51
представляя его как некоторую последовательность стадий и выполняемых на них
процессов. Для каждого этапа определяются состав и последовательность
выполняемых работ, получаемые результаты, методы и средства, необходимые
для выполнения работ, роли и ответственность участников и т.д. Такое
формальное описание ЖЦ ИС позволяет спланировать и организовать процесс
коллективной разработки и обеспечить управление этим процессом [6].
При создании информационной системы используется спиральная модель
жизненного цикла.
Согласно ISO/IEC 12207 основные процессы жизненного цикла построения
системы:
процесс заказа программного средства;
процесс поставки ПО;
процесс разработки программного решения;
процесс эксплуатации программного решения;
Процесс заказа состоит из работ и задач, выполняемых заказчиком. В
данной разработке заказчиком является сама организация [24].
Основная цель данного этапа выявление требований проекта, разработка
технического задания:
требования к информационной системе;
описание области применения системы;
список программных продуктов;
сроки и условия реализации заказа;
технические ограничения (например, по условиям эксплуатации).
Процесс разработки включает в себя определение состава программного
продукта, а именно информационной базы, ее физическая реализация. Разработка
программных модулей. Процесс эксплуатации заключается в установке и
интеграции программного продукта на рабочем месте и использование его
сотрудниками организации.
Рассмотрим модель жизненного цикла информационной системы
«Подготовка документов по движению студентов» для МТКП МГТУ имени Н.Э.
Баумана». Наиболее походящей для реализации функций разрабатываемой
52
системы является спиральная модель. Это обусловлено следующими ее
преимуществами:
– на каждом этапе формируется законченный набор проектной
документации, отвечающий критериям полноты и согласованности;
– выполняемые в логичной последовательности этапы работ позволяют
планировать сроки завершения всех работ и соответствующие затраты.
Рассмотрим этапы жизненного цикла информационной системы
«Подготовка документов по движению студентов» для МТКП МГТУ имени Н.Э.
Баумана»:
1. Сбор информации и анализ о предметной области:
сбор информации об объекте автоматизации и его структуре;
анализ бизнес-процессов и моделирование деятельности;
составление требований к проектируемой системе и согласование их
с заказчиком.
2. Проектирование и разработка документации информационной системы:
разработка и описание информационной модели системы;
характеристика и описание реквизитов входных и выходных
документов;
проектирование и разработка модели базы данных;
разработка структурной схемы пакетов прикладного программного
решения;
проектирование регистров обработки данных и структуры
информационной системы.
3. Разработка программных модулей и обеспечение функционирования
информационной системы.
4. Реализация программного кода.
5. Внедрение контрольного примера информационной системы.
6. Тестирование программного продукта.
7. Отладка и исправление ошибок [24].
На каждом этапе консультантами являются сотрудники методического
отдела. Они уточняют требования и проверяют правильность работы системы на
этапе тестирования и внедрения.
53
Эксплуатация системы также производится на базе методического отдела,
сотрудниками вводится информация о движении студентов и проверяется
правильность заполнения и обработки данных, проверяется отказоустойчивость
системы. Проведенный анализ характеристик предприятия и основных бизнес-
процессов однозначно определяет потребность в такой автоматизированной
системе.
Каскадная модель жизненного цикла более всего подходит к конкретной
разработке, потому что все процессы по проектированию информационной
системы будут выполняться последовательно, после завершения предыдущего
этапа проектирования. Поскольку результат этапа проектирования будет основой
для последующих работ.
Как известно, на сегодняшний день существуют следующие основные
стратегии внедрения системы [24].
1. Параллельная стратегия. При этой стратегии одновременно работают
старая (ручная) и новая система, и их выходные документы сравниваются. Если
они согласуются длительное время, осуществляется переход на новую систему.
2. «Скачок». При такой стратегии происходит моментальный переход на
работу с новой системой. Эта стратегия привлекательна, но не рекомендуется.
3. «Пилотный проект». Это наиболее часто используемая стратегия.
«Пилотный проект» - это тактика «скачка», но применяемая к ограниченному
числу процессов. Область применения стратегии - небольшой участок
деятельности. Такой подход снижает риск и наиболее надежен. Практически все
предприятия применяют эту тактику сегодня [24].
