33
ГЛАВА 2. ПРАКТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И
АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В ГБОУ СОШ С.
КРАСНОСАМАРСКОЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
КИНЕЛЬСКИЙ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
2.1. Организационно-экономическая характеристика образовательного
учреждения
Анализ системы оплаты труда и ее бухгалтерского учета проведем на
примере образовательного учреждения Самарской области – ГБОУ СОШ с.
Красносамарское муниципального района Кинельский, которое было
образовано 14 декабря 2011 года Министерством образования и науки
Самарской области и Министерство имущественных отношений Самарской
области. Полномочия Министерства образования и науки Самарской области
реализуются Кинельским управлением министерства образования и науки
Самарской области.
Учреждение расположено по адресу: 446425, Самарская область.
Кинельский район. с. Красносамарское ул. Советская 8.
Директор ГБОУ СОШ с. Красносамарское - Дементьева Елена
Яковлевна
Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с
Конституцией РФ, Конвенцией о правах ребенка, действующим
законодательством Российской Федерации, законодательством Самарской
области, Уставом учреждения и локальными нормативными актами.
Учреждение создает условия для реализации гражданами Российской
Федерации гарантированного государством права на получение
общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного
общего, среднего общего образования.
Общее управление деятельностью образовательного учреждения ГБОУ
СОШ с. Красносамарское м.р. Кинельский осуществляет директор (см. рис. 3).
Основной функцией директора школы является координация усилий всех
участников образовательного процесса через педагогический совет,
34
методические объединения, Управляющий совет школы, конференцию,
ученическое самоуправление, родительские комитеты.
Рис. 3 Структура управления ГБОУ СОШ с. Красносамарское м.р.
Кинельский Самарской области
Заместитель директора по УВР, руководители структурных
подразделений, координаторы направлений по воспитательной работе
реализуют прежде всего оперативное управление образовательным процессом и
осуществляют мотивационную, информационно-аналитическую, планово-
прогностическую, организационно-исполнительную, контрольно-
регулировочную и оценочно-результативную функции.
За организацию и контроль финансово-хозяйственной деятельности во
всех структурных подразделениях ГБОУ СОШ с. Красносамарское отвечает
главный бухгалтер.
Управление ГБОУ СОШ с. Красносамарское м.р. Кинельский
Самарской области осуществляется на основе сочетания принципов
единоначалия и коллегиальности.
Коллегиальными органами управления являются:
- общее собрание работников учреждения;
35
- педагогический совет;
- управляющий Совет учреждения.
Для учета мнения учеников в вопросах управления учреждением и при
принятии локальных нормативных актов, затрагивающих их права и законные
интересы в ГБОУ СОШ с. Красносамарское функционирует Ученический совет
обучающихся.
Для учета мнений родителей несовершеннолетних учеников и педагогов
по проблемам управления учреждением и при принятии локальных
нормативных актов, затрагивающих их права и законные интересы, по
инициативе указанных категорий лиц в учреждении:
- создаются советы родителей несовершеннолетних обучающихся либо
иные органы,
- функционируют профессиональные союзы работников.
Об эффективности финансовой деятельности образовательного
учреждения можно судить по оценке его финансового состояния.
Состав и динамика активов ГБОУ СОШ с. Красносамарское и источники
их формирования за последние три года в агрегированном виде представлены в
Приложении Б.
Анализ баланса показал, что на протяжении рассматриваемого периода
бюджет образовательного учреждения устойчиво рос – за 2016 год бюджет
вырос на 26,5% или на 1 743 494 руб., а за 2017 год его прирост составил
697,9% или 58 052 875 руб.
Существенные изменения в активах произошли в большей степени за
счет финансовых активов, которые за анализируемый период возросли на 61
266 498 руб. в основном из-за сокращения расходов по доходам, составив к
концу периода - 267 856 750 руб.
Нефинансовые активы после стремительного роста в 2016 году (на
25,6%), в 2017 году сократились на 3,4%, что было вызвано снижением
остаточной стоимости основных средств на 9 899 909 руб. и сокращением
материальных запасов на 1 737 712 руб. или на 29,5%.
