14
приобретению ресурсов. При этом цена закупки материальных ресурсов при
сложившихся ценах на готовую продукцию во многом предопределяет размр
добавленной стоимости, в том числе размер ожидаемой прибыли предприятия.
Объемы закупки материальных ресурсов во многом определяются
поиском компромисса между ценой закупки кк функции объема, затратами на
приобретение материальных ресурсов и затратами на их хранение.
Перечисленные обстоятельства во многом предопределяют не только
стратегию закупок материальных ресурсов, но и дальнейшую стратегию
производства и сбыта продукции
6
.
1.2. Задачи и функции закупочной деятельности
Основные задачи, которые следует решить, и работы, которые следует
выполнить в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами,
традиционны и определяются логикой снабжения:
1. Определения потребности в товарах.
2. Выбор оптимальных поставщиков.
3. Определение сроков и частоты поставок.
4. Контроль поставок по срокам поступления партий, ассортименту и
качеству товаров
7
.
При определении потребности в материальных ресурсах используются
различные методы, которые можно разделить на три группы:
1. Детерминированный метод: известны определенный период
выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам. Могут
использоваться при этом методе экономико-математические методы (к
примеру, XYZ-анализ).
2. Стохастический метод: основой для расчета служат математико-
статистические методы, с помощью которых рассчитывают ожидаемую
6
Тебекин, А.В. Логистика: учебник / А.В. Тебекин. — Москва: Издательско-торговая корпорация «Дашков и
К°», 2018. — 355 с.
7
К.Я. Ветцель. Коммерческая деятельность: учебно-методическое пособие по специальности 080111.65
Маркетинг всех форм обучения [Электронный ресурс] / сост. К.Я. Ветцель. — Электрон. дан. — Красноярск:
Сиб. федер. ун-т, 2012. https://лектор.com/predpriyatiya-deyatelnost-kommercheskaya/kommercheskaya-deyatelnost-
uchebno.html
15
потребность. Основан на прогнозировании.
3. Эвристический метод: предполагает использование опыта
специалистов, которые изучают отчетность за предыдущий период,
анализируют рынок и принимают решения о минимально необходимых
запасах, основанные, в значительной степени, на субъективном понимании
тенденций развития спроса. В качестве специалиста может выступать работник
предприятия, постоянно решающий задачу нормирования запасов. В этом
случае метод решения задачи называется опытно-статистическим.
Если используется опыт сразу нескольких специалистов, то их
субъективные оценки ситуации анализируются по специальному алгоритму,
проверяются на непротиворечивость и трансформируются в окончательное
решение, близкое к оптимальному. Такой метод называется методом
экспертных оценок.
В чистом виде использование этих методов встречается редко: как
правило, применяются комбинированные методики.
Кроме основных трех методов, используют специализированные методы
снабжения:
Метод «канбан» разработан в Японии. Этот метод учитывает
потребность, возникающую на конечном этапе производства.
Система планирования материальных потребностей охватывает
планирование на трех уровнях: предварительный уровень — на основе опыта
предыдущих процессов; текущий уровень — при распределении материалов по
производственным участкам; будущий уровень — на основе тенденций роста
производства и продаж.
Метод «точно в срок» («Just-in-Time»). С помощью этого метода в
результате частных поставок резко сокращаются производственные запасы.
Используется при производстве автомобилей «Мерседес» в Германии. Запаса
комплектующих хватает на несколько часов работы конвейера. Склады на
территории завода отсутствуют.
Система запросов. С поставщиками заключаются типовые контракты
16
на длительный период, а данные по фактической потребности запрашиваются
на основе поэтапного уточнения.
Электронно-информационный метод коммуникации клиента и
поставщика работает на основе передачи необходимой информации. Запрос
поступает в виде заказа, а данные о поставке и транспортировке уточняются
при прямом онлайновом контакте.
В работе отдела снабжения используют различные виды закупок:
Оптовые закупки. При этом методе возможны большие скидки, но
существует потребность в складских помещениях.
Регулярные поставки мелкими партиями позволяют экономить
складские площади, но существует вероятность заказа избыточного количества
товара.
Получение товаров по мере необходимости позволяет ускорить
оборачиваемость капитала, но существует вероятность возникновения
ситуации, когда необходимого количества товара у поставщика нет.
