47
Еще один вариант, заказать разработку системы у сторонней организации. В
этом случае система будет отвечать всем требованиям организации, но потребует
существенных денежных затрат по сравнению с собственной разработкой.
Исходя из того, что собственные специалисты обладают достаточными
знаниями в данной предметной области и способны создать и внедрить данную
информационную систему с меньшими финансовыми затратами, выбор был сделан
в пользу собственной разработки информационной системы.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Для правильного функционирования системы, информация, поступающая из
источников, должна быть представлена в форме, позволяющей без дополнительной
обработки ввести ее в систему. Форма должна соответствовать следующим
требованиям:
содержать информацию, достаточную для идентификации;
иметь уникальный номер;
быть простой в заполнении;
иметь все необходимые реквизиты для внесения в информационную систему.
Все входящие документы, на основании которых будет вносится
информация, являются типовыми документами и одинаковы для всех организаций,
осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации.
Для ввода информации будут применяться экранные формы, содержащие
поля для ввода информации, соответствующие полям в печатных формах
документов.
Так как система разрабатывается на основе типовых документов
бухгалтерского учета, то требования к справочникам и классификаторам очень
подробно описаны в регламентных бухгалтерских документах. Для данной отрасли
существует множество готовых классификаторов, которые будут использоваться
при создании данной информационной системы.
48
В связи с тем, что с информационной системой будет работать несколько
человек, территориально расположенных в разных местах, одним из главных
требований является возможность доступа к ней из любой точки по средствам сети
Интернет. Для решения данной задачи необходимо настроить виртуальную
частную сеть (VPN) между офисам и складами и обеспечить возможность
совестной сетевой работы с информационной системой. Для хранения
информации в нашей информационной системе также необходима система
управления базами данных. Так как мы разрабатываем нашу систему с
использованием среды 1С:Предприятие, мы будем использовать ее встроенную
систему управления базами данных, которая позволяет так же работать в
многопользовательском режиме по локальной сети. В случае проблем с
производительностью, либо увеличением нагрузки, у нас будет возможность
мигрировать данную систему на более производительную систему управления
базами данных MS SQL.
Информация, которая будет получаться на выходе, представляет собой
бланки документов, а так же таблицы и графики.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение включает в себя совокупность программ, которые
реализуют функции и задачи информационной системы и обеспечивают
устойчивую работу комплексов технических средств. Программное обеспечение
состоит из общесистемных и специальных программ, а также инструктивно-
методических материалов по применению ресурсов программного обеспечения.
Операционная система представляет собой основу программного обеспечения
компьютера, подразумевает комплекс системных и служебных программных
средств, обеспечивающий взаимодействие пользователя с компьютером и
выполнение всех других программ.
Операционные системы разделяются (по алгоритму управления процессом)
на:
однопользовательские и многопользовательские;
однозадачные и многозадачные;
локальные и сетевые;
однопроцессорные и многопроцессорные системы.
49
В многопользовательских операционных системах любой пользователь
имеет возможность настройки удобного для себя интерфейса. Существуют методы
защиты информации для каждого пользователя системы от несанкционированного
внедрения других пользователей.
На компьютерах, которые используются в качестве рабочих мест в магазине
«Любимый», применяется операционная система Windows 7 – это многозадачная
многопользовательская операционная система с графическим интерфейсом
отличающаяся удобством и стабильностью работы.
Данная система выбиралась для разработки модуля, ведь работникам
магазина «Любимый» она знакома и работают они в этой системе длительное
время.
Рассмотрим систематизацию систем управления баз данных:
по производимым функциям системы управления разделяются на
операционные и информационные;
по сфере использования системы управления подразделяются на
универсальные и объектно-ориентированные;
по применяемому языку общения - замкнутые и открытые;
по количеству поддерживаемых значений моделей данных: одноуровневые,
двухуровневые, трехуровневые системы и т.д;
по методике установления связей меж данными системы управления
подразделяются на реляционные, иерархические и сетевые базы данных;
по методике организации хранения данных и выполнение функций
обработки базы данных системы управления подразделяются на
централизованные и распределенные.
В однозадачных системах применяются способы управления
периферийными устройствами, способы управления файлами и способы общения с
пользователями. Многозадачные операционные системы пользуют все
перечисленные способы и управляют разделением совместно используемых
ресурсов (например, оперативная память, процессор).