4. «Узкое место». «Узкое место» - это малая часть производственного
процесса. При использовании подхода «узкое место» план внедрения
выполняется только для «узкого места» и для людей, работающих в нем. Точность
данных повышается только для изделий в этом «узком месте»; переподготовка -
только для людей, работающих в нем, анализ эффект - затрат делается только для
него и т. д. [13].
Проектирование информационной системы будет проводиться согласно
стандарта ЖЦ ИС – ISO/IEC 12207, модель ЖЦ ИС спиральная. В качестве
стратегии внедрения ИС был выбран пилотный проект. Данная стратегия
54
внедрения информационной системы была выбрана, так как при ней
автоматизируется ограниченное число процессов и поэтому риски сведены к
минимуму.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
При выполнении работ по подготовке документов по движению студентов
в организации используется ряд классификаторов и кодов, которые определены
на этапе выбора информационного обеспечения. Системы классификаторов и
системы кодирования предназначены для работы с информацией в
информационной базе и ее унификация для работы с внешними системами.
Системы кодирования, которые могут быть использованы при работе с
документами в информационной системы, представлены в таблице 2.3. Краткие
обозначения систем кодирования представлены в таблице 2.4.
Краткие обозначения использующихся видов классификаторов в
информационной системе учета движения студентов представлены в таблице 2.5.
Таблица 2.3
Перечень обозначений систем кодирования
Система кодирования
Краткое обозначение
Порядковая
П
Серийно-порядковая
СП
Разрядная (позиционная)
Р
Комбинированная (смешанная)
К
Таблица 2.4
Перечень обозначений видов классификаторов
Вид классификатора
Краткое обозначение
Общегосударственный
ОГ
Отраслевой
О
Локальный
Л
Международный
М
Таблица 2.5
Краткие обозначения видов классификаторов
55
Наименование
объекта
Значность
кода
Система
кодирова
ния
Вид
классифи
катора
Пример кодируемого
множества
Код
Описание
Номер
студенческого
билета
6
П
Л
000001 -
999999
Номер
студенческого
билета
Код
специальности
5
СП
ОГ
00001 -
99999
Кодирование
специальности
Код сотрудника
5
П
Л
00001 -
99999
Сотрудник
техникума
Код показателя
6
П
Л
000001-
999999
Код показателя
оценки качества
Номер приказа
6
П
Л
000001-
999999
Номер документа
основания
Номер
документа
оплаты
6
П
Л
000001-
999999
Номер документа
оплаты
Код
дополнительног
о образования
5
П
Л
00001-
99999
Код
дополнительного
образования,
оказываемого
техникумом
Код услуги
5
П
Л
00001-
99999
Услуги
оказываемые
техникумом по
доп. образованию
Для оформления документов необходимы справочники, которые должны
содержаться в системе и пополняться по мере поступления информации. За
наполнение каждого справочника отвечает определенный специалист
методического отдела. Каждый справочник хранит условно-постоянную
информацию, которая может быть изменена в процессе работы. Каждый
справочник имеет свою частоту обновления и изменения.
В таблице 2.6 представлен перечень и описание нормативно-справочной
информации, которая обрабатывается в информационной системе.
Таблица 2.6
Перечень нормативно-справочной информации
56
Название
Ответственный
за ведение
справочника
Средний
объём в
записях
Средняя частота
актуализации
Описание
Вид набора
Методист
20
1 раз в год
Вид набора
студентов
Группа
Методист
10
4 раз в год
Список групп
Должности
Зам. директора
по учебной
работе
20
2 раза в год
Список
должностей
сотрудников
Показатели
деятельности
Методист
20
4 раза в год
Показатели
деятельности
техникума
Специальность
Методист
500
1 раз в год
Список
специальностей
Статус
Методист
1000
1 раз в год
Статусы
обработки
Тип
показателя
Методист
10
4 раза в год
Тип показателя
качества
Услуги
Методист
50
4 раза в год
Услуги
техникума
Форма
обучения
Методист
10
1 раз в год
Формы
обучения
Сотрудник
Зам. директора
по учебной
работе
10
12 раз в год
Список
сотрудников
Платформа 1С:Предприятия 8.3 обеспечивает операции исполнения
запросов, описания структур данных и манипулирования данными, транслируя их
в соответствующие команды. Это могут быть команды системы управления
базами данных, в случае клиент-серверного варианта работы, или команды
собственного движка базы данных для файлового варианта. В системе
обрабатывается большой объём информации: входной, нормативно-справочной
[3].
