34
Глава 2. Современное состояние организации закупочной
деятельности в ООО «ММ Балтия»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
Компания ООО «ММ Балтия» была зарегистрирована в форме общества
с ограниченной ответственностью в декабре 2012 года. Организация имет
наименование и на английском языке «MM Baltia LTd», т.к. сотрудничает, в
том числе, и с импортными поставщиками.
Общество имеет единственного участника, в лице президента ГК
MAKMART и уставной капитал в размере 1 000 000 рублей. Местонахождение
ООО «ММ Балтия»: г. Калининград, Ленинский пр-т 83А, индекс 236039.
Основной целью общества является извлечение прибыли. Общество
вправе преследовать иные цели не запрещенные действующим
законодательсвом РФ.
ООО «ММ Балтия» организована как представительство группы
компаний MAKMART г. Москва. MAKMART (makmart.ru) — самый крупный
интернет-магазин мебельной фурнитуры в Москве, здесь можно купить все
виды комплектующих и материалов для производства мебели. С 1997 года
компания поставляет на российский рынок продукцию от ведущих европейских
производителей. За время существования компании бренд MAKMART стал
синонимом технического совершенства и инноваций, качества и надежности.
Решение об открытии представительства в Калининградской области
бало принято достаточно легко по нескольким причинам:
Калининградская область является особой экономической зоной с
соответсвующими преференциями (возможность не уплачивать ввозной НДС,
сниженные ввозные таможенные пошлины);
много крупных российских мебельных фабрик на территории
Калининградской области (опять же деятельность фабрик основана на
преференциях ОЭЗ — возможность не уплачивать НДС на мебельную
фурнитуру, если она в готовом изделии, при вывозе мебели на территорию
России за пределы Калининградской области);
35
близость импортных поставщиков и соответственно минимизация
затрат на грузоперевозки.
Миссия предприятия — содействие отечественному производителю в
создании оригинальной, качественной и современной мебели.
MAKMART стремится к расширению границ российского мебельного рынка,
сохранению традиций отрасли и, внедрению инноваций и
высокотехнологичной продукции для оптимизации российского мебельного
производства. Мы верим, что наша работа помогает совершенствовать жизнь
людей и воспитывать их эстетический вкус.
На данный момент группа компаний MAKMART состоит из 12
представительств:
Москва и Московская область;
Санкт-Петербург;
Воронеж;
Екатеринбург;
Казань;
Калининград;
Красноярск;
Набережные челны;
Новосибирск;
Ростов-на-Дону;
Уфа;
Челябинск;
Основное направление деятельности представительств –— оптовая
торговля мебельной фурнитурой и комплектующими. Также в ГК MAKMART
входят компании:
МакБерри (https://makberry.ru/) — оптовая торговля мебельными
фасадами итальянского бренда Mobilclan;
Студия Маркесс (http://markess.ru/) — оптовая торговля
36
комплектующими и механизмами для производства мебели немецкого бренда
Kessebohmer;
СитиПласт (http://mmpl.ru/) — производство мебельных фасадов,
столешниц из пластика;
Лаборатория металла (http://pokonar.ru/) — производство изделий из
металла: ноги и опоры для столов и барных стоек, вытяжки, стеллажи,
менсоложержатели, рейлинговые системы;
ВетроММ (http://vetromm.ru/) — производство изделий ис стекла:
столешницы, стеновые панели, витражи, зеркала.
Компания ООО «ММ Балтия» предлагает полный ассортимент
продукции ГК MAKMART на Калининградском рынке, как юридическим, так и
физическим лицам. Целью ООО «ММ Балтия» является обеспечение
мебельных производств Калининградской области качественным и безопасным
продуктом премиум-класса.
Что касается основных видов деятельности, то они представляют
оптовые, розничные и сетевые продажи непосредственно в г. Калининграде
(компании «ЛеруаМерлен», «Бауцентр»), мебельные фабрики: «Манн-Групп»,
«Интердизайн», «Лазурит», «Прагматика» и т.д. по всей Калининградской
области.
