'
24
в целом и на деятельности отдельных компаний в частности. Для сохранения
потребительского спроса, компании, вероятно, придется пойти на
уменьшение части прибыли в себестоимости продукции.
3) Большие объемы не законного изготовления мебели. Теневая
экономика в мебельном производстве оценивается экспертами в
значительные цифры – более 45% от официальных статистических
показателей выпуска мебели.
Независимо от указанной отрицательной динамики и факторов риска
хозяйственной деятельности ООО "Фасад", компания за изучаемый период
показывает положительную тенденцию развития и добивается
удовлетворительных показателей.
Относительные показатели и рентабельность определяются в целях
выявления эффективности использования ООО "Фасад" своих ресурсов.
Анализ эффективности деятельности представлен в табл. 2.1.
Таблица 2.1
Анализ эффективности деятельности ООО "Фасад"
Показатели
Годы
Отклонение
2015 от 2013,
абсолютное
значение
Темпы роста
2013-2015, %
2013
2014
2015
Уставной капитал, тыс.
руб.
10
10
10
0
0
Выручка от реализации,
тыс. руб.
7856
33298
46981
39,125
497,0
Численность
производственного
персонала. Из них:
132
136
144
12
9,1
-Работающих, чел
56
62
66
10
-Инженерно-
технические работники
и рядовые менеджеры,
чел
35
34
38
3
-Менеджеры высшего и
среднего звена
23
23
23
0
-Прочие сотрудники
18
17
17
-1
Производительность
14,8
49,9
122,5
107,8
729,4
'
25
труда, тыс. руб./чел.
Ежемесячный фонд
заработной платы, тыс.
руб
2973,3
3938,7
4735,9
1762,6
59,2
Среднемесячная
заработная плата, руб.
22525
28961
32888
10363
45,9
Себестоимость
продукции, тыс. руб.
5906
26508
29335
23429
396,6
Затраты на 1 руб.
продаж, руб.
0,75
0,80
0,62
-0,13
-16,8
Валовая прибыль, тыс.
руб.
1950
6790
17646
15696
804,8
Прибыль от продаж, тыс.
руб.
35
1677
4411
4376
12502,8
Прибыль до
налогообложения, тыс.
руб.
-73
1464
3982
4055
5554,7
Налог на прибыль, тыс.
руб.
-
502
358
-
-
Чистая
нераспределенная
прибыль, тыс. руб.
-73
962
2624
2697
-3694,4
Источники имущества,
тыс. руб.:
216551
260322
251897
35346
16,2
А) собственные
216551
209188
202076
-14475
-6,8
Б) заемные
-
51134
49822
-
-
Из данной таблицы видно, что большинство финансово-экономических
показателей ООО "Фасад" за исследуемый период показало положительную
динамику.
Так, в результате благоприятных рыночных условий в 2015 г.
предприятие сумело увеличить объем общей выручки почти в 5 раз (на
498%).
Вместе с тем, существенное увеличение затрат на производство
продукции за счет ряда обстоятельств (повышение стоимости
энергоносителей, сырья и арендной платы, износ основных средств) привели
к росту себестоимости товаров и услуг, сравнимому с динамикой роста
выручки: в 2015 г. по сравнению с 2013 г. себестоимость увеличилась на
396,7%.
'
26
Вопреки трудностям, увеличение прибыли компании за 2013-2015 гг.
оказалось значительным – порядка 16 млн. руб. Доход от продаж ООО
"Фасад" в 2015 г. составил 4,4 млн. руб., что больше такого же показателя в
2013 г. более чем в 12 раз.
Система обобщенных показателей, характеризующих эффективность
деятельности ООО "Фасад", представлены в табл. 2.2
Таблица 2.2
Характеристика деятельности ООО" Фасад"
Группа
показателей
Наименование показателей
и их условное обозначение
Формула
расчета
Величина
показателя
для ООО
«Фасад»
1
2
3
4
Обобщающие
показатели
эффективности
деятельности
Общая экономическая
рентабельность
(прибыльность) – Р
0
Число оборотов капитала - Q
k
Д–3/К*100
Т
*
/К
11,98%
4,42
Эффективность
использования
собственного
капитала (К
с
)
Рентабельность собственного
капитала - Р
кс
П/К
с
*100
11,98%
Эффективность
использования
основных фондов
(ОФ)
Рентабельность основных
средств (фондов) - Р
оф
П/ОФ*100
5,9%
Товарооборот на 1 м
2
общей
складской площади
Т/S
**
16648 руб.
Прибыль на 1 м
2
общей
складской (торговой) площади
П/S
480 руб.