Данная выпускная квалификационная работа, по оптимизации бизнес-
процесса, будет произведена с использованием системы «1С:Предприятие». Данная
платформа поддерживает различные системы управления базами данных. Кроме
50
поддержки сторонних систем управления базами данных, 1С:Предприятие имеет
собственную, которая работает в файловом варианте. Режим файловой базы
данных рассчитан на работу от одного до пяти пользователей одновременно через
локальную вычислительную сеть. Все компоненты приложения (конфигурация,
база данных, данные) размещаются в одном файле – информационной. Такая
форма хранениея данных разработана компанией «1С» специально для прикладных
решений «1С:Предприятие». Работа в файловом варианте осуществляется с
помощью стандартных средств операционной системы при помощи платформы
1С:Предприятие. Файловый вариант работы обеспечивает полноту
информационной базы и легкое создание резервных копий. Соответственно, были
исключены моменты, когда пользователь может по ошибке перепутать различные
файлы информационной базы и привести систему в неработоспособное состояние.
Такой вариант работы обеспечивает простоту установки и использования системы.
Что бы начать работу с информационной базой, дополнительные программные
средства не требуются, самое главное - иметь операционную систему и
«1С:Предприятие».
«1С: Предприятие» версии 8 – это универсальная программа для
автоматизации бухгалтерского и налогового учета, которая представляет собой
подготовку всей необходимой регламентированной отчетности. Такой
сформированный вывод для ведения учета на предприятиях, осуществляющих
различные виды коммерческой деятельности. Система программ «1С:
Предприятие» версии 8 подразумевает собой платформу и прикладных решений,
разработанных на ее основе для автоматизации работы предприятий и
индивидуальных предпринимателей. Данный подход разрешает автоматизировать
всевозможные виды работ, используя одну целую технологическую платформу.
Главные выдающиеся моменты в платформе «1С: Предприятие» версии 8:
Области использования.
Эластичность платформы дает возможность использовать «1С:
Предприятие» версии 8 во всевозможных областях:
автоматизация производства и торговли, автоматизация бюджетных и
финансовых организаций, а также организаций сферы обслуживания и так
далее;
51
поддержка оперативного управления фирмой;
автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
ведение бух. учета с определенным количеством плана счетов и
индивидуальными измерениями учета, регламентированная отчетность;
обширные возможности по управленческому учету, построение
аналитической отчетности, а также поддержка многовалютного учета;
выполнение задач по планированию, бюджетированию и финансовому
анализу;
расчет заработной платы и управление персоналом;
иные области использования.
Финансовая и аналитическая отчетность.
Сильные и многообразные способы формирования отчетности и печатных
форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:
умственное возведение иерархических, многомерных и кросс-отчетов;
извлечение многообразных аналитических данных с произвольной
настройкой пользователем без конфигурации прикладного решения;
формирование групп и расшифровок в отчетах, детализация и агрегирование
информации;
сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое
изменение структуры отчета;
многообразные типы диаграмм для графической визуализации финансовой
информации.
Эргономический пользовательский интерфейс. Нынешний интерфейс
гарантирует простоту освоения для начинающих и высокую производительность
работы для опытных пользователей:
максимальное ускорение массового ввода данных благодаря функции «ввод
по строке» и действенного применения клавиатуры;
упрощение работы непрофессиональных пользователей, легкое освоение
системы;
52
комфортные средства работы с огромными динамическими списками,
корректировка видимости и управление порядком колонок, настройка
отбора и распределения информации;
обширные сервисные возможности;
инструменты для создания отчетности разнообразной сложности.
Основополагающим фактором масштабируемости считается то, что
улучшение производительности реализуется средствами платформы, и прикладные
решения не требуют дополнительной разработки при большом количестве
работающих в одно время пользователей - интеграция с другими системами.
Система «1С: Предприятие» версии 8 -открытая система. Также существует
возможность для интеграции с большим числом программ и оборудованием на базе
открытых протоколов передачи данных.
В системе «1С: Предприятие» версии 8 присутствует весь комплект средств,
с помощью которых открываются следующие возможности:
создавать, производить обработку и обмен данными всевозможных
форматов;
осуществлять доступ ко всем объектам системы, которые обеспечивают
функциональные возможностям «1С: Предприятие» версии 8;
осуществлять поддержку разнообразных протоколов обмена;
осуществлять поддержку стандартов взаимодействия с иными
подсистемами;
производить индивидуальные интернет - решения.
Администрирование.
Перед администратором открываются обширные возможности для
управления работой пользователей и контроля действий, которые они исполняют.
Быстрая разработка и модификация.
Технологическая платформа «1С: Предприятие» версии 8 имеет средство
разработки, с поддержкой которого формируются новейшие или меняются уже
созданные прикладные решения. Называется это средство разработки -
«конфигуратор». Так как «конфигуратор» интегрирован в стандартную поставку
«1С: Предприятия» версии 8, то пользователь имеет возможность автономно
53
создать или изменить прикладное решение (настроить его под себя), возможно
даже, с привлечением посторонних специалистов.
