Организационная структура ИП Пелипецкий А.Н.
Структура управления в ИП Пелипецкий А.Н. является линейно-
функциональной. Линейные звенья занимаются вопросами принятия
решений и отдачи команд, функциональные подразделения занимаются
координацией, планированием, консультированием.
Отношения между руководителем и работниками фирмы
определяются трудовым договором (контрактом), который в определенной
степени упорядочивает трудовые отношения между руководителем фирмы
и штатным (наемным) работником, четко определяет функциональные
обязанности сотрудников.
Таблица 2
Характеристика структурных подразделений
Наименование
подразделения,
должности
Цель
Решаемые задачи
Функции
1.Индивидуальный
предприниматель
Организует работу
предприятия,
устанавливает
распределение
должностных
обязанностей,
размеры заработной
платы
Отвечает за качество
оказываемых услуг и
осуществляемых
работ
Общее руководство
производственной и
финансово-
экономической
деятельностью
предприятия,
организация
взаимодействия всех
структурных
подразделений,
складов,
производственных
единиц
2. Производство
Обеспечивать
бесперебойную
работу, решать
производственные
вопросы
Взаимодействие с
поставщиками и
персоналом.
Решение
конфликтных
ситуаций
Администрирование
производственных
процессов
3. Бухгалтерия
Ведение
бухгалтерского учета
организации
Взаимодействие с
бюджетными и
внебюджетными
фондами
Составление
отчетности и
представление
интересов фирмы в
налоговых и иных
органах
4. Отдел продаж
Организация
эффективных продаж
Взаимодействие с
потребителями
Реализация услуг
6. Рабочие и
склад
Приему, хранение,
отпуск товарно-
материальных
ценностей
Организовывать
проведение погрузо-
разгрузочных работ
на складе с
соблюдением норм,
правил и инструкций
по охране труда
Обеспечение
сохранности
складируемых
товарно-
материальных
ценностей,
соблюдение
режимов хранения,
правил оформления
и сдачи приходно-
расходных
документов
Структура компании основана на специализированном разделении
труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а
закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с
точки зрения организации как единого целого.
По данным таблицы 2 можно сделать вывод, что каждое
подразделение выполняет свои функции и решает поставленные
производственные задачи.
Численность персонала организации зависит от характера,
масштаба, сложности, трудоемкости производственных (или иных) и
управленческих процессов, степени их механизации, автоматизации,
компьютеризации. Эти факторы определяют ее нормативную (плановую)
величину. Более объективно персонал характеризуется списочной
(фактической) численностью, т.е. числом сотрудников, которые
официально работают в организации на данный момент. Данные для
анализа движения основного персонала представлены в таблице 3.
Таблица 3
Анализ движения персонала ИП Пелипецкий А.Н.
Показатель
2016 г.
2017г.
2018г.
Темп роста, %
Среднесписочная численность, чел
11
27
30
63,3
Принято в течение года новых
работников
-
2
4
50
Выбыло работников
-
2
1
50
- уход на пенсию, на учебу, в армию
-
-
-
-
- по собственному желанию
-
1
1
- за нарушение дисциплины
-
1
-
-
Оборот по приёму, %
-
7,4
13,3
556
Оборот по выбытию, %
-
7,4
33,3
30,08
Общий оборот, %
-
14,8
16,6
89,15
Текучесть кадров, %
-
7,4
33,3
224,3
Коэффициент постоянства кадров, %
-
92,6
96,6
53,5
Находим темп роста: (30-11)/30*100%=63,3%
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и
анализируют динамику следующих показателей:
Коэффициент оборота по приему рабочих рассчитывается по
формуле (2.1):
Кпр = Чпр / Чс-сп * 100% (2.1)
где: Чпр - количество принятого на работу персонала;
Чс-сп - среднесписочная численность персонала.
Кпр.2017 = 7,4
Кпр.2018 = 13,3
Коэффициент оборота по выбытию персонала рассчитывается по
формуле (2.2):
Квыб = Чув / Чс-сп * 100% (2.2)
где: Чув - количество уволенных по всем причинам;
Чс-сп - среднесписочная численность персонала
Кв.2017 = 7,4
Кв.2018 =33,3
Коэффициент общего оборота рассчитывается по формуле (2.3):
Коб =( Чпр + Чув ) / Чс-сп * 100% (2.3)
где: Чпр - количество принятого на работу персонала ;
Чув - количество уволенных по всем причинам;
Чс-сп - среднесписочная численность персонала.
