37
хозяйственных операций выполняются следующие требования: оформление
первичных документов в полной мере соответствует действующему
законодательству; соблюдение принципа временной определенности;
своевременная регистрация фактов хозяйственной деятельности в
бухгалтерском учете.
Бухгалтерский учет в ГБУЗ ЯНАО «Муравленковская ГБ» ведется по
журнально-ордерной форме учета с использованием механизированной
обработки учетной информации (Программа 1С: Бухгалтерия, версия 7.7.).
На следующей схеме представлена структура бухгалтерии
ГБУЗ ЯНАО «Муравленковская ГБ».
Рисунок 6. Структура бухгалтерии ГБУЗ ЯНАО
«Муравленковская ГБ»
Главный бухгалтер ГБУЗ ЯНАО «Муравленковская ГБ» организует
работу по постановке и ведению бухгалтерского учета; формирует учетную
политику; возглавляет работу по разработке и ведению рабочего плана счетов
бухгалтерского учета, порядка проведения инвентаризации; по организации
системы внутреннего контроля, в том числе защиты бухгалтерской
информации от несанкционированного доступа; руководит формированием
информационной системы бухгалтерского учета и отчетности; организует
Главный бухгалтер
1 зам. Гл. бухгалтера
2 зам. Гл. бухгалтера
Материальная группа
Расчетная
группа
Финансовая
группа
38
работу по ведению регистров бухгалтерского учета; контролирует соблюдение
порядка оформления первичных учетных документов; организует
обеспечение управленческого учета; обеспечивает своевременное
перечисление налогов и сборов во все уровни бюджетов; проводит
финансовый анализ и формирует налоговую политику предприятия.
ГБУЗ ЯНАО «Муравленковская ГБ» имеет централизованную форму
учета. Тип организации структуры бухгалтерии – линейная. Состав - 10
человек, включая главного бухгалтера. Бухгалтерия обеспечивает обработку
документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных
регистрах и на их основе составление отчетности.
В целом, учетная политика отвечает требованиям бухгалтерских
стандартов и раскрывает методологию ведения бухгалтерского учета и
порядок формирования бухгалтерской отчетности
ГБУЗ ЯНАО «Муравленковская ГБ». На бухгалтерию возлагается ведение
своевременного и достоверного учета, формирования полной и достоверной
информации о деятельности, имущественном положении Общества,
необходимой для контроля за соблюдением действующего законодательства,
за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых
ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, предотвращающих
негативное явление в деятельности, осуществление строжайшего режима
экономии.
2.2. Бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии
Рассмотрим пример расчета больничного
ГБУЗ ЯНАО «Муравленковская ГБ». Общая сумма зарплаты работника за
последние два года составляет 860 тыс. руб. При этом стаж работы достигает
9 лет и больничный оформляется на 10 дней. В таком случае размер выплаты
составит:
39
860 000 / 730 × 10 × 1 = 11 780,82 руб.
Сумма, рассчитанная по больничному, выплачивается после
возвращения работника на рабочее место при очередной выплате зарплаты. Из
данной суммы будет удержан НДФЛ.
Прежде чем рассчитаться с сотрудником ГБУЗ
ЯНАО «Муравленковская ГБ» за период его болезни, предстоит правильно
подсчитать сумму выплаты.
Разделим этот этап на несколько ступеней:
Шаг 1. Вычислить совокупную зарплату гражданина за два предыдущих
календарных года.
Даже при уходе на больничный в конце 2017 года, расчет будет
основываться на его зарплате с 1.01.2015 года по 31.12.2016 года.
Учитывать можно только выплаты, с которых оплачивались взносы в
Фонд. Если работник устроился в вашу организацию менее двух лет назад, то
придется получить справку о доходах с прошлого места работы, или запросить
из Пенсионного Фонда.
Тут мы тоже встречаем ограничения. Фондом Социального Страхования
определено максимальное значение, подлежащее страхованию. В 2015 году –
670 000 рублей, в 2016 – 718 000 рублей. Доход сотрудника, превышающий
границу, придется округлить до максимально возможного размера.
Шаг 2. Вычислить средний суточный заработок.
Полученное после первого шага значение поделить на 730 (это
постоянное усредненное количество дней в двух календарных годах).
