33
Генеральный директор – распоряжается ресурсами организации и
принимает решения об их использовании; осуществляет текущее
руководство и необходимую юридическую поддержку (регистрацию,
лицензирование и т.п.); обеспечивает необходимое финансирование,
бесперебойную поставку сырья, безопасность фирмы и сотрудников;
осуществляет связи с отделом маркетинга смежной фирмы; осуществляет
стратегическое и текущее планирование деятельности.
Коммерческий директор осуществляет управление торговой
деятельностью предприятия.
Бухгалтер - занимается финансовыми вопросами организации, ведет
финансовую отчетность фирмы, начисляет и выдает зарплату сотрудникам и
др.
Отдел кадров - осуществляет подбор и найм персонала, аттестацию,
обучение персонала и др.
Транспортный отдел – осуществляет руководство транспортным
парком фирмы, отвечает за перебойную доставку и сохранность грузов.
Преимущества структуры управления ООО «ДИАМАНТ-М»:
•
четкая система взаимных связей функций и подразделений;
•
четкая система единоначалия - один руководитель
сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов,
имеющих общую цель;
•
ясно выраженная ответственность;
•
быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые
указания вышестоящих.
•
согласованность действий исполнителей;
•
оперативность в принятии решений;
•
простота организационных форм и четкость взаимосвязей;
•
минимальные издержки производства и минимальная
себестоимость выпускаемой продукции.
34
Таблица 1
Недостатки линейной структуры управления
Отмечаемые
недостатки
Причины
недостатков
Пути устранения
недостатков
Отсутствие звеньев,
занимающихся
вопросами
стратегического
планирования;
Вопрос
стратегического
планирования –в
первую очередь
вопрос
руководителя
Подготовка или замена
руководителя.
Введение
дополнительной
штатной единицы,
переход к линейно-
штабной структуре
В работе
руководителей
практически всех
уровней оперативные
проблемы ("текучка")
доминирует над
стратегическими;
Перегрузка
управленцев верхнего
уровня;
Недостаточное
делегирование
полномочий
нижестоящим
уровням. Вопросы в
пределах их
компетенции они
должны решать
самостоятельно.
Определение зоны
компетенции
нижестоящих
руководителей и
делегирование им
соответствующих
полномочий.
Введение штатной
единицы помощника,
на которого возложить
рутинные работы.
Тенденция к волоките и
перекладыванию
ответственности при
решении проблем,
требующих участия
нескольких
подразделений;
Отсутствие
горизонтальных
связей
Введение процессного
подхода, налаживание
горизонтальных связей
Малая гибкость и
приспособляемость к
изменению ситуации;
Недостаточное
делегирование
полномочий
нижестоящим
уровням. Они
должны
приспосабливаться
к изменениям, не
дожидаясь команды
сверху
Определение зоны
компетенции
нижестоящих
руководителей и
делегирование им
соответствующих
полномочий.
Критерии
эффективности и
качества работы
подразделений и
организации в целом -
разные
Это не недостаток,
это само собой
разумеющееся
Разработать критерии
эффективности и
качества
подразделений и
системы мотивации
ориентированной не
только на результаты
конкретного
подразделения.
35
Окончание таблицы 1
Таким образом, отмечаемые недостатки лежат не в плоскости
конкретной линейной организационной структуры управления, а в плоскости
организации работ предприятия, и могут быть устранены заменой части
бюрократических элементов на экономические.
ООО «Диамант-М» специализируется на поставках только свежих и
качественных морепродуктов. ООО «Диамант-М» полностью исключает
возможность снижения себестоимости за счет качества.
Именно поэтому ООО «Диамант-М» предлагает только натуральные
продукты, которые превосходят по своим качественным и вкусовым
характеристикам большинство представленной на рынке продукции.
Тенденция к
формализации оценки
эффективности и
качества работы
подразделений
приводит обычно к
возникновению
атмосферы страха и
разобщенности
Исключение из
оценок
экономических
факторов, замена
их субъективными
Введение
экономических оценок,
введение системы
бюджетирования
Большое число "этажей
управления" между
работниками,
выпускающими
продукцию, и лицом,
принимающим
решение;
Недостаточное
делегирование
полномочий
нижестоящим
уровням. Высшие
руководители и не
должен принимать
решения по
вопросам,
непосредственно
касающихся лиц,
выпускающих
продукцию.
