Диплом: Анализ и совершенствование системы организационных коммуникаций на предприятии на примере ООО "Гермес"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
1.3 Методы стимулирования сбыта
Стимулирование сбыта, как форма продвижения товара представляет
собой маркетинговую деятельность по стимулированию роста продаж. Оно
служит для поддержки информирования и мотивации всех участников процесса
сбыта в целях создания непрерывного потока реализации товара. Кроме того, эта
форма продвижения товара охватывает и функцию координации между рекламой
и продажей товара, а также все мероприятия, которые проводят оференты
(производитель или посредник) для дополнительного оказания особого
стимулирующего воздействия на посредника или его сотрудников, на работников
службы внешних связей и на потребителя.
Стимулирование сбыта — деятельность, известно как «сейлз промоушн»,
имеет два направления.
Первое — способствование реализации изделий или услуг, предлагаемых
рекламодателем, путем активизации товаропроводящей сети: коммерческих
агентов, оптовых покупателей, розничных торговцев и других лиц, от которых
зависит коммерческий успех. Второе — работа с потребителем
18
.
К основным средствам «сейлз промоушн» можно отнести: выставки,
проспекты, каталоги, таблицы, диаграммы, схемы, календари, сувениры,
элементы рекламы, помещаемые внутри упаковки товара, использования директ-
мейла, презентации, наклейки, плакаты и т.д.
19
.
Эффективность мероприятий сейлз промоушн зависит от степени
индивидуализации работы с потребителями, уровня психологического
воздействия на них, повторяемости и убедительности рекламы. В процесс
организации и проведения этих мероприятий решается несколько задач.
18
Калабин А. Компания как единый организм// Управление персоналом. – 2015. – № 14
(100). – С 47-50.
19
Волкова Н. Как стать "своим" в компании. Первичная адаптация персонала: ориентация
на организационную культуру // Кадровик. Рекрутинг для кадровика. – 2016. - N 6. – С. 15-
18.
22
Прежде всего, необходимо возложить ответственность за них на
конкретных лиц, затем сформулировать цели. Поскольку сейлз промоушн —
дополнение к другим видам рекламной деятельности, в том числе к рекламе в
средствах массовой информации, мероприятия организуются таким образом,
чтобы поддержать комплексные рекламные кампании, быть
скоординированными с другими видами рекламы для совместного достижения
целей. Исходя из целей стимулирования продаж, выделяют три группы
мероприятий для воздействия на процесс реализации товара: содействие
производителю; содействие посреднику; содействие потребителю.
Мероприятия первой группы проводятся внутренними и внешними
службами предприятия – изготовителя продукции. Мероприятия второй группы
осуществляется посредниками путем обучения и стимулирования своего
персонала. Мероприятия третьей группы включают работу с потребителем
благодаря стимулированию вторичных покупок, своевременному представлению
прайс-листов, проведение бесплатной апробации продукта и т.д.
Среди приемов и средств стимулирования сбыта наиболее эффективны:
скидки с цены, купоны, презентации товара, продажа товара в кредит, премии и
лотереи.
Скидка с цены наиболее широко используется в работе с потребителями
для поощрения их при регулярных покупках и приобретение товара в большом
количестве.
Купоны – это сертификаты, дающие их владельцам право на отдельные
льготы ( скидку) при приобретении конкретных товаров.
Презентация товара включает проведение демонстраций, показов,
семинаров с целью привлечения внимания покупателей и специалистов к
потребительским характеристикам товара
20
.
Продажа товара в кредит позволяет покупателю получить товар с
рассрочкой платежа на определенный срок.
20
Магура М.И. Организационная культура как средство успешной реализации
организационных изменений // Управление персоналом. – 2017. – № 1. – С. 24–29.
23
Лотереи используются для поощрения потребления товаров и привлечения
новых покупателей.
Каждый из рассмотренных приемов и инструментов стимулирования
сбыта имеет свои достоинства и недостатки, что необходимо учитывать при
обосновании средств коммуникаций.
К средствам стимулирования сбыта прибегают большинство организаций,
в том числе производители, дистрибьюторы, розничные торговцы, торгово-
промышленные ассоциации и некоммерческие заведения.
