36
подчиненных (естественно, в рамках отведенных ему полномочий). В то же
время имеются и функциональные руководители, которые консультируют и
помогают ему принять правильные решения, хотя это входит в их полномочия,
но все же носит исключительно формальный характер. Фактически, линейный
руководитель выполняет функции координатора между различными
функциональными подразделениями.
Важность функциональных подразделений при линейно-функциональной
структуре управления возрастает тем больше, чем выше уровень, на котором
принимаются решения.
Преимуществалинейно-функциональной структуры:
1) Линейный руководитель выполняет функции координатора, что
исключает противоречия в решениях и распоряжениях.
2) Линейный руководитель является единственным руководителем для
каждого из работников. Как следствие — более сильная мотивация и
отсутствие возможности избежать выполнения своих обязанностей.
З) Снижается потребность в специалистах широкого профиля,
которые встречаются достаточно редко. Это приводит к упрощению и решению
ряда очень существенных проблем кадровой политики.
Недостатки линейно-функциональной структуры:
1) Излишнее усложнение вертикальных отношений в организации.
2) На горизонтальном уровне, напротив, отношения развиты слишком
слабо, поскольку решения в конечном счете принимает линейный
руководитель. В этом отношении функциональная структура более совершенна,
поскольку она обеспечивает «связность» действий подразделений,
объединенных процессом производства (по крайней мере, в каждой из
областей, за которые отвечают функциональные службы).
3) Линейный руководитель, обязанный осуществлять оперативное
управление, оказывается перегруженным из-за необходимости принимать
решения стратегического характера.
37
4) Каждое звено в рамках линейно-функциональной структуры стре-
мится к решению стоящих перед ним задач, а не к достижению целей, стоящих
перед организацией в целом.
5) Линейно-функциональная структура малоприменима на больших
предприятиях, поскольку линейный руководитель не может в должной степени
координировать деятельность подчиненных.
Организация является юридическим лицом, пользуется
соответствующими правами и выполняет обязанности, связанные с его
деятельностью.
ООО «Эверест» возглавляет директор. Директор представляет
организацию во всех учреждениях, распоряжается имуществом организации,
заключает договора, издает приказы, в соответствии с трудовым
законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры
поощрения и налагает взыскания на работников организации, открывает в
банках счета.
При существующей структуре управления руководителю предприятия
непосредственно подчиняются:
начальник отдела продаж;
заместитель директора по административно-хозяйственной части;
заведующий отделом Охраны труда и техники безопасности;
главный бухгалтер.
Начальник отдела продаж руководит работой отдела продаж, несет
ответственность за выполнение плана, информирует компанию о рыночной
ситуации, контролирует выполнения задач, введет оценку результатов продаж,
кроме того ищет способы развития компании.
Ему подчиняются менеджеры по продажам. В их обязанности входит
выполнения задач поставленных начальником отдела продаж.
Заместитель директора по административно-хозяйственной частиотвечает
за размещение и сохранность товара и инвентаря, рациональное использование
помещений, оформление и сдача приходно-расходной документации
38
администратору выходного дня, контроль за состоянием помещений,
исправностью противопожарных систем, обеспечение своевременного ремонта
складских помещений, инвентаря и оборудования, организация погрузки и
разгрузки, участие в проведении учетных мероприятий. Руководит штатом
сотрудников, работающих на складе (рабочие, грузчики).
Отдел Охраны труда и техники безопасности обеспечивает надзор и
контроль за соблюдением требований охраны труда в соответствии с
положениями «Трудового Кодекса» и иных нормативных актов, регулирующих
взаимоотношения в области охраны труда; несёт ответственность за
выполнение требований техники безопасности на рабочих местах предприятия,
обучение обслуживающего персонала безопасным методам работы, проведение
соответствующих экзаменов; организует совместно с отделом кадров
прохождение регулярных медицинских осмотров персонала организации и т.п.
Главный бухгалтер осуществляет учет средств организации и
хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами,
устанавливает работой по планированию и экономическому стимулированию в
организации, повышению производительности труда, выявлению и
использованию производственных резервов улучшению организации
производства, труда и заработной платы, организации хозрасчета и др.
В структуре управления отдельно выделен бухгалтерский отдел. Этот
отдел состоит из главного бухгалтера, бухгалтера-расчетчика и кассира. В
обязанности главного бухгалтера входит ведение бухгалтерского учета,
формирование отчетов для налоговой инспекции, начисление налогов, решение
всех вопросов связанных с налоговой отчетностью, оформление документов по
движению товара и др. Уплата налогов производится по Упрощенной системе
налогообложения.
Бухгалтерия осуществляет учет средств организации и хозяйственных
операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты
финансово-хозяйственной деятельности организации, так же ведет кадровый
учет сотрудников.
39
Организация бухгалтерского учета в ООО «Эверест» зависит от учетной
политики, которую экономический субъект разрабатывает самостоятельно на
основе установленных общих правил бухгалтерского учета.
