33
организации
20
.
Для того чтобы вести расчет средств, которые выплачиваются в качестве
жалования, используются специальные счета для бухучета. Они бывают двух
типов:
- Синтетические. Это те счета, на которых отображено имущество
предприятий, проводимые хозоперации и обязательства. К таким счетам
относится счет 70;
- Аналитические. К ним относится лицевой счет, который открыт на
каждого сотрудника предприятия. А так же налоговая карточка, что
открывается для ведения учета дохода, облагаемого НДФЛ. Сюда же относятся
и ведомости
21
.
Ведение обоих видов учета является необходимостью, так как они
отлично дополняют друг друга и дают возможность бухгалтерам вести
правильный и глубокий учет всех операций, связанных с начислением
денежных сумм для жалования.
Документальное оформление нужных сведений должно осуществляться
согласно формы, которая находится в альбомах унифицированных форм,
специально разработанных для такого рода документации. В них должны
содержаться:
- дата заполнения бумаги;
- наименование;
- название предприятия, от чьего имени происходит составление
документа;
- содержание (описание) хозоперации;
- измерение проводимой хозоперации в натурально–материальном
эквиваленте;
- подписи ответственных лиц;
- название должностей сотрудников, которые несут ответственность за
20
Сайгидмагомедов, А.М. Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве. – М.: Форум, НИЦ ИНФРА–
М, 2016. – С. 409.
21
Бурлуцкая, Т.П. Бухгалтерский учет для начинающих (теория и практика). – Вологда: Инфра–Инженерия,
2016. – С. 68.
34
проведение конкретной хозоперации
22
.
Документальное оформление первичных бумаг является обязательной
частью учета, проводимого в отношении начисления жалования.
Учет любых расчетов, проводимых относительно операций с жалованием
сотрудников, регламентируется федеральным законом о бухучете. Этот
контроль предназначен для того, чтобы выполнять систематизацию, а также
накопление данных, которые указываются при оформлении в первичной
документации. Он охватывает и счета, предназначающиеся для ведения
фиксирующей отчетности.
Регистры для такого контроля ведутся:
- в специальных журналах/книгах;
- в отдельных карточках/листах;
- сохраняются в виде машинограмм, что были получены при применении
специальной вычислительной техники;
- сохраняются на информационных носителях (с сохранением
возможности переноса на бумагу)
23
.
Документальное оформление первичных бумаг осуществляется по строго
унифицированной форме. К этой документации относятся:
- Приказ о приеме на конкретную должность нового сотрудника. Такой
приказ может заменяться соответствующим распоряжением. На его основании
происходит документальное оформление и заключение контракта (трудового
договора);
- Личная карточка. Она создается для каждого сотрудника, который был
зачислен в штат. Для ее заполнения нужна трудовая книжка. Иногда требуется
предоставление других документов (к примеру, военного билета);
- Штатное расписание. Используется при создании структуры и описания
штатного состава работников, работающих на конкретном предприятии;
- График отпусков, который составляется для отражения сроков ухода
22
Агеева, О.А. Бухгалтерский учет и анализ. – Люберцы: Юрайт, 2016. – С. 57.
23
Демина, К.М. Сущность труда и его оплаты // Современное развитие экономических и правовых отношений.
Образование и образовательная деятельность. – 2017. – № 1. – С. 101.
35
сотрудника в полагающийся по закону ежегодный отпуск. Используется в учете
начислений, которые полагаются выплачивать при уходе человека в отпуск или
назначения компенсации в связи с неиспользованными днями отпуска.
Кроме вышеперечисленных бумаг к документам, которые влияют на
расчет затрат, пошедших на жалование сотрудникам, следует отнести
отдельные виды приказов:
- Приказ, по которому осуществляется расторжение ранее составленного
коллективного/трудового договора;
- Приказ, согласно которому происходит перевод сотрудника на новую
должность или место работы;
- Приказ, что оформляется при увольнении конкретного работника с
занимаемой им должности;
- Распоряжение, согласно которому сотрудник компании отправляется в
рабочую командировку. Сюда же можно отнести командировочное
удостоверение, служащее подтверждением того, что человек действительно
провел время в командировке
24
.