Результат может получиться любым, но для дальнейших расчетов
следует убедиться, что он больше минимума, равного МРОТ (в 2017 году это
246,58 рублей в день). Это значение едино для всех регионов России и
действует до лета 2017 года. Если сумма получилась меньше, или вовсе равна
нулю (гражданин не получал заработка, облагаемого страховыми взносами) –
для дальнейших расчетов используется значение 246,58 рублей.
На начало 2017 года минимальный средний дневной заработок – 246,58
40
рублей. Максимальный – 1901,37 рублей.
МРОТ увеличится до 7800 рублей уже с июля этого года, соответственно
минимальный дневной заработок возрастет до 256,44 рублей.
Шаг 3. Суточный заработок далее необходимо скорректировать
согласно страховому стажу сотрудника.
Чем больше стаж гражданина, как застрахованного лица, тем больше
сумма пособия, которое он может получить после болезни.
Расчет стажа для больничного листа делается по схеме:
Подсчитывается количество полных календарных лет, месяцев, дней,
которые гражданин отработал на каждом месте, где за него
выплачивались взносы в страховой фонд;
Складываются значения раздельно по полным годам, месяцам, дням;
Полученные слагаемые необходимо округлить. Сумма месяцев больше
12 – переводится в годы, а если дней больше 30 – они обращаются в
месяцы. Таким образом, стаж округляется до лет, а остаток из неполных
месяцев и дней отбрасывается.
Исключение: работники труда с тяжелыми и вредными условиями, или
травмированные на производстве не по своей вине – для них пособие
выплачивается полностью. На уход за больным ребенком (это необязательно
должен быть сын или дочь, заболеть может младший брат или сестра,
племянник или внук), согласно приведенной ниже таблице оплачиваются
только первые 10 дней, последующие – 50%.
Таблица 2
Порядок расчета больничных в ГБУЗ ЯНАО «Муравленковская
ГБ» за 2014-2016 г.г.
Страховой стаж работника
Размер пособия относительно
средней заработной платы
Более 8 лет
100%
5-8 лет
80%
Менее 5 лет
60%
Сотрудник, уволившийся из организации
менее 30 дней назад (при любом стаже)
60%
Восстанавливается стаж по данным трудовой книжки, справок с
предыдущих мест работы или по запросу в ПФ.
41
Шаг 4. Значение, полученное по итогам третьего шага, умножить на
количество дней, при которых согласно справке работник был
нетрудоспособен.
При подсчете дней нужно быть предельно внимательным. Как
показывает практика – здесь кроются самые частые ошибки. Например,
больничный лист открытый 1 апреля, а закрытый 16 апреля равен 16 дням (а
не 15!).
Не учитываются только некоторые дни, являющиеся исключением:
Работник был отстранен от выполнения своих обязанностей согласно
закону (например, за нарушение), или освобожден от работы с
сохранением заработной платы;
Работник был заключен под стражу, находился под арестом;
Период проведения судебно-медицинской экспертизы;
Дни простоя.
Шаг 5. Вычесть НДФЛ (13%).
Сумму налога предварительно округлить до рублей. Полученное
значение и будет величиной выдаваемого пособия.
В 2017 году принципы оформления и оплаты больничного листа
останутся без существенных изменений. При этом работнику стоит учитывать
особенности расчета и выплаты больничного в следующем году.
Действующая нормативная база регламентирует следующие основания
для оформления больничного:
заболевание или травмы, которые привели к временной потере
трудоспособности;
карантин;
установка протеза;
лечение в санаторных условиях;
беременность.
Оформление больничного листа ГБУЗ ЯНАО «Муравленковская ГБ» в
2017 году осуществляется в рамках установленного порядка:
42
обязательный осмотр врачом, на котором подтверждается основание для
оформления листа;
по итогам осмотра врач может выдать больничный лист, который
открывается с даты обращения в медучреждение.
Период, на который оформляется больничный лист, зависит от
нескольких параметров. Предельный срок, который оформляется в
медучреждении, составляет 30 дней. После первого визита больничный
выдается на период, который не может превышать 10 дней. После чего срок
действия может быть продлен в результате повторного визита. Кроме того,
специальная комиссия может продлить больничный до 12 месяцев, если
заболевание или травма имеют тяжелые последствия.