Коб.2017 = 14,8
Коб.2018 = 16,6
Коэффициент текучести кадров рассчитывается по формуле(2.4):
Кт = Чсж,нтдув / Чс-сп * 100% (2.4)
где: Чсж,нтдув - численность уволившихся по собственному
желанию и по инициативе администрации за нарушение трудовой
дисциплины;
Чс-сп - среднесписочная численность персонала.
Кт.2017 = 7,4
Кт.2018 = 33,3
Коэффициент постоянства кадров рассчитывается по формуле(2.5):
Кпост= (Чс-сп – Чув)/ Чс-сп * 100% (2.5)
где: Чс-сп - среднесписочная численность персонала;
Чув - количество уволенных по всем причинам;
Чс-сп - среднесписочная численность персонала.
Кпост.2017 = 92,6
Кпост.2018 = 96,6
Расчет показателей, характеризующих движение рабочей силы на
предприятии в 2017 г., показывает, что коэффициент оборота по приему =
13,3, коэффициент оборота по выбытию=33,3, коэффициент общего
оборота =16,6, коэффициент текучести кадров=13,3, коэффициент
постоянства кадров = 96,6. Состав администрации за год работы не
изменялся. Также можно констатировать, что на данном предприятии
довольно высокий коэффициент постоянства кадров, что говорит о
незначительном изменении штата рабочих.
Качественная характеристика персонала по половозрастному
составу, по трудовому стажу и уровню образования представлены в таблице
4.
Таблица 4
Качественные характеристики персонала
Группа работников
2017 г.
2018
г.
Темп роста,%
Чел.
Уд.вес.
Чел.
Уд. .вес
По возрасту, лет
- до 20
- от 20 до 30
- от 30 до 40
- от 40 до 50
4
10
10
3
14,8
37,05
37,05
11,1
5
12
10
3
16,6
40
33,3
10,1
10,85
7,38
-11,26
-9,9
По образованию
- высшее
- незаконченное высшее
- среднее специальное
15
10
2
55,5
37,05
7,45
18
10
2
60
33,3
6,7
-7,5
-11,27
-11,19
Анализируя данные, приведенные в таблице, можно сделать
следующие выводы:
Основная часть рабочих предприятия в возрасте от 20 до 30 лет, что
говорит о молодом коллективе. Наибольший темп роста персонала
наблюдается среди молодежи (до 20 лет) – на 10%.
За последний год наблюдается увеличение рабочих с высшим (на
60%), средним специальным и незаконченным высшим остается
неизменным, т.е. увеличивается уровень образования персонала.
Дерево целей строительной фирмы ИП Пелипецкий А.Н.
представлено на рис.6
Дерево целей развития ИП Пелипецкий А.Н.
Как видно из рисунка 6, основные цели ИП сфокусированы на трех
направлениях: решение кадровой проблемы за счет повышения
квалификации персонала, расширение ассортимента предоставляемых
услуг, развитие системы мотивации персонала.
В целом, деятельность рассматриваемого ИП Пелипецкий А.Н. в
полной мере соответствует действующему законодательству, компания
обеспечена трудовыми ресурсами, компания установила стратегические
цели.
2.2. Экономическая характеристика предприятия ИП Пелипецкий
А.Н.
Эффективность деятельности предприятия отражается в
бухгалтерском балансе. Проанализируем бухгалтерский баланс ИП
Пелипецкий А.Н..Аналитическая таблица актива баланса ИП Пелипецкий
А.Н. представлена в Приложении 1.
Основные составляющие активов баланса ИП Пелипецкий А.Н.:
- внеоборотные активы: основные средства, прочие внеоборотные
активы;
- оборотные активы: запасы на сырье и материалы, дебиторская
задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после
отчетной даты) и денежные средства.