У предприятия в наличии имеется склад площадью 1000 кв.м. и офис,
площадью 150 кв.м., находящиеся в аренде. В офисе имеется шоу-рум с
широким ассортиментом мебельной фурнитуры и комплектующих.
Рисунок 2. Шоу-рум ООО «ММ Балтия»
37
Принятие стратегических решений, таких как открытие новых
филиалов, расширение штата, модернизация производственного и торгового
оборудования осуществляется учредителем компании. Оперативное,
стратегическое и финансовое управление деятельностью компании по
остальным вопросам осуществляется генеральным директором.
Непосредственно генеральный директор отдаѐт распоряжения всем отделам
компании «ММ Балтия»:
1) отдел склада (1 заведующий складом, 1 менеджер склада, 3
кладовщика-комплектовщика);
2) отдел бухгалтерии (главный бухгалтер);
3) отдел продаж (2 менеджер по развитию, 4 менеджера по продажам, 1
продавец-консультант выставочного зала);
4) отдел доставки (1 логист, 1 водитель-экспедитор).
Рисунок 3. Структура управления ООО «ММ Балтия»
Функциональные обязанности отделов компании ООО «ММ Балтия»:
1. Сотрудники склада занимаются управлением товарно-материальными
ценностями непосредственного на самом складе: приемка товара, адресное
Бухгалтерия
Отдел продаж
и развития
Отдел
логистики
Учредитель
Генеральный директор
Склад
38
хранение, комплектация, отгрузка товара, хранение брака, складская
документация, инвентаризации.
2. Сотрудники отдела продаж: поиск и расширение базы контрагентов,
заключение договоров, сопровождение сделок, коммерческое и техническое
сопровождение и консультации клиентов, документационное сопровождение
сбыта, участие в выставках.
3. Сотрудники отдела развития: поиск и внедрение новых направлений
деятельности и новых каналов продаж, сбыт «сложных, специфических и
залежалых» товаров, коммерческие предложения, развитие взаимоотношений с
уже имеющимися контрагентами, поддержание партнѐрских связей с
конкурентами, полное сопровождение ключевых клиентов, поиск новых
поставщиков, проведение презентационных и технических семинаров для
клиентов, участие в выставках, развитие команды отдела продаж —
коммуникативные навыки, технические знания.
4. Отдел логистики. Водитель-экспедитор: развоз и отгрузка товаров
контрагентам компании на внутреннем рынке.
Менеджер логистики:
анализ и выбор поставщика;
ведение хозяйственной деятельности с поставщиками;
организация доставки грузов и ведение хозяйственной деятельности с
транспортными компаниями;
документационное обеспечение закупочной деятельности;
контроль за соблюдением условий поставки.
5. Отдел бухгалтерии выполняет следующие функции: составление
еженедельных, ежемесячных, квартальных и годовых отчетов по финансовым
потокам компании; работа с наличными и безналичными средствами,
мониторинг курсов валют, покупка валют и оплата кредиторской
задолженности; ведение бухгалтерской документации, начисление и выплата
заработной платы, работа в 1С Бухгалетрия по упрощенной системе
налогообложения для передачи финансовой отчетности в головной офис и
39
налоговой отчетности в соответсвующие органы.
Данная организационная структура доказала свою эффективность и
практичность. Все отделы работают в тесной взаимосвязи.
Перечень компьтерных программ, используемых в компании:
1С: Предприятие «Управление Торговлей», версия 8.2;
1С: Бухгалтерия, версия 8.3;
1С: Зарплата и кадры, версия 8.3;
Microsoft Office.
Далее рассмотрим финансовые показатели работы ООО «ММ Балтия» за
2016-2018 годы, а именно:
объем и динамику закупок компании;
объем и динамику продаж компании;
общие финансовые показатели и их динамику.
