35
Ф.П. Тарасенко выделяет двенадцать основных этапов в прикладном
системном анализе. Мы полагаем, что в целях практической целесообразности все
их можно сгруппировать в три блока (рисунок) и объединить некоторые этапы
(Приложение 1).
Блок 1: исходные данные обеспечивают основу для дальнейшего
совершенствования системы оплаты труда, характеризуя саму организацию и ее
основные проблемы.
Блок 2: поиск решения. Осуществляется селекция частных методик
совершенствования системы оплаты труда и оцениваются перспективы их
совместного применения.
Блок 3: реализация улучшающего вмешательства охватывает процедуры по
внедрению новой системы оплаты труда.
Для понимания механизма взаимодействия методик совершенствования
оплаты труда и алгоритма прикладного системного анализа уточним содержание
каждого блока.
Процедура прикладного системного анализа начинается с блока 1, в
котором два основных этапа. Фиксация проблем используемой системы оплаты
труда является отправной точкой, позволяя определить круг задач, которые
организация желает решить. Диагностика проблем позволяет понять, нужно ли
для их преодоления менять что-то в системе самой организации или следует
каким-то образом поработать с субъектами - персоналом. Следующий этап (2)
предполагает выделение всех субъектов, которых прямо или косвенно коснется
предполагаемое изменение. В то же время выявляется отношение всех субъектов
к выделенному кругу проблем.
Выясняется их мнение по поводу необходимости тех или иных изменений.
Можно заметить, что данный блок несет информационную нагрузку и имеет
описательный характер, не включая конкретные методики совершенствования
системы оплаты труда. Тем не менее, это важная работа, создающая основу для
селекции методик совершенствования систем оплаты путем выявления проблем,
целей и отношения работников к пониманию их сути и путям решения.
36
Блок 2 состоит из четырех этапов. Именно здесь в полной мере проявляется
сочетание методик экономики труда и методики прикладного системного анализа.
На третьем этапе (целевыявления) характеризуется реальная ситуация с системой
оплаты труда и целевая ситуация, которую должна представлять новая система.
Следовательно, намечается путь, по которому следует формировать новую
систему оплаты труда. Далее определяются критерии и ограничения новой
системы. Для этого анализируются новейшие методики в области
совершенствования оплаты труда и рекомендации по достижению тех или иных
целей. Перечень рекомендаций будет определять критерии и ограничения при
построении новой системы оплаты труда с учетом соображений целесообразности
и практической применимости.
Следующие два этапа связаны со сбором дополнительной информации о
системе оплаты труда. Экспертная оценка заключается в привлечении внутренних
и внешних экспертов в деле управления персоналом, а также представителей
работников организации. Это позволит провести объективную оценку системы
оплаты труда как с профессиональной, так и с непрофессиональной точки зрения.
По результатам оценки экспертная группа приступает к поиску вариантов новой
системы оплаты труда.
Генерирование альтернатив - один из важнейших этапов алгоритма
прикладного системного анализа. Используются различные технологии
генерирования идей: идеализированное проектирование, TKJ-метод (Technique
Kawakita Jiro), или техника Кивакита Джиро, мозговой штурм и морфологический
метод
38
. Само генерирование идей осуществляется на основе сборника методик
совершенствования систем оплаты труда, которые опубликованы в авторитетных
изданиях и удовлетворяют выбранным критериям и ограничениям.
Блок 3 - реализация улучшающего вмешательства -состоит из двух этапов,
которыми, к сожалению, нередко пренебрегают при использовании традиционных
методик совершенствования системы оплаты труда. Во-первых, общим решением
38
Сулейманова Д.А., Матитова З.Н. Методические аспекты анализа затрат на оплату труда в коммерческой
организации // Актуальные вопросы современной экономики. – 2019. - № 2. – С. 163-165
37
экспертной группы и с согласия работников организации выбираются наиболее
подходящие альтернативы. Во-вторых, следует планомерное поэтапное внедрение
новой системы.