Таким образом, за исследуемый период в активе баланса
предприятия наблюдаются следующие тенденции:
- снижение величины внеоборотных активов на 5918 тыс. руб. за
счет списания основных средств;
- рост оборотных средств за счет увеличения дебиторской
задолженности на 14% и увеличения финансовых вложений;
- увеличение объема запасов готовой продукции на 2761 тыс.руб.
Положительными тенденциями являются:
- в структуре активов баланса наблюдается тенденция снижения
доли внеоборотных активов, так к концу 2017 года на их долю приходилось
87 % активов, а к концу 2018 – 81%;
- одновременно с этим, доля оборотных активов предприятия
увеличивается (к концу 2017 года они составляли 13% активов, а к концу
2016 – 19%). Преобладание доли оборотных активов благоприятно
сказывается на общей структуре активов, так как они являются наиболее
ликвидными;
- значительный рост краткосрочных финансовых вложений.
К негативным тенденциям можно отнести:
- увеличение дебиторской задолженности свидетельствует о том, что
не все покупатели и заказчики расплатились с предприятием.
Следовательно, предприятие не может полноценно использовать эти
денежные средства;
- снижение поступления денежных средств на 99%.
Основные составляющие пассивов баланса (Приложение 2) ИП
Пелипецкий А.Н.:
- капитал и резервы: уставный капитал, добавочный капитал,
резервный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток);
- долгосрочные обязательства: займы и кредиты;
- краткосрочные обязательства: займы и кредиты, кредиторская
задолженность в том числе поставщики и подрядчики, задолженность перед
государственными внебюджетными фондами, задолженность по налогам и
сборам, прочие краткосрочные обязательства.
Анализируя раздел «Капитал и резервы», можно сказать, что
уставный капитал предприятия на протяжении всего периода остается
неизменным –10 тыс. руб.
Исходя из полученных данных, следует, что в данном отчетном
периоде произошли существенные изменения объема собственного
капитала фирмы на 6,3% за счет снижения добавочного капитала, что
составило 32167 тысяч. Рост краткосрочных обязательств фирмы
произошел в основном за счет увеличения кредитов и займов на 8981 тыс.
руб. Увеличение кредитов и займов предприятия на 9978,9%
способствовало погашению кредиторской задолженности по налогам и
сборам, перед поставщиками и перед внебюджетными фондами.
Отрицательная тенденция выражена в увеличении краткосрочных
обязательств предприятия, что связано в основном со строительством
нового объекта, которое повлекло за собой дополнительные расходы на
сырье и материалы. Изменение данной статьи баланса существенно
отражается на динамике показателей платежеспособности и ликвидности.
Поэтому руководству фирмы следует обратить пристальное внимание на
увеличение кредитов и займов. Анализ бухгалтерского баланса позволяет
сделать вывод, что организация ИП Пелипецкий А.Н. ведет полноценную
финансово-хозяйственную деятельность в соответствии с финансовым
законодательством РФ.
Проанализируем основные показатели эффективности деятельности
организации (Приложение 3)
Оборотные средства фирмы составляют:
- внеоборотные активы: основные средства, прочие внеоборотные
активы;
- капитал и резервы: уставный капитал, добавочный капитал,
резервный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток);
- долгосрочные обязательства: займы и кредиты;
- краткосрочные обязательства: займы и кредиты, кредиторская
задолженность в том числе поставщики и подрядчики, прочие
краткосрочные обязательства.
Источниками уменьшения оборотных средств являются
внеоборотные активы. Статьи изменяются следующим образом:
- основные средства уменьшились на 5918 тыс. руб. за счет списания
и продажи оборудования;
- прочие внеоборотные активы увеличились на 10 тыс. руб.
Источниками пополнения оборотных средств фирмы являются
капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства. Статьи
изменяются следующим образом:
- увеличились обязательства по долгосрочным и краткосрочным
займам.
В свою очередь, ликвидность — это способность предприятия
оплатить свои краткосрочные обязательства, реализуя свои текущие
активы.
Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по
активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в
порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву,
сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке
возрастания сроков погашения.
Для проведения оценки составим таблицу, представленную в
Приложении 4.
Выводы по анализу ликвидности баланса фирмы ИП Пелипецкий
А.Н.:
- баланс предприятия не является абсолютно ликвидным, т.к. не все
соотношение актив/пассив соответствуют рекомендуемым значениям;