31
на покрытие самих затрат и подготовительные работы, которые
необходимо осуществлять в связи с сезонными моментами;
на покрытие затрат на рекультивации земель;
на осуществление природоохранительных мероприятий и т.д..
На предприятии где были зарезервированы средства для предстоящих
выплат, заработную плату начисляют сотрудникам за счёт созданного резерва.
Выплачивается за счёт прибыли предприятия. [38, с.90]
Заработная плата работникам предприятия может выплачиваться за счёт
нераспределённой прибыли, на основании решения общего собрания
участников или акционеров.
Также для более детального обобщения информации о расчётах с
работниками, по оплате труда (по существующим видам оплаты труда,
премии, пенсии, пособиям, и т.д.), и по выплатам доходов по акциям и другим
ценным бумагам данной организацией предоставлен счёт 70 «Расчёты с
персоналом по оплате труда». Важно отметить, что аналитический учёт по
счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», производятся и ведутся по
каждому работнику организации. [36, с.140]
По кредиту счёта 70 «Расчёта с персоналом по оплате труда»
отражаются суммы:
Оплата труда, которая предназначается работникам;
Оплата труда, которая начисляется за счёт созданного в
установленном порядке резерва на оплату труда, отпусков, вознаграждений за
выслугу лет, которая выплачивается один раз в год, - в корреспонденции со
счётом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
Начисление пособий по социальному страхованию пенсий и
других аналогичных сумм;
Начисление доходов от участия в капитале предприятия и т.п. –
корреспонденции со счётом 84.
32
Важно отметить, что по дебету счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате
труда» выплачиваются суммы по оплате труда, пособии, пенсии, премии, и
т.д., а также данный счёт отражает суммы доходов от участия в капитале
организации, и суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным
документам и другим подобным удержаниям. [34, с.102]
При этом начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за
неявки получателей) суммы отражаются по дебету счёта 70 «Расчёты с
персоналом по оплате труда» и кредиту счёта 76 «Расчёты с различными
дебиторами и кредиторами» (субсчёт «Расчёты по депонированным суммам»).
Таблица 1.2.
Счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»
Корреспондирует со счетами:
№
п/п
Содержание операции
Корреспондиру
ющий счёт
1
2
3
По дебету счёта
1
Выплата из кассы начисленных работникам сумм
(оплаты пособий, дивидендов и т.п.)
50
2
Перечисление сумм оплаты персоналу на лицевые
счета в банках
51,52,55
3
Удержание из заработной платы подоходного налога
68
4
Корректива по излишне начисленным суммам за счёт
социального страхования
69
5
Удержание из заработной платы выданных сумм в
подотчёт
71
№
п/п
Содержание операции
Корреспондиру
ющий счёт
1
2
3
6
Удержание из заработной платы сумм недостач,
растрат, займов
73
7
Депонирование не выплаченных в установленный
срок (из-за неявки получателей) сумм оплаты.
Удержание по неисполнительным документам
76
33
квартплаты, платы за содержание детей в детских
учреждениях
8
Передача за должностей по оплате обособленным
подразделениям (в связи с переводом сотрудников)
79
9
Выдача натуральной оплаты сельскохозяйственной
продукцией, животными, товарами. Одновременно
дебит счёта 90 «Продажи» и кредит счётов 43
«Готовая продукция»
90
10
Удержание из заработной платы сумм недостач и
потерь без отражения по счёту 73 (при полном
возмещении недостающих сумм за счёт однократного
удержания)
94
По кредиту счёта
11
Начисление оплаты труда работникам, занятым в
сфере вложений во вне оборотные активы
(строительство хозяйственным способом, монтаж
оборудования, посадка многолетних насаждений и
т.п.)
08
12
Начисление оплаты труда работникам по операциям,
связанным с приобретением материально-
производственных запасов и животных
10,11,15,41
13
Начисление оплаты труда работникам, занятым
производством продукции, выполнением работ,
услуг, продаж
20, 23, 25, 26,
28, 29, 44, 97
14
Начисление пособий за счёт средств социального
страхования
69
15
Отражение задолженности по оплате труда
работникам в связи с переводом их из обособленных
подразделений
79
16
Начисление доходов от участия работающим
учредителям
84
№
п/п
Содержание операции
Корреспондиру
ющий счёт
1
2
3
17
Начисление оплаты труда в связи с ликвидацией
основных средств
91
18
Начисление отпускных и сумм ежегодного
вознаграждения за выслугу лет за счёт
предварительно созданного резерва
96
34
19
Начисление оплаты труда в связи с чрезвычайными
обстоятельствами (предотвращение и ликвидация
последствий: аварий, пожаров и т.п.)
99
В соответствии с Трудовым законодательством начисление и выплата
заработной платы работникам производится не менее 2 раз в месяц. А
удержания из начисляемой заработной платы осуществляются в пользу
бюджета: НДФЛ - сумма начисляемого в установленном порядке налога.