При выборе поставщика первоначально производится поиск
потенциальных поставщиков, а затем их сравнение. Выделяют основные
признаки, по которым оценивают поставщиков. Основные признаки: цена
поставляемой продукции; качество поставляемой продукции; сроки поставок.
В некоторых случаях поставщики для подтверждения соответствия
качества товара установленным требованиям стандартов добровольно
предоставляют покупателям сертификаты соответствия, которые могут быть
использованы взамен входного контроля.
Дополнительные признаки:
Результаты работы по уже заключенным договорам, то есть
соблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту,
комплектности, качеству и количеству поставляемой продукции.
Гибкость ценовой политики, то есть наличие системы накопительных
скидок от объемов закупаемой продукции, специальные прайс-листы для
постоянных покупателей.
17
Наличие у поставщика возможности обеспечить поставку продукции
своими силами.
Возможность получения товаров в рассрочку, без предоплаты либо с
отсроченным платежом.
Сроки выполнения текущих и экстренных заказов.
Организация управления качеством у постащика.
Перспективность поставщика — темпы его развития, расширение
ассортимента;
Для оценки поставщиков используются разлиные методы:
Балльный метод: определяются наиболее значимые критерии
поставщиков, система баллов и максимальная оценка, а также значимость
критериев в долях единицы. Чем выше балл, тем предпочтительней поставщик.
«Идеальный поставщик»: определяется показатель идеального
поставщика, а затем все поставщики сравниваются с идеалом.
Расстановка приоритетов: по результатам работы поставщиков
производится их фактическая оценка. Для этого выбираются наиболее важные
критерии оценки.
Метод экспертных оценок или анкетного опроса.
Еще одной формой выбора поставщика являются письменные
переговоры, или деловая переписка. Письменные переговоры могут быть
организованы двумя способами. При первом способе инициатива вступления в
переговоры исходит от продавца, при втором — от покупателя
8
.
Организация контроля поставок — одна из основных задач закупочной
деятельности. Целью контроля оптовых закупок является отслеживание
выполнения поставщиками действующих договоров в целях обеспечния
своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном
количестве и ассортименте и надлежащего качества.
Контролируется, таким образом, прежде всего соблюдение сроков
8
Левкин, Г.Г. Логистика: теория и практика: учебное пособие / Г.Г. Левкин. — 2-е изд. — Москва: Директ-
Медиа, 2013. — 217 с.
18
поставки, условий о транспортировке, требований по количеству и качеству
товаров.
Исполнение договорных обязательств должно быть документально
оформлено. Поставщик, отгружая товары, должен выписать документы,
предусмотренные условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов:
Накладная — оформляется при отпуске товара покупателю, в ней
указывается дата, номер, наименования поставщика и покупателя,
наименование и характеристика (сорт, категория и т.п.) товара, качество, цена и
стоимость каждого товара и общая сумма поставленных товаров, отдельной
строкой выделяется сумма НДС; накладная подписывается материально
ответственным лицом, сдавшим товар и материально ответственным лицом
принявшим товар.
Счет-фактура — выписывается поставщиком на имя покупателя при
отгрузке товаров, в неѐ должны быть указаны дата выписки, номер,
наименование, ИНН и адрес продавца и покупателя, наименования продуктов,
количество, цена, стоимость, ставка и сумма НДС по каждому товару и общая
стоимость товаров с учетом НДС, а также страна происхождения товара, если
товар выпущен не в РФ; счѐт-фактура имеет особое значение в учѐте, так как
является основанием для исчисления НДС.
Счет — документ, служащий основанием для оплаты товара, его
содержание аналогично счету-фактуре, дополнительно указываются банковские
реквизиты сторон; в отличие от накладной и счета-фактуры, счет не может
являться основанием для прихода и списания товаров;
Товарно-транспортная накладная — выписывается поставщиком, если
товар доставляется автомобильным транспортом. Она содержит товарный
раздел, где находятся данные о наименовании, цене, количестве и стоимости
товаров, виде упаковки и т.д., и транспортный раздел, в котором приводятся
сведения о марке транспортного средства, пунктах погрузки и разгрузки и т.д.
