28
Соответственно, первой и наиболее важной переменной для фонда оплаты
труда является его фактический абсолютный размер.
В будущем такой анализ поможет своевременно выявлять
нежелательные тенденции в использовании фондов вознаграждения и
принимать качественные управленческие решения. Позволяет более точно
планировать заработную плату и другие расходы на персонал
23
.
Для правильного анализа необходимо выделить все составляющие
фонда оплаты труда. Прежде всего, есть составляющие прямого влияния на
размер фонда оплаты труда:
- оплата по времени, с тарифами;
- выплата заработной платы в зависимости от времени;
- оплата за штуку;
- ежемесячные бонусы;
- доплаты и субсидии в соответствии с условиями Трудового кодекса;
- надбавки и надбавки, установленные работодателем;
- оплата отпуска;
- компенсация за неиспользованные отпуска.
Перечень этих факторов можно продолжить, его размер ограничен
только сложностью принятой компанией платежной системы.
Существуют также так называемые «переменные» факторы, которые
влияют на сумму платежа того или иного типа. Например, размер заработной
платы за штуку может зависеть от поштучной ставки, производительности и
количества штук за штуку. Таким образом, также можно определить степень
влияния этих факторов на размер фонда оплаты труда
24
.
Некоторые примеры таких показателей:
- среднее количество;
- средняя зарплата;
- средняя зарплата;
23
Купчина, Л.А. Анализ оплаты труда / Л.А. Купчина // Экономист. - 2018. - № 9. - С.33.
24
Лебедева, Н.М. Анализ производительности и оплаты труда / Н.М. Лебедева // Справочник экономиста. -
2017. - № 3/9. - С.30.
29
- средняя почасовая ставка;
-% бонуса на зарплату (тарифная ставка);
- средние значения аккордов;
- количество «обслуживающего персонала»;
- количество «производителей»;
- количество работников в опасных условиях труда и т. Д.
Сначала выбирается основа для анализа. Обычно это своего рода период
планирования. Основное правило заключается в том, что периоды сравнения
одинаковы по времени. Месяц к месяцу, квартал к кварталу.
Абсолютное отклонение в фонде заработной платы зависит от
соблюдения базового числа и среднего уровня заработной платы. Влияние этих
факторов можно оценить с помощью следующей факторной модели:
ГЗПЧРФЗП
(5)
где ЧР - среднесписочная численность;
ГЗП - среднегодовая заработная плата одного рабочего.
Заключительным этапом анализа оплаты труда является сравнительная
оценка темпов роста производительности труда и средней заработной платы.
Темпы роста производительности труда рассчитываются следующим
образом:
Пб
Пт
Тп
(6)
где Пт - производительность труда текущего периода;
Пб - производительность труда базисного периода.
Аналогичным образом вычисляются темпы прироста средней
заработной платы:
Зб
Зт
Тз
(7)
где Зт - средняя заработная плата текущего периода;
Пб - средняя заработная плата базисного периода.
Сравнение этих показателей позволит рассчитать коэффициент
30
опережения, который покажет соотношение темпов роста производительности
и оплаты труда:
Тз
Тп
Коп
(8)
В целях повышения заработной платы, прежде всего, стоит рассмотреть
проблему совершенствования всей системы первичного учета производства.
Для этого необходимо внедрить системы, направленные в первую очередь на
оплату конечных результатов работы, а также на устранение дополнений в
разработке. Большое внимание следует уделить сочетанию оплаты труда с
организацией трудовой бригады, которая в настоящее время является весьма
перспективной формой, как самой организации труда, так и ее оплаты
25
.
Особое внимание следует уделить дальнейшему совершенствованию
рабочего процесса учета расчетов заработной платы, особенно сокращению
количества первичных документов за счет автоматизации первичного учета.
Улучшение рабочего процесса облегчается ранее упомянутой интеграцией
учета для выполнения графиков производства с учетом заработной платы и
выработки рабочих, а также внедрением системы учета генерации,
ориентированной на оплату конечных результатов труд, работа.
Основным резервом снижения фонда оплаты труда является стоимость
продукции или услуг, которые переводятся в их стоимость. Привлекать к
формированию фонда заработной платы средства можно из прибыли,
предназначенной для потребления, а также из собственных средств
учредителей, вкладываемых ими в развитие компании. Источником некоторых
категорий дополнительных выплат, включаемых в фонд заработной платы,
являются средства Фонда социального страхования Российской Федерации и
целевые доходы.
Еще одной общеизвестной областью совершенствования учета расчетов
с заработной платой персонала является ужесточение контроля за
рациональным и законным использованием фонда оплаты труда на основе
25
Ивасенко, А.Г. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии (для бакалавров) / А.Г. Ивасенко,
Я.И. Никонова, Каркавин . - М.: КноРус, 2017. С.198.
31
внедрения системы нормативного учета затрат на оплату труда.
