31
В АО «ВЭМЗ» материалы, которые находятся на ответственном
хранении, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные
ценности, принятые на ответственное хранение», а неоплачиваемое
давальческое сырье - материалы заказчиков, принятые на обработку,
учитывается на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в
переработку».
В состав материальных ресурсов, по которым ведется бухгалтерский
учёт, входят основные и вспомогательные материалы, запасные части,
покупные и полуфабрикаты, комплектующие изделия, тара, топливо и т.д.
В АО «ВЭМЗ» к основным материалам относятся предметы,
составляющие основу производимой продукции: нержавеющие листы,
алюминиевые ленты и швеллеры, проволоки, трубки и проч.
Вспомогательные материалы наполняют основной материал и готовую
продукцию определенным, необходимым качеством. В Обществе к
вспомогательным материалам относятся: автогерметик, адаптеры,
аккумуляторы, адаптер и прочие.
К покупным полуфабрикатам стоит отнести сырье и материалы,
прежде, прошедших обработку, на участках других предприятий, это могут
быть так же и комплектующие элементы, созданные по специальным заказам
Общества другими организациями, назначение которых- оснащение
изготавливаемой продукции, к ним относятся: резисторы, конденсаторы,
микросхемы, модули питания, дроссели, реле, тумблеры и прочие.
Топливо представляет собой горючее вещество, служащее источником
тепла и энергии. Волжский завод покупает такое топливо как: бензин Аи-80,
Аи-90, Аи-95, дизельное топливо, масло 5П и Нигрол ТЭП-15.
Тара и смежные тарные товары – это ёмкость, необходимая для
постоянного и временного содержания материально - вещественных
ценностей в складских помещениях и их перемещения внутри организации, а
так же транспортировки продукции покупателю. На заводе происходит
32
закупка такой тары как: ящик, баллон ацетиленовый, бочка, бутылка,
еврокуб, футляр, ящик и др.
Запасные части относятся к предметам труда, необходимые для
осуществления замены и ремонта потерявших свои изначальные свойства
деталей и узлов основных средств. К ним можно отнести: автоколонки,
аккумуляторы, авторадар и пр.
К хозяйственному инвентарю в Обществе относят объекты,
выступающие в виде орудий труда: швабры, совки, грабли или средств
защиты персонала: перчатки, халаты, маски, со сроком полезного
использования менее одного года. Оценка фактической себестоимости
материалов, принимаемая в АО «ВЭМЗ» приведена в таблице 1.
Таблица 1
Оценка фактической себестоимости материалов, принимаемая в АО «ВЭМЗ»
Вид поступления
Расчет фактической себестоимости
Приобретение материалов за
плату (по договорам поставки)
сумма фактических затрат предприятия на
приобретение, без учета НДС и иных возмещаемых
налогов.
Изготовление материалов
самой организацией
в расчет берутся фактические затраты на производство
этих материалов. Учет и генерирование затрат на
производство материальных ценностей для определения
их себестоимости производится в установленном для
данного вида продукции порядке.
Получение по договору
дарения или в безвозмездное
пользование, а так же,
материалы, остающиеся от
выбытия основных средств
фактическая себестоимость исчисляется исходя из
текущей рыночной стоимости материалов на дату их
принятия к учету. К текущей рыночной стоимости
относится сумма денег, которая может быть получена от
продажи материалов.
Получение материалов по
контрактам, оплата по
которым производится не в
денежном эквиваленте
(внесение в счет вклада в
уставный капитал)
себестоимость рассчитывается исходя из стоимости,
переданных или следующих передаче активов, которая,
складывается на основании цены, чаще всего,
устанавливаемой предприятием на аналогичные активы.
В АО «ВЭМЗ» фактическая себестоимость материальных ценностей
формируется методом принятия к учету материалов по фактическим ценам
приобретения и изготовления.
33
К фактическим затратам на приобретение материальных ресурсов
относятся суммы, уплачиваемые в соответствии с обязательствами по
договору поставщику; почтовый сбор; курьерские услуги; экспресс-почта;
страхование груза; агентское вознаграждение; информационные и
консультационные услуги, связанные с приобретением материалов;
таможенные пошлины и иные платежи.