Определение зоны
компетенции
нижестоящих
руководителей и
делегирование им
соответствующих
полномочий.
Повышенная
зависимость
результатов работы
организации от
квалификации, личных
и деловых качеств
высших управленцев.
Это не недостаток,
это аксиома
Правильный подбор
кадров, в первую
очередь первого
лица предприятия и топ
менеджеров.
36
Миссия ООО «Диамант-М»: «все, что мы производим, с удовольствием
употребляем сами, поэтому помимо современных технологий изготовления и
упаковки мы используем минимум консервантов, а коптим нашу продукцию
исключительно на буковых опилках без применения жидкого дыма.»
Проведем SWOT-анализ ООО «ДИАМАНТ-М».
Таблица 2
Стратегические факторы внешней и внутренней среды
Сильные стороны
Слабые стороны
1. Четко разработанная ка
дровая
политика
Низкая эффективность перехода на
новые рыночные ниши
2. Стабильное положение на рынке
Неотраженная система скидок
3. Высокая квалифицированность
персонала
Отсутствие площади для расширения
сферы деятельности
4. Хорошая репутация компании
Неэффективная реклама
Угрозы
Возможности
1) Возможность появления новых
конкурентов
Выход на новые рынки или сегменты
рынка
2) Изменение потребностей и вкусов
покупателей
Возможность перейти в группу, с
Диамант-Мшей стратегией
3) Неблагоприятные демо
графические
изменения
Ускорение роста рынка
4) Спад в экономике
Расширение продуктовой линии
Таблица 3
Анализ сильных и слабых сторон внутренней среды фирмы
Внутренние стратегические
факторы
Вес
(значение)
фактора,
баллы
Оценка
фактора,
баллы
Взвешен
ная
оценка,
баллы
Сильные стороны
1) Четко разработанная кадровая
политика
0,1 4 0,4
2) Стабильное положение на рынке
0,2
5
1
3) Высокая квалифицированность
персонала
0,1 5 0,5
4) Хорошая репутация компании
потребителя
0,2 5 1
Слабые стороны
5) Низкая
эффективность перехода на
новые туры
0,1 4 0,4
6) Неотраженная система скидок
0,1
4
0,4
7) Отсутствие площади д
ля расширения
0,1
3
0,3
8) Неэффективная реклама
0,1
3
0,3
Суммарная оценка
1
33
4,3
37
Наиболее существенными факторами внутренней среды стали факторы
под номерами 2 и 4, 5 и 6.
Таблица 4
Анализ возможностей и угроз внешней среды для ООО
«ДИАМАНТ-М»
Внешние стратегические
факторы
Вес
(значение)
фактора,
баллы
Оценка
фактора,
баллы
Взвешенная
оценка,
баллы
Возможности
1)
Возможность появления
новых
конкурентов
0,1 3 0,3
2)
Изменение потребностей и
вкусов покупателей
0,2 5 1
3) Неблагоприятные
демографические изменения
0,1 3 0,6
4)
Расширение продуктовой линии
0,1
4
0,4
Угрозы
5)
Выход на новые рынки или
сегменты рынка
0,1 3 0,3
6)
Во
зможность перейти в группу,
с Диамант-Мшей стратегией
0,1 4 0,4
7)
Ускорение роста рынка
0,2
5
1
8)
Спад в экономике
0,1
3
0,3
Суммарная оценка
1
30
4,3
Наиболее существенными факторами внешней среды стали факторы
под номерами 2 и 7.
Таблица 5
Экспертные количественные оценки сочетаний сильных и слабых
сторон с возможностями и угрозами для ООО «ДИАМАНТ-М»
Внешние
факторы
Внутренние факторы Итого
Сильные стороны Слабые стороны
1 2 3 4 1 2 3 4
Угрозы 1 5 4 4 3 3 3 4 5 31
2 4 3 3 2 3 1 2 2 20
3 4 2 5 1 2 1 4 5 24
4 3 3 4 3 4 2 5 1 25
Возможности 1 5 3 4 4 4 5 3 5 33
2 4 4 5 3 3 4 3 4 30
3 5 2 4 3 2 3 2 2 23
4 5 3 4 3 4 2 4 3 28
Итого 35 24 33 22 25 21 27 27 214
38
Наиболее существенными факторами стали:
Стабильное положение на рынке,
Хорошая репутация компании потребителя,
Низкая эффективность перехода на новые туры,
Неотраженная система скидок.