Таким образом, на любом предприятии учет расчетов с персоналом за
вознаграждение с полным основанием занимает одно из важнейших мест в
системе учета. Нормативно-правовая база, регулирующая ситуации, связанные
с вознаграждением, продолжает улучшаться с каждым годом, но процесс учета
вознаграждения также усложняется. Для ведения такого раздела бухгалтерского
учета, как зарплата, требуется высококвалифицированный специалист и
постоянное обучение.
32
Глава 2. Практика бухгалтерского учета и анализа оплаты
труда в Филиале ООО «Капитал МС» в Омской области»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
Общество c ограниченной ответственностью «Капитал Медицинское
Страхование» (ООО «Капитал МС») зарегистрировано 15 октября 2002 года по
адресу 115184, г. Москва г, ул. Б. Татарская, дом 13, строение 19. Компании
был присвоен ОГРН 1027806865481 и выдан ИНН 7813171100.
Основным видом деятельности является деятельность в области
обязательного социального обеспечения.
ООО «Капитал МС» накоплен большой опыт успешной работы в сфере
обязательного медицинского страхования. Компания осуществляет свою
деятельность, начиная c 1994 года - тогда еще в структуре СК РОСГОССТРАХ,
c 2002 года уже как отдельная компания.
ООО «Капитал МС» работает c застрахованными лицами на территории
42 субъектов Российской Федерации от Калининграда до Хабаровска. Открыто
более 1000 страховых представительств компании, более 22 млн.
застрахованных.
Каждый 7-й гражданин России доверяет нам защиту своих законных
прав и интересов в сфере ОМС. На 01.01.2019 общая численность
застрахованных граждан составила - 22 153 240 человек. На 01.11.2019 общая
численность застрахованных граждан по ОМС составляет – 22 184 317 человек.
Круглосуточный федеральный и региональные Контакт-центры в
каждом регионе присутствия ООО «Капитал МС» позволяют оперативно
получать консультативную помощь для решения вопросов получения
медицинской помощи любой сложности, а в случае нарушения прав клиентов –
зафиксировать жалобу и принять соответствующие меры.
Контролем качества медицинской помощи занимаются более 380
штатных и 1500 внештатных врачей-экспертов. Из 1471 обоснованных жалоб,
зарегистрированных за 9 месяцев 2017 года, 337 жалобы разрешены в
33
досудебном порядке с материальным возмещением на сумму 2,25 млн.
рублей и 1,42 млн. рублей, в том числе 1,21 млн. рублей в качестве морального
вреда, в судебном порядке в пользу наших застрахованных.
Филиал Общества с ограниченной ответственностью «Капитал
Медицинское Страхование» в Омской области зарегистрирован 15 октября
2002 года.
Центральный офис филиала расположен по адресу: г. Омск,
ул. Пушкина, д.67. Дополнительные офисы есть во всех районах Омска и в
нескольких районах Омской области.
Приоритетные задачи Филиала ООО «Капитал МС» в Омской области:
- защита прав клиентов при получении бесплатной медицинской
помощи по полису ОМС;
- индивидуальное информационное сопровождение при получении
медицинской помощи;
- повышение уровня доступности и качества медицинской помощи.
Во всех офисах работают страховые представители 2 уровня. Всего в
филиале их более 30, т.е. 1 страховой представитель на 9 тыс. застрахованного
населения, что обеспечивает высокую доступность адресной помощи каждому
застрахованному в получении бесплатной медицинской помощи.
Во всех офисах созданы условия для быстрого и качественного
обслуживания клиентов, в том числе для лиц c ограниченными
возможностями.
Организационная структура Филиала ООО «Капитал МС» в Омской
области выглядит следующим образом (рисунок 2).
Эта структура управления состоит из линейных функций или линейных
сотрудников. Для нее начальство - единоличные боссы и поддерживаются
функциональными комитетами. В этой административной структуре строгая
система контроля обеспечивает точную работу каждой подсистемы и
организации в целом.
34
Рисунок 2. Организационная структура Филиала
ООО «Капитал МС» в Омской области
Рассмотрим подробно обязанности каждого сотрудника руководящего
звена.
В обязанности директора входит:
- ведение организации, планирование и координация деятельности
страховой компании;
- обеспечение прохождения медицинского освидетельствования
работников предприятия в сроки, установленные органом санитарного надзора;
- оформление необходимых документов для осуществления страховых
услуг;
- использование стимулов для достойных работников и наложение
штрафов за нарушения производственной и трудовой дисциплины.
- создание необходимых условий труда для работников (униформа,
питание, раздевалка, зона отдыха и т. д.);
- контроль за сменными графиками;
- предложение проектов по увеличению продаж страховых услуг;
- анализ и оценка деятельности предприятия и качества обслуживания;
- обеспечение и предоставление необходимой и достоверной
информации клиентам о предоставляемых услугах.
