'
34
- представляет свою организацию во всех учреждениях,
государственных органах, предприятиях, в судах и арбитраже в Российской
Федерации и за рубежом.
Генеральный директор - единственный исполнительный орган ООО
«Фасад».
Подчиненными генерального директора являются:
- зам. директора по общим вопросам,
- главный бухгалтер,
- финансовый директор,
- коммерческий директор,
- зам. директора по производству.
Зам. директора по общим вопросам руководит работой по
комплектованию организации кадрами рабочих и служащих необходимых
профессий, специальностей и квалификации.
Главный бухгалтер формирует и исполняет учетную политику фирмы.
Руководит бухгалтером.
Бухгалтер выполняет сбор информации учетного характера, которая
содержится в документах бухгалтерского, оперативного и статистического
учета, а также все виды отчетности, первичная учетная информация.
Финансовый директор напрямую руководит деятельностью планово-
экономического отдела (ПЭО) и отвечает:
- за организацию экономической деятельности предприятия;
- анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, участие
в формировании предложений, направленных на предупреждение
образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных
ценностей, увеличение рентабельности производства;
- управление разработкой проектов перспективных и годовых
финансовых и кассовых планов, плановых заданий по повышению
прибыльности производства;
'
35
- контроль выполнения финансового и кредитного плана, плана сбыта
продукции, плана по прибыли и другим экономическим показателям.
Коммерческий директор руководит службами снабжения и сбыта
предприятия. Управляет следующими отделами:
- отдел снабжения;
- отдел сбыта и маркетинга;
- отдел контроля качества.
Предприятие не может эффективно работать без грамотно
составленной системы материально-технического обеспечения.
Сегодня система связей компании с поставщиками непостоянная и от
налаженности поставок зависит непрерывность всего организационного
процесса.
В результате, отдел снабжения осуществляет одну из главнейших
ролей в работе ООО «Фасад», успешная производственная и сбытовая
деятельность которой во многом зависит от качественной работы персонала
данного отдела.
Отдел сбыта и маркетинга ООО «Фасад» осуществляет обеспечение
постоянство сбыта продукции фирмы, контроль поступления денежных
средств за реализованную продукцию, загрузку имеющихся на предприятии
производственных мощностей, заключение договоров с заказчиками,
организацию отгрузки готовой продукции заказчикам.
Для продуктивной работы предприятия необходим всесторонний
контроль, начиная от контроля качества исходных материалов и заканчивая
оценкой качества готовой продукции. Главными видами контроля на
производстве являются: входной, операционный, приемочный и
инспекционный. Наибольшее внимание уделяется качеству исходных
материалов, качеству труда, технологических процессов и готовой
продукции. Весь контроль проходит на основании требований стандартов.
Инспекционный контроль - особый вид контроля, направленный на
получение информации о выполнении заданных мероприятий по улучшению
'
36
качества продукции. Данный контроль осуществляется по графику,
составленному руководством предприятия, специальной комиссией.
Входному контролю подвергаются исходные материалы,
полуфабрикаты, узла производственного оборудования. Входной контроль
приобретаемых материалов осуществляет лаборатория.
Операционный контроль отвечает за выявление и ликвидацию
недостатков в процессе изготовления изделий, осуществляемые служащими
цеха и ОТК, и контролирует качество труда.
Приемочный контроль проводят на определенных ступенях
технологического процесса и преимущественно на готовой продукции.
Данная проверка отслеживает все изделия или конструкции.
Управление производственным направлением осуществляет зам.
директора по производству.
Работа Заместителя директора по производству основана на реализации
задач экономики производства и планирования производства продукции. К
задачам планирования производства относят:
· выбор технологического процесса;
· организацию материально-технического снабжения.
· разработка программы производства;
· выполнение последовательности производства (оперативное
планирование);
· формирование производственных систем (систем оборудования);
· обслуживание и эксплуатация оборудования;
Система управления кадрами в ООО «Фасад» обозначает 3 стадии
развития:
- управление (сравнение достигнутых результатов с планом,
устранением расхождений, которые могут включать наём, обучение
работников);
'
37
- изучение ситуации (определение необходимости в рабочей силе, в
соответствии с планами продаж, анализа рабочей силы, поиск альтернатив и
прочее);
- постановка задачи (кадровые задачи должны совпадать с целями
компании
Проанализируем численность работников за 2014-2015 года, она
представлена таблице 2.3
Таблица 2.3
Численность сотрудников в ООО "Фасад"
Категория
работников
2014
2015
2014
2015
План
факт
План
Факт
Процент
обеспеченности, %
1
2
3
4
5
6
7
Среднесписочная
численность
140
136
140
144
97,1
102,9
Рабочие, чел.