Для оформления документов необходимы справочники, которые должны
содержаться в системе и пополняться по мере поступления информации. За
57
наполнение каждого справочника отвечает методист. Каждый справочник хранит
условно-постоянную информацию, которая может быть изменена в процессе
работы.
Описание реквизитов справочной информации представлено в таблицах 2.7
– 2.16.
Таблица 2.7
Список реквизитов справочника «Вид набора»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Код вида набора
число
5
Вид набора
строка
20
Таблица 2.8
Список реквизитов справочника «Сотрудник»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Код сотрудника
число
5
ФИО
строка
50
Должность
строка
50
Таблица 2.1
Список реквизитов справочника «Специальность»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Код специальности
число
5
Специальность
строка
20
Таблица 2.9
Список реквизитов справочника «Статус»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Код статуса
число
5
Наименование
строка
20
Таблица 2.10
Список реквизитов справочника «Студенты»
Наименование поля
Тип поля
Длина
58
Код обучающегося
число
10
ФИО
строка
50
Дата рождения
дата
10
Адрес
строка
80
Таблица 2.11
Список реквизитов справочника «Тип показателя»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Код типа показателя
число
5
Тип показателя
строка
20
Таблица 2.12
Список реквизитов справочника «Услуги»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Код услуги
число
5
Наименование услуги
строка(20)
20
Стоимость
число
10,2
Длительность часов
число
5
Таблица 2.13
Список реквизитов справочника «Форма обучения»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Код формы обучения
число
5
Форма обучения
строка
20
Таблица 2.14
Список реквизитов справочника «Группа»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Код группы
число
5
Номер группы
число
10
Таблица 2.15
Список реквизитов справочника «Должности»
Наименование поля
Тип поля
Длина
59
Код должности
число
5
Наименование
строка
50
Таблица 2.16
Список реквизитов справочника «Показатели деятельности»
Наименование поля
Тип данных
(длина поля)
Длина
Код показателя
число
5
Наименование
строка
20
Тип показателя
строка
20
На основании входной информации производятся все расчеты и
формируются все результатные документы, которые представлены в
информационной системе «Подготовка документов по движению студентов» для
МТКП МГТУ имени Н.Э. Баумана».
Под входной информацией понимаются документы, на основании которых
производится ввод данных в систему и формирование записи о произошедших
изменениях в состоянии [10].
Для подготовки документов по движению студентов такими операциями
могут быть поступление студентов, график отчетов, начисление оплаты за
обучение. Каждый студент поступает в техникум после успешной сдачи
вступительных экзаменов или предоставления данных по проходному балу.
Студент считается поступившим когда выпущен приказ о его зачислении. На
основании приказа студентам, поступившим на дополнительный набор
начисляется оплата, которую он должен внести. В таблице 2.14 представлен
список входной информации, источник возникновения и описание.
Таблица 2.17
Перечень входной информации
Название
Источник
Описание
Поступление
Методист
Списки поступивших на обучение в техникум
студентов
График отчетов
Методист
График формирования отчетов по деятельности
60
техникума и движению студентов
Начисление
оплаты
Методист
Начисление оплаты по дополнительному набору
на основании списков поступления студентов
Список реквизитов входных документов представлен в таблицах 2.18 –
2.20.
Таблица 2.18
Список реквизитов документа «Поступление»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Код поступления
число
10
Студент
строка
50
Дата поступления
дата
10
Номер приказа
число
5
Учебный год
дата
4
Вид набора
строка
50
Форма обучения
строка
50
Группа
строка
50
Специальность
строка
50
Макет экранной формы входного документа «График отчетов» представлен
на рисунке 2.1.
Макет печатной формы документа представлен на рисунке 2.2.
Рис. 2.1 Макет экранной формы документа «Поступление»