В АО «ВЭМЗ» фактическая себестоимость материалов рассчитывается
по окончании месяца, когда бухгалтерия располагает всеми необходимыми
документами для расчета слагаемых себестоимости. Несмотря на это,
движение материалов происходит в организации ежедневно, и документы на
приход и расход формируются по мере совершения операции, что, в свою
очередь, так же отражается в учете.
Учет материалов в АО «ВЭМЗ» осуществляется параллельным
образом. То есть, одновременно ведется учет в бухгалтерии в денежном
выражении и на складах в количественном выражении. Учет ведется
отдельно по каждому складу, а уже внутри него по номенклатурному номеру,
наименованию, группе, виду, субсчетов и синтетических счетов
бухгалтерского учета. Систематизация материалов по субсчетам
обеспечивается методом шифрования номенклатурных номеров материалов,
кодирование которых содержит определенные отличительные
характеристики.
Для ведения аналитического учета материалов (количественный и
суммовой учет) в АО «ВЭМЗ» используют оборотные ведомости, которые
отображают информацию за необходимый период времени. Исходя из них,
составляется сводная оборотная ведомость, которая носит название -
«Оборотная ведомость движения товарно-материальных ценностей» по
каждому складу и, обобщенно, «Оборотная ведомость по счету 10.0
(Основные материалы)», в которую переносятся итоги складских оборотных
34
ведомостей по группам, субсчетам, синтетическим счетам, по каждому
складу и подразделению в целом.
Стоимость остатка определенного вида материалов на конец месяца
вычисляется через умножение количества материала, числящихся на остатке
на среднюю себестоимость.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что средняя себестоимость
единицы материалов может каждый месяц быть отличной от предыдущего.
При отпуске материальных ресурсов в производство и ином выбытии в
АО «ВЭМЗ» их оценка производится по средней себестоимости, которая
рассчитывается по каждому виду товарно-материальных ценностей.
Для распределения стоимости отпущенных в производство материалов
по группам продукции и статьям расходов Общество ежемесячно составляет
оборотную ведомость расхода материальных ценностей.
К возвратным отходам относятся остатки различных материальных
ресурсов в производстве: полуфабрикатов, теплоносителей, сырья, которые
сформировались в процессе изготовления товаров, частично или полностью,
утратив свои изначальные качества (химические или физические
характеристики), поэтому расходуемые в большей мере, и как следствие, с
меньшим выходом желаемой продукции или вообще не применяемые по
первому назначению. В АО «ВЭМЗ» к ним относятся: стружка, лом, опилки,
полимеры, обрубки, обрезки, лоскут и т.д. Отнесенные на счет 10.6, они
принимаются к учету:
а) по сниженной цене первоначального материального ресурса (по его
цене вероятного использования), в том случае, если такие отходы, возможно,
применить для основного производства, учитывая увеличенный расход, что
ведет к понижению изготовления готовой продукции, для нужд
вспомогательного производства товаров (работ, услуг);
б) по продажной стоимости, на основании договора, если такие отходы
уходят на сторону. Безвозвратные отходы производства - это отходы
35
производства, которые невозможно использовать либо реализовать на
сторону. В АО «ВЭМЗ» к ним относятся: технологические потери, сколотые
резисторы, отпаянные конденсаторы, расплавившиеся модули.
Деятельность любого производства сопровождается образованием
брака. К браку можно отнести изделия, детали или работы, не
соответствующие своим качеством принятым стандартам или техническим
условиям, и, лишенные возможности использования по первому назначению,
либо использующиеся исключительно после исправления.
Существует два вида брака: исправимый и неисправимый. В
зависимости от этого в бухгалтерском учете Общества совершаются разные
проводки.
В АО «ВЭМЗ» брак в производстве группируется по месту
обнаружения дефекта и бывает внутренний (выявленным внутри завода),
либо внешний (выявленный у заказчика в процессе использования).
Хозяйственные операции в бухгалтерском учете АО «ВЭМЗ»
отражаются в надлежащем порядке. В организации есть четкая система
разграничения материалов по их видам и роли, соблюдаются нормы по
утилизации опасных отходов.