65
62
67
66
95,4
98,5
Инженерно-
технические
работники и
рядовые
менеджеры, чел.
34
34
34
39
100
114,7
Менеджеры
высшего и
среднего звена
23
23
23
23
100,0
100,0
Прочие
сотрудники
19
17
17
17
89,5
100
Из данной таблицы следует, что организация оснащена всеми
категориями служащих в соответствии с планом по обеспеченности ООО
"Фасад" трудовыми кадрами. За период 2014-2015 гг. недобор наблюдался в
категории рабочих, однако и он не превысил величины в 1 человека.
Исследуем характеристику кадрового состава сотрудников ООО
«Фасад» по половому признаку (табл. 2.4).
Таблица 2.4
Характеристика персонала по половому признаку
Гендерная структура
2014
2015
Мужчины, чел
81
85
'
38
Женщины, чел
55
59
Персонал в большей части состоит из мужчин, и составляют 59% от
общей численности кадров, это объясняется спецификой деятельности
предприятия, в составе которых преобладают исключительно мужчины.
Женщины составляют 41%.
В табл. 2.5 показано соотношение кадрового состава ООО «Фасад» по
уровню образования.
Таблица 2.5
Кадровый состав по уровню образования
Группы
сотрудников
по
образованию
Численность сотрудников
на конец года, чел
Удельный вес, %
2014г
2015г
2014г.
2015г.
Начальное
5
5
3,7
3,5
Незаконченное
среднее
9
11
6,6
7,6
Среднее, средне
специальное
74
77
54,4
53,5
Высшее
48
51
35,3
35,4
Итого
136
144
100
100
Используя данные из таблицы, можно сделать вывод, что в
качественном отношении среди кадров ООО "Фасад" большая часть
сотрудников имеют среднее и средне - специальное образование, чуть
больше трети – это служащие с высшим образованием. Удельный вес групп
сотрудников по образованию за исследуемый период практически не
менялся.
Состав служащих ООО "Фасад" по квалификации отражен в таблице 2.6.
Таблица 2.6
Состав рабочих ООО "Фасад" по квалификации
Разряд рабочих
Тарифные
коэффициенты
Численность рабочих
2014
2015
1 разряд
1,00
13
15
'
39
2 разряд
1,30
15
15
3 разряд
1,69
6
7
4 разряд
1,96
12
14
5 разряд
2,27
7
7
6 разряд
2,63
9
7
Итого
62
65
Средний
тарифный разряд
рабочих
-
3,96
4,08
Средний
тарифный
коэффициент
-
1,95
1,99
Исходя из среднего тарифного разряда и среднего тарифного
коэффициента рабочих ООО "Фасад", их квалификационный уровень
несколько увеличился за отчетный год.
Приведенные в табл. 2.7 данные персонала по возрасту, информируют
о том, что за период 2013-2015гг. значительно увеличился процент служащих
фирмы в возрастных пределах 30-40 лет, и снизился процент работников
предпенсионного и пенсионного возраста. Эти факторы привели к тому, что
средний возраст работников ООО "Фасад" сократился на 2,5 года и составил
43 года.
Таблица 2.7
Распределение сотрудников ООО "Фасад" по возрасту
Группы
сотрудников
по возрасту,
лет
Численность рабочих на
конец года, чел
Удельный вес, %
2013
2014
2015
2013
2014
2015
1
2
3
4
5
6
7
До 20
7
8
9
5,3
5,9
6,3
20-30
14
15
17
10,6
11,0
11,8
30-40
21
24
34
15,9
17,6
23,6
40-50
30
31
33
22,7
22,8
22,9
50-60
40
39
34
30,3
28,7
23,6
Свыше 60
20
19
17
15,2
14,0
11,8
'
40
Средний
возраст
сотрудников
по
предприятию
45,5
44,7
43,0
-
-
-
Итого
132
136
144
100
100
100
Основную линию и базовые установки в работе с персоналом ООО
"Фасад" на будущее создает кадровая политика организации.
Кадровая политика в ООО "Фасад" планируется руководством и
проявляется в виде административных и моральных норм поведения
сотрудников. Основа кадровой политики заключается в работе с
персоналом, соответствующая идеи развития организации (рис. 2.2).
Рисунок 2.2. Назначение и общие принципы кадровой политики
ООО "Фасад"
Кадровая политика ООО «Фасад» направлена на достижение
стратегической цели предприятия – получение постоянной прибыли в
результате выпуска конкурентоспособной продукции и выполнения услуг,
удовлетворяющих потребностям внешних и внутренних потребителей.
