17
перечня потенциальных поставщиков, каждый из которых оценивается на
основании комплекса установленных критериев (Рисунок 4)
15
.
Рисунок 4. Классификация критериев выбора поставщиков
Принятие решения о целесообразности сотрудничества осуществляется
с помощью применения одного из следующих методов (Таблица 3)
16
.
Таблица 3
15
Интегрированные логистические системы доставки ресурсов: (теория, методология, организация) / И. А.
Еловой, И. А. Лебедева. — Минск: Право и экономика, 2014. — С. 219
16
Логистика: интеграция и оптимизация логистических бизнес-процессов в цепях поставок: учебник / В. В.
Дыбская [и др.]. — М.: Эксмо, 2014. — С. 129
18
Основные методы выбора поставщика
Наимено-
вание
Сущность
Преимуще-
ства
Недостатки
Затратно-
коэффици-
ентный
Деление процесса снабжения на
несколько вариантов, для каждого
из которых производится расчет
расходов и доходов с целью
получения данных для сравнения
и выбора оптимальных вариантов
решений
Возможность
определения
стоимости
услуг
поставщика
Необходимо-
сть в большом
объеме
данных о
каждом из
поставщиков и
трудоемкость
их анализа
Доминирующих
характеристик
Приоритетное значение одного
критерия (низкая цена, лучшие
качество, оптимальный график
поставок, надежность
поставщика)
Простота
метода
Отсутствие
учета других
критериев
отбора
Категорий
предпочтения
Выбор поставщика согласно
анализу комплекса данных,
полученных от всех
подразделений организации
Наличие
значительног
о объема
данных из
различных
источников
Трудоемкость
анализа
данных;
субъективизм
в оценках
Рейтинговая
оценка
факторов
Установление значимости
основных критериев, выбранных
работниками службы закупок/
привлеченными экспертами
посредством метода экспертной
оценки с последующим расчетом
значения рейтинга по каждому
критерию, далее путем
суммирования образуется
итоговый рейтинг конкретного
поставщика
Высокая
степень
детализации
анализа
Субъективизм
в оценках
На момент получения итоговых рейтинговых оценок по всем
потенциальным поставщикам установленным критериям могут соответствовать
несколько из них, что обусловливает целесообразность определения их
оптимального количества
17
.
Завершающий этап анализа рейтинга потенциальных поставщиков и
определение наиболее оптимального варианта предполагает возможность
оформление заказа при условии наличия серийного номера, даты заполнения,
17
Аникин, Б.А., Тяпухин, А.П. Коммерческая логистика: Учебник / Б.А. Аникин, А.П. Тяпухин. — М.:
Проспект, 2013. — С. 95
19
названия и адреса поставщика, количества и описания заказанных товаров,
периода доставки, указаний по отгрузке, условий оплаты и послепродажного
обслуживания
18
.
Следующим важным этапом процесса закупки является доставка
материальных ресурсов предприятию-заказчику, согласно следующему
алгоритму:
— подтверждение поставки требующегося объема ресурсов в
соответствии с заказом;
— доведение их к месту назначения (склад, отдел технического
контроля и т.д.);
— документирование процесса получения поставленных материальных
ресурсов посредством заполнения журнала заказов на закупку (для учета
совокупности заказов и отображения их статуса), реестра заказов на закупку
(совокупность копий всех заказов на закупку), товарного реестра (содержит
основную информацию о закупках товара или изделия — дату, поставщика,
количество, цену, номер заказа), реестра с историей поставщика
19
.
Следует отметить, что в качестве основного документа, регулирующего
взаимоотношения предприятия—заказчика и поставщика, принимается договор
поставки — соглашение с указанием обязательств поставщика, заключающихся
в формировании и направлении соответствующих материальных ресурсов, и
потребителя — в получении и своевременной оплате продукции
20
.
Изложенное выше позволяет сделать вывод о том, что одним из
факторов, способствующих обеспечению устойчивого функционирования
предприятия и получения прибыли, является эффективная организация
закупочной деятельности.
1.2. Классификация и типология закупок
18
Балакина, В.А. Основные этапы повышения эффективности системы управления закупками на предприятии //
Экономика и управление в XXI веке: тенденции развития. Сборник материалов XXXVI Международной
научно—практической конференции. — 2017. — С. 56
19
Афонин, А.М. Промышленная логистика: Учебное пособие / А.М. Афонин. — М.: Форум, 2013. — С. 107
20
Гаджинский, А.М. Логистика: учебник для высших учебных заведений по направлению подготовки
"Экономика" / А.М. Гаджинский. — М.: Дашков и К°, 2013. — С. 136
20
В научной литературе встречаются множество видов классификаций.
Рассмотрим несколько из них. Б.А. Аникин подходит к классификации закупок
с позиции метода совершения закупки, выделяя основные: оптовые,
регулярные, мелкими партиями и закупки по необходимости
21
.
Другую, более детальную классификацию закупок рассмотрел в своих
работах В.Е. Николайчук: это прямая, встречная, лизинг, новая, обычная,
повторная или измененная, комплексная закупка
22
. Отечественный экономист
О.Д. Бондаренко классифицирует закупки на основе трех основных моделей:
централизованной, децентрализованной, распределительной и их комбинаций
23
.
Подробнее о них в таблице 4.
Таблица 4
Модели закупок по Кузнецову
Модель
Характеристика
Централизованная
В централизованной модели определенное структурное
подразделение (отдел, служба, управление или
департамент), осуществляет отбор заявок от потребителей
продукции (покупателей), на основании которых и
осуществляет весь закупочный процесс с момента
определения контрагентов и до момента поставки, и
контроля за выполнением договорных соглашений.
Децентрализованная
В децентрализованной модели каждое из профильных
подразделений компании (обычно на уровне
самостоятельных структурных подразделений)
осуществляет закупки только в своей сфере компетенций.
Отдел снабжения при этом может регулировать и
координировать закупочную деятельность остальных
подразделений, а также осуществлять мониторинг рынка.
Комбинированная
В основе всегда лежит совместное использование
нескольких из перечисленных выше моделей.
Во многих специальных изданиях встречается классификация закупок
по времени и объёму заказа (Таблица 5).
Таблица 5
21
Аникин, Б.А., Тяпухин, А.П. Коммерческая логистика: Учебник / Б.А. Аникин, А.П. Тяпухин. — М.:
Проспект, 2013. — С. 214-217
22
Николайчук, В.Е. Транспортно—складская логистика / В. Е. Николайчук. — М.: Дашков и К°, 2014. — С.
231—134
23
Бондаренко, О.Д. Особенности организации закупок на торговом предприятии // Аллея науки. — 2017. — Т.
2. — № — 9. — С. 642-644
21
Классификация закупок по времени и объёму
Метод
Минусы
Плюсы
Оптовая закупка
Необходимость в складских
помещениях, замедление
оборачиваемости капитала
Простота оформления документов,
гарантированная поставка, скидки
с большого объема
Регулярная
закупка
Высока вероятность
избыточного объема
заказа; оплата всего
заказа.
Оборачиваемость капитала
ускоряется; не требуется больших
складских помещений;
сокращение затрат на
документооборот
Ежедневная
(ежемесячная)
закупка по
котировочным
ведомостям
Покупка нечасто
используемых и
дорогостоящих товаров не
применима к этому методу
закупки
Увеличение оборотов капитала;
минимизация затрат на
складирование и хранение;
поставки в нужное время
Закупка по мере
необходимости
Количество поставки
определяется
приблизительно, что может
привести к избыточному
количеству или к дефициту
Отсутствие гарантий на
приобретение определенного
объема какого-либо товара;
ускорение оборачиваемости;
документооборот минимальный
Закупка с
немедленной
сдачей
Увеличение затрат,
связанных с оформлением
большого количества
мелких заказов
Товар заказывается только тогда,
когда он необходим
Следующая классификация основывается на частоте замещения, то есть
регулярная это закупка или новая (Таблица 6).
Таблица 6
Классификация по частоте замещения
Тип
Характеристика
Регулярная
Повторяющаяся без изменений закупка повторяет предыдущую
заявку по приобретению МР. Такой тип закупки характерен для
работы с поставщиками, с которыми сложились прочные,
длительные отношения и которые не требуют дополнительных
организационных или структурных преобразований, а также
изменения функциональных обязанностей
Повторяющаяся
с изменениями
Повторяющаяся с изменениями закупка является нечто средним
между двумя предыдущими и не связана с коренными
изменениями ни процесса закупок ни его предмета. Небольшие
изменения могут касаться цены, объема, сроков поставок,
технических и эксплуатационных характеристик МР, а также
структуры и состава поставщиков
Новая
Новая закупка сопряжена с серьезными изменениями и
предмета закупки и всего организационного процесса закупок.