В зависимости от причины оформления больничного в 2017 году,
действующие нормы определяют следующие максимальные сроки:
уход за ребенком в случае его заболевания – от 30 до 60 дней в
зависимости от возраста;
инвалидность – 5 месяцев;
беременность – 140 дней.
Оплата больничного листа ГБУЗ ЯНАО «Муравленковская ГБ» в 2017
году осуществляется из двух источников: средства работодателя (первые 3
дня) и ФСС (начиная с 4-го дня). Если причиной оформления является уход за
ребенком, то финансирование происходит исключительно из средств ФСС.
В следующих случаях работнику не удастся оформить больничный лист:
нарушается установленный больничный режим;
деятельность осуществляется в рамках договора подряда;
если травма была получена в результате совершения
противоправного действия;
если работник отстранен от выполнения обязанностей или
осуществляет действия без соответствующих разрешений.
если больничный лист оформляется после окончания заболевания
Расчет больничного листа ГБУЗ ЯНАО «Муравленковская ГБ» в 2017
43
году осуществляется по следующему алгоритму:
1) фиксация суммарной зарплаты, которую работник получил за
последние два года;
2) расчет среднедневного дохода. Для этого общий доход делится на 730
дней (для високосного года – 731 день);
3) полученный результат умножается на количество рабочих дней, в
течение которых работник находился на больничном.
Применяется коэффициент стажа, который определяется исходя из
следующих принципов:
если стаж до 6 месяцев, то за каждый месяц больничного работник
получит на более 1 МРОТ;
для стажа 3-5 лет применяется К 0,6;
для стажа 6-8 лет применяется К 0,8;
если стаж превышает 8 лет применяется К 1,0.
Максимальная сумма выплаты сотруднику в течение года не может
превышать 270 450 руб.
Кроме того, стоит учитывать следующие нюансы при расчете
больничного в 2017 году:
если травма была получена на производстве или работник перенес
профессиональное заболевание, то выплата по больничному составит
270 тыс. руб.;
если сотрудник заболел в течение отпуска, то необходимо обратиться в
медучреждение. При этом больничный будет открыт с первого дня
выхода на работу или перенесен на другой день по согласованию с
работодателем;
больничный по беременности или уходу за ребенком оплачивается
исключительно из средств ФСС. В таком случае срок действия
больничного регламентируется на законодательном уровне;
если работник является совместителем и осуществляет свою
деятельность сразу в нескольких компаниях, то он сможет оформить
44
больничный в каждой организации;
если между расторжением трудового контракта и болезнью работника
временной промежуток менее 30 дней, то оформляется больничный с К
0,6 от суммы средней зарплаты на соответствующем месте работы.
В основе расчета больничных лежит ряд ключевых правил, которыми
следует руководствоваться каждому бухгалтеру. К их числу относятся
следующие:
1. Оплата больничного листа в 2017 году в случае болезни или травмы
осуществляется из 2-х источников: первые 3 дня оплачиваются из средств
работодателя, остальные дни – из средств фонда соц.страхования. Если же
больничный оформляется для ухода за больным родственником, по причине
карантина, необходимости прохождения реабилитации в санатории, то его
оплата в полном объеме осуществляется из средств ФСС.
2. Расчет больничного листа осуществляется на календарные дни,
приходящиеся на полный период болезни, за исключением дней, когда
работник был отстранен от исполнения должностных обязанностей и ему на
эти дни не полагалась оплата труда. Со списком подобных исключений можно
ознакомиться в статье 9 закона №255-ФЗ от 29.12.2006.
3. Размер причитающегося к выплате пособия по нетрудоспособности
рассчитывается на основе показателей средней заработной платы работника.
Данный показатель определяется за 2 предыдущих года. Если человек
трудится на данном месте работы недавно, то в расчет принимаются данные,
представленные его прежними работодателями. Для расчета среднего
заработка суммированная заработная плата за 2 года делится на 730.
4. Размер пособия напрямую связан с продолжительностью страхового
стажа. Если он не превышает 5 лет, расчет больничного осуществляется
исходя из 60% среднего заработка. При стаже свыше 5 лет, но не более 8,
применяется уже соотношение 80% от средней заработной платы. И, наконец,
при стаже свыше 8 лет, размер больничного равен среднему заработку. При
этом начиная с 11-го дня больничного пособие начисляется в размере ½ от
45
среднего заработка, какой бы страховой стаж у вас не был.