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническим обеспечением является компьютер, факсы, телефоны, линии
сетей.
Комплекс технического обеспечения магазина «Любимый» составляют:
персональные компьютеры;
устройства сбора, хранения, обработки, передачи и вывода информации);
коммутационные устройства;
расходные материалы.
В момент выбора персонального компьютера учитываются следующие
характеристики: надежность и безопасность, производительность, финансовая
составляющая, простота в использовании и многое другое. Все перечисленные
параметры дают четкую картину работы с требуемыми программными средствами,
соответственно, и успех создания системы. Для создания системы с технической
стороны, нужен сервер баз данных, на котором соответственно и будет хранится
сама база данных. К серверу баз данных будет производится доступ с локальных
станций итоговых пользователей, используя сетевой маршрутизатор. Разработка
модуля будет производиться в системе «1С:Предприятие». Сервер и компьютеры,
работающие а магазине «Любимый» имеют отличные технические характеристики.
Соответственно разработка модуля может производиться на любом из имеющихся
в наличии персональных компьютеров и сервера. Для печати, сканирования и
копирования документов в магазине «любимый» также установлено
соответствующее оборудование. Для обеспечения безопасности информации и
технических средств, каждое рабочее место оборудованы источником
бесперебойного питания. В связи с вышеизложенным внедрение разрабатываемой
системы не требует покупки и установки дополнительных.технических.средств.
54
Проектная часть
2.1 Разработка проекта автоматизации
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Жизненый цикл — это непрерывный процесс жизни информационной
системы от начала (момент принятия решения об создании информационной
системы) до окончания (полного вывода из эксплуатации).
Среди наиболее известных стандартов можно выделить следующие
стандарты, представленные на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 – Стандарты этапов жизненного цикла
Жизненный цикл информационной системы показывает все стадии
разработки, сопровождении и дальнейшее развитие:
исследование предметной области;
проектирование системы;
разработку системы;
тестирование информационной системы;
эксплуатацию системы и ее сопровождение;
развитие системы.
Существует множество стандартов, регламентирующих жизненный цикл
программного обеспечения, а в некоторых случаях и процессы разработки.
55
В настоящее время существует две основные модели жизненного цикла – это
каскадная и спиральная модели (рисунок 2.2).
Рисунок 2.2 - Каскадная схема разработки ПО
В каскадной модели разработка проходит поэтапно, после окончания
полного окончания этапа создается полный отчёт, и разработка
переходит к следующему этапу.
В спиральной модели начало разработки проходит с обшей концепции
и созданием полной системы без конкретных функций и особенности,
но в последующих витках разработки добавляются больше
возможностей системы.
Для разработки данной информационной системы была выбрана каскадная
модель, так как нам больше подходит поэтапная разработка. Переход к
следующему этапу разработки происходит только после завершения всех работ на
предыдущем этапе, необходимой для того, чтобы разработку могли продолжить
другая группа разработчиков и возможностью назначить дату конца разработки.
Состав каждого этапа определяется сложностью и функциональностью каждой
56
разрабатываемой системы. Часто несколько этапов объединяются в один более
масштабный.
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
При создании любого проекта постоянно появляются ситуации, связанные с
неопределенностью, неполнотой или неточностью информации об условиях
проектирования проекта и связанные с ними затраты и результаты. Участники
проекта заинтересованы в уменьшении вероятности срыва проекта из-за таких
неопределенных ситуаций. Для снижения потери от возможных просчетов и
избегания срыва проекта, методологии управления проектами содержат
специальные процедуры, которые помогают учесть факторы неопределенности и
риска на этапах проекта.
Предугадывая виды и значения рисков, возможно на них влиять, тем самым
уменьшая их плохое влияние на эффективность проекта. Так, появляются реальные
возможности управлять ими. Факторы риска и неопределенности которые
подвергаются учету в расчетах эффективности, когда при разных возможных
условиях реализации затраты и результаты по проекту различны.
Этап подготовки проекта.
1. Риск сотрудников.
Риски:
Привлечение неопытных сотрудников к выполнению проекта;
Вхождение в состав разработчиков «случайных» сотрудников, а не основных
участников автоматизируемых бизнес процессов;
Отсутствие общей стратегии автоматизации;
Отсутствие общей цели и задачи проекта;
Отсутствие мотивирования сотрудников;
Негативное отношение сотрудников к проекту;
Непродуманный план ведения работ.
Способы устранения рисков: