24
логистическое стратегическое планирование имеет целью
удовлетворения потребностей потребителей на более высоком уровне и
формирование конкретных преимуществ предприятия;
логистическая стратегия интегрирует по горизонтали с другими
функциональными стратегиями на предприятии инвестиционной,
инновационной, маркетинговой и др. и по вертикали - с кооперативной
стратегии предприятия;
логистическая стратегия предполагает достижение хозяйственных
целей предприятия и реализацию его миссии с наименьшими затратами
благодаря достижения синергетического эффекта;
логистическое стратегическое планирование базируется на
логистизации организационно-экономического развития предприятия и
является неотъемлемым от создания цепей поставок на всех уровнях
экономики;
логистическое стратегическое планирование охватывает сферу
принятия стратегических логистических решений в сферах снабжения;
поддержки производства и физического распределения;
реализация логистической стратегии предусматривает внедрение
менеджмента изменений на предприятии;
логистическая стратегия определяет логистическую
организационную структуру, которая будет способствовать реализации
основных принципов построения логистических систем: оптимальности;
формализации; интеграции, системности; эмерджентности; иерархии и др.;
логистический стратегический план является частью бизнес-плана
предприятия и может быть подан через логистический бизнес-план;
логистический стратегический план должен включать оперативную
политику и предусматривать оптимальный с точки зрения минимизации затрат
распределение мощностей, оборудования и функциональных систем.
25
1.3. Оценка эффективности закупочной логистики
Основание экономической эффективности закупочной логистики -
поиск и покупка необходимых материальных ресурсов удовлетворительного
качества по минимальным ценам. В исследовании рынка закупок, которые
выполняются соответствующими отделами фирм, вопрос цен - основное, но
также и играет значительный ролевой анализ других факторов, включая
возможные затраты логистики и сроки доставки.
Эффективность логистики закупок, прежде всего, зависит от
эффективности материально-технического снабжения. Последняя - сложная
экономическая категория, которая отражает качество функционирования
системы закупок компании и ее компонентов.
Эффективность закупочной логистики на стадии материально-
технического снабжения характеризуется многими взаимосвязанными
индикаторами, что численно показывают результаты действий всех единиц
системы приобретения относительно затрат или ресурсов их
производственной мощности.
Наиболее распространенные индикаторы, вычисленные во время
анализа эффективности закупочной логистики:
- обобщение индикаторов эффективности использования затрат
(ресурсы) живой и воплощенной работы соединилось с процессом адреса
средств производства;
- производительность труда;
- фондоотдача;
- потребление материалов;
- скорость обращения товаров и оборотного капитала;
- доходность.
Эти и другие индикаторы обычно рассматривают за сопоставимые
периоды. Наиболее распространенные критерии оценки эффективности
логистики на стадии приобретения:
26
- степень обеспечения предприятия продукцией производственно-
технического назначения;
- товарооборот запасов средств производства;
- эффективность материальных ресурсов.
Индикатор стоимости закупочной логистики, которая отражает
результаты живого труда на стадии обеспечения производственного
процесса и экономической деятельности предприятия, является чистым
производством материальной поддержки и технической поддержки. У этого
индикатора нет естественно-материальной формы.
Указанный индикатор вычисляет исключение из валовой продукции
материальных затрат и может быть рассмотрен как добавочный на этапе
подготовки материальных ресурсов к производственному процессу
17
.
Каждая компания формирует систему отчетности о покупках, на
основе целей, сформулированных высшим руководством, в частности, на
основе стратегии логистики. В зарубежной практике распространены
отчетные формы и системы показателей, которые отражают:
1. Состояние рынка и экономические условия и цены:
- тенденции в движении цен на основные товары и сравнение со
средней стоимостью;
- изменения в отношении заказа на поставку на рынке главных
купленных товаров: прогнозы динамики рынка главных купленных товаров.
2. Изменения в инвестициях в ресурсы:
- инвестиции в материальные запасы, классифицированные по данным
главных групп материальных ресурсов и готовых изделий;
- ежедневно (десятидневный, ежемесячно) доставки и заказанный
объем доставок на главные товарные группы;
- отношение объема инвестиций в материальные запасы к объему
продаж компании;
- товарооборот главных типов купленных товаров;
17
Менеджмент организации/под ред. В.Е. Ланенкина. - Таганрог: ТРТУ, 2010. – 131 с.
27
- общая площадь складов, используемая для хранения запасов.
3. Операции по приобретению и их эффективность:
- снижение затрат через исследование рынка и анализ данных;
- приемлемые качественные уровни купленных материальных
ресурсов / готовых изделий;
- доля покупок, сделанных вовремя;
- количество ситуаций, когда необходимое сырье не было в запасе,
который привел к неудачам в производственном графике;
- количество изменений, внесенных в заказы (указывая каждую
причину изменений);
- количество заявок, полученных и обработанных;
- производительность труда и загруженность работников;
- стоимость доставки.
4. Надежный поставщик/продавец:
- доля запоздалых доставок и отказов;
- пропорция несоответствующих поставок;
- доля заказов, вопреки соглашению, поставленному больше, чем
одной стороной;
- качество услуг по транспортировке, обеспеченных различными
перевозчиками, измеренными временем прохождения и количеством
повреждения товаров.
5. Операции, которые затрагивают управление и финансовую
деятельность:
- сравнение фактических затрат для определенных типов закупочной
деятельности с бюджетом;
- выгода скидок и потеря продаж;
- соглашения о приобретении (классифицированный согласно типам
контрактов в силе и в зависимости от ожидаемой даты поставки);
- изменения, внесенные поставщиками в скидках, обеспечили;
- время доставки;
28
- доля просроченных заказов;
- пропорция случаев, где задержка доставки вызвала материальное
отсутствие материалов в запасе;
- количество случаев производственного прекращения из-за задержек
доставки материальных ресурсов;
- цены заплатили за материальные ресурсы / готовые изделия;
- стандартные или запланированные цены на ресурсы основного
материала;
- индекс средних стоимостей заплатил за материальные ресурсы /
готовые изделия товарными группами;
- изменения цен, которые произошли в результате переговоров,
произведенного анализа, предлагаемого продавцом, произошли в результате
улучшенной упаковки и оптимизации транспортировки;
- анализ передовой закупочной деятельности
29
Глава 2. Оценка закупочной деятельности ООО «Прайд»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
ООО "Прайд" зарегистрирована по адресу г. Москва, ул. Академика
Бакулева, д. 6, стр. 2. Генеральный директор организации Кузьмина Мария
Сергеевна.
Основным видом деятельности компании является торговля оптовая
неспециализированная. Также ООО "Прайд" работает еще по многим
направлениям. Размер уставного капитала 410 000 руб. Виды деятельности
предприятия представлены в таблице 2.
Таблица 2
Виды деятельности ООО "Прайд" согласно ОКВЭД
Код
Расшифровка
Основной вид деятельности
46.9
Торговля оптовая неспециализированная
Дополнительные виды деятельности
01.1
Выращивание однолетних культур
01.2
Выращивание многолетних культур
01.4
Животноводство
01.05
Смешанное сельское хозяйство
01.06
Деятельность вспомогательная в области производства
сельскохозяйственных культур и послеуборочной обработки
сельхозпродукции
10.1
Переработка и консервирование мяса и мясной пищевой
продукции
Основными клиентами ООО "Прайд" являются физические лица города,
т.е. население города. Информация о постоянных партнерах организации
является закрытой.
Организационная структура управления любым субъектом ведения
хозяйства - это форма системы управления, которая определяет состав,
взаимодействую и подчиненность ее элементов. Согласно производственной и
общей структуре предприятия формируются конкретные органы управления
им. Организационная структура управления ООО "Прайд" представлена в
Приложении 1.
Система управления ООО "Прайд" состоит из двух подсистем:
30
управляющей и управляемой. В состав управляемой системы входят
исполнители (рабочие), а также необходимые им для осуществления
производственно-хозяйственной деятельности технические, организационные и
коммуникационные средства, помещения.
Управляющий элемент выполняет конкретные функции: во-первых, он
определяет цель функционирования, в данном случае управляющим элементом
организации является управленческий персонал во главе с директором.
Во-вторых, происходит процесс формирования структуры организации,
то есть распределение заданий, полномочий и ответственности между
работниками предприятия для достижения общей цели деятельности. Для
достижения цели руководители разных уровней управления должны не только
спланировать и организовать работу, но и заставить людей выполнить ее.
Поэтому в организации ООО "Прайд" существует четкая, хорошо
действующая система мотивации персонала, то есть освещения причин,
которые побуждают персонал к общим согласованным действиям, чтобы
обеспечить достижение поставленной цели. Основной формой мотивации
общества является материальное стимулирование, уровень которого достаточно
низкий, как для предприятия такого класса.
В-третьих, для того, чтобы предотвратить появление внешних
препятствий и возможных отклонений от ожидаемых результатов деятельности
предприятия, руководство устанавливает параметры деятельности персонала,
измеряет достигнутые результаты, сравнивает их с запланированным объемом
производства, при необходимости - корректирует деятельность, накапливает
опыт для совершенствования планирования.
