44
Продолжение Таблицы 4
29
Крепежная фурнитура, стяжки, системы крепления, полок и зеркал
30
Системы выдвижения ящиков
31
Емкости для столовых приборов
32
Декоративные элементы
33
Менсолодержатели
34
Вешалки и крючки для одежды
35
Поручни декоративные, рейлинги и навесные системы
36
Системы освещения
37
Профили фасадные алюминиевые
38
Профили для каркасных конструкций
39
Системы алюминиевых профилей
40
Профили для стекла
41
Наполнение шкафов
42
Системы раздвижных и складных дверей
43
Замки
44
Блоки с розетками, кабель-каналы, механизмы подъема
45
Ручки мебельные
46
Системы шторок-жалюзи
47
Интерьерные решения MAKMART COSE
48
Все для шоу-румов и салонов
49
Механизмы для кухонь Kessebohmer
Более подробный анализ широты ассортимента продукции представлен
в Приложении 7
15
. Из Таблицы 4 видно, что ассортимент продукции
представляет собой огромное разнообразие видов, типов и конфигураций
комплектующих и механизмов для мебельной отрасли. Большинство товаров
являются технологически сложной продукцией, что требует от сотрудников
компании высокой квалификации.
Поскольку основное направление деятельности лежит в секторе B2B —
производители мебели, перед ним стоит нелегкая задача обеспечения
логистического сервиса на высоком уровне. Учитывая нынешнюю
конъюнктуру рынка и широту ассортимента определять потребности в
материальных ресурсах по какому-то одному, унифицированному методу не
представляется возможным. Поэтому в компании используется несколько
методов или их комбинации:
15
См. Приложение 7
45
Детерминированный метод применяется для обеспечения и
поддержания складской программы ООО «ММ Балтия» по товарам
востребованным широким кругом потребителей на постоянной основе.
Складская программа предназначена для своевременного удовлетворения
спроса и получения прибыли «здесь и сейчас». В складскую программу ООО
«ММ Балтия» входят следующие группы товаров:
Цокольные системы;
Столешницы HPL и аксессуары для них;
Сушки для посуды;
Мебельные ручки;
Мебельные петли;
Подъемные механизмы;
Опорные ножки;
Крепежная фурнитура широкого спроса;
Выдвижные системы для кухонь;
Механизмы раздвижения дверей;
Опоры и ноги для столов и барных стоек;
Направляющие;
Лотки для столовых приборов;
Кромочные материалы
И некоторые другие группы товаров.
Детерминированный метод основан на анализе данных управленческого
учета из программы 1С и состоит из отчѐтов:
«ABC-анализ по товарам»: проводится для определения классов
важности с точки зрения реализации товаров с начала года, периодичность
месяц (по количеству в единицах хранения);
«Анализ доступности товаров на складах с расходами» является
наиболее часто используемым отчетом при формировании заказа поставщику
— также формируется с начала года, для большей информативности. Отчет
позволяет получить полную информацию о наличии и доступности товаров к
46
отгрузке со склада. В отчете показывается не только текущий остаток товаров
на складах, но и количество зарезервированных товаров по заказам
покупателей, количество товаров, ожидаемых к поставке по заказам
поставщиков, количество товаров в заявках покупателей, но отсутсвующих в
данный момент на складах предприятия, а также количество товаров,
поступивших или готовых к передаче с ордерного склада. Отбор товаров для
анализа выбирается либо по поставщикам или производителям, либо по группе
товаров (Приложение 3)
16
.
Эвристический метод, или метод эксперных оценок. Данный метод
применяется для определения потребности в материальных ресурсах по
договорам поставок с крупными мебельными фабриками, а также для
пополнения складской программы самой технически сложной группы товаров
— системы выдвижения Kessebohmer.
Пополнение запасов для крупных мебельных производств происходит
один раз в три месяца. Для аналитики и формирования заказа поставщику
используется отчет «Анализ доступности товаров на складах с расходами»:
отбор по покупателю, только крупные производства, и производителю. Также
используется деловая переписка с отделами снабжения покупателей на предмет
плана производства и количества необходимых товаров.
Пополнение систем выдвижения Kessebohmer — самой технически
сложной группы товаров, происходит один раз в два месяца. Для аналитики,
используется отчѐт «Остатки комплектующих». Реализация продукции
Kessebohmer происходит комплектами, например товар «34 6060 0005
Комплект "Диспенса 600, Н 1900-2300" Софт Стоп Плюс, Клик-Фикс, 6 сеток».
Заказ поставщику и отгрузка со склада поставщика происходит по отдельным
комплектующим.