Таблица 1
Объемы закупок, продаж и запасов в ООО «ММ Балтия»
Показатели
2016 г.,
EURO
2017 г.,
EURO
2018 г.,
EURO
Итого
2016-2018
гг., EURO
Отклонение
2018/2016,
+- EURO/%
Закупки
432 796
661 393
623 335
1 717 526
190 538/44
Продажи
748 186
893 592
946 258
2 588 037
198 072/26,5
Запасы
810 603
843 422
834 501
834 501
23 897/2,9
Объемы закупок, продаж и запасов указаны в EURO, т.к. учет в
компании ведется в валюте. Ежегодный рост товарооборота вызван
постоянным расширением предлагаемого ассортимента товаров, а так же
ростом цен на продукцию и расширением сбытовой сети компании.
Из таблицы 1 видно, что объѐм закупа в 2017 году увеличился на 52,8%
или 228 597 евро, объѐм продаж вырос на 12,8% или 95 405 евро, уровень
запасов увеличился на 4% или 32 818 евро. Динамика за 2018 год показывает:
объем закупок снизился на 5,8% или 38 058, а объем продаж увеличился на
5,9% или 52 666 евро. Уровень запасов при этом также сократился на 1% или
8 921 евро.
40
Исходя из показателей товарооборота можно сделать вывод, что в 2018
году компания сократив затраты на закупку товара (падение объема закупа) и
товарные запасы увеличила прибыль (прирост объема продаж). Точные данные
по проценту и цифрам увеличения прибыли отражены в таблицах –
«Бухгалтерский баланс» и «Отчет о финансовых результатах» ООО «ММ
Балтия» 2016-2018 гг.
Таблица 2
Бухгалтерский баланс предприятия ООО «ММ Балтия»
за 2016-2018 гг.
Наименование
показателя
Показатель на отчетную
дату отчетного периода,
тыс.руб.
2018 г. к 2016 г.
2016 г.
2017 г.
2018 г.
(±)
%
АКТИВ
Материальные оборотные
активы
1766
1308
909
-857
51,5
Нематериальные,
финансовые и другие
внеоборотные активы
1752
1752
1752
0
0
Запасы
52998
55174
55829
2831
105,3
Денежные средства и
денежные эквиваленты
469
1284
924
455
197,0
Финансовые и другие
оборотные активы
14511
8524
8740
-5771
60,2
БАЛАНС
71496
68042
68154
-3342
95,3
ПАССИВ
Капитал и резервы
26475
25507
26909
434
101,6
Целевые средства
Фонд недвижимого и особо
ценного движимого
имущества и иные
целевые фонды
Долгосрочные заемные
средства
0
0
0
0
Другие долгосрочные
обязательства
0
0
0
0
Краткосрочные заемные
средства
15999
17262
18274
2275
114,2
Кредиторская
задолженность
29021
25272
22971
-6050
79,1
Другие краткосрочные
обязательства
0
0
0
БАЛАНС
71496
68041
68154
-3342
95,3
41
Таблица 3
Отчет о финансовых показателях предприятия ООО «ММ Балтия»
за 2016-2018 гг.
Наименование
показателя
Показатель на отчетную
дату отчетного периода,
тыс.руб.
2018 г. к 2016 г.
2016 г.
2017 г.
2018 г.
(±)
%
Выручка
56075
65262
72617
16542
129,5
Расходы по обычной
деятельности
51875
62537
66861
14986
128,9
Проценты к уплате
693
1263
1012
319
146
Прочие доходы
4722
1458
1599
-3123
33
Прочие расходы
3550
3240
4086
536
115,1
Налоги на прибыль
(доходы)
1129
648
855
-274
75,7
Чистая прибыль
(убыток)
3550
968
1402
-2148
39,5
Из данных бухгалтерского учета можно сделать конкретный вывод в
процентах и натуральном выражении об увеличении чистой прибыли в 2018
году, по сравнению с 2017 годом.