На основании их проводится учет, который охватывает начисление и
проведение расчетов относительно размера жалования сотрудников,
полагающегося за выполнение ими своих трудовых обязательств.
Начисление жалования на любом предприятии происходит на основании
таких документов:
- листы, выдающиеся работникам в случае утраты временной
трудоспособности. На их основании происходит начисление больничных;
- табель, в котором отражается отработанное рабочее время;
- нормы и расценки, указанные за выполнение того или иного вида
деятельности;
- распоряжения и различные приказы, которые подписывает
руководитель. Их документальное оформление приурочено определенной
24
Касьянова, Г.Ю. Бухгалтерский учет: просто о сложном. Самоучитель по формуле «три в одном». – М.:
АБАК, 2016. – С. 366.
36
ситуации (например, перевод человека на другую должность, начисление
премии и т.д.)
25
.
Поскольку учет передвижения денежных средств отслеживается
налоговой службой, то оформление первичной документации, на основании
которой проводится учет, должен быть безукоризненно и правильно
проведенным. Любые опечатки и ошибки приведут к дубляжу на всех этапах
ведения фиксирующей отчетности, которая охватывает расчетные операции.
Фиксирующая отчетность на любом предприятии включает отслеживание
не только размера получаемой прибыли за конкретный отчетный период, но и
затраты, которые понесла компания. К затратам фирмы относится и выплата
работникам их жалования.
К расходной части учета, который ответственен за расчет относительно
жалования, относятся следующие виды сумм:
- деньги, которые начисляются по существующим тарифным ставкам,
окладам;
- выплаты, носящие стимулирующий характер (премии и т.д.);
- компенсационные выплаты (например, сверхурочные);
- суммы, что покрывают бесплатное использование сотрудниками
коммунальных услуг и т.д.;
- расходы на жалование;
- единовременные вознаграждения;
- начисления, которые появились благодаря проведенной реорганизации
предприятия или его ликвидации;
- компенсации, которые полагаются за неиспользованные дни ежегодного
отпуска;
- различного рода надбавки, определяющиеся районным регулированием
вознаграждения за труд и т.д.
- регулирование трудовых взаимоотношений
26
.
25
Рогуленко, Т.М. Теория бухгалтерского учета. – М.: КноРус, 2015. – С. 41.
26
Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах. – М.: Проспект, 2015. – С. 75.
37
Учет расчетов средств, потраченных на жалования, включает в себя
документы, на основании которых происходит выдача денег. Таким
документом является платежная ведомость.
Выдача денег за выполненную в течение месяца работу осуществляется
дважды в месяц в строго установленные сроки. В начале месяца работнику
выплачивается аванс, а через две недели – само жалование.
Выдача осуществляется не только на основании платежной ведомости, но
и соответствующего приказа в кассу. Это распоряжение должен подписать
главный бухгалтер и руководитель компании.
Обычно выдача жалования или аванса происходит в течение 3–х дней.
Если человек не приходит за деньгами, они депонируются и возвращаются на
специальный счет, открытый в банке. Их сотрудник может получить в любой
момент в течение 3–х лет. После этого невостребованное жалование переходит
в раздел прибыли предприятия.
В бухгалтерском отделе сотрудники занимаются не только расчетом
оплаты труда, но и удержаниями с нее. Для этого ответственное лицо заполняет
налоговую карточку. Заполнение ведется на основании учета доходов
работника. Далее заполненная налоговая карточка предоставляется в налоговый
орган.
Согласно НК РФ с жалования любого гражданина страны должны
удерживаться следующие налоговые изъятия:
- НДФЛ;
- возмещение за причиненный компании материальный ущерб;
- профвзносы;
- суммы, которые были получены человеком взаймы;
- за товары, которые приобретались в кредит;
- штрафы;
- суммы, которые были выплачены в излишке;
- страховые взносы, что переводятся согласно заключенным договорам
38
личного страхования работника
27
.
