34
структуру и динамику численности персонала по возрасту работников,
уровню образования, стажу работы.
Анализ структуры и численности персонала по категориям
Все занятые на предприятии кадры подразделяются по следующим
категориям персонала: руководители, специалисты, служащие, рабочие.
Персонал подразделяется по категориям, на основе действующего
Общероссийского классификатора профессий, должностей служащих и
тарифных разрядов (ОКПДТР).
Численность персонала ПКП «Арктика» по категориям представлена в
таблице 1 и на рис. 1.
Таблица 1
Структура и численность персонала ПКП «Арктика» по
категориям
Категория
2017
2018
2019
чел.
%
чел.
%
чел.
%
Рабочие
114
9,5
115
9,23
118
8,79
Специалисты
891
74,25
917
73,65
1023
76,23
Служащие
96
8,0
110
8,83
97
7,22
Руководители
99
8,25
103
8,27
104
7,75
Итого ППП
1200
100
1245
100
1342
100
Самый большой удельный вес (76%) в структуре всего персонала
занимают специалисты, которые непосредственно заняты инженерно-
техническими, экономическими и другими работами, в частности это
инженеры-конструкторы, инженеры-технологи, инженеры-проектировщики,
экономисты.
Далее следует категория рабочих, доля, которых в общей численности
составляет от 9,5% до 8,8%. Основная часть которых является операторами
ЭВМ, выполняющие обязанности по своей профессии и квалификации и
осуществляющие обслуживание электронно-вычислительных машин.
Водители, слесаря КИПиА, младший обслуживающий персонал, которые
35
поддерживают определенные условия и оказывают услуги, без которых
процесс производства не может протекать нормально.
Далее идут руководители, они осуществляют всю организацию
конструкторской службы, это: начальник ПКП «Арктика», заместители
начальника ПКП «Арктика», начальники отделений, начальники отделов и
начальники секторов.
Соотношение руководителей и специалистов в 2017 году составляло
8,3% к 74,3% (1:9), а в 2019 году 7,8% к 76,2% (1:10), т.е. специалистов по
отношению к руководителям стало больше.
Минимальный удельный вес от 8% до 7,2% приходится на служащих,
которые осуществляют подготовку информации, оформление документации,
учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности чертежники,
копировщики, делопроизводители.
Рисунок 1- Численность персонала по категориям
Исходя из анализа данных, следует, что в течение рассматриваемого
периода структура персонала ПКП «Арктика» по категориям находится в
относительной стабильности, т.е. значительно не изменяется.
9,5
9,2
8,8
74,3
73,7
76,2
8
8,8
7,2
8,3
8,3
7,7
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
2017
2018
2019
%
Рабочие
Специалисты
Служащие
Руководители
36
Максимальный прирост численности специалистов, а, следовательно, и
всего состава персонала, приходится на 2019 год (106 чел.), в целом
численность специалистов с 2017 по 2019 гг. увеличилась на 132 человека.
В категории рабочих произошли незначительные изменения, их
численность увеличилась на 4 человека.
Численность служащих в 2019 году осталась на уровне 2017 года,
несмотря на некоторую динамику в 2018 году.
Численность руководителей увеличилась на 5 человек.
Анализ структуры и численности персонала по возрасту
Анализ структуры возрастного состава персонала ПКП показан в
таблица 2.
Таблица 2
Структура возрастного состава
Возраст
2017
2018
2019
чел.
%
чел.
%
чел.
%
До 20 лет
19
1,6
12
1,0
22
1,6
От 20 до 29
270
22,5
295
23,7
356
26,5
От 30 до 39
161
13,4
158
12,7
209
15,6
От 40 до 49
378
31,5
334
26,8
337
25,1
От 50 до 59
350
29,2
419
33,7
379
28,2
Свыше 60
22
1,8
27
2,2
39
2,9
Итого
1200
100
1245
100
1342
100
Возрастная категория до 20 лет имеет незначительный удельный вес
(~1,6 %) в общей структуре персонала организации и находится в
относительной стабильности на протяжении всего рассматриваемого
периода, некоторое снижение численности в 2018 году.
