24
Freight» named port of destination (переводится «Стоимость и фрахт» указанный
порт назначения) означает, что продавец выполнил поставку, когда товар
перешел через поручни судна (на борт судна) в порту отгрузки.
Продавец обязан оплатить расходы и фрахт, необходимые для доставки
товара в указанный порт назначения, а риск потери или повреждения товара, а
также любые дополнительные расходы, переходят от продавца на покупателя
после размещения товара на борту судна в порту отгрузки.
При размещении товара в контейнере типичным для продавца является
передача товара перевозчику на терминале, а не путем размещения на борту
судна, в таких случаях следует использовать термин FCA.
Согласно базисным условиям поставки CFR покупатель берет на себя
все риски потери или повреждения товара, как и другие расходы после
передачи товара продавцом перевозчику, а не когда товар достигнет места
назначения. Термин CFR содержит два критических пункта, поскольку риск и
расходы переходят в двух различных местах.
Базис поставки CIF Инкотермс — расшифровывается «Cost, Insurance
and Freight» named port of destination (переводится «Стоимость, страхование и
фрахт» указанный порт назначения) означает, что продавец выполнил поставку,
когда товар перешел через поручни судна (на борт судна) в порту отгрузки.
Продавец обязан оплатить расходы и фрахт, необходимые для доставки
товара в указанный порт назначения, но риск потери или повреждения товара,
как и любые дополнительные расходы, возникающие после отгрузки товара,
переходят с продавца на покупателя.
Базис поставки CIP Инкотермс — расшифровывается «Carriage and
Insurance Paid to» named place of destination (переводится «Фрахт/перевозка и
страхование оплачены до» указанное название места назначения) означает, что
продавец передаст товар, выпущенный в таможенном режиме экспорта,
названному им перевозчику.
Кроме этого, продавец обязан оплатить расходы, связанные с перевозкой
товара до указанного места назначения. Это означает, что покупатель берет на
25
себя все риски и любые дополнительные расходы после передачи товара
продавцом перевозчику, а не когда товар достигнет места назначения.
Однако, по базисным условиям поставки CIP на продавца также
возлагается обязанность по обеспечению страхования от рисков потери и
повреждения товара во время перевозки в пользу покупателя. Следовательно,
продавец заключает договор страхования и оплачивает страховые взносы.
Покупатель должен принимать во внимание, что согласно условиям
термина CIP от продавца требуется обеспечение страхования с минимальным
покрытием.
В случае если покупатель желает иметь страхование с большим
покрытием, он должен, либо специально договориться об этом с продавцом,
либо сам принять меры по заключению дополнительного страхования.
Термин CIP содержит два критических пункта, поскольку риск и расходы
переходят в двух различных местах.
Базис поставки CPT Инкотермс — расшифровывается «Carriage Paid
To» named place of destination (переводится «Фрахт/перевозка оплачены до»
указанное название места назначения) означает, что продавец передаст товар,
выпущенный в таможенном режиме экспорта, названному им перевозчику.
Кроме этого, продавец обязан оплатить расходы, связанные с перевозкой
товара до указанного места назначения. Это означает, что покупатель берет на
себя все риски потери или повреждения товара, как и другие расходы после
передачи товара продавцом перевозчику, а не когда товар достигнет места
назначения. Термин CPT содержит два критических пункта, поскольку риск и
расходы переходят в двух различных местах.
Базис поставки DAT Инкотермс — расшифровывается «Delivered At
Terminal» named terminal of destination (переводится «Поставка на терминале»
указанное название терминала назначения) означает, что продавец считается
выполнившим свои обязательства тогда, когда товар, выпущенный в
таможенном режиме экспорта, разгружен с прибывшего транспортного
средства и предоставлен в распоряжение покупателя в согласованном
26
терминале указанного места назначения.
Под термином "терминал" в базисных условиях
поставки DAT понимается любое место, в т.ч. авиа/авто/железнодорожный
карго терминал, причал, склад и т.д. Базисные условия
поставки DAT возлагают на продавца обязанности нести все расходы и риски,
связанные с транспортировкой товара и его разгрузкой на терминале, включая
(где это потребуется) любые сборы для экспорта из страны назначения.