Обязанности специалиста по страхованию:
- осуществление операции по заключению договоров страхования;
- изучение спроса на определенные страховые услуги;
Директор филиала
Ведущий
специалист по
страхованию
Бухгалтер
Главный
бухгалтер
Специалист по
страхованию
Кассир
Охранник
35
- проведение собеседования с потенциальными и постоянными
клиентами с целью заинтересовать их в заключении или продлении договоров;
- установление критерия и степени риска с учетом состояния здоровья,
возраста, пола, образования, стажа работы;
- помощь клиентам в получении информации об условиях страхования;
- в случае получения повреждения застрахованным лицом оценивает и
определяет размер страховой выплаты с учетом критериев и степени риска.
Задачи ведущего страхового специалиста:
- поддерживать контакты с физическими и юридическими лицами,
вступившими в договорные отношения по страховым услугам, в течение срока
действия заключенных договоров;
- в случае причинения вреда застрахованному лицу определить сумму
платежа с учетом степени риска;
- рассмотреть жалобы клиентов на спорный расчет страховой премии и
вопросы оплаты;
- выявить причины нарушений страхового полиса и принять меры по их
устранению;
- подготовить необходимые документы, вести учет и обеспечить
своевременное хранение договоров в соответствии с установленными
требованиями;
- взаимодействовать с другими специалистами по страхованию.
Главный бухгалтер филиала также является заместителем директора по
экономическим вопросам. Главный бухгалтер руководит планированием и
экономическим стимулированием на предприятии, ростом производительности
труда, определением и применением производственных резервов для
улучшения организации производства, труда и заработной платы. Проводит
комплексный анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает
меры, чтобы снизить себестоимость и повысить рентабельность предприятия,
улучшить использование производственных фондов, использование запасов на
предприятии, контролирует средства предприятия и хозяйственные операции,
36
определяет результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия,
выполняет финансовые расчеты c клиентами и подрядчиками. В его задачи
входит также получение кредитов от банка, своевременное погашение
кредитов, отношения с государственным бюджетом. Бухгалтерия занимается
бухгалтерским учетом и отчетностью.
В ООО «Филиал Капитал МС» в Омской области внедрена система
бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия», которая позволяет организовать
учетную работу на всех рабочих местах предприятия во всех функциональных
группах. Бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой во главе с
главным бухгалтером. Основной задачей главного бухгалтера является
организация управления функционированием и развитием системы
бухгалтерского учета в структуре управления организации.
Бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером, является
одним из ведущих подразделений управленческой структуры организации,
обеспечивающим формирование полной и достоверной информации о
результатах деятельности и имущественном состоянии предприятия,
необходимой для принятия эффективных решений. Это связано с местом
бухгалтерской службы организации в системе информационных потоков.
В бухгалтерии Филиала ООО «Капитал МС» в Омской области
действуют три штатные единицы - главный бухгалтер и два бухгалтера,
разделение труда между ними наблюдается. В данном случае речь идет о
функциональном разделении ответственности за реализацию процесса учета.
Основному бухгалтеру поручены следующие функции:
- ведение бухгалтерского учета и отчетности на предприятии;
- создание принципов бухгалтерского учета и разработка средств их
реализации;
- оказание методической помощи сотрудникам филиалов компании в
вопросах учета, контроля и отчетности;
- обеспечение подготовки платежных ведомостей, начислений и
перечислений налогов и сборов в бюджеты различных уровней, платежей в
37
банковские учреждения;
- выявление экономических резервов, реализация мероприятий по
устранению потерь и непроизводительных затрат;
- проверка своевременного и правильного ведения бухгалтерского учета.
Основные функции бухгалтера:
- своевременные расчеты, возникающие в процессе выполнения
расчетов с предприятиями, учреждениями и частными лицами;
- участие в инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных
ценностей;
- брифинг материально-ответственных лиц по вопросам учета и
хранения ценностей, находящихся на их хранении.
Обязанности кассира:
- осуществление операции приема, учета, выдачи и внесения денежных
средств и ценных бумаг;
- ведение кассовой книги на основе входящих и исходящих документов,
проверка фактического наличия денежных средств и ценных бумаг на балансе
предприятия;
- подготовка финансовой отчетности.
Ответственность охранника:
- гарантировать безопасность всего персонала, следить за камерами;
- в конце рабочего дня поставьте объект в состояние тревоги.
Таким образом, в Филиале ООО «Капитал МС» в Омской области
реализована и работает классическая организационная структура. Все
руководители отделов взаимодействуют друг c другом, например, главный
бухгалтер занимается начислением и выдачей заработной платы аппарату
управления и рабочим.
Информационный оборот идет как «сверху вниз» для приказов,
распоряжений так и «снизу вверх» для отчетности и текущих документов.
Такая организация управления является оптимальной для Филиала ООО
«Капитал МС» в Омской области. Все задачи выполняются точно и