Именно этим объясняется необходимость постоянного использования
руководством контролирующих функций. А именно, эти функции тесно
связаны между собой в процессе деятельности предприятия ООО "Прайд", как
и в существовании любого другого предприятия.
Управление ООО "Прайд" осуществляют:
- высший орган общества;
31
- дирекция (в дальнейшем директор).
Высшим органом общества являются собрания основателей общества (в
дальнейшем собрания).
Организационная структура ООО "Прайд" - линейно-функциональная.
Линейно-функциональная организационная структура являет собой
комбинацию линейной и функциональной структур. В основу такой структуры
положен принцип распределения полномочий и ответственности за функциями
и принятии решений по вертикали. Линейно-функциональная структура
позволяет организовать управление по линейной схеме, а функциональные
подразделы помогают линейным руководителям в решении соответствующих
управленческих функций.
Высший орган управления обществом имеет полномочия принимать
решение по всем вопросам, что касаются деятельности и бизнеса общества в
порядке, предусмотренном уставом, если такие решения не противоречат
действующему законодательству Российской Федерации.
К компетенции собраний участников общества с ограниченной
ответственностью принадлежат:
1) определение основных направлений деятельности общества и
утверждения его планов и отчетов об их выполнении;
2) внесение изменений в устав общества;
3) избрание и отозвание членов исполнительного органа и ревизионной
комиссии;
4) утверждение годовых результатов деятельности общества, отчетов и
выводов ревизионной комиссии, порядка распределения прибыли;
5) создание, реорганизация и ликвидация дочерних предприятий,
филиалов и представительств, утверждения их уставов и положений;
6) вынесение решений о привлечении к имущественной ответственности
должностных лиц общества;
7) утверждение правил процедуры и других внутренних документов
общества, определения его организационной структуры;
32
8) установление размера, формы и порядка внесения участниками
дополнительных вкладов;
9) решение вопроса о приобретении обществом части участника;
10) исключение участника из общества;
11) определение условий оплаты труда должностных лиц общества;
12) утверждение договоров (соглашений), заключенных на сумму,
которая превышает отмеченную в уставе общества;
13) принятие решения о прекращении деятельности общества.
Управление текущей деятельностью общества выполняется генеральным
директором, который может быть как из числа основателей общества, так и
третьим лицом. В этом случае с директором заключается договор (контракт).
Управляемая система состоит из таких подразделов:
- договорной отдел;
- транспортный отдел;
- отдел кадров;
- юридический отдел;
- финансовый отдел;
- отдел охраны труда;
- другие отделы.
Отдел бухгалтерии осуществляет:
- организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности предприятия;
- контроль за расчетливым использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
К основным функциям финансового отдела ООО "Прайд" принадлежат:
- осуществление единой политики предприятия в области финансов;
- организация экономической деятельности предприятия с целью
наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе
производства и реализации продукции (работ, услуг) и получение
максимальной прибыли;
33
- контроль и управление за использованными оборотными средствами
предприятия, кредитов;
- анализ финансово-экономического состояния предприятия;
- разработка учетной и налоговой политики;
- выработка кредитной политики предприятия;
- обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов с
кредиторами и поставщиками;
- создание условий для эффективного использования основных фондов,
трудовых и финансовых ресурсов предприятия.
Основными задачами юридического отдела является:
- обеспечение соблюдения законности на предприятии и юридической
защиты его интересов;
- принятие и освобождение на работу новых работников;
- работа с соглашениями;
- работа с претензиями и исками.
Управление предприятием осуществляется в соответствии с уставом на
основе сочетания прав владельца и уполномоченного им на проведение
хозяйственной деятельности генерального директора.
Планирование - это основная функция, от которой зависят все другие
18
.
Руководитель финансового отдела, который занимается планированием на ООО
"Прайд", определяет целые организации и наилучшие способы их достижения.
Он анализирует бюджеты, расписания, информацию о состоянии отрасли и
экономики в целом, ресурсы, которые есть в организации, и ресурсы, которые
она может получить.
Контроль на ООО "Прайд", как и любом другом предприятии, исполняет
двойную роль в процессе управления - присмотр и регуляция. Кроме того, с
помощью контроля на предприятии решаются такие вопросы:
- предупреждение возникновения кризисных ситуаций. То есть
18
1. Голдсби, Томас Бережливое производство и 6 сигм в логистике. Руководство по оптимизации
логистических процессов / Томас Голдсби , Роберт Мартиченко. - М.: ГревцовПаблишер, 2014. - 416 c.