Предприятие, на котором работает сам работник осуществляет
соответствующие удержания из начисленной заработной платы, по причине
невозвращённых во время подотчётных сумм, возмещении причинённого
материального ущерба предприятию; удержание аванса, начисленного за
первую половину месяца, удержание по сумме займов и процентов,
предоставленных работнику, прочие удержания, такие как профсоюзный
сборы, сборы страховых компаний. [34, с.154]
Удержания третьим лицам, такие как алименты, взносы, суммы для
возмещения причиненного ущерба, также производятся организацией.
Удержания также могут быть следующими: обязательными, а именно по
инициативе предприятия или организации; по исполнительным документам
надписям нотариальных контор; по заявлению самого работника. Такими
документами являются исполнительные листы, которые выдаются на
основании судебного решения, судебные приказы, нотариально заверенные
удостоверенные соглашения об уплате алиментов, постановления судебных
приставов – исполнителя.
При этом важно отметить, что все удержания из заработной платы
отражаются по дебету 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Также при
расчёте заработной платы работникам учитываются:
Единый социальный налог до 01.01.2010 года, данные отчисления
производятся в социальные фонды, а именно в пенсионный фонд (ПФ)
Российской Федерации, фонд социального страхования (ФСС), федеральный
35
фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС), территориальный
фонд обязательного медицинского страхования и в налоговую службу.
Заработная плата каждого работника облагается налогом, данная
сумма начисляется за месяц с заработной платы, производится расчёт
следующих налогов (НДФЛ) налог за доходы физических лиц, расчёт
страховых взносов на обязательное страхование, расчёт взносов от несчастных
случаев на производстве и т.д..
Приказом МНС РС от 02.12.2002 № БГ-3-04/686 в котором приведены
утверждённые формы соответствующей отчётности по налогу на доходы
физических лиц на 2002 год № 1 НДФЛ и 2 – НДФЛ.[26, с.75]
Также существует необходимость фиксировании в регистрах всех
данных начислений о налогах и взносах, данный фиксируются в специальных
формах– по НДФЛ – форма 1 НДФЛ (Налоговая карточка по учёту доходов и
налога на доходы физических лиц). На все взносы в Пенсионный фонд и т.д.
также заводятся индивидуальные и сводные карточки сумм начисляемых
взносов или иных вознаграждений.
При этом важно отметить, что по итогам отчётного периода все сведения
о начисленных налогах и взносах предоставляются в соответствующие
органы, а по итогам года в ФНС по мету регистрации самой организации,
также по месту регистрации организация сама предоставляет данные по
каждому работнику в виде формы 2 –НДФЛ «Справка о доходах физических
лиц за год». Также заполняется форма 4 – ФСС «Расчётная ведомость по
средствам фонда социального страхования».
Подведя итог всего выше изложенного можно отметить следующее:
Организация бухгалтерского учёта представляет собой систему
условий и элементов (слагаемых) построения учётного процесса с помощью
получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной
деятельности данного предприятия, а также для осуществления контроля над
рациональным использованием ресурсов и готовой продукции. Основными
слагаемыми системы организации бухгалтерского учёта являются первичный
36
учёт и документооборот, план счетов бухгалтерского учёта, инвентаризация,
объём и содержание отчётности, формы бухгалтерского учёта.
Организация налогового учёта представляет собой отчисления,
которые проводятся в социальные фонды, а именно в пенсионный фонд (ПФ),
фонд социального страхования (ФСС), федеральный фонд обязательного
медицинского страхования (ФФОМС), территориальный фонд обязательного
медицинского страхования (ТФОМС) в налоговую службу – налог на доходы
физических лиц.
Выводы по главе 1
В первой главе были изучены теоретические основы по учёту труда, а
также формы и системы оплаты труда. Раскрыты понятия сущность и функции
заработной платы. Определено документальное оформление и порядок учёта
оплаты труда. Изучены формы и системы оплаты труда, а также
методологические основы бухгалтерского и налогового учёта оплаты труда в
Российской Федерации.
Само понятие «заработная плата» определяет все виды заработка, и
включает в себя различные виды выплат премий, доплат, надбавок и
социальных льгот, которые в свою очередь начисляются в денежных и
натуральных формах, включая в себя денежные суммы, начисленные
работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время
(ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).
К основным первоначальным документам относятся; личная карточка
работника, штатное расписание, приказ (распоряжение) о переводе работника
на другую работу, приказ (распоряжение) о переводе работника на другую
работу, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, записка-
расчёт о предоставлении отпуска работнику, приказ (распоряжение) о
прекращении трудового договора с работником (увольнении), записка – расчёт
при прекращении (расторжении) трудового договора с работником
(увольнении), приказ (распоряжение) о поощрении работника, табель учёта
37
рабочего времени, расчётно-платёжная ведомость, расчётная ведомость,
платёжная ведомость, лицевой счёт.
В России выделяю два вида оплаты труда, а именно основной и
дополнительный. При этом используют такие формы оплаты труда как
повременная и сдельная.
Организация бухгалтерского учёта представляет собой систему
условных элементов (слагаемых) построения учётного процесса с помощью
получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной
деятельности данного предприятия, а также для осуществления контроля над
рационным использованием ресурсов. Основными отчётными слагаемыми
организации системы бухгалтерского учёта являются первичные документы, а
именно план счетов бухгалтерского учёта, инвентаризация, объём и
содержание отчётности, формы бухгалтерского учёта.