Это как правило связано с изменением общей стратегии
предприятия или его функциональных подразделений
Далее рассмотрим классификацию по денежной стоимости. Она
22
основана на принципе Парето, в закупочной логистике чаще называется
анализом АВС, в ходе которого все позиции номенклатуры делятся на три
группы: А, В и С (Таблица 7)
24
.
Таблица 7
АВС — Анализ
Группа
% общего объема
закупленных товаров
% общей суммы затрат на
закупку товаров
А
10
70—80
В
10—20
10—15
С
70—80
10—20
Согласно данному методу, предполагается, что больше времени у
менеджера по закупкам уходит на работу с изделиями классов А и В, чем на
изделия класса С. Поэтому при закупке изделий класса С можно заранее
определить широкий круг требований как к одному, так и к нескольким
поставщикам, не требуется множественных соглашений на сделки.
Также нет необходимости в создании запасов, т.е. следует составить
соглашение о закупках без создания запасов и разработать системный контракт,
а самое главное — изделия этого класса не нуждаются в частом переучете
25
. МР
типа А являются самыми дорогими, их очень часто заказывают и подвергают
переучету.
МР типа В, представляют собой промежуточный класс между изделиями
типов А и С, они закупаются регулярно, переучитываются реже, чем МР класса
А. При управлении МР, к примеру, кривая Парето хорошо показывает
закупленные МР, количество поставщиков и многие другие параметры.
Принцип разбития ресурсов на типы эффективен при управлении сырьем, т.к.
делает возможным концентрацию внимания на товары с наибольшей
рентабельностью
26
.
Подведя итог, рассмотренная в работе расширенная классификация
24
Гвилия, Н.А., Ценина, Е.В. Формирование системы ключевых показателей эффективности управления
логистикой закупок корпорации и ее поставщиками // Проблемы современной экономики. — 2017. — № 1 (61).
— С. 99
25
Умнягин, П.М. Контроллинг как инструмент управления закупками материальных ресурсов // Studium. —
2017. — № 1 (42). — С. 12
26
Попков, В.П., Олейник, Н.М. Эволюция управления закупочной деятельностью // Экономический вектор. —
2017. — № 1 (8). — С. 62
23
закупок (их типы и виды) может способствовать развитию комплексного
подхода к выбору определенного типа, вида, периодичности заказов, метода их
доставки с минимальными затратами, а также содействовать увеличению
эффекта от организации закупок, основываясь на логистических процессах,
принятию оптимальных решений по рационализации и управлению закупочной
деятельностью предприятий.
Особенность закупочной логистики заключаются в том, что закупаемые
сырье, материалы и комплектующие в ходе производства преобразуются в
конечный готовый продукт, удовлетворяющий запросы потребителей с
помощью последовательно произведенных организационно-технических и
технологических процессов, происходящих в логистической системе.
27
Поэтому целесообразно более подробно рассмотреть особенности организации
процесса закупок на промышленных предприятиях.
1.3. Особенности процесса управления закупочной деятельностью
Структура каждого предприятия (производственного, торгового),
участвующего в движении материальных потоков от источника сырья к
конечному получателю, предполагает наличие подразделения,
осуществляющего функции закупочной деятельности, доставки и организации
временного хранения предметов труда (сырья, комплектующих) — службы
закупок, значение которой, как правило, рассматривается в трех аспектах в
зависимости от выполняемых ею функций (Рисунок 5)
28
.
Проектирование службы закупок в организации может осуществляться
двумя методами:
1. Децентрализованный метод.
В данном случае сотрудниками подразделений закупки требующихся
предметов труда осуществляются самостоятельно, что способствует
сокращению длительности непосредственной процедуры закупки. Однако
27
Джапаридзе, Д.А. Управления качеством закупочной деятельности на предприятии // Молодежь и XXI век –
2017. Материалы VII Международной молодежной научной конференции: в 4 томах. — 2017. — С. 87
28
Голубин, Е.Н. Дистрибуция. Формирование и оптимизация каналов сбыта: учебное пособие /Е.Н. Голубин. —
М.: Вершина, 2015. — С. 122
24
данный подход характеризуется определенными недостатками, связанными с
формированием отчетности и субъективностью при выборе поставщике, что
обусловливает применение большинством предприятий централизованного
подхода к организации закупочной деятельности
29
.