Часто после формирования системы оплаты труда работа в данном
направлении заканчивается. Это приводит к негативным эффектам, так как за
работой новой системы нужно следить постоянно. Сбор рекламаций,
корректировка различных параметров системы оплаты труда – все это
необходимо делать на протяжении достаточно длительного времени.
Системный подход к решению проблем совершенствования оплаты труда в
современных организациях, безусловно, необходим. Использование методологии
прикладного системного анализа позволяет создать простую и действенную
методику, на основе которой можно комплексно решать задачи
совершенствования оплаты труда в рамках единой целостной системы -
современной организации.
Использование технологии прикладного системного анализа в совокупности
с методиками экономики труда при совершенствовании его оплаты способно дать
искомый эффект и обеспечить оптимальное функционирование организации.
Итак, в данной главе были изучены теоретические аспекты бухгалтерского
учета и анализа оплаты труда в России. Заработная плата – вознаграждение за
труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества
и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и
стимулирующего характера.
Система нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета в РФ
состоит из четырех уровней: законодательный; нормативный; инструктивный;
организационный.
Учет расчетов с работниками по оплате труда составляют значительную и
неотъемлемую часть работы бухгалтерии любого предприятия. Данная группа
расчетов предполагает осуществление начислений зарплаты и удержаний с нее,
осуществление выплат социального характера, начисление налоговых платежей
и платежей во внебюджетные фонды.
38
увеличить Основной содержанием целью бухгалтерского повышенном учета расчетов с персоналом по было оплате ников
труда является социальном обеспечение полной, переподготовке достоверной дится и своевременной информацией
о отпускам состоянии данных расчетов содержит всех пассивный заинтересованных пользователей также, как
внутренних (работников и опыт администрации также предприятия, ее собственников), так и
воспитания внешних (налоговые органы и начисленных внебюджетные дится фонды).
Алгоритм проведения анализа затрат на оплату труда можно представить
следующим образом: сбор данных, необходимых для построения общего
представления об используемой системе оплаты труда; анализ полученных
материалов; разработка методов улучшения результативности деятельности
организации.
39
ГЛАВА 2. ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЛАТЫ
ТРУДА И ЕЕ АНАЛИЗ В ООО «ПРОМБИОФИТ»
2.1. Экономическая и организационная характеристика предприятия
Сфера деятельности ООО «ПРОМБИОФИТ» производство прочих машин и
оборудования общего назначения, не включенного в другие группировки, что
также является основным видом деятельности.
Юридический адрес: 115598, г. Москва, ул. Загорьевская, д. 10, к. 4, оф 1
Фактический адрес: 115230, г. Москва, Каширское шоссе, д.5, корп.1, пом. 7
ОГРН: 1137746449983
ИНН: 7724877134
КПП: 772401001
Главная задача предприятия: обеспечение предпринимателей эффективным
оборудованием. Основные направления деятельности: разработка, изготовление,
реализация и обслуживание фасовочного, упаковочного, этикетировочного,
технологического оборудования для предприятий малого и среднего бизнеса,
квалифицированное консультирование предпринимателей по вопросам
организации производства и применения оборудования.
Основные области применения продукции предприятия:
Пищевая, косметическая, фармацевтическая, химическая промышленность,
производство бытовой, строительной и автохимии, лакокрасочной продукции,
био- ветеринарных и агрохимических препаратов.
Выпускаемое предприятием оборудование предназначено для оснащения
производственных цехов, а также для лабораторной отработки технологии
производства новых продуктов, проведения исследовательских и учебных работ.
Машины с маркой «ПРОМБИОФИТ» успешно работают на тысячах
предприятий малого, среднего и крупного бизнеса. По оценкам руководства
предприятия на оборудовании «ПРОМБИОФИТ» за один год расфасовывается
40
более 500 тысяч тонн различной продукции – это около 200 железнодорожных
составов с продукцией.
ООО «ПРОМБИОФИТ» является юридическим лицом и строит свою
деятельность на основании Устава организации и действующего законодательства
РФ.
ООО «ПРОМБИОФИТ» имеет круглую печать, содержащую его полное
наименование на русском языке и указание на его местонахождение. Общество
вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и
другие средства визуальной идентификации.
Организации предоставляется право самостоятельно планировать,
организовывать и осуществлять свою хозяйственную деятельность,
распоряжаться полученной прибылью, создавать ассоциации, объединения и
участвовать в их деятельности, заключать договоры, определять формы, системы
и размеры оплаты труда, совершать другие действия в соответствии со своим
статусом и Уставом.
ООО «ПРОМБИОФИТ» считается созданным как юридическое лицо с
момента его государственной регистрации в порядке, установленном
Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей» от 08 августа 2001г. №129-ФЗ. ООО
«ПРОМБИОФИТ» создается без ограничения срока деятельности.
Общество вправе, в установленном законом порядке, открывать банковские
счета на территории РФ и за ее пределами. Имущество, принадлежащее ООО
«ПРОМБИОФИТ», учитывается на его балансе в соответствии с правилами
бухгалтерского учета, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском
учете» и иными правовыми актами. Финансовый год общества устанавливается в
соответствии с правовыми актами о бухгалтерском учете и отчетности. ООО
«ПРОМБИОФИТ» вправе ежеквартально, раз в полгода и раз в год принимать
решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества,
получаемой обществом после уплаты налогов и других обязательных платежей в
государственные внебюджетные фонды, формирования фондов общества.
41
Общество самостоятельно организует и обеспечивает свою трудовую,
финансовую, хозяйственную и иные виды деятельности, разрабатывает
необходимые для этого внутренние положения и другие акты локального
характера.
Общество самостоятельно заключает и контролирует исполнение
хозяйственных и других договоров со всеми видами организаций, предприятий и
учреждений, а также частными лицами.
Организационная структура ООО «ПРОМБИОФИТ» является линейно-
функциональной, так как основана на соблюдении единоначалия, линейного
построения структурных подразделений и распределения функций управления
между ними (рис. 5). Реализует принцип демократического централизма, при
котором подготовка и обсуждение решения производятся коллегиально, а
принятие решения и ответственность – только первым руководителем
единолично. Она синтезирует лучшие свойства линейной структуры (четкие связи
подчиненности, централизация управления в одних руках) и функциональной
структуры (разделение труда, квалифицированная подготовка решений).
Рисунок 5 – Организационная структура ООО «ПРОМБИОФИТ»
Секретарь
ген. директора
Генеральный директор
Финансовый
директор
Начальник
производства
Коммерческий
директор
Бухгалтер
ия
Главный
инженер
Отдел
маркетинга
Отдел
финансового
планирования
ианализа
Отдел
оптовой
торговли
42
Достоинства управления в рамках линейно-функциональной структуры,
сущность которой в управлении крупномасштабным одноотраслевым
производством (централизованное управление, четкое планирование и строгий
контроль производственно-хозяйственной деятельности) общепризнаны в
условиях, когда изменения происходят неравномерно по всем структурным
подразделениям.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией во главе с
главным бухгалтером.
Приведем основные должностные обязанности.
1. Осуществляет контроль и ведение бухгалтерского учета имущества,
обязательств и хозяйственных операций деятельности предприятия, в том числе:
реализации товаров и услуг,
документирования финансовых расчетов с контрагентами по
заключенным ранее договорам,
контроль и анализ движения денежных средств предприятия по
письменным соглашениям, в том числе рублевой выручки.
2. Отчитывается перед руководством предприятия о движении
денежных средств фирмы по текущим и транзитным счетам организации.
3. Отвечает за учет поступающих денежных средств на предприятие в
безналичном порядке.
4. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления
первичных учетных документов.