Решив прибегнуть к стимулированию сбыта, фирма должна определить его
задачи, отобрать необходимые средства стимулирования, разработать
соответствующую программу, организовать ее предварительное опробование и
претворение в жизнь, обеспечить контроль за ее ходом и провести оценку
достигнутых результатов.
Задачи стимулирования сбыта вытекают из задач маркетинга товара.
Конкретные задачи стимулирования будут различными в зависимости от типа
целевого рынка. Среди задач стимулирования потребителей – поощрение более
интенсивного использования товара, покупки его в более крупной расфасовке,
побуждение лиц, не пользующихся товаром, опробовать его, привлечение к нему
тех, кто покупает марки конкурентов
21
.
Применительно к розничным торговцам это – поощрение их на включение
нового товара в свой ассортимент, поддержание более высокого уровня запасов
товара и связанных с ним изделий, подрыв мер стимулирования,
предпринимаемых конкурентами, формирование у розничных торговцев
приверженности к марке и проникновение со своим товаром в новые розничные
торговые точки. Что же касается собственных продавцов, то это – поощрение их
проведению ими большего числа посещений клиентов и поощрение к усилиям
по поднятию уровня внесезонных продаж.
Управляющий сбытом должен быть способен прогнозировать,
21
Шаталова Н.И., Александрова Т.Л., Вепрева И.Т. Организационная культура: учебник для
вузов. - М.: Экзамен, 2014. – 652 с.
24
планировать, организовывать, мотивировать, общаться и контролировать. От
него требуется способность управлять, мотивировать и вдохновлять
преимущественно экстравертивную группу продавцов, обладать навыками
решения человеческих проблем.
Управляющий сбытом может выполнять все или некоторые из ниже
перечисленных задач.
Функции планирования предполагают обязанности:
- обеспечивать кратко-, средне-, и (возможно) долгосрочные прогнозы, на
которых основываются цели компании;
- планировать получение прибыли в процентном отношении;
- оценивать затраты;
- анализировать рынки в поисках новых возможностей использования
существующих товаров и перспектив новой продукции (в сотрудничестве с
отделом исследования рынка);
- планировать деятельность территориальных менеджеров, контролеров и
продавцов;
- планировать и организовывать сбытовой офис в соответствии с ожидаемым
объемом работы;
- планировать и определять территории для эффективного охвата
потребителей;
- устанавливать стандарты исполнения для сбытового персонала;
- планировать собственное время;
- планировать регулярные встречи с продавцами;
- планировать общее развитие и стимулирование персонала;
- планировать использование допустимой поддержки услуг там, где они
применимы
22
.
22
Камерон К., Куинн Р. Дианостика и изменение организационной культуры/Пер. с англ.
под ред. И.В.Андреевой. – СПб: Питер, 2014 – 320 с.
25
Функции действия означают, что управляющий:
- осуществляет наем продавцов, имеющих высокий потенциал;
- постоянно обучает новых и проверяет старых продавцов по основным
навыкам и оценивает их интерпретацию политики компании;
- стремится полностью реализовать потенциал каждого продавца;
- рассматривает ошибки, рекомендует понижение или повышение в
должности;
- информирует продавцов о новых продуктах, рекламных компаниях и т.д.;
- управляет деятельностью территориальных подразделений;
- поддерживает и управляет реализацией программ сбыта, рекламы и
продвижения;
- консультируется с продавцами и потребителями по проблемам
обслуживания, поставок и т.д.;
- укрепляет дисциплину;
- постоянно подбадривает продавцов, особенно после их неудач (например,
при неподписании крупного заказа или контракта), обеспечивает стимулы,
дает рекомендации для лучшего исполнения работы;
- держит связь с руководителями других служб (производство, финансы,
бухгалтерия, конструкторы, кадры);
- работает в тесной связи с управляющим маркетингом и руководителями
других рабочих подразделений (рекламы и сбытового продвижения,
маркетинговых исследований и распределения).