Итак, жалование является ключевым звеном между работодателем и
наемным персоналом. Поэтому этот аспект должен иметь четкую регуляцию со
стороны государства, чтобы избежать притеснения любой из сторон трудового
договора. Любые перемещения денег в рамках проводимых предприятием
хозопераций должны отслеживаться фиксирующей отчетностью и заноситься
на всех уровнях контроля. От правильности ведения данного учета зависит
выполнения норм ТК и НК России, а также соблюдение прав и обязанностей
как работников, так и нанимателей.
Рациональное использование фонда ЗП тесно связано с правильной
организацией системы оплаты труда в организации и зависит от того, насколько
выполнена производственная программа и каково состояние организации
производства и труда, поэтому важно проводить анализ расчетов оплаты труда.
Исходя из всего вышесказанного, можно сказать, что анализ динамики и
структуры оплаты труда, изучение факторов, которые определяют её величину,
и поиск оптимизации ведения расчетов по оплате труда и их анализа имеют
огромное значение для организации.
Таким образом, учет и анализ расчетов по оплате труда являются
сложным и трудоемким участком бухгалтерии, для организации которого
требуется обеспечение правильного и своевременного начисления и выдачи ЗП
в установленные сроки.
В условиях рыночной экономики предприятия имеют большую свободу в
использовании трудовых ресурсов и определении формы и размера ЗП
работников. Работники же довольно свободно могут выбрать организацию, в
которой им предложат самые привлекательные для них условия, при этом
практически всегда первостепенное значение при принятии ими решения о
трудоустройстве будет иметь размер ЗП. Потому вопрос оплаты труда является
актуальным как для работников организации, так и для самой организации.
27
Любушин, Н.П. Экономический анализ. – М.: ЮНИТИ–ДАНА, 2016. – С. 158.
39
ГЛАВА 2. ПРАКТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И
АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В МАОУ «СРЕДНЯЯ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №30»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Средняя
общеобразовательная школа №30» основана в 1958 году.
Дата реорганизации: 12.08.2008 согласно Постановлению администрации
города Тамбова №6031 от 12.08.2008 «О реорганизации муниципального
общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы
№30».
Учредителем и собственником имущества является муниципальное
образование городской округ – город Тамбов. Полномочия учредителя
автономного учреждения осуществляет администрация города Тамбова.
Школа № 30 располагается в южной части города Тамбова (микрорайон
«Пехотка»), имеет два корпуса: корпус №1 находится на улице Астраханской
159, корпус №2 – на улице С. Лазо 18. Эффективному использованию в
образовательном процессе корпуса №2 мешает железная дорога, разделяющая
территорию микрорайона.
На территории школы размещены мультистадион, хоккейная коробка,
футбольное поле, полоса препятствий, волейбольная площадка, комплекс
уличных тренажеров.
Учреждение имеет 2 актовых зала, 3 спортивных зала, 1 музейную
комнату, 1танцевальный зал, имеются 2 столовые, 2 медицинских кабинета, 1
комната психологической разгрузки.
Социально-психологическая комфортность образовательной среды
удовлетворительная. Лицензионный норматив по площади на одного
обучаемого выдерживается в соответствии с требованиями, площадь на одного
обучаемого составляет 2,5 м2.
Предпринимаются меры по обеспечению материально-технического
развития: ежегодно проводится текущий ремонт, в здании школы установлена
40
система автоматической пожарной сигнализации, проведена огнезащитная
обработка чердачных перекрытий. Отремонтированы рекреации, санузлы.
Приобретена новая регулируемая мебель. На 87% учебный процесс оснащен
лабораторным, учебно-наглядным оборудованием. Все учебные кабинеты
подключены к сети Интернет. В кабинетах школы ежегодно проводится
текущий ремонт.
Охрана здоровья является приоритетной задачей работы школы. В школе
есть медицинский кабинет, оснащенный стандартным комплектом
оборудования и обеспечивающий организацию медицинского контроля за
развитием и состоянием здоровья школьников и их оздоровлением в условиях
школы и соответствующего санитарным правилам и лицензионным
требованиям.