Итак, чистая прибыль предприятия в 2017 году составила 968 тыс. руб.,
что показывает падение к 2016 году на 73% или 2582 тыс.руб. Это вызвано
увеличением объема закупок в 2017 году. В следующем, 2018 году виден
прирост чистой прибыли к 2017 году на 45% или на 434 тыс.руб. Показатель по
чистой прибыли за 2018 год характеризуется сокращением объема закупок и
увеличением объема продаж.
По результатам анализа финансовой отчетности и товарооборота можно
сделать вывод о том, что предприятие ООО «ММ Балтия» развивалось
положительно в рассматриваемом периоде. На данный момент компания имеет
среднюю степень экономической эффективности.
2.2. Анализ организации закупочной деятельности
Основной деятельностью по закупкам материальных ресурсов в
компании занимается менеджер по логистике. Оперативное управление
закупочной деятельностью осуществляется непосредственно логистом. В
42
стратегическом планировании закупок принимают участие генеральный
директор, менеджеры по развитию и менеджер по логистике.
Функции менеджера по логистике сводятся к следующему:
снабжение компании ТМЦ, управление запасами;
ведение хозяйственной деятельности с уже имеющимися
поставщиками (заказы ТМЦ, деловая переписка, запросы по новым продуктам,
запросы технического характера, ведение переговоров по снижению цен,
рекламации);
поиск новых поставщиков;
работа с перевозчиками, а также поиск новых. Мониторинг рынка
грузоперевозок;
заключение контрактов с поставщиками ТМЦ, перевозчиками и
поставщиками услуг: сертификация, юрокеры, СВХ, таможенные органы;
сертификация товаров;
подготовка документов для таможенного оформления (спецификации
для импортных поставок, инвойсы, контракты, счета, сертификаты качества и
декларации соответствия);
ценообразование;
работа с номенклатурой предприятия в автоматизиваронной системе
1С Предприятие: Торговля и склад (введение новых позиций, загрузка
номенклатуры от партнѐров, установка характеристик товаров, аналогов,
оптимизация справочника номенклатуры);
подбор докментов для вывоза товаров из Калининградской области
для крупных мебельных фабрик.
Рассмотрим организацию закупочной деятельности в компании ООО
«ММ Балтия» на примере всего ассортимента продукции. Для того, чтобы
оценить объѐмы закупочной деятельности, проанализируем:
ассортимент продукции;
методы определения потребности;
43
работа с поставщиками;
организация грузоперевозок;
дополнительные услуги, связанные с закупочной деятельностью
предприятия;
документационное обеспечение закупок;
управление товарными запасами.
На Калининградском рынке компания ООО «ММ Балтия» представляет
весь ассортимент продукции группы компаний MAKMART. По состоянию на
конец второго квартала, 30 июня 2019 г. складская программа, то есть товарные
запасы на всех складах предприятия, состоят из 49 групп товаров включающих
9665 наименований.
Таблица 4
Ассортимент продукции компании ООО «ММ Балтия»
№
Товарная группа
1
Витражи и фасадное стекло
2
Столешницы, стеновые панели и герметики
3
Фасады HPL
4
Фасады из натурального дерева
5
Фасады из алюминиевого профиля
6
Зеркала
7
Стеклянные интерьерные постеры
8
Ручки и фурнитура для межкомнатных дверей
9
Кухонные вытяжки
10
Металлические интерьерные стеллажи
11
Кромочные материалы
12
Бортики пристеночные
13
Профили алюминиевые для столешниц
14
Мойки, смесители
15
Гигиенические поддоны, защитные накладки, базы под холодильник
16
Цокольные системы
17
Ножки под цоколь, опорные, колеса
18
Системы трансформации столов, механизмы поворота
19
Механизмы и фурнитура для изготовления столов
20
Петли мебельные
21
Смягчители удара
22
Защѐлки и магниты
23
Подъемные механизмы
24
Сушки
25
Сетчатые емкости
26
Фурнитура для ванных комнат
27
Ведра, наборы для мусора
28
Системы фиксации и подвески каркасов