Функции контроля заключаются в следующем:
- повышать стандарты исполнения и поведения;
- устанавливать частоту посещений каждого типа или класса потребителей и
при необходимости изменять ее;
- устанавливать эффективную систему отчетности для скорейшего анализа
исполнения по каждому изделию, продавцу и территории;
- периодически и систематически анализировать деятельность каждого
продавца и всего персонала;
26
- постоянно наблюдать за исполнением;
- определять, в каких регионах исполнение прогрессирует в соответствии с
планом;
- исследовать причины невыполнения планов и принимать меры по их
устранению;
- контролировать затраты
23
.
Управляющий сбытом (возможно, при участии отдела кадров) должен
иметь детальное описание функций продавца определенного типа и перечень
атрибутов, характеристик и требований, которым должен отвечать продавец.
Хороший продавец должен обладать рядом качеств, таких как крепкое
здоровье, энергия, решительность, вера в себя, свою компанию и ее продукцию,
способность думать, как покупатель, интеллект для освоения новых знаний,
эффективной организации рабочего места и т.д., индивидуальность (в
допустимых пределах), приятная внешность, самообладании.
Связи с общественностью („Public Relations" (PR)).
“PR — это одна из функций управления, способствующая установлению и
поддержанию общения, взаимопонимания, расположения и сотрудничества
между организацией и ее общественностью. Они включают в себя решение
различных проблем: обеспечивают руководство организации информацией об
общественном мнении и оказывают ему помощь в выработке ответных мер:
обеспечивают деятельность руководства в интересах общественности;
поддерживают его в состоянии готовности к различным переменам путем
заблаговременного предвидения тенденций; используют исследование и
открытое общение в качестве основных средств деятельности."
Предлагаемая ниже выдержка взята из официального заявления о PR,
выпущенного Обществом Общественных отношений Америки (Public Relations
Society of America— PRSA) 6 ноября 1982 года:
23
Пашутин С. Зачем нужны fun-развлечения для персонала?// Управление персоналом. –
2016. – № 19 (197). – С. 31–35.
27
“PR, способствуя установлению взаимопонимания между отдельными
группами и организациями, помогают нашему сложному плюралистическому
обществу принимать решения и действовать более эффективно. Они
обеспечивают гармонизацию частной и общественной деятельности. PR служат
многим общественным институтам: предпринимательству, профсоюзам,
правительственным учреждениям, добровольным ассоциациям, фондам,
больницам, образовательным и религиозным организациям.
Для достижения своих целей эти организации должны установить прочные
отношения с множеством разнообразных аудиторий или общественных групп:
работниками, членами различных объединений, потребителями, местными
общинами, акционерами и т.д., а также с обществом в целом. Достижение целей
организации требует от ее руководителя знаний и понимания взглядов и
ценностей людей, с которыми его организация работает. Сами же цели
определяются внешними факторами. Специалист по PR выступает в роли
советника руководителя и в качестве посредника, помогающего тому перевести
личные цели и задачи в разумную, приемлемую для общественности политику”.
Имеется множество более простых определений, но они не охватывают
всех значений этого понятия. Например: „положительная деятельность,
признаваемая обществом", делать добро и получать признание за это",
„соединение личных и общественных интересов".
Сэм Блэк в своей книге, посвященной PR предпочитает краткое и
всеобъемлющее определение:
„Public Relations" — это искусство и наука достижения гармонии
посредством взаимопонимания, основанного на правде и полной
информированности
24
.
Рассмотрим подробнее значение и применение данного инструмент
маркетинговой деятельности.
Паблик рилейшнз, или работа (связь) с общественностью, направлена на
24
Томилов В.В. Культура предпринимательства: Учебное пособие - СПб.: Питер, 2015. -
173с.
28
формирование и поддержание благоприятного имиджа фирмы, на убеждение
общественности в необходимости деятельности фирмы и ее благотворном
влиянии на жизнь общества.
Возникновение, формирование и развитие паблик рилейшнз как искусства
и науки о способах и методах достижения гармонии, взаимопонимания и
признания деятельности той или иной компании общественностью связано с
расширением важнейшего принципа предпринимательства, который утверждает,
что бизнес зависит от общественного мнения.
Работа и общественностью, как и реклама, является инструментом
коммуникативной политики предприятия и базируется на принципах
взаимопонимания, правдивости, ясности, полной информированности и
сотрудничества, единства слова и дела.