Наиболее существенными факторами внешней среды стали:
Ускорение роста рынка,
Изменение потребностей и вкусов покупателей.
Таблица 6
Проблемное поле для ООО «ДИАМАНТ-М»
Внешние
факторы
Внутренние факторы
Сильные стороны Слабые стороны
1 2 3 4 1 2 3 4
Угрозы 1 1 1 7 1 2 2 5 2
2 2 2 7 2 8 2 1 2
3 3 2 3 3 3 2 3 1
4 1 4 8 4 8 4 3 4
Возможности 1 3 5 3 5 3 2 2 7
2 1 6 2 7 2 2 3 2
3 1 6 7 6 2 2 3 1
4 3 3 7 3 3 3 2 2
Таблица 7
Ранжирование проблем ООО «ДИАМАНТ-М»
Формулировка проблемы
Оценка
проблемы,
баллы
Ранг
проблемы,
баллы
1. Использование необходимых финансовых
ресурсов для разработки новых видов услуг и
внедрение их на рынок
41 3
2. Обучение управленческого персонала и поиск
новых методов управления
58 1
3. Увеличение разнообразия услуг
44 2
4. Политика сотрудничества государства в
отношении работы с иностранными туристами
13 6
5. Привлечение постоянных потребителей услуг
с помощью рекламы
11 7
6. Расширение круга потребителей
14
5
7. Переквалификация персонала для увеличения
уровня обслуживания клиентов
26 4
8. Обучение персонала работе в форс
-
мажорных
обстоятельствах
6 8
39
Таким образом, можно сделать вывод, что ООО «Диамант-М» - это
современная компания, работающая на московском рынке морепродуктов. К
данному сегменту на сегодняшний день предъявляются большие требования
в области качества и обслуживания клиентов.
В таких условиях обеспечение эффективного и устойчивого
финансового состояния для ООО «Диамант-М» является крайне важным и
актуальным.
2.2 Анализ финансового состояния предприятия
Проведем вертикальный и горизонтальный анализ баланса ООО
«Диамант-М» за 2014-2016 гг.
Таблица 8
Динамика статей бухгалтерского баланса ООО «Диамант-М» за
2014-2016 гг.
Наименования позиций
Суммы на конец года,
тыс.руб.
Отклонение, +/-
2014 2015 2016
2015
г. от
2014
г.
2016
г. от
2015
г.
2016
г. от
2014
г.
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ
АКТИВЫ
Нематериальные активы
19
102
149
83
47
130
Основные средства
8574
13201
14592
4627
1391
6018
Незавершенное
строительство 0
20266
20066
20266 -200 20066
ИТОГО по разделу I
8593
33569
34807
24976
1238
26214
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
0
0
0
Запасы
24097
39245
56491
15148
17246
32394
сырье, мате
риалы и
другие аналогичные
ценности 9670
21457
29870
11787 8413 20200
готовая продукция и
товары для перепродажи 14427
17788
26621
3361 8833 12194
Дебиторская
задолженность 52744
49946
41074
-2798 -8872
-
11670
Денежные средства
3934
1871
808
-
2063
-
1063
-
3126
Прочие оборотные активы
15114
16913
28467
1799
11554
13353
ИТОГО по разделу II
95889
107975
126840
12086
18865
30951
БАЛАНС
104482
141544
161647
37062
2015
3
57165
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
0
0
0
40
Окончание таблицы 8
Уставный капитал
10
10
10
0
0
0
Нераспределенная
прибыль (непокрытый
убыток (-) 14199
22663
25438
8464 2775 11239
ИТОГО по разделу III
14209
22673
25448
8464
2775
11239
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 0 0 0
ИТОГО по разделу IV
0
0
0
0
0
0
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 0 0 0
Займы и кредиты
0
0
0
Кредиторская
задолженность: 90273
118871
135899
28598 17028 45626
в том числе
0
0
0
поставщики и подрядчики
89307
118272
134869
28965
16597
45562
задолженность перед
персоналом организации 792
548
807
-244 259 15
задолженность перед
государственными
внебюджетными фондами 0
51
0
51 -51 0
задолженность по
налогам и сборам 174
0
223
-174 223 49
Прочие краткосрочные
обязательства 300
0 300 300
ИТОГО по разделу V
90273
118871
136199
28598
17328
45926
БАЛАНС
104482
141544
161647
37062
2015
3
57165
Анализ динамики статей бухгалтерского баланса позволяет сделать
следующие выводы:
1. В 2015 г. наибольшее отклонение наблюдалось по следующим
статьям: 1 и 5 раздел баланса, запасы, кредиторская задолженность.
