Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих,
количества отработанных рабочих дней одним рабочим в среднем за год и
средней продолжительности рабочего дня:
ФРВ= ЧРхДхП, где
ФРВ - общий фонд рабочего времени, чел.-час;
ЧР - среднегодовая численность рабочих, чел.
Д - средняя продолжительность рабочего дня,ч
Численность работников на предприятии планируют по
соответствующим группам и категориям. По признаку участия в
производственной деятельности всех работников делят на две группы:
промышленно-производсвенный персонал (111111) и непромышленный
персонал.
К непромышленному персоналу относятся работники занятые в
социально-, культурно- и бытовых учреждениях состоящих на балансе
предприятия.
Промышленно-производственный персонал включает работников,
связанных с основной деятельностью предприятия, т.е. работников основных и
вспомогательных цехов, управления, лабораторий, складов, охраны. По
характеру выполняемых функций промышленно- производственный персонал
подразделяется на следующие категории: рабочие, руководители,
специалисты, служащие, ученики, охрана.
С составе категории «рабочие» выделяют основных
производственных рабочих и вспомогательных рабочих.
Кадры предприятий делятся по профессионально-квалификационным
признакам, т.е. по профессиям, специальностям, квалификации.
Под профессией понимают вид трудовой деятельности,
характеризующийся комплексом специальных знаний и практических
навыков, умений.
Квалификация характеризует степень освоения работником
совокупных специальных знаний о заданной профессии, позволяющей ему
72
57
выполнять функции определенной сложности. По уровню квалификации на
большинстве предприятий рабочие разделяются на шесть разрядов. Рабочие
каждого разряда должны иметь определенный уровень теоретической и
практической подготовки.
Специалисты по уровню квалификации разделены на ряд категорий и
групп (экономист старший, экономист I категории, экономист II категории,
экономист). К каждой категории предъявляются определенные
квалификационные требования. Квалификационные требования к экономисту
без категории: высшее экономическое образование или среднее специальное
образование и стаж работы в должности техника-экономиста не менее трех
лет.
Правильное использование уровня квалификации кадров имеет
большое значение в деле повышения эффективности производства во всех
подразделениях предприятия. Действует «Классификатор профессий рабочих,
должностей служащих и тарифные разряды», который является составной
частью единой системы классификации и кодирования техникоэкономической
информации, используемой в АСУ. Классификатор предназначен для решения
задач, связанных с расчетом численности рабочих и служащих, с учетом
состава и распределения кадров по категориям персонала, уровню
квалификации, степени механизации и условий труда.
На предприятиях ведут учет явочного состава, т.е. количества
работников, явившихся на работу в конкретный рабочий день; списочного
состава- количества работников, внесенных в списки отделом кадров на
основании приказов о приеме, увольнении или переводе на другую работу.
Величина аппарата управления определяется типовыми структурами.
Установлено, что численность руководящих работников, специалистов и
служащих зависит от выполняемых функций управления. По каждой
функции численность управленцев определяется в зависимости от
58
74
воздействующих на нее существенных факторов. Отдельно определяется
численность МОП. Она рассчитывается по укрупненным нормам обслуживания
или по количеству рабочих мест.
Управление персоналом предприятия (отбор, повышение квалификации
персонала, организация деятельности кадровых служб).
Персонал предприятия- это совокупность постоянных работников,
которые получили необходимую профессиональную подготовку и имеют опыт
практической деятельности субъекта хозяйствования.
Цель управления персоналом-формирование и подержание нормального
воспроизводства персонала и его развития, что достигается путем обеспечением
соответствия структуры кадров (по полу, возрасту, квалификации)
потребностям производственной системы, формировании устойчивой
заинтересованности работников в высоком уровне заинтересованности труда,
обеспечении условий его безопасности и комфортности труда. Уровень
эффективности системы управления персоналом может быть измерен общими и
специфическими показателями эффективности (непосредственно
характеризующими использование кадрового ресурса).
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности
их использования зависят объемы и своевременность выполнения всех работ,
степень использования оборудования, машин, механизмов и, как следствие,
объем производства продукции, оказания услуг, их себестоимость, прибыль и
ряд других экономических показателей.
Анализ соотношения фактических и плановых данных по численности
отдельных категорий промышленно-производственного персонала определяет
структуру персонала и ее изменение в сопоставлении с объемом продаж,
оказания услуг, а также с бизнес-планом.