Возрастная категория от 20 до 30 лет к концу 2019 года увеличилась на
4 %, что составляет 86 человек, это свидетельствует о том, что на работу
были приняты молодые специалисты после окончания высших учебных
заведений.
Категория работников от 30 до 40 лет изменяется от 13,4% до 15,65%.
37
Происходит снижение количества работников в возрасте от 40 до 50
лет с 31,5% до 25,1% от общей численности персонала. Можно сказать, что к
этой категории относятся сотрудники, которые имеют значительный опыт
работы и профессиональные навыки.
Категория работников в возрасте от 50 до 59 лет в 2017 году – 29,2% от
общего состава, в 2018 - 33,7%, в 2019 - 28,2%. Динамика в данных
возрастных категориях персонала может быть обусловлена как приемом на
работу сотрудников данного возраста, так и переходом работников из одной
возрастной категории в другую, вследствие взросления.
Число работников в возрасте 60 лет и старше увеличилась за три года в
1,6 раза (с 1,8% до 2,9%). Что говорит о старении персонала.
Рассчитаем средний возраст персонала ПКП «Арктика».
Средний возраст рассчитывается по формуле среднеарифметической
взвешенной:
i
ii
f
fx
x
, (1)
где x
i
- среднее значение интервала в возрастной категории; (у
подгруппы до 20 лет середина интервала равняется 18 годам; у 20 – 29-
летних – 24,5 годам; у 30 – 39-летних – 34,5 годам; 40 – 49-летних – 44,5
годам; свыше 60 лет – 62 годам);
f
i
– численность каждой возрастной группе.
Результаты расчетов сведены в таблице 3.
Таблица 3
Средний возраст персонала ПКП «Арктика»
Показатель
Год
Изменен
ие
Изменен
ие
Изменен
ие
2017
2018
2019
2017 –
2018г.г.
2018 –
2019 г.г
2017 –
2019г.г
абс.
отн.
, %
абс.
отн.
,%
абс.
отн.
,%
Средний
возраст
40
42
41
2
5
-1
2,4
1
2,5
38
Рисунок 2-Средний возраст персонала
Рисунок 2 наглядно показывает, что к 2018 году появляется тенденция
к росту среднего возраста персонала, и он составляет 42 года, следует учесть,
что почти 30 % всего персонала приходятся на возрастную категорию от 50
до 59 лет. Руководители должны понимать, что необходимо проводить
мероприятия по обновлению трудового коллектива, за счет приема на работу
молодых, энергичных, полных идей и возможностей специалистов, что в
свою очередь позволит как преодолеть тенденцию роста среднего возраста
персонала, так и привнесет, свежую струю – новые возможности, новые идеи
и т.п.
Это мы и наблюдаем в 2019 году, средний возраст персонала
составляет 41 год. А работники, имеющие большой стаж работы и
профессиональные навыки должны в свою очередь передать молодежи свой
опыт и знания. Все это положительным образом отразится на деятельности
конструкторской службы.
Анализ структуры и численности персонала по образованию
Анализ показан в таблице 4, где работники ПКП «Арктика»
сгруппированы по различным уровням образования: высшее, средне-
техническое, среднее.
40
42
41
39
39,5
40
40,5
41
41,5
42
42,5
2017
2018
2019
%
Средний возраст персонала
39
Таблица 4
Структура персонала по образованию
Показатель
2017
2018
2019
чел.
%
чел.
%
чел.
%
Высшее
780
65,0
837
67,2
904
67,4
Средне-техническое
258
21,5
264
21,2
286
21,3
Среднее
162
13,5
144
11,6
152
11,3
Итого
1200
100
1245
100
1342
100
В основном сотрудники имеют высшее образование от 65% до 67,4%,
что характеризует достаточно высокую квалификацию персонала. Это
закономерно: персонал должен обладать высоким уровнем знаний и навыков,
которые позволят быстрее и лучше адаптироваться к условиям современного
производства.