5. Расчет больничного листа в 2017 году осуществляется исходя из всех
выплат, которые производились в пользу работника и с которых работодатель
перечислял страховые взносы за предыдущие 2 года.
Изменения в расчете больничного листа в 2017 году практически не
существенны. Для наглядности применения данных принципов попробуем
показать, как рассчитать больничный лист в 2017 году на конкретном примере.
Иванова Марина Николаевна, имея страховой стаж 7 лет, заболела в
период с 16 по 25 января 2017 года. Соответственно, руководствуясь
вышеупомянутыми правилами, для расчета среднего заработка нам необходим
период 2015 и 2016 годов. По данным бухгалтерии ее суммарная заработная
плата за 2015 год составила 480 000 рублей, а за 2016 год – 520 000 рублей.
Таким образом, за предыдущие 2 года она в совокупности заработала 1 000 000
рублей. Обратите внимание, в этой сумме учтены все выплаты в пользу
Ивановой М.Н., на которые предприятие, где она трудится, перечисляло
страховые взносы во внебюджетные фонды.
Итак, средний заработок Ивановой М.Н. составляет 1 369,86 руб. (1 000
000/730). Учитывая, что ее страховой стаж больше 5, но меньше 8 лет,
используем коэффициент 0,8 (80%). Таким образом для расчета пособия за 10
календарных дней больничного применяется средний заработок из расчета 1
095,89 руб. (1 369,86 руб. × 80%). Соответственно, оплата больничного
Ивановой М.Н. составит 10 958,90 руб. (1 095,89 руб. × 10 календарных дней).
Весьма удобно для расчета больных использовать бесплатный онлайн-
калькулятор, который предлагают различные сервисы в интернете. Введя
необходимую для расчета информацию, вы в течении нескольких секунд
получаете расчет суммы пособия в соответствии со всеми действующими
правилами и ограничениями, а также ссылками на законодательные акты.
Случается, что у работника, оказавшегося на больничном, в расчетном
периоде отсутствует заработок, либо он крайне мал, не достигая даже размера
МРОТ. В данном случае расчет больничного листа отталкивается именно от
46
величины минимального размера оплаты труда. Приведем соответствующий
пример расчета больничного листа в 2017 году.
Итак, предположим, что Иванова М.Н., которая участвовала в нашем
предыдущем расчете, в расчетном периоде 2015 и 2016 годов не работала.
Заменить эти годы на какие-то другие также не представляется возможным,
так как она не находилась в декретном отпуске, а попросту не работала в эти
годы. Заболела сотрудница в июле 2017 года сроком на 10 календарных дней.
В этом случае отталкиваться придется от размера МРОТ, который со
второго полугодия 2017 года составит 7 800 рублей. Исчисляем средний
заработок, умножив МРОТ на 24 месяца и разделив на 730. Его размер
составит 256,44 руб. Теперь данную сумму умножаем на 80%, исходя из
имеющегося страхового стажа, и получаем сумму дневного заработка для
расчета больничного 205,15 руб. Соответственно, оплата больничного за 10
календарных дней составит 2 051,50 руб.
Действующее законодательство ограничивает максимальный размер
среднего заработка, отталкиваясь от которого определяется пособие.
Предусмотрено, что сумма, которая служит базой для расчета пособия за
каждый год, не должна быть больше лимита базы для начисления страховых
взносов в этом же году. Учитывая, что в 2015 году этот лимит составлял 670
000,00 рублей, в 2016-м – 718 000 рублей, поделив сумму за 2 года на 730,
получим лимит среднего заработка на 2017 год на уровне 1901,37 руб. На
большую сумму ФСС просто не примет расчеты.
Существуют определенные тонкости того, какие периоды можно
включить в расчет трудового стажа для больничного, а какие нельзя. Перечень
периодов, подлежащих включению в 2017 году, закреплен статьей 16
федерального закона № 255-ФЗ, а также Правилами Минздравсоцразвития РФ
от 06.02.2007 № 91. В числе таких периодов государственная или военная
служба. В то время как период работы по договорам ГПХ при расчете
страхового стажа не учитывается. Если складывается ситуация, когда периоды
как бы накладываются один на другой, то применяется один из них. Для