Организация налогового учёта представляет собой соответствующие
отчисления, которые производятся соответствующие в социальные фонды, а
именно в пенсионный фонд (ПФ), фонд социального страхования (ФСС),
федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС),
территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС) в
налоговую службу – налог на доходы физических лиц.
Глава 2. Бухгалтерский учёт расходов по оплате труда в
организации ФГКУ «38 ОФПС по Московской области»
2.1. Общая характеристика деятельности организации ФГКУ «38 ОФПС
по Московской области»
Федеральное государственное казённое учреждение «38 отряд
федеральной противопожарной службы по Московской области»
представляет собой организацию, направленную на осуществление тушения
38
пожаров, проведения аварийно-спасательных работ и ликвидацию
последствий ЧС.
При формировании организационной структуры органов и
подразделений пожарной охраны, особое значение имеет формирование целей
её деятельности. Главной целью и главной функцией пожарной охраны,
является защита людей, государственного и частного имущества от пожаров.
Эта цель подразделяется на подцели: предотвращение пожаров, ограничение
ущерба от пожаров, техническое обеспечение и обслуживание органов и
подразделений пожарной охраны, кадровое и финансовое обеспечение.
Для достижения этих подцелей специально выделенным органам и
подразделениям поручается выполнение определенных функций. Реализация
их для достижения поставленных целей поручается отдельным работникам,
руководителям, подразделениям.
В соответствии с этими подцелями и функциями строится
организационная структура.
ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» входит в состав Главного
управления МЧС по Московской области в Российской Федерации.
Характеристика системы обеспечения противопожарной защиты.
Основой системы обеспечения противопожарной безопасности города и
охраняемых объектов, являются созданные для их охраны подразделения
Государственной противопожарной службы ФПС МЧС России.
В противопожарном отношении город Дубна охраняется ФГКУ «38
ОФПС по Московской области» штатной численностью 96 человек, в
структуру которого входят финансовое отделение, отделение организации
службы, подготовки и пожаротушения, отделение материально-технического
обеспечения, отделение кадровой и воспитательной работы, 26 пожарно-
спасательная часть и 74 пожарно-спасательная часть. Структура ФГКУ «38
ОФПС по Московской области» представлена в виде организационной схемы
(рисунок 2.1.).
Начальник отряда
39
Рис. 2.1. - Структура ФГКУ «38 ОФПС по Московской области»
Рассмотрим более подробно всю структуру ФГКУ «38 ОФПС по
Московской области» в целом.
Начальник отряда пожарной охраны – руководитель ФГКУ «38 ОФПС
по Московской области», несёт ответственность за ненадлежащее выполнение
возложенных обязанностей, производит контроль за деятельностью.
Заместитель начальника отряда – один из руководителей, заместитель
руководитель ФГКУ «38 ОФПС по Московской области», в период отсутствия
осуществлять деятельность начальника ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области».
1. Материально-техническое отделение – состоит из помощника
начальника отряда по МТО; начальника отделения МТО; мастера ГДЗС;
старшины; старшего мастера связи.
2. Финансовое отделение – состоит из начальника финансового
отделения; главного бухгалтера; бухгалтера; экономиста.
Заместитель
начальника отряда
Материально-
техническое
отделение
Отделение кадров
ПСЧ-74
ПСЧ-26
Финансовое
отделение
Отделение службы,
подготовки и
пожаротушения
40
3. Отделение организации службы подготовки и пожаротушения – в
состав отделения входят: начальник отделения; старший инженер; инженер.
4. Отделение кадровой и воспитательной работы включает в себя
начальника отделения; инспектора.
5. Секретарь.
В состав ПСЧ-74 входят: начальник ПСЧ; заместитель начальника ПСЧ;
начальник караула (4); водитель (16); помощник начальника караула (4);
командир отделения (4); пожарный (19); радиотелефонист (4).
В состав ПСЧ-26 входят: начальник ПСЧ; заместитель начальника ПСЧ;
начальник караула (4); водитель (6); помощник начальника караула (4);
пожарный (8); радиотелефонист (4). Также в ПСЧ-26 имеется группа
профилактики пожаров, которая состоит из: начальника отделения
профилактики пожаров; инспектора; младшего инспектора.
Служба пожарной охраны – представляет собой деятельность личного
состава по обеспечению боевой готовности сил и средств пожарной охраны
готовых к тушению пожаров и проведению аварийно-спасательных работ,
осуществляемая при несении гарнизонной и караульной службы.
Боеспособность подразделений ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области» находится в прямой зависимости от качественного состава
сотрудников пожарной охраны и социально-психологического климата,
создаваемого в коллективе.
В создании благоприятного социально-психологического климата, в
повышении удовлетворенности трудом пожарных велика роль руководителей
всех уровней, включая руководителей пожарно-спасательных частей.
Обладая профессиональными качествами пожарного, руководитель
отряда и пожарно-спасательной части в первую очередь, должен быть
хорошим организатором и воспитателем, должен обладать высокой
эрудицией, культурой поведения, личной заинтересованностью, заслуженным
авторитетом.