Приведенный в примере комплект состоит из комплектующих.
Некоторые из данных комплектующих универсальны и используются в других
комплектах. Поэтому для формирования заказа по данной группе товаров
16
См. Приложение 3
47
требуется высокий профессионализм менеджера по закупке (Таблица 5).
Таблица 5
Состав комплекта "Диспенса 600, Н 1900-2300"
Комплектующая номенклатуры
Ко-во
Единица
09 4235 9006 Механизм выдвижения для
Диспенсы с амортизатором
1
шт.
05 4374 0102 Крепление Клик-Фикс к фасаду 600
(1компл.-2 шт.)
1
шт.
23 2222 0102 Комплект (рама, соединитель
фасадов, доводчик "Софт-Стоп")(Н 1900-2300)
ДИСПЕНСА
1
шт.
00 1998 0008 Заглушка пластиковая
6
шт.
00 4276 0102 Комплект держателей (1компл.-2
шт.)
1
шт.
00 1983 0005 Корзина 550х467х110 , для фасада
600 мм
6
шт.
В пополнении запасов по эвристическому методу принимают участие:
генеральный директор, менеджеры отдела развития, менеджеры отдела продаж
и менеджер по закупке.
Метод «Точно-в-срок» или «Just-in-Time». Ввиду отсутствия
возможности, как физической, так и финансовой, и необходимости держать
полную складскую программу ГК MAKMART в Калининграде, компания
достаточно часто применяет метод «Точно-в-срок».
Данный метод используется практически ежедневно в оперативной
работе отдела продаж. Метод «Just-in-Time» призван удовлетворять
индивидуальные потребности покупателей, а также сверхсрочные потребности
крупных мебельных производств.
По индивидуальным заказам, для примера, можно привести компанию
«МакБерри», входящую в ГК MAKMART и являющуяся поставщиком
деревянных мебельных фасадов итальянскго бренда Mobilclan. Помимо
стандартных коллекций мебельных фасадов, компания указывает в своем
каталоге фасады нестандартных цветов. Например, «Афина "JUST-IN-TIME"».
Фасады из программы JUST-IN-TIME принимаются к заказу в
количестве минимум 20 элементов. Время исполнения заказа состаляет три
месяца. Методы определения потребности, указанные выше, являются
48
необходимыми и достаточными для эффективного управления закупочной
деятельностью ООО «ММ Балтия».
ГК MAKMART серьезно и взвешенно подходит к выбору партнеров,
формируя долгосрочные и взаимовыгодные отношения. Среди поставщиков —
ведущие европейские компании, пользующиеся большой популярностью, такие
как CITTERIO GIULIO, INOXA, ESTAMP, GOLLINUCCI, CAMAR,
SERVETTO, FAB, SALICE, BOSETTI MARELLA и др.
Для многих компаний MAKMART является единственным
дистрибьютором на рынке, реализующим через свой интернет-магазин и
представительства в регионах недорого кухонные принадлежности и
аксессуары и мебельную фурнитуру из Италии, Германии, Испании, Дании и
др.
Традиции качества, инновационные разработки, постоянное
совершенствование процесса производства – вот то, благодаря чему продукция
этих компаний лидирует на российском и европейском мебельных рынках.
Представительства ГК MAKMART в регионах работают через головное
предприятие ООО «МартиКом» г. Москва. ООО «ММ Балтия», ввиду своего
территориального расположения сотрудничает с поставщиками напрямую.
Поставщики компании ООО «ММ Балтия» подразделяются на
импортных, российских и территориальных.
Таблица 6
Анализ поставщиков ООО «ММ Балтия» 2016-2018 гг.
Контрагент
2016 г.,
тыс. евро
2017 г.,
тыс. евро
2018 г.,
тыс. евро
Итог,
тыс.