В структуре пассивов за рассматриваемый период существенно вырос
36
финансовый результат учреждения: в 2016 году – на 1 607 179 руб. (или на
27,1%), а в 2017 году – на 58 725 935 руб. (или на 779,5%). При этом
обязательства учреждения за рассматриваемый период снизились в 2017 году
на 85,7% и составили на конец периода 112 202 руб.
Анализ структуры имущества и источников его образования дал
следующие результаты (см. табл. 3, 4)
Таблица 3
Структура реальных активов баланса ГБОУ СОШ
с.Красносамарское за 2015 – 2017гг.
Статья
2015
2016
2017
Структура
активов, %
2015
2016
2017
I. Нефинансовые активы
Основные
средства
269 568 575
258 205 807
248 305 898
97,61
74,09
62,63
Непроизводствен
ные активы
81 775 507
81 775 507
23,47
20,63
Материальные
запасы
5 827 757
5 884 556
4 146 844
2,11
1,69
1,05
Итого по разделу
1
275 396 332
345 865 870
334 228 249
99,72
99,25
84,30
II. Финансовые активы
Денежные
средства
704 234
2 001 729
140 783
0,25
0,57
0,04
Расчеты по
доходам
61 252 600
15,45
Расчеты по
авансам
77 711
446 237
458 720
0,03
0,13
0,12
Расчеты по
платежам
бюджет
181 691
372 552
0,05
0,09
Итого по разделу
II
781 945
2 629 657
62 224 655
0,28
0,75
15,70
БАЛАНС
276 178 277
348 495 527
396 452 904
100
100
100
Как видно из таблицы 3, к концу 2017 года реальная совокупная
величина активов возросла на 120 млн. руб. и составила 396 452 904 руб..
Положительная динамика обусловлена значительным ростом
непроизводственных активов на 81 775 507 руб. Одновременно наблюдается
стремительный рост наиболее ликвидного имущества - финансовых активов,
главным образом за счет получения расчетов по доходам в 2017 году.
Наибольшую долю в структуре активов занимают основные средства.
Но в анализируемый период наблюдается снижение их удельного веса в общем
37
объеме имущества на 35% (с 97,61% в 2015 году до 62,63% в 2017 году), что
обусловлено появлением в составе имущества непроизводственных активов.
Таблица 4
Структура реальных пассивов баланса ГБОУ СОШ
с.Красносамарское за 2015 – 2017гг.
Статья
2015
2016
2017
Структура
пассивов, %
2015
2016
2017
III. Обязательства
Расчеты по доходам
34 572
13 898
0,01
0,00
Прочие расчеты с
дебиторами
269 568 575
339 981 313
330 081 405
97,61
97,56
83,26
Расчеты по
принятым
обязательствам
20 725
3 450
0,01
Расчеты по
платежам в
бюджеты
261 916
4 369
0,09
Прочие расчеты с
кредиторами
366 309
966 956
0,13
0,28
Расчеты по доходам
104 383
0,03
Итого по разделу III
270 252 097
340 962 167
330 193 607
97,85
97,84
83,29
IV. Финансовый
результат
Финансовый
результат
учреждения
5 926 179
7 533 358
66 259 297
2,15
2,16
16,71
БАЛАНС
276 178 276
348 495 525
396 452 903
100
100
100
Как показывает анализ таблицы 4, рост реальной величины источников
формирования активов ГБОУ СОШ с. Красносамарское обусловлен ростом
финансового результата учреждения на 58 млн. руб. в 2017 году. За счет такого
роста доля финансового результата учреждения в общем объеме пассивов в
2017 году увеличилась на 14,55% и составила на конец 2017 года 16,71%.
При этом наибольшую долю в структуре источников формирования
имущества учреждения на протяжении всего анализируемого периода
занимают обязательства. На их долю в 2017 году приходилось 83,29% пассивов,
причем они практически полностью сформированы за счет прочих расчетов с
дебиторами (83,26%).
Важным аспектом анализа финансового состояния образовательного
учреждения является оценка его ликвидности, под которой следует понимать
способность расплачиваться по своим обязательствам оборотными активами.
38
Система показателей ликвидности, их содержание, методика расчета и
динамика по данным балансов за 2015 – 2013гг.. ГБОУ СОШ с.
Красносамарское представлены в таблице 5.
Таблица 5
Анализ ликвидности баланса, руб.
