61
Рис. 2.2 Макет печатного отчета документа «Поступление»
Таблица 2.19
Список реквизитов входного документа «График отчетов»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Код графика
число
5
Дата документа
дата
10
Дата графика
дата
10
Дата отправки
дата
10
Статус
строка
50
Сотрудник
строка
50
Наименование
строка
50
Макет экранной формы входного документа «График отчетов» представлен
на рисунке 2.3.
Рис. 2.3 Макет экранной формы документа «График отчетов»
62
Таблица 2.20
Список реквизитов документа «Начисление оплаты»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Код начисления
число
10
Дата начисления
дата
10
Номер документа
число
10
Учебный год
дата
4
Сумма
число
10,2
Студент
строка
50
Макет экранной формы документа начисление оплаты представлен на
рисунке 2.4.
Рис. 2.4 Макет экранной формы «Начисление оплаты»
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатная информация работы представляется в виде документов и
отчетов, которые требуются для подготовки отчетности, формировании
документов для передачи их на хранение. Потребителями данной информации
являются начальник методического отдела, бухгалтерия, зам. директора по
учебной работе. Для ознакомления данные документы могут передаваться
студентам. В таблице 2.18 представлен перечень результатной информации,
адресат, описание и на чём основана данная информация.
Таблица 2.21
Перечень результатной информации
63
Название
Адресат
Описание
Частота
возникновения
док./год
Дополнительное
образование
Зам. директора по учебной
работе, начальник метод.
отдела
Информация по
дополнительному
образованию
200
Общие
показатели
Зам. директора по учебной
работе, начальник метод.
отдела
Показатели
деятельности
техникума
200
Поступление
оплаты
Методист
Поступление оплат от
студентов
300
Перевод
Зам. директора по учебной
работе, методист
Перевод студентов
200
Отчисление
Зам. директора по учебной
работе, начальник метод.
отдела
Списки отчисленных
студентов
12
Выпуск
Зам. директора по учебной
работе, начальник метод.
Отдела, директор
Списки выпускников
4
Отчет по
движению
студентов
Зам. директора по учебной
работе, начальник метод.
отдела, методист
Отчет по всем
проводимым
движениям студентов
200
Отчет по
оплатам
Начальник метод. отдела,
методист
Список оплат и
начислений оплаты
300
Список реквизитов результатных документов представлен в таблицах 2.22
– 2.28.
Таблица 2.22
Список реквизитов документа «Дополнительное образование»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Код доп. образования
число
10
Дата документа
дата
10
Дата услуг
дата
10
Сумма
число
10,2
64
Услуга
строка
50
Статус
строка
50
Студент
строка
50
Сотрудник
строка
50
Макет экранной формы документа «Дополнительное образование»
представлен на рисунке 2.5.
Рис. 2.5 Макет экранной формы документа «Дополнительное образование»
Таблица 2.23
Список реквизитов документа «Общие показатели»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Код документа
число
5
Дата документа
дата
10
Дата проверки
дата
10
Значение показателя
число
10,2
Показатель
строка
50
Статус
строка
50
65
Макет экранной формы документа «Общие показатели» представлен на
рисунке 2.6.
Рис. 2.6 Макет экранной формы документа «Общие показатели»
Документы по показателям и дополнительного образования отражают
деятельность по оценке качества образования, по результатам обследования
материально-технической базы техникума и качество образования студентов, и их
оценке работы техникума.
Дополнительное образование позволяет техникуму получать
дополнительный доход от образовательной деятельности за счет проведения
краткосрочного бучения, что также подлежит учету и оформлению
соответствующих документов.
Документы по движению студентов отражают все операции, проводимые
по отношению к студентам. Т.е. все эти документы влияют на статус обучаемого,
а именно производят изменения в статусе студента или прекращают его.
Таблица 2.24
66
Список реквизитов документа «Поступление оплаты»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Код оплаты
число
10
Номер документа
число
5
Дата оплаты
дата
10
Сумма
число
10,2
Учебный год
дата
4
Студент
строка
50
Макет экранной формы документа «Поступление оплаты» представлен на
рисунке 2.7.
Рис. 2.7 Макет экранной формы документа «Поступление оплаты»
Таблица 2.25
Список реквизитов документа «Перевод»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Код перевода
число
10
Номер приказа
число
5
Дата приказа
дата
10
Дата перевода
дата
10
Студент
строка
50
Вид набора
строка
50
67
Форма обучения
строка
50
Специальность
строка
50
Макет экранной формы документа «Перевод» представлен на рисунке 2.8.
Также может быть напечатана печатная форма документа.
Рис. 2.8 Макет экранной формы документа «Перевод»
Печатная форма документа «Перевод» представлена на рисунке 2.9.
Рис. 2.9 Макет печатной формы документа «Перевод»
Таблица 2.26
68
Список реквизитов документа «Отчисление»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Код отчисления
число
10
Номер приказа
число
5
Дата приказа
дата
10
Дата отчисления
дата
10
Студент
строка
50
Форма обучения
строка
50
Специальность
строка
50
Макет экранной формы документа «Отчисление» на рисунке 2.10.
Рис. 2.10 Макет экранной формы документа «Отчисление»
Форма печатного документа по отчислению представлена на рисунке 2.11.
Рис. 2.11 Макет печатного документа «Отчисление»
69
Таблица 2.27
Список реквизитов документа «Выпуск»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Код выпуска
число
10
Дата выпуска
дата
10
Дата приказа
дата
10
Номер приказа
число
5
Студент
строка
50
Специальность
строка
50
Форма обучения
строка
50
Макет экранной формы документа «Выпуск» представлен на рисунке 2.12.
Рис. 2.12 Макет экранной формы документа «Выпуск»
Макет печатного документа «Выпуск» представлен на рисунке 2.13.
Рис. 2.13 Макет печатной формы документа «Выпуск»
70
Таблица 2.28
Список реквизитов результатного отчета «Движение студентов»
Наименование поля
Тип поля
Длина
Дата приказа
дата
10
Номер приказа
число
5
Студент
строка
50
Специальность
строка
50
Форма обучения
строка
50
Вид набора
строка
50
Группа
число
5
Макет отчета «Движение студентов» представлен на рисунке 2.14.
Рис. 2.14 Макет отчета «Движение студентов»
Также необходимо разработать отчеты по всем документам, отражающим
движение студентов. Данные отчеты будут отражать реестр проведенных
документов. Отчет по оплатам должен отображать реестр проведенных оплат
студентами.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Структура программного обеспечения в первую очередь определяется теми
функциями, которые должна выполнять программа.
Дерево функций управления и обработки данных, которые призвана
автоматизировать разрабатываемая информационная система, приведена на
рисунке 2.15.