Под учетной политикой экономического субъекта понимается принятая
совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Каждыйэкономический
субъект должен в пределах установленных законодательством способов сам
определять методы отражения в учете закупок, транспортировки, хранения и
реализации товаров, а также порядок проведения связанных с ними
хозяйственных операций.
Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и
элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и
своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и
осуществления контроля за рациональным использованием производственных
ресурсов.
Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета
являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, рабочий план
счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации
учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.
В ООО «Эверест» бухгалтерский учет осуществляется специальным
подразделением – бухгалтерией. Количество работников бухгалтерии и число
рабочих мест определяется размером организации, количеством одновременно
осуществляемых видов предпринимательской деятельности и объемом
бухгалтерской информации по каждому направлению.
В соответствии с учетной политикой организации бухгалтерский учет
ведется по журнально-ордерной форме с заполнением учетных регистров в
автоматизированной системе «1С: Экономический субъект 8.2». Запись в
учетные регистры производят на основании должным образом оформленных
бухгалтерских документов (в соответствии с положением о документах и
документообороте).
40
Ведение бухгалтерского учета с применением программного
обеспечения позволяет: автоматизировать учетный процесс, повысить точность
учетных данных, проводить более детальный контроль и анализ хозяйственной
деятельности, повысить производительность труда учетных работников,
снизить трудоемкость составления отчетов.
Таким образом, из вышесказанного можно сделать вывод
обэффективности управления в ООО «Эверест».
2.2 Анализ финансовогосостояния ООО «Эверест»
Динамика основных технико-экономических показателей деятельности
ООО «Эверест», составленных на основе «Отчета о финансовых результатах»
(Приложении 2) анализируются на основе расчета показателей динамики.
Абсолютное изменение определяется по формуле:
∆Y= Y
1
- Y
0
, (8)
где Y
1
- значение явления в анализируемом периоде;
Y
0
- значение явления в предшествующем периоде.
Относительное изменение равно:
K= ∆Y /Y
0
×100, %, (9)
где обозначения те же.
Результаты расчетов приведены в таблице 1.
Таблица 1
Динамика основных технико-экономических показателей
деятельности ООО «Эверест»
Показатель
Значение
Изменение
2015 г.
2016 г.
Абсол.,
+ / -
Темп
роста, %
1
2
3
4
5
Выручка от продажи товаров,
работ, услуг, тыс. руб.
13617
16858
+3241
23,8
в том числе
розничная торговля, тыс. руб.
9450
12171
+2721
28,8
оптовая торговля, тыс. руб.
4167
4687
+520
12,5
41
Продолжение таблицы 1
1
2
3
4
5
Полная себестоимость проданных
товаров, продукции, работ, услуг,
тыс. руб.
8862
11254
+2392
27,0
Валовая прибыль, тыс. руб.
4755
5604
+849
17,9
Коммерческие расходы, тыс. руб.
1964
2136
+172
8,8
Управленческие расходы, тыс. руб.
2307
2961
+654
28,3
Прибыль (убыток) от продажи
товаров, продукции, работ, услуг,
тыс. руб.
484
507
+23
4,8
Прочие доходы, тыс. руб.
836
702
-134
-16,0
Прочие расходы, тыс. руб.
337
422
+85
25,2
Прибыль (убыток) до
налогообложения, тыс. руб.
983
787
-196
-19,9
Текущий налог на прибыль, тыс.
руб.
197
157
-40
-20,3
Чистая прибыль, тыс. руб.
786
630
-156
-19,8
Численность работников, чел.
30
25
-5
-16,7
Среднегодовая стоимость основных
средств, тыс. руб.
1050
1049
-1
0,0
Фонд оплаты труда, тыс. руб.
4537
4613
+76
1,7
Производительность труда, тыс.
руб./чел.
453,9
674,3
+220
48,6
Среднемесячная заработная плата,
руб./чел.
12604
15378
+2774
22,0
Затраты на рубль выручки от
реализации, руб./руб.
0,651
0,668
+0,017
2,6
Фондоотдача, руб./ руб.
12,97
16,07
+3,10
23,9
В 2016 году прирост выручки от реализации составил 23,8 %, при этом
рост выручки от розничной торговли превышает темп прироста выручки от
оптовой торговли (28,8 % и 12,5%, соответственно).
В связи с более высоким темпом роста затрат в 2016 г. (27%) прирост
валовой прибыли незначителен и составляет 17,9 % или 849 тыс. руб.
Коммерческие расходы увеличились на 172 тыс. руб. или 8,8%, в тоже
время управленческие расходы возросли на 28,3%, или 654 тыс. руб., что
говорит о менее эффективной сбытовой деятельности организации. В
результате прибыль от реализации составила 507 тыс. руб., что выше уровня
прошлого года всего 23 тыс. руб. (4,8%).
42
Прочие доходы снизились на 134 тыс. руб. или 16%,при увеличении
прочих расходов на 85 тыс. руб. или 25,2 %, что значительно сократило
величину полученной прибыли до налогообложения (19,9%).
Чистая прибыль экономического субъекта в 2016 г. сократилась на 156
тыс. руб. или 19,8%. Хотя за 2015-2016 гг. экономический субъект имеет
безубыточный уровень работы, но эффективность деятельности за
анализируемые периоды снижается.