Таблица 1 - Состав трудовых ресурсов по уровню образования в ООО
75
«ЭнергоПромСервис»
На основании данных таблицы 1, можно сделать выводы, что
количество работников, имеющих высшее образование, увеличивается. Рост
численности работников с высшим образованием в 2017 году относительно 2016
года составил 1,06 %. Увеличилась численность работников, прошедших
аттестацию на предприятии и курсы повышения квалификации и
переподготовки. Это свидетельствует о том, что профессиональный уровень
работников предприятия растет. Данный факт существенно сказывается на
качестве работы предприятия: повышается качество обслуживания клиентов,
увеличивается объем предоставляемых услуг.
В анализе эффективности использования трудовых ресурсов наиболее
ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой - это
изучение ее движения.
Данные для изучения движения персонала приведены в таблице 2.
Таблица 2 - Анализ движения персонала в ООО «ЭнергоПромСервис»
Образование
Численность
Численность
рабочих на конец
рабочих на конец
2016 года, чел.
2017 года, чел
Среднее, средне-специальное
360
371
высшее
320
329
Прошли аттестацию на
190
250
предприятии
Прошли повышение квалификации
210
280
и переподготовки
Показатель анализа движения персонала
Численность
Численность
персонала в
персонала
2016 г., чел.
2017 г., чел.
Численность персонала на начало года
680
700
Количество принятого персонала
8
20
76
- Увеличивается среднесписочная численность работников почтамта;
- Наблюдается рост численности работников предприятия
проработавших весь год;
- Уменьшается количество уволившихся с предприятия.
2.3 Анализ динамики фонда рабочего времени на ООО
«ЭнергоПромСервис»
Одним из важнейших условий выполнения плана производства,
увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а
также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и
эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и
рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы,
выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ
использования рабочего времени является важной составной частью
аналитической работы на промышленном предприятии.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по
количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый
период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени
(ФРВ).
ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней
одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. На
Количество уволившихся работников
7
9
Количество уволившихся по собственному
желанию и за нарушение трудовой
дисциплины
7
9
Численность персонала на конец года
680
700
Количество работников проработавших
весь год
620
680
Как видно по данным таблицы 2, в 2017 году относительно 2016 года ситуация
относительно кадрового потенциала предприятия улучшается, а именно:
77
анализируемом предприятии фактический ФРВ: в 2016 году - меньше планового
на 39224 часа, в 2017 году - меньше планового на 41100 часов, а в 2018 году -
больше планового на 27830 часов.
Определим, за счет изменения каких факторов произошли такие
отклонения.
2016 год:
а) численности рабочих
ФРВчр = (ЧРф - ЧРпл) * Дпл * Ппл = (-17) * 228 * 7,7 = -29845,2 (ч);
б) количества отработанных дней одним рабочим
ФРВд = ЧРф * (Дф - Дпл) * Ппл = 203 * (+3) * 7,7 = +4689,3 (ч);
в) продолжительности рабочего дня
ФРВп = ЧРф * Дф * (Пф - Ппл ) = 203 * 231 * (-0,3) = -14067,9 (ч).
Как видно из расчетов, изменение численности рабочих играет немалую
роль в возникновении потерь рабочего времени, отклонение фактической
численности от плановой составляет 17 человек, это говорит о
недоукомплектованности почтамта кадрами в 2016 году. Довольно
существенны внутрисменные потери рабочего времени, они составили 0,3 часа,
а за все отработанные дни всеми рабочими - 14067,9 часов. Общие потери
рабочего времени составили 43913,1 ч или 12,7% от общего фактического ФРВ в
2016 году.
2017 год:
а) численности рабочих
ФРВчр = (ЧРф - ЧРпл) * Дпл * Ппл = (-26) * 225 * 7,6 = -44460 (ч);
б) количества отработанных дней одним рабочим
ФРВд = ЧРф * (Дф - Дпл) * Ппл = 227 * (-1) * 7,6 = -1725,2 (ч);
в) продолжительности рабочего дня
ФРВп = ЧРф * Дф * (Пф - Ппл ) = 227 * 224 * (0,1) = +5084,8 (ч).
В 2017 году также велико влияние нехватки рабочего персонала на
потери рабочего времени, отклонение фактической его численности от
плановой составило 26 человек. Большая часть потерь вызвана именно этим
78
фактором. Вместе с тем, произошло увеличение продолжительности рабочего
дня, хоть и незначительное, внутрисменных потерь в данном году не
наблюдается. Общие потери рабочего времени составили 46185,2 ч или 11,8%.