Комната психологической разгрузки оборудована 3 года назад. Общая
площадь помещения – 92 кв.м. Оснащена компьютером, специальным
оборудованием для релаксации: сухим бассейном, музыкальным и световым
фонтаном, набором специальных игрушек, релаксирующим комплексом
психологической разгрузки.
Комплексное психолого-педагогическое сопровождение детей ОВЗ
осуществляет команда специалистов:
педагог-психолог,
классные руководители,
учителя- предметники,
социальные педагоги,
педагоги дополнительного образования,
медицинский работник
Количество классов - 50, средняя наполняемость по классам – 26,5
человек. Численность учащихся в школе растет на протяжении трех последних
лет. Рост численности учащихся в 2017-2018 учебном году по сравнению с
2016-17 учебным годом произошел на 39 человек, из них: уровне начального
общего образования увеличение составило 13 учащихся, на уровне основного
41
общего образования увеличение - 21 ученик, на уровне среднего общего
образования количество учащихся снизилось на 3 ученика.
Рисунок 2. Численность учащихся МАОУ СОШ № 30
Занятия проводятся в две смены, начинаются в 8.30, продолжительность
уроков составляет для учащихся 1 классов – 35 минут (1 и 2 четверть), 45 минут
(3 и 4 четверть); 2 -11 классов - 45 минут.
Режим работы школы определяется календарным графиком и
требованиями СанПиНа. Объём учебных занятий составляет для учащихся 1-4
классов 21-23 часа в неделю, 5-9 классов- 29-33 часа, 10-11 классов - 34 часа.
Расписание звонков составлено таким образом, чтобы учащиеся всех
классов могли получать горячее питание в школьной столовой - две перемены
по 20 минут.
Школа создает условия для удовлетворения индивидуальных
образовательных потребностей: индивидуальное обучение на дому,
дистанционное обучение детей-инвалидов, профильное обучение на основе
индивидуальных учебных планов на уровне среднего общего образования. В
2017-2018 учебном году в МАОУ СОШ №30 были открыты шесть классов
инклюзивного обучения.
Школьная библиотека ведет свою информационную работу в отдельном
благоустроенном помещении, расположенном на 1 этаже здания, в кабинете
42
площадью 57 кв.м. Функциональными подразделениями библиотеки являются:
абонемент, читальный зал, книгохранилище.
Общее количество единиц хранения фонда насчитывает 44832
экземпляров, из них художественной – 37623, учебной – 7209 методической
литературы и мультимедийных пособий – 1050. В библиотеке имеется
компьютеризированное рабочее место, МФУ, 8 ноутбуков, электронные
учебники по предметам, которые входят в состав медиатеки. Читальный зал
оборудован программно-аппаратным комплексом для детей с ограниченными
возможностями.
Обеспеченность учебной литературой по различным циклам дисциплин,
реализуемых учебных образовательных программ в МАОУ СОШ № 30 на
одного обучающегося составляет 80 % на традиционных носителях и 100% на
электронных носителях.
Анализ финансового состояния МАОУ «Средняя общеобразовательная
школа № 30» начнем с формирования плана ФХД МАОУ «Средняя
общеобразовательная школа № 30». Порядок подготовки плана определен
приказом Министерства финансов РФ № 81н от 28 июля 2010 года. План
составляется на финансовый год, либо на финансовый год и перспективный
(плановый) период.
В таблице 3 представлен сводный план финансово-хозяйственной
деятельности учреждения за 2013-2016 годы.
Таблица 3
План финансово-хозяйственной деятельности учреждения
Годы
Поступления
, всего, руб.
Поступления от иной
приносящей доход
деятельности, всего, руб.
Планируемый остаток
средств на начало
планового года, руб.
Общая смета,
руб.
2013
15836790,00
390000
88651,41
16315441,41
2014
19022351,71
350000
34792,87
19407144,58
2016
19534278,11
600000
62156,03
20196434,14
2017
19938106,66
600000
230475,26
20168581,92