Показатель
2015
2016
2017
Изменение, +/-
2016/
2015
2017/
2016
Денежные
средства
704 234
2 001 729
140 783
1297496
-1860946
Средства в
расчетах с
дебиторами
77 711
627 928
62 083 872
550216
61455945
Материальные
запасы
5 827 757
5 884 556
4 146 844
56799
-1737712
Итого оборотные
активы
6 609 701
8 514 213
66 371 499
1904511
57857286
Общая величина
обязательств
270 252 097
340 962 167
330 193 607
70710070
-10768561
Коэффициенты ликвидности
Коэффициент
абсолютной
ликвидности п.1
/п.5
0,0026
0,0059
0,0004
0,0033
-0,0054
Коэффициент
критической
ликвидности (п.1
+ п.2) / п.5
0,0029
0,0077
0,1884
0,0048
0,1807
Коэффициент
текущей
ликвидности
(п.4/п.5)
0,0245
0,0250
0,2010
0,0005
0,1760
Коэффициент
соотношения
дебиторской и
кредиторской
задолженности
(п. 2 / п.5)
0,00029
0,00184
0,18802
0,0016
0,1862
Низкий уровень финансовых активов в общей структуре активов ГБОУ
СОШ с. Красносамарское, снижение объема денежных средств, отрицательно
сказывается на уровне ликвидности бюджетного учреждения.
За счет имеющихся денежных средств образовательное учреждение
имеет возможность погасить менее 1% своих обязательств перед кредиторами.
Кроме того, других средств, находящихся в обороте (ожидаемых поступлений
от дебиторов и материальных запасов), также недостаточно для полного
погашения кредиторской задолженности.
39
За счет увеличения средств в расчетах с дебиторами в 2017 году ГБОУ
СОШ с. Красносамарское удалось повысить уровень текущей ликвидности до
20,1%.
Структура источников формирования имущества образовательной
организации без учета обязательств перед учредителем, а также расчет
коэффициентов финансовой устойчивости (автономии и финансовой
зависимости) представлены в табл. 6.
Таблица 6
Финансовая устойчивость ГБОУ СОШ с. Красносамарское
Показатель
2015
2016
2017
Изменение, +/-
2016/
2015
2017/
2016
Обязательства
перед
кредиторами, руб.
270 252 097
340 962 167
330 193 607
70710070
-10768561
Финансовый
результат, руб.
5 926 179
7 533 358
66 259 297
1607179
58725939
Общая величина
источников
формирования
имущества без
учета
обязательств
перед
кредиторами, руб.
276 178 276
348 495 525
396 452 903
72317249
47957378
Коэффициент
автономии (п.2/п.3)
0,0215
0,0216
0,1671
0,0002
0,1455
Коэффициент
финансовой
зависимости
(п.1/п.3)
0,9785
0,9784
0,8329
-0,0002
-0,1455
В результате увеличения кредиторской задолженности на протяжении
всего рассматриваемого периода наблюдается низкая финансовая устойчивость
организации, однако в 2017 году произошло некоторое улучшение, о чем
свидетельствует рост коэффициента автономии в 2017 году на 14,55% Доля
полученного финансового результата в общей сумме собственных средств и
обязательств перед кредиторами (коэффициент автономии) выросла с 2,16% до
16,71%. Одновременно снизилась степень зависимости образовательного
учреждения от использования средств кредиторов.
40
Картина меняется, если в качестве собственных источников
формирования активов образовательной организации будут рассматриваться не
только полученный финансовый результат, но и обязательства перед
учредителем.
С учетом обязательств перед учредителем в составе собственных
средств ГБОУ СОШ с. Красносамарское его финансовая устойчивость
значительно выше, чем в предыдущем случае. Доля собственных и
приравненных к ним средств (коэффициент автономии) на конец 2017 г.
составила 57%, при этом по сравнению с началом анализируемого периода
уровень финансовой устойчивости вырос на 10%.
С позиции оценки финансовой устойчивости большое значение имеет
определение обеспеченности основных средств и других внеоборотных
активов, занимающих наибольший удельный вес в составе имущества
учреждения, долгосрочными источниками финансирования - обязательствами
перед учредителем и собственными средствами в виде полученного
финансового результата от операционной деятельности, от начисленной
амортизации и доходов будущих периодов.