Аналитический учет материальных ценностей в складских помещениях
в АО «ВЭМЗ» осуществляется по сорту и виду, в соответствии с их
правилами контроля и хранения, обусловленных условиями их выдачи в
производство и порядками ведения складского хозяйства.
На АО «ВЭМЗ» имеется несколько складов, в каждом из которых
сосредотачиваются материалы по определенным группам. Каждый склад в
обязательном порядке пронумерован, и данные по нему отражаются в
программе «1С: Предприятие.8.2 ПРОФ». Внутри складов материальные
ценности хранятся в ячейках, на стеллажах и на полках, в тарах и в
специально отведенных участках по типосорторазмеру, таким образом,
чтобы быстро осуществлять операции по приемке, отпуску и проверке;
36
поэтому места хранения материалов отмечены определенными буквенно-
цифровыми символами.
В Обществе на каждом складе имеются весы, исправные
измерительные приборы и мерные емкости.
В Обществе все складские помещения в полной мере соответствуют
нормам техники противопожарной безопасности, имеется вентиляция
воздуха и требуемое освещение, погрузка и разгрузка малогабаритных грузов
осуществляется при помощи грузчиков, а крупногабаритные
транспортируются при помощи погрузочно-разгрузочных машин. Таким
образом, мы считаем, что на предприятие существуют все условия,
требуемые для хранения сырья и материалов.
В АО элементы выписываются в производство при помощи
автоматизированной программы «APM: Комплектация», которая
представляет собой двухуровневую систему управления, базирующуюся на
распределенной базе данных. Это программа отражаются данные по норме
расхода и месту применения, требуемых материалов.
Для учета фактического наличия материальных ценностей, сравнения
данных фактического наличия материалов с показателями бухгалтерского
учета и контроля за полнотой отражения в учете обязательств в АО «ВЭМЗ»
проводится ежегодная инвентаризация. Плановая проверка проводится по
материалам, покупным полуфабрикатам и комплектующим изделиям,
запчастям, спецоснастке и спецодежде – ежегодно не ранее 1 октября
отчетного года.
Общий вывод по организации работы с материально-техническими
ресурсами в АО «ВЭМЗ» положительный.
Одну из важнейших ролей в увеличении эффективности бизнес-
процессов играет экономический анализ деятельности организации. Анализ –
это основа планирования и бюджетирования, инструмент оценки качества
планирования и выполнения плановых показателей.
37
Любой предприниматель, заинтересованный в развитии бизнеса,
задается вопросами о достижении целей, задумывается о поиске стабильных
источников финансирования, об обеспечении платежеспособности компании.
Решаются такие вопросы профессионалами финансового менеджмента.
Обычно это представители руководства компании: финансовый директор,
главный экономист или заместитель директора по экономике. Основной
заботой этих должностных лиц является управление и анализ корпоративных
финансов.
В функционал аналитиков входят экономические исследования и
всесторонний комплексный анализ деятельности компании. Работа строится
на плотном контакте со всеми структурными подразделениями организации.
Также в его компетенции находится разработка и внедрение оптимальных
методов организации производства, планирования и экономического анализа.
И в этих нескольких предложениях мы получили основные характеристики
субъекта аналитики и управления финансами.
Под объектом экономического анализа понимаются ресурсы
организации, имеющие финансовое выражение, а применительно к данной
работе – это активы, используемые в процессе производства.
Финансы организации – это экономическая категория, отражающая
процесс управления финансовыми потоками, связанными с деятельностью
организации, на чем бы она не специализировалась: производство, торговля,
инвестиции или консалтинг. Конечная цель такого управления совпадает с
основной целью предприятия – увеличение прибыли, сохранение финансовой
устойчивости, эффективное использование ресурсов.
Основными функциональными целями процесса финансового
управления можно назвать следующие тесно связанные между собой задачи
[34, с. 5]:
- максимизация рыночной стоимости компании;
- успешное существование в условиях рыночной борьбы;
38
- наращивание потенциала, для опережения конкурентов;
- избежание серьезных финансовых ошибок в принятии решений;
- набор темпов роста (технологическое, кадровое развитие и проч.);
- рост объемов реализации;
- оптимизация (минимизация) расходов;
- обеспечение рентабельности.