наименьшее задолженность перед государственными внебюджетными
фондами, прочими оборотными активами, основными средствами,
нематериальными активами. Отрицательная динамика характерна для
дебиторской задолженности, денежных средств, задолженности перед
персоналом и задолженности по налогам и сборам.
2. В 2016 г. по сравнению с 2015 г. наибольшее отклонение
зафиксировано по 2 и 5 разделу, запасам, кредиторской задолженности.
Наименьшее - по нематериальным активам. Отрицательная динамика
наблюдалась по незавершенному строительству. денежным средствам,
дебиторской задолженности.
41
Таблица 9
Темпы роста статей бухгалтерского баланса ООО «Диамант-М» за
2014-2016 гг.
Наименования позиций
Темпы роста, %
2015
г. к
2014 г.
2016
г. к
2015 г.
2016
г. к
2014 г.
I. ВНЕОБОРОТ
НЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы
536,84
146,08
784,21
Основные средства
153,97
110,54
170,19
Незавершенное строительство
99,01
ИТОГО по разделу I
390,66
103,69
405,06
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы
162,86
143,94
234,43
Дебиторская задолженность
94,70
82,24
77,87
Денежные средства
47,56
43,19
20,54
Прочие оборотные активы
111,90
168,31
188,35
ИТОГО по разделу II
112,60
117,47
132,28
БАЛАНС
135,47
114,20
154,71
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал
100,00
100,00
100,00
Нераспределенна
я прибыль
(непокрытый убыток (-))
159,61 112,24 179,15
ИТОГО по разделу III
159,57
112,24
179,10
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты
ИТОГО по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты
Кредиторская задолженн
ость:
131,68
114,32
150,54
Прочие краткосрочные
обязательства
ИТОГО по разделу V
131,68
114,58
150,87
БАЛАНС
135,47
114,20
154,71
Рассмотрим вертикальный анализ баланса.
42
Таблица 10
Вертикальный анализ баланса, %
Наименования позиций
на
31.12.2
014
на
31.12.
2015
на
31.12.
2016
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы
0,02
0,0
0,09
Основные средства
8,2
9,33
9,03
Незавершенное строительство
0,00
14,32
12,41
ИТОГО по разделу I
8,22
23,72
21,53
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
0,00
0,00
0,00
З
апасы
23,06
27,73
34,95
Денежные средства
3,77
1,32
0,50
Прочие оборотные активы
14,47
11,95
17,61
ИТОГО по разделу II
91,78
76,28
78,47
БАЛАНС
100,00
100,00
100,00
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
0,00
0,00
0,00
Уставный капитал
0,01
0,01
0,01
Нераспределе
нная прибыль (непокрытый
убыток (-)) 13,59
16,01
15,74
ИТОГО по разделу III
13,60
16,02
15,74
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
0,00
0,00
0,00
Займы и кредиты
0,00
0,00
0,00
ИТОГО по разделу IV
0,00
0,00
0,00
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
0,00
0,00
0,
00
Займы и кредиты
0,00
0,00
0,00
Кредиторская задолженность:
86,40
83,98
84,07
Прочие краткосрочные обязательства
0,00
0,00
0,19
ИТОГО по разделу V
86,40
83,98
84,26
БАЛАНС
100,00
100,00
100,00
Представим в виде диаграммы.
Рисунок 5 - Структура баланса в 2014 г.