую на порядок выше, чем у его конкурентов на открытом рынке.
Необходимо отойти от принципа корпоративности и отказаться от
пользования услугами «Росжелдорснаба», а найти более выгодных
поставщиков.
Снизить затраты поможет оптимизация структуры управления путем
выявления функций, которые дублируются различными отделами. Например,
функция управления качеством “анализ отказов” на сегодняшний день
осуществляется отделом управления качеством, отделом главного технолога и
отделом вычислительной техники и электроники. В данном случае затраты
можно сократить в три раза.
На СК РСЦ ЮВФ КЗ «Ремпутьмаш» были выявлены большие
непроизводственные затраты, связанные с неритмичностью производства.
Вследствие этого завод имеет потери, т.к. есть частые простои, а затем
52
рабочие работают сверхурочно, что бы уложиться в календарный план
выпуска продукции. Достижение ритмичности производства позволит
экономить на простоях и внеурочных.
На заводе существует проблема неэкономного расходования
электроэнергии. В целях снижения затрат на ее оплату предлагается
установить счетчики по каждому производственному участку, а не по
корпусам, как это происходит сейчас.