При доставке железнодорожным или водным транспортом
19
транспортная организация выписывает железнодорожную (водную) накладную;
при перевозке грузов морским транспортом выписывается коносамент, которые
являются товаросопроводительными документами
9
.
Внешнеторговая деятельность сопровождается документами:
Инвойс (invoice) — отгрузочный документ для международных
поставок товаров. Является одним из обязательных документов для экспорта
товаров. Его оформление целиком и полностью ложится на экспортера. И
важно со всей ответственностью отнестись к каждому пункту документа, чтобы
оперативно пройти таможенные процедуры, получить оплату за товар в полном
объеме.
Инвойс направляется покупателю в момент отгрузки товара, т.е. при
отсутствии такого счета транспортная компания откажется перевозить груз.
Инвойс – это общее наименование счета на оплату, который предоставляет
экспортер импортеру.
В международной практике выделяют два вида: коммерческий инвойс
(commercial invoice – по нему происходит оплата товара) и проформа-инвойс
(предварительный счет, только после его согласования международными
контрагентами выписывается коммерческий инвойс) (Приложение 1)
10
.
Правила оформления инвойса документально не прописаны, но
участники ВЭД придерживаются формуляра-образца унифицированного счета,
предназначенного для использования в целях осуществления международной
торговли. Этот образец рекомендован Европейской экономической комиссией
ООН (Рекомендация № 6, Женева, сентябрь 1983 г.). Согласно документу,
инвойс должен содержать следующую информацию:
Номер инвойса, дата/время его выписки;
Наименование продавца, его адрес, реквизиты компании;
Наименование грузополучателя/покупателя, его адрес и реквизиты,
9
К.Я. Ветцель. Коммерческая деятельность: учебно-методическое пособие по специальности 080111.65
Маркетинг всех форм обучения [Электронный ресурс] / сост. К.Я. Ветцель. — Электрон. дан. — Красноярск:
Сиб. федер. ун-т, 2012. https://лектор.com/predpriyatiya-deyatelnost-kommercheskaya/kommercheskaya-deyatelnost-
uchebno.html
10
См. Приложение 1
20
номер телефона для связи;
При пользовании услугами посредника также указывается его
наименование, адрес, реквизиты;
Страна происхождения товара, например, Россия;
Страна отправления товара, например, Китай;
Вид валюты, в которой указана стоимость продукции (доллар, евро);
Вид упаковки (коробка, конверт, пакет);
Полное описание груза;
Количество товара в единицах;
Вес товара в килограммах и граммах, штуках, общий вес;
Цена за единицу товара и сумма (доллары, евро);
Условие поставки согласно терминам Инкотермс — 2010 (DAP, DDP
и т.п.);
Отметка о том, что грузоотправитель задекларировал достоверную и
правильную информацию.
Лицо, имеющее право действовать от имени продавца, заверяет инвойс
собственной подписью и ставит печать организации.
Проформа-инвойс (англ. proforma invoice) — это документ с
предварительной информацией об экспортируемом товаре. Чем отличается от
коммерческого инвойса? Возможностью уточнения ряда данных, например, о
количестве товара, поставляемых моделях. И лишь после согласования всех
нюансов окончательные условия формируются в виде коммерческого инвойса.
Проформа-инвойс составляется на груз, который частично уже оплачен,
а также на безвозмездное отправление (помощь гуманитарная, выставочные
образцы и пр.). Документ применяется для всех видов транспорта, будь то
автомобиль, морское судно, самолет или железнодорожная платформа. Он
предоставляется на таможне декларантом, чтобы подтвердить заявленную
стоимость перевозимого груза.
Проформа-инвойс составляется продавцом (экспортером) на двух
языках: на русском и английском. Обязательная информация, которая
21
содержится в документе:
Наименование и реквизиты продавца и покупателя;
Особенности товара;
Стоимость товара за единицу и общая сумма (цены указываются в
американских долларах);
Условия поставки согласно терминам Инкотермс — 2010.
Наименование товара, его маркировка указываются без сокращений.
Чем подробнее описание груза, тем лучше. Так, если это одежда, то
обязательно указание материала изготовления, размерного ряда. При перевозке
бытовой техники, сотовых телефонов, иных устройств описываются
технические характеристики.