Работники со средне-техническим образованием в течение всего
периода остаются примерно на одном уровне около 21% от общей
численности персонала. В эту категорию входят служащие и работники,
получившие средне-техническое образование после окончания техникумов и
других учебных заведений.
Таблица 5
Средний уровень образования работников ПКП «Арктика»
Показатель
Год
Изменен
ие
Изменен
ие
Изменен
ие
2017
2018
2019
2017 –
2018г.г.
2018 –
2019 г.г
2017 –
2019г.г
абс.
отн.
, %
абс.
отн.
,%
абс.
отн.
,%
Средний
уровень
образования
персонала,
лет
14
14
15
0
0
1
7,1
1
7,1
Категория работников со средним образованием в 2017 году составляет
13,5% от общей численности, постепенно снижаясь, к 2019 году стало 11,3%.
Средний уровень образования, рассчитан по формуле и представлен в
таблице 5, где: x
i
– количество лет обучения в каждой подгруппе (с высшим
40
образованием - 15,5 лет, со средне-техническим – 13 лет, со средним – 11
лет).
Из таблицы 5 видно, что в течение трех лет анализируемый уровень
образования повысился и соответствует - 15 годам.
Анализ структуры и численности персонала по стажу работы
В таблице 6 все работники сгруппированы по количеству отработанных
лет: до 5 лет; от 5 до 10 лет; от11 до 20 лет; от 21 до 30 лет; свыше 30 лет.
Таблица 6
Структура и численность персонала по стажу работы
Категория
2017
2018
2019
чел.
%
чел.
%
чел.
%
До 5 лет
330
27,5
319
25,6
436
32,5
От 5 до 10 лет
255
21,3
302
24,3
320
23,8
От 11 до 20 лет
250
20,8
205
16,5
192
14,3
От 21 до 30 лет
303
25,3
324
26,0
305
22,7
Свыше 30 лет
62
5,2
95
7,6
89
6,6
Итого
1200
100
1245
100
1342
100
За весь рассматриваемый период преобладает количество работников
со стажем до 5 лет, в 2017 году - 27,5%, а в 2019 году оно возросло до 32,5%.
Это связано с принятием на работу молодых специалистов после окончания
высших учебных заведений.
Категория работников со стажем от 5 до 10 лет изменилась с 21,3% до
23,8%. Число работников со стажем от 11 до 20 лет сократилось с 20,8% до
14,3%. Количество работников со стажем от 21 до 30 лет тоже к концу 2019
года снизилось с 25,3% до 22,7%. Стаж работников свыше 30 лет в 2017 году
составлял 5,2 %, в 2018 году – 7,6%, а в 2019 году – 6,6%. За весь
рассматриваемый период преобладает количество работников со стажем до 5
лет, в 2017 году - 27,5%, а в 2019 году оно возросло до 32,5%. Это связано с
принятием на работу молодых специалистов после окончания высших
учебных заведений.
41
Категория работников со стажем от 5 до 10 лет изменилась с 21,3% до
23,8%. Число работников со стажем от 11 до 20 лет сократилось с 20,8% до
14,3%. Количество работников со стажем от 21 до 30 лет тоже к концу 2019
года снизилось с 25,3% до 22,7%. Стаж работников свыше 30 лет в 2017 году
составлял 5,2 %, в 2018 году – 7,6%, а в 2019 году – 6,6%.
Средний уровень стажа работы рассчитан по формуле (1)
средневзвешенной величины и представлен в таблице 7.
Таблица 7
Средний уровень стажа
Показатель
Год
Изменен
ие
Изменен
ие
Изменен
ие
2017
2018
2019
2017 –
2018г.г.
2018 –
2019 г.г
2017 –
2019г.г
абс.
отн.
, %
абс.
отн.
,%
абс.
отн.