2018 год:
а) численности рабочих
ФРВчр = (ЧРф - ЧРпл) * Дпл * Ппл = (-8) * 224 * 7,6 = - 13619,2 (ч);
б) количества отработанных дней одним рабочим
ФРВд = ЧРф * (Дф - Дпл) * Ппл = 232 * (-1) * 7,6= - 1763,2 (ч);
в) продолжительности рабочего дня
ФРВп = ЧРф * Дф * (Пф - Ппл ) = 232 * 223 * (0,8) = +41388,8 (ч).
В 2018 году потери рабочего времени произошли в основном за счет
влияния таких факторов, как численность рабочих и количество отработанных
дней одним рабочим. Однако, из-за увеличения
продолжительности рабочего дня на 0,8 ч эти потери были покрыты, и ФРВ был
больше планового на 26006,4 ч или 6% от фактического ФРВ.
На анализируемом предприятии фонд рабочего времени увеличивается с
каждым годом, причиной этому является увеличение продолжительности
рабочего дня.
Как видно из таблицы, при отклонении численности работников от
планового показателя, произошел рост продолжительности рабочего дня.
Штатные сотрудники трудоустроены по внутреннему совместительству,
соответственно и в общей численности сотрудников, численность работников
по внутреннему совместительству не учтена. За счет этого средняя
продолжительность рабочего дня увеличивается, а численность относительно
планового показателя уменьшается.
79
Традиционно для оценки эффективности использования живого труда
используют показатель производительности труда (ПТ).
Он рассчитываемся как отношение объема продукции (работ, услуг) в
рыночных (ТП) к среднесписочной численности работников, занятых в
основной деятельности организации:
Для анализа производительности труда используются следующие
показатели выработки:
-среднегодовая выработка одного работника (рабочего, основного рабочего);
-среднедневная выработка одного работника (рабочего, основного рабочего);
-среднечасовая выработка одного работника (рабочего, основного рабочего).
В зависимости от единицы измерения объема продукции (работ, услуг)
выработка определяется с помощью стоимостных, натуральных и трудовых
измерителей.
Трудовые измерители выработки (нормо-часы) используются в
основном при внутреннем планировании потребности в рабочей силе.
Натуральные измерители (тонны, штуки и др.) применяются при производстве
однородной продукции. Стоимостные измерители получили наибольшее
распространение, так как используются при производстве широкой
номенклатуры изделий.
Рост производительности труда способствует экономии численности
работников организации (Эч), которая рассчитывается следующим образом:
где Ч1 и Ч
0
- среднесписочная численность работников соответственно за
анализируемый и базовый период; J
v
- индекс объема продукции (работ, услуг).
Кроме выработки, для характеристики производительности труда
используется показатель трудоемкости- затраты рабочего времени на
производство деталей, узлов, параметров изделий продукции. Между
показателями трудоемкости продукции и выработки существует обратно
пропорциональная зависимость, то есть при снижении трудоемкости выработка
растет, и наоборот.
На снижение трудоемкости продукции (работ, услуг) оказывают влияние
80
различные факторы. Наиболее значимыми из них являются внедрение
прогрессивной техники и технологии, улучшение организации производства и
труда, рост квалификации работников, внедрение прогрессивных норм
выработки.
Анализ выработки начинается с оценки динамики этого показателя, для
чего используются показатели темпов роста и прироста производительности
труда. Далее определяют размер влияния определенного круга факторов на
изменение производительности труда.
Факторная модель выработки одного работника промышленно-:;,
производственного персонала в зависимости от выработки рабочих и их
удельного веса в общей численности персонала выглядит следующим образом:
где Вппп- средняя выработка на одного работника промышленно-
производственного персонала; Ур- удельный вес рабочих в общей численности
промышленно-производственного персонала; Вр- средняя выработка одного
рабочего; Чр- среднесписочная, численность рабочих.
В ходе дальнейшего анализа изучают влияние производительности труда
и других трудовых факторов на изменение объема выпуска продукции с
помощью приемов элиминирования. Для этого используют двух-, трех- и
многофакторные модели, например,
где Д- среднее количество дней, отработанных одним рабочим
промышленно-производственного персонала; t- средняя продолжительность
рабочего дня; В
час
ппп- среднечасовая выработка рабочего промышленно-
производственного персонала.
Производительность труда представляет собой экономическую
категорию, выражающую способность конкретного труда работников
производить определенное количество продукции (или выполнять
определенный объем работ установленного качества) в единицу рабочего
времени.