На каждый рубль реализованной продукции ООО «Эверест» к 2016 г.
имеет меньшую величину прибыли от продаж и прибыли до налогообложения
(прирост затрат на рубль выручки на 2,6%), что заслуживает отрицательной
оценки.
Производительность труда в 2016 году по сравнению с прошлым годом
увеличилась на 48,6%, рост производительности труда обусловлен ростом
реализации продукции при снижении численности персонала на 5 человек.
Эффективность использования основного капитала ООО «Эверест» за
2016 г возросла на 23,9% за счет увеличения выручки от реализации при
практически постоянной величине среднегодовой стоимости основных средств.
Положительной оценки заслуживает превышение среднемесячной
заработной платы в 2016 году до 15378 руб. в месяц. При этом темп роста
производительности труда опережает темп роста средней заработной платы,
следовательно, можно констатировать повышение эффективности
использования трудовых ресурсов.
Удельный вес оборотных активов рассчитывается с помощью
относительных величин структуры по формуле:
Ji = Yi /Y ×100, % (10)
где Ji - удельный вес i -ой статьи явления в общем объеме;
Yi - значение i-ой статьи явления;
Y - общий объем явления в соответствующих единицах.
На рис. 5 отражена структура выручки от реализации и ее динамика по
годам.
43
Рис. 5. Структура выручки от реализации продукции ООО
«Эверест»
Анализ данных показал преобладание розничной торговли над оптовой с
увеличением доли первой в 2016 году. Так удельный вес розничной торговли
вырос на 2,7 % и достиг в 2016 году уровня 72,2%, что отражает цели компании
по реализации сантехнической продукции покупателям близлежащей
территории, при этом увеличение объемов оптовой торговли отражает
стратегию компании в плане ориентации на крупные строительные фирмы при
реализации своей продукции.
Важнейшим показателем, отражающим конечные финансовые
результаты деятельности экономического субъекта, является прибыльность
(рентабельность). Рентабельность характеризует прибыль, полученную с
одного рубля средств, вложенных в финансовые операции (экономического
субъекта).
В экономическом анализе существует система показателей
рентабельности, которые условно разделяют на 2 группы: показатели
рентабельности деятельности организации и показатели рентабельности
использования различных активов.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
2015 г. 2016 г.
69,4%
72,2%
30,6%
27,8%
розничная торговля оптовая торговля
44
Рентабельность основной деятельности характеризует сумму прибыли
от продаж, приходящейся на каждый рубль затрат на производство и сбыт
продукции.
Rо = Прп/Зрп , (11)
где Прп – прибыль от продаж;
Зрп – сумма затрат по реализованной продукции.
Рентабельность продаж отражает соотношение прибыли от продаж и
выручки, полученной организацией в отчетном году. Оптимальным является
пропорциональный рост показателей.
Rn = Прп/В, (12)
где В – выручка от продажи продукции (работ, услуг).
Рентабельность капитала или любых его элементов отражает
эффективность использования капитала и его элементов, определяя величину
прибыли, приходящейся на рубль, вложенный капитал.
Rвк = ЧП/К, (13)
где К – средняя величина капитала или его элементов.
Анализ показателей рентабельности отражен в таблице 2.
Таблица 2
Показатели рентабельности ООО «Эверест»
Показатель
Значение
Абс.
изменение,
+/-
2015 г.
2016 г.
Рентабельность основной
деятельности,%
5,5
4,5
-1,0
Рентабельность продаж, %
3,6
3,0
-0,5
Рентабельность внеоборотного
капитала, %
93,7
75,0
-18,6
Рентабельность оборотного капитала,
%
46,5
24,0
-22,5
Рентабельность совокупных активов,
%
31,1
18,2
-12,9
45
В рассматриваемом периоде все показатели рентабельности имеют
отрицательную динамику. Так эффективность использования внеоборотного
капитала в 2016году снизилась на 18,6%, рентабельность совокупных активов
сократилась на 12,9%), что объясняется снижением прибыли до
налогоообложения и ростом среднегодовой стоимости оборотных активов,
рентабельность которых сократилась практически вдвое с 46,5% в 2015 году до
24% в 2016 году.
Прибыльность основной деятельности невысока и имеет отрицательную
динамику (снижение на 1%)
Темп роста выручки от реализации ниже темпа роста себестоимости, что
отрицательно сказалось на приросте прибыли, что отрицательно отразилось на
показателе рентабельности продаж.
Рентабельность продаж и без того маленькая, снизилась до 3%.
Графически динамика показателей рентабельности представлена на
диаграмме (рис. 6).
Рис. 6. Динамика рентабельности ООО «Эверест»
5,5
3,6
93,7
46,5
31,1
4,5
3,0
75,0
24,0
18,2
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Рентабельность
основной
деятельности
Рентабельность
продаж
Рентабельность
внеоборотного
капитала
Рентабельность
оборотного
капитала
Рентабельность
совокупных
активов
2015 г. 2016 г.