В отчетном периоде деятельность ООО «ПРОМБИОФИТ» осуществлялась
в соответствии с его Уставом, действующим законодательством Российской
Федерации и была направлена на получение прибыли.
Основные показатели деятельности ООО «ПРОМБИОФИТ» представлены в
таблице 4.
Данные таблицы 4 характеризуют экономические показатели деятельности
предприятия и эффективность их использования. В качестве исходной
43
информационной базы анализа взяты данные бухгалтерской отчетности
предприятия.
Таблица 4
Экономические показатели деятельности ООО «ПРОМБИОФИТ»
в 2016-2018 гг.
Показатели
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Абсолютное
отклонение
Темп
роста,
2018/20
16, %
2017 к
2016 гг.
2018 к
2017 г.
(+, -),
тыс. руб.
1 Выручка, тыс.
руб.
12960
12589
12229
-371
-360
94,36
2 Расходы по
обычной
деятельности, тыс.
руб.
12890
12756
12912
-134
156
100,17
3 Прочие доходы,
тыс. руб.
50
193
89
143
-104
178,00
4 Прочие расходы,
тыс. руб.
63
14
62
-49
48
98,41
5 Чистая прибыль,
тыс. руб.
57
-151
-791
-208
-640
-1387,72
6 Запасы, тыс. руб.
1056
1071
1047
15
-24
99,15
7 Кредиторская
задолженность,
тыс. руб.
1950
2118
1639
168
-479
84,05
8 Финансовые и
другие оборотные
активы, тыс. руб.
3560
5835
4783
2275
-1052
134,35
Проведенный анализ показал, что выручка от реализации продукции за
анализируемый период снизилась на 360 тыс. руб. В тоже время, расходы по
обычной деятельности за данный период увеличились в 2018 году на 156 тыс. руб.
Также за анализируемый период времени наблюдается снижение прочих доходов
на 104 тыс. руб. и увеличение прочих расходов на 48 тыс. руб. Причинами данной
динамики являлось снижение эффективности финансово-хозяйственной
деятельности и неэффективное управление расходами в ООО «ПРОМБИОФИТ».
Все это негативно отразилось на показателе чистой прибыли (убытка). В
результате, в 2018 г. ООО «ПРОМБИОФИТ» получило убыток в размере 791 тыс.
руб., что почти в 5 раз больше, чем в предыдущем периоде.
44
2.2. Порядок и особенности бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии
В целях организации бухгалтерского учета в ООО «ПРОМБИОФИТ»
создана бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером.
Бухгалтерский учет в ООО «ПРОМБИОФИТ» ведется в соответствии с
Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ,
Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности и рабочим планом
счетов, разработанным на основе типового плана счетов.
Ответственность за ведение бухгалтерского учета возложена на главного
бухгалтера предприятия. Контроль за правильностью отражения в бухгалтерском
учете хозяйственных операций осуществляет заместитель главного бухгалтера.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «ПРОМБИОФИТ»,
соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет
директор предприятия.
Учетная политика в организации сформирована главным бухгалтером и
утверждена директором, согласно ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».
Принятая организацией учетная политика на 2018 г. оформлена соответствующим
приказом директора. Разработанная учетная политика предприятия состоит из
положения об учетной политике для бухгалтерского учета и положения об
учетной политике для целей налогообложения.
Бухгалтерский учетсо в ООО «ПРОМБИОФИТ»ли ведется впри соответствии с без
рабочим планомон счетов, разработанным на н основе типового о Плана счетов тот
бухгалтерского учета, рекомендуемого то организациям к как использованию приказомпо
Минфина Российской но Федерации от ни 31.10.2000 № 94н ты «Об утверждении з Плана
счетов бухгалтерского учета за финансово-хозяйственной деятельности вы
организаций и так Инструкции по же его применению».
В ООО «ПРОМБИОФИТ» присутствует компьютерная система обработки
бухгалтерских документов. В бухгалтерии имеется компьютерные программы
«1С: Предприятие 8.0» и «1С: Зарплата и кадры».