Так же, как и в коммерческом инвойсе, в proforma invoice присутствуют
данные о стоимости, цене груза. Но, в отличие от первого, проформа-инвойс —
это не расчетный документ. На его основании не производится оплата за
импортируемый груз. Распространенные случаи выписывания проформы-
инвойс:
передача товара на склад для комиссионной продажи;
направление выставочных реквизитов и образцов;
доставка товара на аукцион для последующей реализации;
поставка сырья для дальнейшей переработки
11
.
Условия поставки Инкотермс. Инкотермс (Incoterms) — это
международные правила, признанные правительственными органами,
юридическими компаниями и коммерсантами по всему миру как толкование
наиболее применимых в международной торговле базисов поставки. Сфера
действия Инкотермс (Incoterms) распространяется на права и обязанности
продавцов и покупателей по договору купли-продажи в части условий поставки
товаров.
Инкотермс (англ. Incoterms, International commerce terms) является
товарным знаком Международной торговой палаты (International Chamber of
11
https://www.east-import.com/stati/chto-takoe-invojs-i-proforma-invojs/
22
Commerce, ICC). Правила Incoterms ICC необходимы для использования
торговых базисов поставки в национальной и международной торговле. В
настоящее время действуют правила толкования торговых терминов Инкотермс
в редакции 2010 года, которые являются самым последним изданием правил и
актуальны в 2019 год.
Предполагается, что новые правила Инкотермс 2020 вступят в силу
вступят в силу 1 января 2020 года.
Рисунок 1. Базисные условия поставки ИНКОТЕРМС
Расшифровки базисных условий поставки, согласно правил Инкотермс:
Базис поставки EXW Инкотермс — расшифровывается «Ex Works»
named place ( переводится «Франко завод» указанное название места) означает,
что продавец считается выполнившим свои обязанности по поставке, когда он
предоставит товар в распоряжение покупателя на своем предприятии или в
другом указанном месте (например: на заводе, фабрике, складе и т.п.).
Продавец не отвечает ни за погрузку товара на транспортное средство,
предоставленное покупателем, ни за уплату таможенных платежей, ни
за таможенное оформление экспортируемого товара, если это не оговорено
особым образом. По базису поставки EXW покупатель несет все виды риска и
все расходы по перемещению товара с территории продавца до указанного
места назначения.
23
Базис поставки FCA Инкотермс — расшифровывается «Free Carrier»
named place (переводится «Франко перевозчик» указанное название места)
означает, что продавец передаст товар, выпущенный в таможенном режиме
экспорта, указанному покупателем перевозчику в названном месте. Следует
отметить, что выбор места поставки повлияет на обязательства по погрузке и
разгрузке товара в данном месте.
Если поставка осуществляется в помещении продавца или в ином
согласованном месте, то продавец несет ответственность за погрузку товара.
Рекомендуется наиболее четко определить пункт места поставки, т.к. риск
переходит от продавца на покупателя в этом пункте.
Базис поставки FAS Инкотермс — расшифровывается «Free Alongside
Ship» named port of shipment (переводится «Свободно вдоль борта судна»
указанный порт отгрузки) означает, что продавец выполнил поставку, когда
товар размещен вдоль борта судна на причале или на лихтерах в указанном
порту отгрузки. Риск утраты или повреждения товара переходит от продавца,
когда товар расположен вдоль борта судна, с этого момента покупатель несет
все расходы.
При размещении товара в контейнере типичным для продавца является
передача товара перевозчику на терминале, а не путем размещения на борту
судна, в таких случаях следует использовать термин FCA.
Базис поставки FOB Инкотермс — расшифровывается «Free On
Board» named port of shipment (переводится «Свободно на борту» указанный
порт отгрузки) означает, что продавец выполнил поставку, когда товар перешел
через поручни судна (на борт судна) в указанном порту отгрузки. Риск утраты
или повреждения товара переходит от продавца, когда товар находится на
борту судна, с этого момента покупатель несет все расходы.
При размещении товара в контейнере типичным для продавца является
передача товара перевозчику на терминале, а не путем размещения на борту
судна, в таких случаях следует использовать термин FCA.
Базис поставки CFR Инкотермс — расшифровывается «Cost and