Эффективность
использования
материальных
оборотных
средств (МС)
Рентабельность материальных
оборотных средств Рмс
Коэффициент оборачиваемости
материальных оборотных
средств
П/ОС*100
Т/Зср
***
10,4%
2,1
Эффективность
Товарооборот на 1-го
Т/ЧР
****
92493 руб.
'
27
использования
рабочей силы
работника
Прибыль на 1-го работника
П/ЧР
2671 руб.
Эффективность
текущих затрат
(ТЗ)
Уровень издержек обращения
(ИО) к товарообороту - У
из
Рентабельность текущих
затрат - Р
тз
П/ИО*100
ИО/Т*100
18,7%
15,2%
Примечания
*Т – объем товарооборотов;
**S – общая (торговая) площадь склада, м
2
;
***Зср – средние товарные запасы;
****ЧР – численность работников.
Число сотрудников в компании на протяжении 2013-2015 гг.
увеличивалось и к концу рассматриваемого периода составило 144 человека.
Численность работников с 2013 г. увеличилась на 9,1% или 12 человек.
Рост коллектива, в основном, происходил с использованием
дополнительного привлечения сотрудников низшего звена - рабочих цехов,
сборщиков мебели. В результате этого, а также из-за повышения заработной
платы в 2015 г. вырос фонд оплаты труда на 59,3% или 1 млн. 762 тыс. руб.
Также большой рост на ООО "Фасад" показала производительность
труда – данный параметр вырос по сравнению с 2013 г. в более чем 7 раз или
на 107,8 тыс. руб. на человека в абсолютном выражении. Как уже
отмечалось, данный рост был вызван резким ростом дохода в 2014 г.
При положительной тенденции всех перечисленных параметров важно
отметить, что в 2014-2015 гг. увеличился процент 8заемных средств в
структуре капитала предприятия. В 2015 г. этот показатель достиг почти 50
млн. руб. При возможном будущем снижении спроса на услуги ООО "Фасад"
и падении объемов продаж, это может привести компанию к неприятным
последствиям.
'
28
В целом, если рассматривать приведенные показатели хозяйственно-
экономической деятельности ООО "Фасад" в краткосрочном периоде, то
можно признать их более чем положительными.
2.1.1. Организационная структура персонала ООО "Фасад"
Главной функцией управления является функция организации,
направленная установлении постоянных и временных взаимоотношений
между всеми подразделениями фирмы, определении порядка и условий
функционирования предприятия.
Под организационной структурой компании состоит из отдельных
подразделений с их взаимосвязями, которые стремятся к поставленными
перед организацией и ее подразделениями целями и распределением между
ними функций. Организационная структура устанавливает функции и
полномочия на принятие решений между руководителями фирмы,
ответственными за деятельность структурных подразделений, входящих в
организацию предприятия.
Данная структура определяет установление конкретных взаимосвязей
между отдельными подразделениями фирмы, распределение
соответствующих прав и ответственности. В ней закладываются
дифференциальные критерии к совершенствованию систем управления,
выражающиеся в различных принципах (11).
Схема организационной структуры управления показывает статическое
положение подразделений и должностей и характер взаимосвязи.
Виды связи:
·- линейные (административное подчинение);
·- функциональные (по сфере деятельности при отсутствии прямого
административного подчинения);
·- межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями
на одном уровне).
'
29
В зависимости от характера связей выделяются несколько основных
типов организационных структур управления:
· линейная;
· функциональная;
· линейно-функциональная;
дивизиональная;
· линейно-штабная;
· множественная.
Линейная организационная структура базируется на основе единства
распределения заданий, когда право отдавать распоряжения осуществляет
исключительно вышестоящая инстанция. Выполнение этого принципа
приводит к единству управления. Данная организационная структура
формируется в результате разработки аппарата управления из
взаимоподчинённых органов в форме иерархической лестницы,
соответственно у каждого подчинённого имеется только один руководитель,
а руководитель управляет несколькими подчинёнными. Два руководителя не
имеют право напрямую взаимодействовать друг с другом, им необходимо это
делать при помощи ближайшей вышестоящей инстанции.
Функциональная организационная структура базируется на разработке
подразделений для осуществления заданных функций на всех ступенях
управления. К данным функциям относятся исследования, производство,
сбыт, маркетинг и т.д. Здесь с помощью директивного руководства могут
быть объединены иерархически нижние звенья управления с другими более
высокими звеньями управления. Раздача поручений, указаний и сообщений
выполняется с учетом видов поставленных заданий.
Линейно-функциональная структура объединяет комбинацию
линейной структуры с системой выделения определённых функций. В
данных структурах создаются дополнительные отделы, в помощь линейному
менеджеру в реализации установленных задач.
'
30
Дивизиональные структуры делают акцент на большие автономные
производственно-хозяйственные подразделения (отделения) и
соответветствующие им уровни управления с обеспечением этим
подразделениям оперативно-производственной самостоятельности и с
перенесением на этот уровень ответственности за получение прибыли.