евро
Доля,
%
Импортные поставщики
197,6
384,6
374,1
956,4
55,69
CRG
3,0
5,7
3,
12,2
GAMET
1,1
1,1
GuangDong Tutti Hardware
Co.Ltd
8,7
8,7
GUANGZHOU WATSON
HARDWARE MANUFACTURE
CO.,LTD
6,9
6,9
49
Продолжение Таблицы 6
ITALIANA FERRAMENTA
4,9
0,5
0,3
5,8
55,69
Kesseböhmer
21,7
73,0
21,4
116,2
Lignadecor
16,5
45,0
61,6
MMI
102,3
176,5
181,7
460,6
Mobil3
65,5
111,1
106,1
282,8
Постащики ГК MAKMART
210,6
251,3
223,1
685,0
39,89
ВЕТРО ММ
2,5
0,9
3,4
Лаборатория Металла
0,8
15,1
16,0
ПОКОНАР
13,7
18,2
0,08
32,0
МакБерри
49,4
28,9
38,4
116,8
Марти Гласс
0,7
0,7
МартиКом
127,4
166,5
134,8
428,8
ММ Поволжье ООО
0,3
0,1
0,5
ММ Ростов
0,08
0,3
0,08
0,4
СитиПласт
10,0
15,4
25,2
50,7
Студия МАРКЕС
7,2
19,5
8,3
35,1
Урал ММ
0,02
0,05
0,03
Поставщики Россия
24,2
20,4
17,4
62,2
3,62
АЛДИ ООО
2,3
4,1
2,4
8,8
ПКФ АЛДИ
1,6
1,6
Бисмарк
1,6
1,6
Дорлок
1,1
1,2
2,4
Дятьково-ДОЗ ООО
Филиал
0,6
0,6
ИМК Коллекция
1,0
0,2
1,3
Кламет ПФК ООО
2,1
1,4
1,5
5,2
Мебельный концерн
"Катюша" ООО
2,1
2,1
Мебельный профиль
11,2
9,2
4,6
25,0
3,62
ФМС ИЖЕВСКИЙ ЗАВОД
МЕБЕЛЬНОЙ ФУРНИТУРЫ
"ФМС"
3,4
3,1
2,1
8,7
МФ96 ООО
0,03
0,03
МЭЛС ООО
0,1
0,1
ОЗМФ
0,1
0,2
0,2
0,5
Пиляцкас Евгений
Александрович ИП
1,1
1,1
Регион-Фурнимаркет
0,4
0,03
4,7
С и С ООО
0,01
0,01
Сакура ООО
0,8
0,8
Ставрос Декор ООО
0,8
0,8
Ставрос ООО
0,1
0,1
ЭЛМАТ
0,09
0,09
50
Продолжение Таблицы 6
Поставщики
Калининград
0,2
4,9
8,6
13,7
0,80
Балтийский камень
ООО
1,2
1,2
Бауцентр Рус ТОВАР
НА КОМИССИИ
0,007
0,007
Велдис ООО
0,08
0,08
Годунов Денис
Борисович ИП
0,01
0,01
Грабарева Е.В.
0,07
0,07
ЕВРОСТЕКЛО ООО
0,07
0,4
0,5
Интерьер Групп
0,07
3,4
0,3
3,9
Канат ОАО
0,2
0,2
Кѐниг-ДЕКОР ООО
0,06
0,06
Кожемякин
Константин
Витальевич ИП
0,08
2,0
2,1
Маркопол КЛД
Трейдинг
0,3
3,2
3,6
ПК Князь Багратион
0,07
0,07
Рожков Анатолий
Витальевич ИП
(ВЫСШИЙ СВЕТ)
0,8
0,8
Соло ООО
0,6
0,6
Хромов Вадим
Викторович ИП
0,03
0,02
0,06
Шипарев Александр
Александрович ИП
0,001
0,001
Итог
432
661
623
1717
100,0
Из Таблицы 6 видно, что наибольшую долю в закупочной деятельности
предприятия составляют импортные поставщики. В связи с этим
проанализируем наиболее подробно импортные закупки. Все поставщики,
исключая MMI (MakMart Italy Ltd.) являются заводами-изготовителями и
располагаются в Италии, Германии, Польше, Турции и Китае.
С каждым поставщиком, поставляющим товары на склад ООО «ММ
Балтия» заключен импортный контракт (Приложение 4)
17
, отражающий
информацию об:
наименовании продавца и покупателя;
предмет и условия контракта (EXW, FOB), цена и общая стоимость
17
См. Приложение 4
51
продукции;
срок действия контракта;
оплата товара и расчеты между сторонами;
права и обязанности сторон;
риски;
отгрузочные инструкции;
упаковка и маркировка;
извещение об отгрузках;
качество товара;
приемка продукции;
претензии;
форс-мажор;
арбитраж;
досрочное расторжение контракта;
реклама;
другие условия;
реквизиты сторон.
Поставщик MakMart Italy Ltd. является консолидационной-
посреднической организацией между ГК MAKMART, в частности ООО «ММ
Балтия», и заводами изготовителями Европы.
Таблица 7
Объем закупок у поставщика MakMart Italy Ltd.
Контрагент/
Производитель
2016 г., тыс.
евро
2017 г., тыс.
евро
2018 г., тыс.