Причинами широкого и активного распространения PR за рубежом и в
России являются: расширение предпринимательской деятельности; развитие
рыночных отношений; демократизация поведения потребителей; повышение
роли общественного мнения при создании и реконструкции крупных
хозяйственных объектов и производственных технологий; усиление авторитета
федеральных и муниципальных структур в регулировании рыночных
отношений.
Практика показывает, что чем более бизнес зависит от общественного
мнения о фирме, ее продукции и услугах, тем большие вложения необходимы в
сферу коммуникаций с общественными образованиями, а это повышает значение
PR как инструмента и средства роста эффективности взаимодействия субъектов
маркетинговой системы с обществом.
Теория маркетинга – взаимодействия определяет основную цель PR как
достижение взаимопонимания и согласие предпринимательской структуры с
общественными организациями, с мнением общества в целом и в сфере
деятельности этой структуры. В контексте маркетинговых коммуникаций это
означает, что цель деятельности той или иной фирмы – это удовлетворение
спроса потребителей путем производства и продажи товара, который отвечает
29
современным требованиям общества, а не получение запланированной прибыли.
Цель PR — установление двустороннего общения для выявления общих
представлений или общих интересов и достижение взаимопонимания,
основанного на правде, знании и полной информированности
25
.
Масштабы такого взаимодействия, направленного на развитие прочных
связей с общественностью, могут быть самыми разными в зависимости от
величины и характера сторон, но философия, стратегия и методы остаются очень
похожими, какая бы цель ни ставилась — будь то, например, воздействие на
международное взаимопонимание или улучшение отношений между компанией
и потребителями ее продукции, агентами и сотрудниками.
В семье или в небольшой, тесной общине нет серьезных препятствий для
общения и свободного обмена мнениями, но даже здесь вполне возможно
недопонимание. В общественной или коммерческой жизни „члены семьи"
отдалены друг от друга, и отсутствие личного контакта сильно затрудняет
налаживание сотрудничества и достижение взаимопонимания. Специалисты PR
используют современные методы общения и убеждения для наведения “мостов”
и установления взаимопонимания.
Пониманию способствуют репутация, имеющийся опыт и культурные
факторы. Важные составляющие части большинства программ PR по
завоеванию надежной репутации — создание атмосферы доверия и
осуществление единой стратегии.
Общая функция PR предприятия включает следующие основные
функции: информационную, имиджа, управленческую, коммуникативную,
сохранения жизнеспособности.
Информационная функция связана с предоставлением информации о
фирме целевым группам, чтобы дать полное представление о предприятии и его
положении.
25
Шейн Э. Организационная культура и лидерство: учебник для слушателей, обучающихся
по программам "Мастер делового администрирования": пер. с англ. - СПб. : Питер, 2014. -
336 с.
30
Функция имиджа означает формирование имеющегося и постоянно
обновляемого образа предприятия в общественном мнении.
Управленческая функция – это регулирование позиций фирмы на рынке с
учетом мнения общественности.
Коммуникативная функция ответственна за формирование контактов и
взаимодействия предприятия с общественными и территориальными
образованиями.
Функция сохранения жизнеспособности предполагает проведение
мероприятий по доверительному обоснованию необходимости, пользы
деятельности конкретной фирмы для общественности.
В наши дни термин „public relations" включает в себя следующие основные
направления:
1. Общественное мнение.
2. Общественные отношения.
3. Правительственные отношения.
4. Жизнь общины.
5. Промышленные отношения.
6. Финансовые отношения.
7. Международные отношения.
8. Потребительские отношения.
9. Исследования и статистика.
10. Средства массовой информации (СМИ)
26
.
В качестве важнейших можно отметить следующие мероприятия PR:
сведения для журналистов, брифинги, пресс-конференции, издание указателей и
справочников о PR и т.д.
В них PR играют важную роль, и хотя теория и философия PR в равной
мере применимы к каждому из них, некоторые детали и приоритеты изменяются
26
Грошев И.В. Организационная культура: Учеб. пособие/И.В. Грошев, П.В. Емельянов,
В.М. Юрьев.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014.-288 с.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)