'
41
Отдел кадров представляет собой отдельное структурное
подразделение ООО "Фасад", выполняющее цели обеспечения, подготовки,
повышения квалификации рабочих и РСС, продуктивности руководства
кадрами. Подготовка и повышение квалификации кадров реализуется,
учитывая потребности производства, необходимости приведения уровня
квалификации работников в соответствие с имеющимися
производственными и социальными условиями.
Отдел кадров подчиняется заместителю директора по общим вопросам.
Руководит отделом начальник отдела по управлению персоналом, который
назначается и освобождается от занимаемой должности приказом
Генерального директора. Квалификационное требование к начальнику
отдела: высшее образование и стаж работы по организации и управлению
кадрами на руководящих должностях не менее 5 лет. Начальник отдела
кадров курирует разработку прогнозов, выявление текущей и перспективной
необходимости в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения
рынка труда. Информирует работающих в организации об открытых
вакансиях, налаживает непосредственные связи с учебными заведениями и
службами занятости, устанавливает контакты с предприятиями аналогичного
профиля, использует средства массовой информации для размещения
объявлений о приеме сотрудников.
Отдел кадров выстраивает свою работу в контакте с другими
структурными подразделениями, с обширным привлечением руководителей,
специалистов, рабочих и служащих.
В своей работе отдел руководствуется Трудовым Кодексом РФ,
постановлениями Правительства РФ и РТ, приказами и распоряжениями
вышестоящих органов, руководителя предприятия, Уставом предприятия,
Коллективным договором и Положением об отделе.
Основные цели отдела по управлению персоналом:
- Соблюдение и исполнение статей Трудового Кодекса Российской
Федерации.
'
42
-Последовательно спланированная необходимость организации в
специалистах, квалифицированных рабочих.
- Создание и улучшение процесса по профотбору, профессиональной
адаптации рабочих кадров.
- Формирование и учебно-методическое руководство подготовкой,
переподготовкой, повышением квалификации рабочих.
- Организация совместно с подразделениями и общественными
организациями мероприятий по формированию стабильного трудового
коллектива, уменьшение текучести кадров и укреплению трудовой
дисциплины.
- Пополнение организации кадрами, набор, расстановка и
использование специалистов в соответствии с "Номенклатурой должностей,
подлежащих замещению специалистами с высшим и средним специальным
образованием".
- Теоретическая и практическая помощь подразделениям в проведении
мероприятий по повышению квалификации сотрудников.
- Контроль своевременного набора, распределения и правильного
использования молодых специалистов.
- Организация оценки работы руководителей, специалистов, служащих
и других работников компании.
- Создание резерва на замещение руководящих должностей.
- Разработка обоснованной системы приёма, учета работников,
отчетности по кадрам.
- Участвовать в разработке инструкций и норм по вопросам
подготовки, переподготовки и повышения навыков работы кадров с учетом
новых требований.
- Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий
работникам предприятия и их семьям.
Кадровая политика ООО «Фасад» выражается в том, что персонал,
является главным достоянием организации, полученный в конкурентной
'
43
борьбе. ООО «Фасад» сообщает о соблюдении в отношениях работодателя и
наемных работников положений Трудового Кодекса Российской Федерации
и принципов социального партнерства.
Концепция управления персоналом:
- Обеспечение всех подразделений персоналом, способным на
качественное выполнение производственных задач.
- Составление плана необходимости в персонале с учетом имеющегося
кадрового состава и в соответствии с нормативной базой на
производственную программу.
- Оценка, отбор и привлечение персонала в соответствии с
имеющимися критериями.
- Улучшение навыков работы персонала, его переподготовка и
обучение.
- Организация карьерного роста, составление прогноза
профессионально-должностного роста.
- Высвобождение и перераспределение персонала.
- Квалифицированная управление работой: определение рабочих мест,
функциональных и технологических связей между ними, содержания и
последовательности выполнения работ.
- Управление системой заинтересованности работников на
высокопроизводительный труд и дисциплинарными отношениями.
- Установление стабильной заработной платы и социальных льгот в
целях привлечения, закрепления и сохранения кадров.
Все приказы печатаются на специальных бланках ООО «Фасад» или на
обычных листах плотной бумаги. Все приказы по кадрам имеют строгую
нумерацию, отдельную от приказов по деятельности организации.
Подготовка приказа начинается с составление его плана. Полномочия лиц,
составляющих план, зависит от его содержания. Руководители структурных
подразделений организации направляют в кадровую службу рекомендацию,
на основании которой специалисты отдела кадров готовят соответствующий