евро
Итог, тыс.
евро
MakMart Italy Ltd
102, 3
176,5
181,7
460,6
AGB
1,9
2,1
2,0
Ambos
0,2
0,2
ARCADIA
0,7
0,7
Arturo Salice
1,7
0,4
0,6
1,7
Bachmann
1,6
1,1
1,3
4,1
BARREDDO
1,6
1,6
Besana
5,6
4,8
10,4
52
Продолжение Таблицы 7
Camar
18,1
48,0
37,4
103,5
Car
7,6
6,1
6,4
20,2
CEAM
2,6
0,4
0,5
3,5
Colombo Design
1,0
4,5
1,7
7,4
Cosmov
2,1
0,4
2,5
Citterio Giulio SPA
1,5
0,8
8,1
10,5
Crofts & Assinder
3,8
1,0
4,8
EBA
0,1
1,8
1,9
FGV
13,8
24,5
17,6
56,0
FOLMAG SP. Z 0. 0.
SP. K.
1,6
3,0
4,6
Furnipart S.p.A
1,1
4,0
4,8
10,0
Giusti
0,4
3,2
3,2
6,8
GOLLINUCCI
1,0
1,3
1,3
3,6
Inoxa S.r.l.
5,0
26,6
35,9
67,5
Italfeltri
1,9
1,1
0,1
3,2
Kesseböhmer
4,9
4,9
Kolor-Bond
1,1
1,1
La TIemme
3,0
0,7
3,7
MACO
0,1
0,1
Mauri
0,06
0,06
OMM
0,01
0,5
0,8
1,4
Permo S.r.L.
14,5
10,7
16,1
41,4
POTTKER
5,4
3,4
8,9
Roberto Marella
1,3
0,8
0,07
2,2
Salice Guide
0,7
0,7
Schwinn
0,1
0,09
0,2
Scilm
4,3
1,6
6,0
12,0
Servetto
1,5
0,8
1,1
3,4
Union Knopf
0,08
0,08
Verges
0,08
1,0
0,6
1,8
VIBO
0,9
2,7
2,0
5,7
VOLPATO
7,2
17,0
18,8
43,1
С точки зрения закупочной деятельности такой подход является
экономически эффективным, так как значительно сокращает расходы на
перевозку товаров из разных стран и городов по отдельности.
Организация работы с поставщиком MakMart Italy Ltd (MMIt)
осуществляется следующим образом:
Заказ поставщику отправляется по электронной почте на специальном
бланке, с указанием завода изготовителя, даты заказа, перечня и количества
53
товаров. В теме письма указывается, например, New order Scilm dd 27/06/2019.
Через некоторое время MMIt направляет ответное письмо в ООО
«ММ Балтия» с тем же бланком, но с уже присвоенным номером и датой заказа,
проставленной стоимостью, количеством, отредактированным кратно
минимальной партии товара и датой прибытия груза на склад MMI.
Логист компании распечатывает бланк, сверяет попозиционно
подтвержденный заказ, согласовывает с генеральным директором, а если
необходимо, то и с клиентом компании. И если стоимость и сроки поставки
всех устраивают, ставит печать «Confirmed MM Baltia Ltd», дату
подтверждения, свою подпись, сканирует и отправляет ответным письмом в
Италию (Приложение 5)
18
.
Только после получения подтверждения по заказу, завод-изготовитель
начинает производство запрошенной продукции.
Таким образом, создается несколько заказов поставщику, отдельно по
каждому производителю.
Далее логист проводит анализ по датам поставки на склад MMI
подтвержденных заказов и на его основе планирует грузоперевозку.
У каждого завода-изготовителя свои особенности производства и
поставки. Такие производители как Citterio Giulio SPA (Италия), FOLMAG SP.
Z 0. 0. SP. K. (Польша), Scilm (Италия), Giusti (Италия) изготавливают и
поставляют товар на склад MMIt в течение 5—20 календарных дней.
Производитель мебельных ручек Crofts & Assinder (Великобритания)
производит и поставляет товар в течение 3 месяцев с момента подтверждения
заказа. Остальные заводы-изготовители, работающие через MMIt, в среднем,
изготавливают и поставляют товар в течение 1-1,5 месяца на склад в Италии.
С прямыми импортными поставщиками работа организована также как
и с MMIt: отправка заказа — подтверждение поставщиком — подтверждение
ООО «ММ Балтия» — изготовление — поставка товаров в Калининград.
Менеджер по закупкам предприятия ООО «ММ Балтия» в полном объеме
18
См. Приложение 5