Линейно-штабная структура построена на основе линейной и
предназначена устранить ее основной недочет, который заключается в
дефиците звеньев стратегического планирования. Линейно-штабная
структура состоит из специальных подразделений, которым запрещается
принятие решений и управлять нижестоящими подразделениями, их
деятельность заключается в помощи определенному руководителю в
исполнении отдельных функций, в первую очередь, функций
стратегического планирования и анализа. В остальном данная структура
схожа с линейной.
Множественная структура соединяет различные структуры на
различных ступенях управления. В частности, филиальная структура
управления может использоваться всей фирмой, а в филиалах - линейно-
функциональная или матричная.
ООО «Фасад» использует линейно-функциональную структуру,
принимая во внимание все недостатки и преимущества. Тем не менее,
невзирая на все недостатки и преимущества, в современном мире линейно -
функциональные структуры со всеми индивидуальными элементами
используются во многих отраслях народного хозяйства. Организационная
структура управления ООО «Фасад» показана на рис.2.1.
'
31
Рисунок 2.1. Организационная структура ООО "Фасад"
Линейно-функциональная организационная структура образуется на
базе ступенчато-иерархической структуры и основывается на "шахтном"
методе формирования управленческого персонала по функциональным
подсистемам фирмы. В данной структуре управления приоритетные связи -
линейные, а дополняющие -- функциональные. Линейные руководители
низших ступеней управления не подчиняются функциональным
руководителям высших ступеней управления. По каждой подсистеме
создается "иерархия" отделов ("шахта"), заполняющая полностью компанию
снизу до верха. Линейно-функциональная структура обеспечивает
преобладание конкретной деятельности подсистем и относится к достаточно
эффективной (12).
К преимуществам относится:
'
32
Единоначалие, четкость системы взаимодействия подразделений,
разграничение ответственности.
Недостатками линейно-функциональной структуры считают:
отсутствие гибкости системы отношений между звеньями и работниками
аппарата управления из-за строгости процедур и правил; невосприимчивость
к изменениям; низкая скорость обмена информацией из-за множества
согласований по вертикали и горизонтали; большое количество
промежуточных звеньев; затормаживание прогресса управленческих
решений (13).
Любопытным является тот факт, что в нашей стране, исторически
установившееся преобладание линейно-функциональных структур в
экономике сотворило и характерную породу руководителей: весьма
авторитарных, но и в меру демократичных. Данные руководители мастерски
управляют деятельностью специалистов функциональных отделов и лично
руководят ключевыми отделами. Обычно, подавляющее число наших
менеджеров самостоятельно принимают решение многих важных вопросов,
оставляя подчиненным право проявить инициативу в конкретно
установленных пределах. Но неправильно думать, что такое поведение
наших руководителей и подобные структуры уже не актуальны. В настоящее
время, можно без сомнения констатировать то, что в условиях повышенной
неопределенности и экономической нестабильности эти структуры
показывали себя оправданно жёсткими, устойчивыми, и жизнеспособными в
экстремальных условиях (14).
2.2. Анализ системы управления персоналом ООО "Фасад"
Эффективное управление персоналом является одним из главных
критериев успешного развития ООО "Фасад".
Управление персоналом ООО "Фасад" имеет два основных аспекта:
функциональный и организационный.
'
33
С функциональной точки зрения под управлением персоналом
понимается совокупность элементов деятельности ООО "Фасад":
- формирование общей стратегии;
- планирование потребности компании в персонале с имеющегося
кадрового состава;
- привлечение, отбор и оценка персонала;
- стабильность заработной платы и социальных услуг, управление
издержками на персонал.
В организационном отношении управление кадрами ООО "Фасад"
охватывает абсолютно все количество сотрудников и все структурные
подразделения на фирме, отвечающие за работу с персоналом.
Организационная структура персонала создает штатную структуру,
показывающая состав подразделений и наличие должностей, размеры
должностных окладов и фонд заработной платы.
Исследуем функции управления в пределах данной организационной
структуры.
Генеральный директор:
- выполняет непосредственное руководство всей работой компании и
отвечает за ежедневную производительность ООО «Фасад»;
- действует от имени ООО «Фасад» без доверенности;
- имеет право первой подписи в документах по финансам;
- является главным исполнительным лицом и выполняет общее
управление и контроль за каждой операцией ООО «Фасад»;
- от имени ООО «Фасад» заключает контракты, выдает доверенности,
договоры, совершает сделки;
- имеет право издавать приказы и давать указания, охватывающие
полностью всех сотрудников ООО «Фасад»;
- утверждает штатное расписание, реализует наем и увольнение
служащих, управляет мерами поощрения и взыскания.