Несмотря на то, что в глобальном плане все эти задачи ориентированы
на позитивное развитие компании, можно обратить внимание, что иногда они
могут иметь разнонаправленный характер. Так, например, с одной стороны,
потребление материально-технических ресурсов должно в определенной
мере ограничиваться, а с другой стороны, чрезмерная экономия и скудное
качество производимых товаров может негативным образом сказаться и на
стоимости бренда, и на конкурентоспособности, и на росте объемов
производства.
Анализ в организации в широком смысле - это научно разработанная
система методов и приемов, с помощью которых изучается экономика
организации, исследуются резервы производства на основе учетных и
отчетных данных, разрабатываются пути их наиболее эффективного
использования.
Экономический анализ - это способ познания хозяйственных процессов
организации, основанный на предварительном дроблении, подробном
изучении частей целого, их взаимосвязей и взаимозависимости, и
дальнейшем объединении частей воедино (синтезе) [34, с. 11]. Для этого
применяется определенный набор аналитических инструментов и
специальных методов к многочисленным экономическим (бухгалтерским,
финансовым) документам с целью обнаружения и исследования их
взаимосвязей и взаимозависимостей.
Задачи анализа использования материальных ресурсов [34, с. 124]:
- определение обеспеченности ресурсами;
39
- расчет сверхнормативных или дефицитных видов материалов;
- выяснение ритмичности поставок, их комплектности, объема,
сортности и т.д.;
- проверка своевременности заключения контрактов на поставки;
- расчет транспортно-заготовительных расходов;
- анализ показателей эффективности расходования ресурсов;
- установление финансовых потерь от брака, задержек поставок и т.д.;
- оценка влияния качества снабжения и использования материально-
производственных ресурсов на себестоимость и объемы производимой
продукции.
В результате использования материальные запасы преобразуются в
материальные затраты. Использование материальных ресурсов на условиях
рациональности снижает себестоимость продукции. Анализ материальных
ресурсов призван выявить возможность снижения себестоимости продукции,
что, в свою очередь, приведет к увеличению прибыли.
При проведении анализа и оценки влияния на объем продукции
затраченных материально-производственных ресурсов используют две
группы показателей [34, с. 123].
Количественные, которые характеризуют динамику экстенсивных
факторов (основанных не на применении новых технологий, а на
количественном приросте ресурсов). Практически всегда увеличиваются
затраты и привлекается финансирование на них.
Качественные, показывающие динамику интенсивных факторов,
причем их рост не требует новых источников финансирования.
По своей сути, все хозяйственные процессы, имеющие денежную
форму, можно отвести или к расходам (себестоимости производства
продукции) или к поступлениям, т.е. к выручке от реализации продукции или
оказанных услуг.
40
Доход от предпринимательской деятельности распределяется между
различными факторами. При изменении рыночной конъюнктуры (рост
покупательского спроса, уход с рынка основного конкурента или иное), это
повлечет увеличение выручки. Но так как внутри производства ничего не
изменилось (ни производительность, ни изменения качества или технологий),
то образуется разница, которая и является предпринимательской прибылью.
Прибыль от продаж определяется сопоставлением дохода со
стоимостью использованных производственно-материальных и других
ресурсов. Такое сравнение дает понимание, достигнута ли в результате
деятельности компании запланированная прибыль, что позволяет принимать
дальнейшие решения по управлению прибылью.
Необходимый уровень прибыли – это[34, с. 273]:
- основной внутренний источник текущего и долгосрочного развития;
- важнейшая предпосылка возрастания цены бизнеса;
- индикатор кредитоспособности организации;
- предмет мотивации акционеров к развитию;
- показатель конкурентоспособности организации;
- гарант выполнения организацией взятых на себя обязательств.
Если абсолютным показателем прибыли является экономический
эффект деятельности предприятия, то экономическая эффективность работы
выражается в относительных показателях – системе показателей
рентабельности (прибыльности, доходности) [34, с. 324]. Эти показатели
отражают прибыльность с множества позиций, способ расчета которых
выбирается исходя из поставленных задач. Это аналитика активов, затрат,
собственного капитала, производственных фондов и т.д.
Так, возможны варианты значений числителя и знаменателя в общей
формуле расчета рентабельности (1):
j
i
ij
V
П
R
, где
(1) [34, с. 325]