Базис поставки DAP Инкотермс — расшифровывается «Delivered At
Point» named point of destination (переводится «Поставка в пункте» указанное
название точки назначения) означает, что продавец выполнил свое
обязательство по поставке, когда он предоставил покупателю товар,
выпущенный в таможенном режиме экспорта и готовый к разгрузке с
транспортного средства, прибывшего в указанное место назначения.
Базисные условия поставки DAP возлагают на продавца обязанности
нести все расходы и риски, связанные с транспортировкой товара в место
назначения, включая (где это потребуется) любые сборы для экспорта из
страны назначения.
Базис поставки DDP Инкотермс — расшифровывается «Delivered Duty
Paid» named place of destination (переводится «Поставка с оплатой пошлины»
указанное название места назначения) означает, что продавец предоставит
прошедший экспортную и импортную таможенную очистку, и готовый к
разгрузке с прибывшего транспортного средства товар в распоряжение
покупателя в указанном месте назначения.
Продавец обязан нести все расходы и риски, связанные с
транспортировкой товара, включая любые сборы для экспорта из страны
назначения и для импорта в страну назначения. Под словом «сборы» здесь
подразумевается ответственность и риски за проведение таможенной очистки, а
также за оплату таможенных формальностей, таможенных пошлин, налогов и
других сборов. Также к организации контроля поставок относится:
Приемка товаров по количеству — это приемка по массе и количеству
27
товарных единиц. Приемка товаров по количеству производится по
сопроводительным документам. При этом проверяется соответствие
фактически поступившего товара с тем, что указано в накладной и
предусмотрено в договоре или в заявке покупателя.
К договору также прилагается спецификация, в которой указывается
развернутый ассортимент товара, количество товара, подлежащего поставке,
сроки поставки и т.д. Если по договору товар поставляется партиями по
заявкам или заказам покупателя, то проверяется соответствие поставленного
товара заявке или заказу.
При приемке груза от транспортной организации получатель обязан
проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности
наличие на транспортных средствах или на контрейнерах пломб отправителя,
целостность пломб и т.д., а также соответствие наименования груза и
транспортной маркировки данным, указанным в транспортном документе.
Во всех случаях, когда при приемке груза устанавливаются его
повреждение, порча, несоответсвие наименования и веса данным, указанным в
транспортном документе, получатель должен потребовать от транспортной
организации составления коммерческого акта.
Приемка продукции производится лицами, уполномоченными на то
руководителем или заместителем руководителя предприятия. Если при приемке
продукции будет обнаружена недостача, то о выявленном несоответсвии
составляется акт за подписями лиц, производивших приемку продукции.
Одновременно получатель должен вызвать для участия в продолжении
приемки продукции и составления двустороннего акта представителя
отправителя. При его неявке приемка товара и составление акта производятся
предприятием-получателем или с участием сторонних лиц.
Если при приемке товара будут одновременно выявлены не только
недостача, но и излишки против сопроводительных документов отправителя, то
в акте должны быть указаны данные об этих излишках. Акт должен быть
подписан всеми лицами участвовавшими в приемке продукции.
28
Приемка товаров по качеству производится по
товаросопроводительным документам, удостоверяющим качество
поставленных товаров — сертификат соотвествия, гигиенический сертификат,
технический паспорт и др.
При обнаружении несоответсвия качества, комплектности, маркировки
поступившей продукции, тары или упаковки требованиям стандартов,
технических условий, образцам, договору либо данным, указанным в
маркировке и сопроводительных документах, получатель составляет акт, в
котором указывает количество осмотренной продукции и характер выявленных
при приемке дефектов.
Получатель также должен вызвать для участия в продолжении приемки
продукции и составления двустороннего акта представителя отправителя, если
это предусмотрено в нормативных актах или договоре. Акты приемки товаров
по количеству и качеству являются основанием для предъявления претензий
поставщику. В претензионной работе с поставщиками необходимо:
Обеспечить защиту своих коммерческих интересов;
Стремиться по возможности устранять возникшие проблемы путем
переговоров и компромиссов без судебных разбирательств;
Грамотно оформлять претензию (Приложение 2)
12
и все документы,
служащие основанием для ее предъявления.
Претензии высыляются поставщику заказными или ценными письмами
или вручаются под расписку в срок, предусмотренный законом или договором.
В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии или
неполучения ответа на претензию соответствующая сторона вправе обратиться
с исковым заявлением в арбитражный суд.
Для непрерывного контроля и учета поставок товаров и хода
выполнения договоров необходимо принять соответсвующие организационные
меры, т.е. должна быть создана система такого контроля. Контроль выполнения
договоров поставки осуществляется путем фиксирования сведений о
12
См. Приложение 2
29
фактической отгрузке и поступлении товаров и выявлении случаев нарушения
поставщиками догвороных обязательств.
Для учета этих данных могут использоваться специальные карточки и
журналы. Однако такая форма учета трудоемка и не позволяет иметь текущих
данных по всему товарному ассортименту. В настоящее время для целей
контроля поступления товаров широко используются средства
автоматизированного учета с помощью компьютерной техники.
Современные программные средства позволяют осуществлять
непрерывный контроль поставок по каждому поставщику, договору и каждой
позиции ассортимента
13
.
1.3. Планирование ресурсов и управление запасами
Основной математической моделью, которая применяется для
планирования запасов, является так называемая классическая модель
экономического размера заказа, когда для упрощения принимаются условия
равномерного потребления (расхода) и постоянного определенного отставания
времени поставки от момента заказа продукции у поставщика.
При этом минимизируются суммарные издержки хранения запасов,
которые берутся прямо пропорциональными объему этих запасов и времени
хранения, и издержки, связанные с заказом, которые постоянны для каждого
заказа и не связаны с объемом заказа. Эта модель описана во многих работах и,
в частности, у Д. Букана и Э. Кинигсберга в книге «Научное
управление запасами». Основным ее результатом является следующая формула
определения оптимального размера заказа (партии) поставки:
где qопт. - оптимальная партия поставки;
с1 - сумма постоянных транспортнозаготовительных расходов;
Q - потребность в материале на планируемый период T;
с2 - сумма издержек хранения и потерь от иммобилизации
13
К.Я. Ветцель. Коммерческая деятельность: учебно-методическое пособие по специальности 080111.65
Маркетинг всех форм обучения [Электронный ресурс] / сост. К.Я. Ветцель. — Электрон. дан. — Красноярск:
Сиб. федер. ун-т, 2012. https://лектор.com/predpriyatiya-deyatelnost-kommercheskaya/kommercheskaya-deyatelnost-
uchebno.html
30
(пролеживания) единицы материала в запасе за планируемый период T
(продолжительность года T = 365 дней).
Некоторые американские специалисты считают, что формула
оптимального размера заказа имела больше применений, чем любой результат,
полученный на основе анализа систем управления запасами.
В условиях рыночной экономики становится актуальным вопрос
организации оперативного контроля и управления запасами материальных
ресурсов на предприятии. Решению данной проблемы в определенной степени
способствует внедрение автоматизированных систем управления
предприятиями, которые позволяют наладить учет движения материальных
ресурсов (поступление, расход, ежесуточные остатки).
Результатом решения задачи по оперативному контролю является
получение ежедневной (недельной, декадной, месячной или иной
периодичности) информации о фактическом наличии запасов на складах
предприятия и степени их соответствия установленным нормам.
Это позволяет осуществлять непрерывный контроль за их величиной,
своевременно и оперативно выявлять образование излишних остатков или
дефицита по отдельным позициям, который может нарушить организацию
бесперебойности функционирования потребителя.
Система оперативного контроля и управления представляет собой
организацию непрерывной деятельности работников отдела материально-
технического снабжения, направленную на формирование производственных
запасов в экономически обоснованных размерах и обеспечение устойчивого
объема и ассортимента материалов в течение всего планируемого периода для
осуществления бесперебойной работы предприятия.
Имеющаяся информация о движении, стоимости, сформированная
нормативная база по запасам и оборотным средствам и т.д. по любой из
применяемых марок материалов позволяет менеджеру оперативно управлять
материальными и финансовыми потоками на предприятии в течение года.
