32
В непосредственном подчинении менеджера находятся все работники
организации, за исключением бухгалтера.
Обязанности работников общества определены должностными
инструкциями, утвержденными директором общества.
Так как структура организации линейно-функциональная, можно
выделить следующие функциональные службы: отдел закупок, бухгалтерия,
учёт и кадры.
Отдел закупок занимается работой с поставщикам товаров и
логистическими компаниями. Так как организация не большая и не имеет
различные отделы, система управления снабжением носит централизованный
характер.
Ведением бухгалтерского и кадрового учёта занимается бухгалтерия. На
отдел возложены обязанности по приёму и увольнению персонала. Иные
аспекты кадровой политики находятся в ведении менеджера.
В обязанности менеджера входят контроль складских запасов, отбор
персонала, проведение собеседований, обучение персонала, контроль работы
персонала в магазине, решение вопросов с клиентами, решение
общеорганизационных вопросов, размещение товара в торговом зале, замещение
генерального директора и т.д.
Не реже двух раз в год проводится собрание учредителей организации.
Менеджер, бухгалтер и генеральный директор принимают участие в собрании.
На собрании определяются (корректируются) основные цели
(краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные) работы организации. В
процессе управленческой деятельности менеджер для принятия решений
взаимодействует с генеральным директором и с бухгалтером организации
непосредственно.
Схема работы магазина представлена на рисунке 3.