На начало периода коэффициент обеспеченности основных средств и
других внеоборотных активов у ГБОУ СОШ с. Красносамарское составил
97,5%. К концу анализируемого периода в 2017 году недостаток в
долгосрочных источниках финансирования снизился на 6,3%, что
неблагоприятно отражается на уровне финансовой устойчивости
образовательного учреждения.
Для получения целостной картины финансового состояния ГБОУ СОШ
с. Красносамарское проведем анализ оборачиваемости активов и
рентабельности деятельности (см. Приложение В).
В результате опережающих темпов роста совокупных активов
образовательного учреждения по сравнению с темпами роста доходов в 2017
году произошло замедление оборачиваемости активов на 13 дней. Учитывая,
что наибольший удельный вес в составе имущества ГБОУ СОШ с.
Красносамарское занимают основные средства и вложения в нефинансовые
41
активы, являющиеся долгосрочными активами, уровень оборачиваемости
остается на достаточно приемлемом уровне (353 дня, что меньше
продолжительности года). В результате сокращения в 2017 году величины
оборотных активов за счет наиболее рисковых их видов (дебиторской
задолженности) оборачиваемость этих активов ускорилась на 33 дня и
составила 10,1 дней.
Для оценки рентабельности деятельности образовательной организации
необходимо сопоставить полученный чистый операционный результат
(рассчитывается как разность между доходами и суммой расходов и налога на
прибыль) с величиной активов, доходов и расходов вуза (см. табл. 7).
Из-за превышения доходов над расходами по итогам 2015 и 2016 года
деятельность государственного образовательного учреждения была
прибыльной, причем в 2017 году финансовый результат образовательного
учреждения вырос в 8 раз и составил 66 259 297 руб. С каждого рубля
совокупных активов получена прибыль в размере 17,8 коп., с основных средств
– 20,4 коп., с доходов – 17,4, расходов – 21,1 коп. Это свидетельствует об
эффективном использовании средств ГБОУ СОШ с. Красносамарское.
Таблица 7
Рентабельность деятельности
Показатель
2016
2017
Абс. изм.,
руб.
Темп
роста, %
I. Исходные данные для анализа
Среднегодовая
величина совокупных
активов, руб.
310 631 101
372 474 215
61 843 114
119,9
Среднегодовая
величина текущих
активов, руб.
7 561 957
37 442 856
29 880 899
495,1
Среднегодовая
величина основных
средств, руб.
323 533 127
324 561 628
1 028 501
100,3
Общая величина
доходов, руб.
329 135 080
379 902 920
50 767 840
115,4
Общая величина
расходов, руб.
321 601 722
313 643 623
-7 958 099
97,5
Чистый операционный
финансовый результат,
руб.
7 533 358
66 259 297
58 725 939
879,5
II. Показатели рентабельности деятельности образовательного учреждения
Рентабельность
совокупных активов
2,4
17,8
-
-
42
(убытки на 1 руб.
совокупных активов)
(п.6/п.1)
Рентабельность
оборотных активов
(убытки на 1 руб.
оборотных активов)
(п.6/п.2)
99,6
177,0
-
-
Рентабельность
основных средств
(убытки на 1 руб.
основных средств)
(п.6/п. 3)
2,3
20,4
-
-
Рентабельность доходов
учреждения (убытки на
1 руб. доходов)
(п.6/п.4)
2,3
17,4
-
-
Рентабельность
расходов ( убытки на 1
руб. расходов) (п.6/п.5)
2,3
21,1
-
-
Проведенный анализ финансового состояния ГБОУ СОШ с.
Красносамарское позволил установить, что основными проблемами в
финансовой деятельности учреждения являются низкая ликвидность активов и
высокая зависимость от кредиторов.
Основными причинами этого являются:
- неравномерное поступление субсидий на финансовое обеспечение
выполнения государственного задания на оказание государственных услуг из
государственного бюджета;
- непропорциональное распределение в течение года поступления
денежных средств из бюджета и расходов образовательного учреждения.
2.2. Бухгалтерский учет оплаты труда в образовательном учреждении
Ведение бухгалтерского учета ГБОУ СОШ с. Красносамарское
осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011г. № 402-
ФЗ «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными
нормативными правовыми актами.
Бухгалтерский учет МБОУ СОШ № 20 ведется на договорных началах
централизованной бухгалтерией ГУО Администрации Самарской области.