Рисунок 5. Значение службы закупок предприятия
2. Централизованный подход.
К числу основных преимуществ централизованного подхода относятся:
— условие стандартизации приобретаемых материальных ресурсов;
— устранение риска возникновения дублирования функциональных
задач;
— применение способа подачи корпоративной заявки (содержащей
объединенные запросы нескольких отделов), зачастую предусматривающего
29
Антонова, А.М., Разиньков, П.И. Организация закупочной деятельности на предприятии торговли //
Теоретические, экспериментальные и прикладные исследования молодых учёных Тверского государственного
технического университета. Сборник научных трудов. — 2017. — С. 218-219
25
возможность получения скидки за значительный объем заказа;
— повышение качества и детализации контроля исполнения
обязательств по договорам закупок;
— формирование базы для возможности развития профессионального
потенциала работников на основе принципа специализации, разработки и
принятия управленческих решений, рационализации использования
имеющихся временных ресурсов
30
.
Применение централизованного метода осуществления закупок
предполагает передачу всего комплекса функциональных задач в области
закупочной деятельности отделу материально-технического снабжения (службе
закупок), что способствует повышению степени рациональности и
оптимальности процесса приобретения материальных ресурсов
31
.
Определение способа организации структурного подразделения,
выполняющего функции по обеспечению реализации процесса закупок, должно
осуществляться на основании результатов анализа масштаба деятельности
предприятия в соответствии с требованиями рациональности и эффективности,
в связи с чем целесообразно определить возможные направления
совершенствования процесса управления закупочной деятельностью
предприятий:
1. Внедрение стратегии взаимоотношений с поставщиками.
На начальном этапе процесса разработки стратегии взаимоотношений с
поставщиками необходимо установить тип отношений с ними (партнерские или
оппортунистические), а также оценить преимущества и недостатки каждого из
них (Таблица 4)
32
.
Следовательно, определение типа взаимоотношений с поставщиками
должно быть осуществлено на основании результатов детального анализа
целевых ориентиров процесса установления контакта, характеристик
30
Логистика: тренинг и практикум: учебное пособие / Государственный университет управления. — Москва:
Проспект, 2014. — С. 130
31
Мусина, З.К., Бирюков, В.В. Анализ методов закупочной деятельности предприятия // Научная перспектива.
— 2017. — № 3 (85). — С. 17
32
Сковронек, Ч. Логистика на предприятии: пер. с польск. / Ч. Сковронек, З. Сариуш—Вольский. — М.:
Финансы и статистика, 2015. — С. 238
26
поставщиков и общей стратегии предприятия
33
.
Таблица 4
Характеристики основных типов отношений с поставщиками
Тип отношений
Преимущества
Недостатки
Партнерские
— взаимопомощь;
— совместная
реализация
долгосрочных
стратегий;
— совместное
внедрение и
осуществление
инноваций
— взаимный учет
стратегических
последствий в процессе
принятия тактических
решений;
— увеличение суммы
затрат на управление
взаимоотношениями
Оппортунистические
— активная
конкурентная борьба,
сокращение
контрактных затрат;
— оперативная смена
поставщика при
выявлении ухудшения
условий закупок
— ограниченные
возможности в совместных
действиях;
— возникновение риска
неисполнения
поставщиком договорных
обязательств в случае
изменения конъюнктуры
рынка
На следующем этапе непосредственно осуществляется выбор стратегии
формирования взаимоотношений с поставщиками (Рисунок 6)
34
. Изложенное
позволяет заключить, что разработка и внедрение стратегии взаимоотношений
с поставщиками является эффективным для организации.
2. Разработка регламента деятельности по работе с поставщиками в
соответствии с последовательной реализацией следующих этапов:
— проектирование бизнес-процессов закупочной деятельности;
— формирование регламентирующих документов по проведению
процедур закупок;
— разработка и адаптация должностных инструкций и т.д.
35
33
Суворова, А.А. Тактика управления закупочной деятельностью крупного предприятия // Студенческая наука
и XXI век. — 2017. — № 15. — С. 533-535
34
Тяпухин, А.П. Логистика: учебник для бакалавров / А. П. Тяпухин. — Москва: Юрайт, 2013. — С. 340
35
Кудрякова, Е.О. Мероприятия по оптимизации закупочной деятельности // Актуальные проблемы
современной науки в 21 веке. Сборник материалов XV Международной научно—практической конференции.
— 2017. — С. 124-125