Данная информация позволяет решить следующий комплекс задач:
31
выявить дефицитные позиции материальных ресурсов;
выбрать позиции материальных ресурсов, по которым
сформировались излишние запасы и их можно реализовать;
оценить обеспеченность запасами и их структуру;
проанализировать структуру оборотных средств на предприятии;
определить, что и когда нужно заказать, в каком объеме, даты
очередных заказов на поставку материальных ресурсов (т.е. сформировать план
материально-технического снабжения на очередной месяц);
определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения
необходимых поставок материалов в плановом месяце и т.д.
Остановимся только на некоторых из вышеуказанных задач. Пример
расчета дефицитных позиций. Контроль осуществляется по всем маркам
материальных ресурсов, применяемых на предприятии (правда, с разной
периодичностью в зависимости от важности рассматриваемого материала), а на
печать выводятся данные по тем позициям, где имеет место дефицит, т.е.
уровень запаса меньше установленной нормы запаса по данной марке товара.
Например, остатки товаров, расходуемых ежедневно и в больших
количествах, должны проверяться с периодичностью один раз в неделю. Для
решения нужно по каждой марке товара определить средний остаток
расходуемого запаса за определенный промежуток времени (например, за 90
или 60 предыдущих дней) и сравнить его с установленной нормой запаса по
данному товару.
Исходной является следующая информация:
установленная норма запаса по i-ой марке товара в натуральном
выражении Vi = 300 ед.;
индекс рассматриваемой марки товара i;
средний запас i-ой марки на складе, посчитанный за 90 предыдущих
дней, Zсрi = 260 ед.
Поскольку Zсрi < Vi, то необходимо выдать данные на печать по данной
марке товара с сообщением, что по ней имеет место дефицит. Эта позиция
32
должна быть поставлена под контроль на своевременность осуществления
заказа в следующем месяце ответственным исполнителем, ведущим данную
группу товаров.
Пример расчета даты заказа товара.
Во всех системах управления запасами используется параметр,
называемый точкой заказа - даты заказа. Это самый нижний уровень запасов,
по достижению которого необходимо организовать очередной заказ на
поставку данного материального ресурса. Этот уровень должен быть
достаточным для удовлетворения спроса в период заготовительного цикла, т.е.
времени на оформление и оплату договора на поставку, изготовления
материала у поставщика и его доставку предприятию. Если по многолетнему
опыту работы с постоянным поставщиком этот период известен (с
определенным разбросом по срокам), то задача может быть решена следующим
образом.
Известны следующие исходные данные:
среднесуточный расход товара Pi = 200 ед./сутки;
индекс рассматриваемого товара - i;
дата контроля информации - 20-е число;
время заготовительного периода Tзаг.i = 18 суток;
остаток материала на складе Zi = 5800 ед.;
договорная цена на поставку ci = 8500 руб./ед;
транзитная норма отгрузки Фтр = 68 ед.
Остатка товара хватит на 29 дней (n = Zi/Pi = 5800/200 = 29). Товар будет
расходоваться 10 дней в текущем месяце и 19 - в следующем. С учетом
продолжительности заготовительного цикла товар следует заказать 1-го числа
следующего месяца (n – Tзагi =19 - 18 = 1). Не считая оплаты транспортных
затрат на доставку, для обеспечения этой поставки необходимо зарезервировать
оборотных средств на сумму 578000 руб. (Фтр х ci =68 * 8500 = 578000).
Проведя аналогичные расчеты по всем позициям,можно определить -
какие, сколько и когда нужно заказать товары на следующий месяц, и сколько
33
на это следует предусмотреть оборотных средств.
Пример расчета обеспеченности склада запасом товара. Для этого нужно
знать значение запаса на конец последних суток, среднесуточный расход
данного товара.
Исходные данные:
среднесуточный расход товара Pk = 300 ед./сутки;
остаток товара на складе на конец предыдущих суток Zk = 9600 ед.
Данного товара хватит на 32 суток (Zk/Pk = 9600/300 =32).
14
14
Виноградова, И.В. Управление резервами и запасами предприятия / И.В. Виноградова. — Москва:
Лаборатория книги, 2012. — 116 с.