37
15) Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об
утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности». Приказ
определяет порядок выдачи листков нетрудоспособности, их хранения и
правильность заполнения.
16) Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н «Об
утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».
Необходимость проведения аттестации рабочих мест определена ст. 209
Трудового кодекса РФ. Аттестация проводится для оценки условий труда
работников организации и выявления вредных (опасных) факторов
производственного процесса. Руководство от 29.07.2005 по гигиенической
оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и
классификация условий труда. Настоящее руководство применяется для оценки
профессионального риска, и включает в себя критерии оценки тяжести и
напряженности условий труда, а также гигиеническую классификацию по
вредности и опасности труда.
Четвертый уровень составляют документы, разрабатываемые самой
организацией: учетная политика, распоряжения и приказы руководства,
рабочие инструкции и конкретные указания по осуществлению бухгалтерского
учета
????
????
.
1.3 Методика, техника и этапы экономического анализа оплаты
труда
Понятия производительности и материального поощрения персонала
тесно переплетаются в рамках каждой коммерческой структуры. С ростом
производительности труда возникают реальные основания и возможности для
увеличения его оплаты. С другой стороны, увеличение оклада сотрудника –
наилучший способ мотивации, который ведет к росту эффективности его
трудовой деятельности. Поэтому анализ фонда оплаты труда (ФОТ) имеет
большое значение для понимания общей ситуации в компании.
38
Фонд оплаты труда (ФОТ) — это все расходы, связанные с оплатой
труда:
суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам,
сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с
принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда;
начисления стимулирующего характера, в том числе премии за
производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам
за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные
подобные показатели;
начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера,
связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к
тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в
многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон
обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях
труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни,
производимые в соответствии с законодательством Российской
Федерации;
надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том
числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за
работу в тяжелых природно-климатических условиях;
и другие виды расходов, произведенных в пользу работника,
предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором
(Статья 255 НК РФ)
????
????
.
С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату
сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется
регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок.
Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством
выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.
Совокупность окладов всех сотрудников компании дает фонд оплаты
труда, который становится значимой частью расходов предприятия. Доля ФОТ
39
в общей совокупности затрат для организаций разных отраслей варьируется от
5 до 65%. Она влияет на конечную себестоимость товаров или услуг.
Анализ фонда оплаты труда необходим для решения следующих
проблем и вопросов:
сопоставление реального значения ФОТ с прошлыми и плановыми
значениями, исчисление отклонений и выявление их причин;
сопоставление динамики роста эффективности труда и ФОТ;
поиск имеющихся у компании резервов и способов снижения расходов
или повышения эффективности.
Основные источники информации – сведения бухгалтерского учета,
статистическая отчетность, данные отдела кадров.
В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды
расчёта ФОТ:
Годовой ФОТ – чаще всего применяется для определения суммы фонда
оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует,
но показатель можно посчитать двумя методами.
В первом методе используется формула:
, (7)
где
– среднемесячная заработная плата,
– среднесписочная численность сотрудников.
– расчетный период для года.
Во втором методе используется другая формула:
????
????
, (8)
где ЗП – заработная плата за год,
НД – надбавки и доплаты за год,
РК – установленный районный коэффициент для организаций,
работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему
территориях.
40
Месячный ФОТ применяется для отчётности. Находится двумя
методами.
Первый метод:
(9)
Второй метод:
????
????
(10)
Дневной ФОТ – применяется гораздо реже, для более глубокого анализа
затрат на заработную плату;
Часовой ФОТ – используется организациями, выбравшими метод
почасовой оплаты труда.
Анализ ФОТ проводится в целом по предприятию, по отдельным
структурным подразделениям, по отдельным категориям работников.
Для оценки использования ФОТ применяют деление общего фонда
оплаты труда на постоянную и переменную часть. От правильности
определения этих показателей в значительной степени зависят результаты
аналитической работы. Необходимо учитывать, что к переменной части оплаты
труда рабочих относят заработную плату сдельщиков, которая напрямую
зависит от объема выпуска продукции, премии и доплаты за производственные
результаты и мастерство, а также сумма отпускных, относящаяся к переменной
части. Постоянная часть оплаты труда рабочих – это повременная оплата труда
(оплата по тарифным ставкам или окладам), а также доплаты за стаж,
сверхурочное время, простои по вине организации и соответствующая сумма
оплаты отпусков
????
????
.
Анализ оплаты труда начинается с выявления отклонений фактического
значения ФОТ от запланированного. Чтобы найти абсолютное отклонение,
следует воспользоваться формулой:
, (11)
где
– реальный уровень фонда оплаты труда,
– его запланированное значение.
41
Формула применима для компании в целом, для отдельных
департаментов или определенных категорий сотрудников.
Абсолютное отклонение характеризует только характер использования
ФОТ и не соотносит его с производительностью труда по компании. Чтобы
сопоставить заработные платы и выполнение планов, нужно использовать
относительный показатель.
Относительное отклонение (
) – разность между фактической
суммой фонда оплаты труда
и плановым фондом, скорректированным на
коэффициент выполнения плана по производству ????
????.
При этом корректируется только переменная часть фонда оплаты труда,
которая изменяется пропорционально объему производства. Данный показатель
исчисляется по формуле:
(12)
где
находится по формуле:
(13)
где
– постоянная часть фонда оплаты труда;
– переменная часть фонда оплаты труда;
– коэффициент выполнения плана по производству.
Определение факторов, оказывающих влияние на изменение фонда
оплаты труда. Сначала определяют факторы, влияющие на переменную часть
фонда оплаты труда. Переменная часть фонда оплаты труда зависит от
изменения объема производства, его структуры, удельной трудоемкости и
среднечасовой заработной платы.
Для расчета влияния этих факторов на абсолютное и относительное
отклонение переменной части фонда оплаты труда необходимо подготовить
следующую информацию о таких показателях, как:
переменная часть фонда оплаты труда по плану;
переменная часть фонда оплаты труда, пересчитанная на фактический
объем производства при плановой структуре;
42
переменная часть фонда оплаты труда, пересчитанная на фактический
объем и фактическую структуру при плановой удельной трудоемкости и
плановом уровне оплаты труда;
переменная часть фонда оплаты труда фактически при фактической
удельной трудоемкости и плановом уровне оплаты труда;
переменная часть фонда оплаты труда фактически.
Постоянная часть фонда оплаты труда состоит из повременной оплаты
труда, а также оплаты труда служащих, работников социальной сферы и других
категорий, поэтому целесообразно отдельно изучать факторы влияния на
повременную часть фонда оплаты труда и оплату труда служащих. Постоянная
часть фонда оплаты труда зависит от среднесписочной численности работников
и среднегодовой заработной платы одного работника за соответствующий
период времени. В свою очередь, среднегодовая заработная плата одного
работника зависит от количества отработанных дней одним рабочим,
продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы за
соответствующий промежуток времени.
, (14)
где Ч – среднесписочная численность работников;
Д – количество отработанных дней одним работником за год;
t – средняя продолжительность рабочего дня;
– среднечасовая заработная плата одного работника.
Также проводится анализ расходов на оплату труда с позиций
эффективности. Чтобы понять, насколько эффективны расходы на мотивацию
наемных сотрудников, необходимо сопоставить темпы увеличения ФОТ с
динамикой роста производительности труда. Для этого используется такой
алгоритм:
Вычисляется темп повышения окладов в компании:
, (15)
где
– фактический средний уровень окладов на предприятии;
43
– планируемое значение среднего оклада.
Исчисляется индекс прироста производительности:
, (16)
где
– фактическая выработка по компании;
– планируемое значение выработки.
Определяется коэффициент опережения
(17)
Оптимальной считается ситуация, когда производительность труда
увеличивается быстрее, чем материальное поощрение сотрудников: К >1. Если
все наоборот, можно говорить о перерасходе ФОТ. Себестоимость товаров
неоправданно возрастает, чистая прибыль организации падает. Нужно
изыскивать пути для повышения эффективности труда или снижать оклады по
компании, сокращать персонал.
Чтобы провести анализ использования ФОТ в динамике, можно
использовать следующие показатели: выручка на рубль зарплаты или чистая
прибыль на рубль зарплаты. Их увеличение свидетельствует о повышении
эффективности использования трудовых ресурсов. ФОТ применяется
правильно, и у компании есть все возможности для повышения рентабельности.
Подводя итоги изучения теоретических основ учета и анализа оплаты
труда можно сделать следующие выводы.
Оплата труда играет важную роль в жизни общества – служит
основным материальным источником для жизнеобеспечения работников и их
семей и одним из главных факторов поддержания и развития производства.
Согласно Трудовому Кодексу (ст. 129):
Заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в
зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и
условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и
надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях,
отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на
44
территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты
компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки
стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Заработная плата (оплата труда):
выполняет следующие функции: воспроизводственную,
стимулирующую, регулирующую, статусную, производственно –
деловую;
подразделяется на виды: реальную и номинальную;
структурно включает в себя: основную и дополнительную;
имеет три системы: тарифную, бестарифную и смешанную.
Отношения между работником и работодателем регулируются
законодательством.
Система нормативно-правового регулирования учета расчетов по
оплате труда в РФ осуществляется по четырехуровневой системе.
С помощью показателя фонда оплаты труда анализируются расходы на
зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий,
осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок,
окладов, расценок.
45
2. ПРАКТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА
ОПЛАТЫ ТРУДА В ПАО «РОСТЕЛЕКОМ»
2.1 Организационно – экономическая характеристика предприятия
Публичное акционерное общество междугородной и международной
электрической связи «Ростелеком» (в дальнейшем именуемое «Общество»)
учреждено в соответствии с Законом Российской Федерации «О приватизации
государственных и муниципальных предприятий в Российской Федерации» от
03 июля 1991 года N 1531-1 с изменениями и дополнениями, внесенными
Законом Российской Федерации от 05 июня 1992 года, и с Государственной
программой приватизации государственных и муниципальных предприятий
Российской Федерации на 1992 год, утвержденной постановлением Верховного
Совета Российской Федерации от 11 июля 1992 года № 2980-1.
Учредителем Общества являлся Государственный комитет Российской
Федерации по управлению государственным имуществом.
Общество является правопреемником Государственного предприятия
связи «Ростелеком», включая преемственность по правам и обязательствам,
вытекающим из участия в АО «Интертелеком», а также по правам и
обязательствам, принадлежавшим ранее государственным предприятиям,
вошедшим в состав Государственного предприятия связи «Ростелеком».
Правовое положение Общества определяется Гражданским кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об
акционерных обществах» (далее – Федеральный закон «Об акционерных
обществах»), прочими законами Российской Федерации, иными правовыми
актами Российской Федерации, принятыми соответствующими
государственными органами в пределах их полномочий, а также Уставом
Общества.
Общество учреждено на неограниченный срок деятельности.
Полное фирменное наименование Общества – Публичное акционерное
общество междугородной и международной электрической связи
46
«Ростелеком». Сокращенное фирменное наименование Общества – ПАО
«Ростелеком».
Полное фирменное наименование Общества на английском языке –
Public Joint Stock Company Long-Distance and International Telecommunications
«Rostelecom». Сокращенное фирменное наименование Общества на английском
языке – PJSC «Rostelecom».
Место нахождения Общества – Российская Федерация, город Санкт-
Петербург.
Постоянно действующий коллегиальный исполнительный орган
управления Общества – правление Общества, располагается по адресу:
Российская Федерация, 191002, город Санкт-Петербург, улица Достоевского,
дом 15.
Единоличный исполнительный орган управления Общества – президент
Общества, располагается по адресу: Российская Федерация, 115172,город
Москва, улица Гончарная, дом 30, строение 2.
Обществу присвоен Основной государственный регистрационный номер
(ОГРН) 1027700198767. Обществу присвоен идентификационный номер
налогоплательщика 7707049388.
Общество является юридическим лицом по действующему
законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс,
круглые печати, содержащие его полное фирменное (официальное)
наименование на русском языке и указание на место его нахождения,
расчетные, валютные и другие банковские счета, а также штампы, бланки со
своим наименованием, собственную эмблему, зарегистрированные в
установленном порядке товарные знаки и другие средства визуальной
идентификации (Приложение А, Б).
Основной целью Общества является извлечение прибыли путем
оказания услуг связи на территориях, указанных в лицензиях, выдаваемых
Обществу уполномоченным органом государственной власти, и осуществления
иной хозяйственной деятельности.