,%
Средний
уровень
стажа
14
14
13
0
0
-1
7,1
-1
7,1
Из таблицы 7 видно, что происходит снижение среднего уровня стажа
работников ПКП «Арктика», что приведет к повышению
производительности труда.
Анализ показателей движения персонала
Любое предприятие представляет собой открытую систему, и его
персонал находится в постоянном движении.
Движение персонала происходит всегда, и причины его многообразны:
вызванные причинами демографического характера - перемещение
вызванное возрастными изменениями, например, уход на пенсию по
достижению пенсионного возраста; изменение экономической конъюнктуры
- сокращение рабочих мест: увольнение в результате расторжения трудового
договора по инициативе администрации, сокращение штатов; движение
обусловленное интересами и потребностями самих работников.
При статистическом изучении движения персонала определяется
общий объем движения, а так же показатели оборота персонала. Абсолютные
42
показатели - оборот по приему, равный общему числу принятых на работу за
определенный период (год) по всем источникам поступления, и оборот по
выбытию, равный числу уволенных за год по всем видам увольнений.
Главным условием для движения является степень потребности в
кадрах, наличие возможностей у предприятия удовлетворить запросы
работников и готовности работника к такому движению.
Интенсивность движения персонала характеризуется следующими
коэффициентами .
1. Коэффициентом по приему:
К п = Ч п / Ч ср.сп, (2)
где Ч п - численность принятых работников за определенный период;
Ч ср.сп. - среднесписочная численность работающих.
2. Коэффициентом по выбытию:
К у = Ч у / Ч ср.сп., (3)
где Чу - численность всех уволенных работников за определенный
период.
3. Коэффициентом общего оборота:
К об = ( Ч п + Ч у ) / Ч ср.сп. (4)
4. Коэффициентом сменяемости.
Коэффициент сменяемости совпадает с коэффициентом по приему или
увольнению в зависимости от того, какой из них меньше.
5. Для оценки ситуации с занятостью используется коэффициент
замещения рабочей силы:
Кз = Кп / Ку (5)
где Кп - число работников, принятых за период; Ку - число работников,
уволенных за период.
6. Для анализа стабильности персонала используется коэффициент
постоянства состава
Кп.с. = Численность работников, проработавших весь отчетный период
/ Ч ср.сп.
43
Данные по движению кадров представлены в таблице 8.
Таблица 8
Оценка движения персонала
Год
Общий
коэффи
циент
оборота
Коэфф
ициент
оборот
а по
прием
у
Коэффи
циентт
оборота
по
выбыти
ю
Коэффицие
нт
сменяемост
и
Коэффиц
иент
замещени
я
Коэффици
ент
постоянст
ва
2017
24,42
12,92
11,50
11,50
1,12
0,49
2018
21,45
12,53
8,92
8,92
1,41
0,51
2019
25,86
16,54
9,31
9,31
1,78
0,53
Видна явная тенденция роста коэффициент оборота по приему,
который в 2019 году по сравнению с 2017 годом вырос в 1,4 раза и
составляет 16,54%. Коэффициент по выбытию персонала в 2017 году
составлял 11,5%, в 2018 – 8,92%, а в 2019 году – 9,31%. Коэффициент
замещения вырос к 2019 году в 1,5 раза и составляет 1,78%. Также видна
тенденция роста коэффициента постоянства, в 2017 году – 0,49%, в 2018 году
– 0,51%, в 2019 году – 0,53%.
Комплектование кадрами происходит за счет: местного найма, после
окончания ВУЗов, техникумов, колледжей, школ и прочих источников (из
других районов, после службы в армии).
Таблица 9
Основные источники формирования службы персоналом
Наименование
2017
2018
2019
Со стороны
8,5%
8,6%
9,7%
Внутреннее перемещение
4,3%
3,9%
6,8%
Число уволенных работников снижается, если 2017 году оно
составляло 11,5%, то в 2019 году – 9,31%.
Увольнение работников по собственному желанию, вместе с
увольнением по инициативе администрации (за прогулы, систематическое
нарушение трудовой дисциплины) называется текучестью кадров.