27
должны быть четко продуманы. Из существующих систем наиболее
распространены сдельные и повременные. Рассмотрим их подробнее.
Повременная система применяется во всех отраслях. Заработная плата здесь
зависит от проведенного на рабочем месте времени и от выработки
(результатов деятельности) практически не зависит. Сотрудник получает за
свой труд одинаковую (фиксированную) зарплату, для начисления которой
требуется лишь табель с указанием проведенного на работе времени (табель
учета времени) с унифицированной формой Т-13.
Расчеты просты: отработанное время (могут учитываться и дни, и часы)
умножается на тарифную ставку. Для наглядности приведем пример. Допустим,
В.В. Васильев принят на работу с повременной системой оплаты. Дневной его
тариф (тарифная ставка) — 1100 руб. В последний месяц он отработал 20 дней.
Считаем его зарплату: 1100 · 20 = 22000, т.е. оплата труда за этот месяц
составит 22000 руб. Казалось бы, при таком виде оплаты рассчитывать на
качественный труд не приходится. Однако и здесь предусмотрена возможность
заинтересовать нанятого рабочего: при достижении высоких результатов
начисляется, вдобавок к зарплате, еще и премия. Эта система носит название
повременно-премиальной. Размер ежемесячно (или ежеквартально)
установленной работодателем премии как раз и зависит от качества работы, а
значит, является хорошим стимулом для самого работника. Сдельную систему
можно применить только в случае возможности подсчитать результаты труда.
Обычно это касается редакторов в издательствах, рабочих у станков и т.д. Здесь
организации нужно определить сдельные расценки для каждого вида
продукции на всех этапах производства. Как происходит расчет зарплаты в
этом случае? К концу месяца бухгалтерией обрабатываются поданные о
продукции сведения (на каждого работника отдельно). Выработка умножается
на расценки.
Пример. Заводом "Икс" выпускаются детали X. В производстве три
стадии (в процессе участвуют трое рабочих), а в производстве Y — две (двое
рабочих). Смотрим расценки всех стадий для каждой детали. Допустим, для
28
детали X первая стадия = 50 руб., вторая = 60 руб., третья = 50 руб. А
произведено 500 деталей. Считаем, что должен получить каждый работник: - 50
· 500 = 25 000 (руб); - 60 · 500 = 30 000 (руб); - 50 · 500 = 25 000 (руб). Если бы
в производстве детали X был задействован только один человек, то система
расчетов была бы, разумеется, намного проще. Тогда потребовалось бы
умножить общую тарифную расценку на количество: - 50 + 60 + 50 = 160
(тариф на одну деталь, в руб.); - 160 · 500 = 80 000 (руб.). Здесь тоже возможны
поощрения, зависящие и от качества, и от выработки. Вариантами этой системы
могут быть сдельно-прогрессивные, косвенно-сдельные и аккордные оплаты. К
другим применяемым, менее удобным, но эффективным, относят следующие
оплаты: бонусные, комиссионные, бестарифные, групповые, за компетенцию и
знания, комбинированные.
Подводя итоги, следует констатировать, что порядок начисления и
выплаты заработной платы относится к категории обязательных условий
трудового договора, поэтому изменить его не так просто, как может показаться
на первый взгляд. Чтобы введение новой системы труда прошло как можно
более гладко и не стало причиной недовольства работников и связанных с ним
судебных разбирательств, необходимо подготовить документальную базу и
заранее обсудить предстоящие изменения с сотрудниками. Если все сотрудники
готовы перейти на новую форму оплаты труда и согласны заключить с
работодателем дополнительное соглашение соответствующего содержания,
ситуация не противоречит ст.72 Трудового кодекса (при условии, что новая
система оплаты труда не идет вразрез с требованиями трудового
законодательства или коллективного договора). Если работника не устраивает
новый порядок оплаты труда, работодатель может воспользоваться правом на
изменение условий трудового договора в одностороннем порядке в
соответствии со ст.74 Трудового кодекса. В этом случае необходимо доказать,
что пересмотр действующей системы обусловлен изменением
организационных или технических условий труда. При отказе работника от
перехода на новую систему оплаты следует предложить ему другую
29
имеющуюся на предприятии работу, и только при отсутствии любых
подходящих вакансий или нежелании сотрудника их занимать можно 24
прекратить трудовой договор по п.7 ч.1 ст.77 Трудового кодекса. О
предстоящих изменениях персонал нужно предупредить минимум за два
месяца.
Выбор системы оплаты труда – одна из ключевых задач работодателя на
этапе организации производственного процесса. Грамотно распоряжаясь
фондом заработной платы, можно значительно повысить экономическую
эффективность предприятия и стимулировать его сотрудников к более
интенсивному и плодотворному труду. Если же действующую систему оплаты
нельзя назвать оптимальной, возможно, пришло время сменить порядок расчета
с сотрудниками. Подводя итоги главы, отметим, что заработная плата – это
важная экономическая категория, которая влияет на повторное производство
рабочей силы, на их физическое и моральное благополучие, на жизненный
уровень, на реализацию их интеллектуальных способностей.
30
ГЛАВА 2. ПРАКТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА
ОПЛАТЫ ТРУДА В ИП МАЛЕНЬКАЯ МАРИНА ВЛАДИМИРОВНА
2.1. Организационно-экономическая характеристика организации
ИП Маленькая Марина Владимировна осуществляет свою деятельность в
соответствии с законодательством Российской Федерации. Организационно –
правовая форма – индивидуальный предприниматель, ее предпринимательская
деятельность подтверждается Свидетельством о внесении записи в Единый
государственный реестр индивидуальных предпринимателей, имеет
самостоятельный баланс, печать со своим наименованием, штампы, расчетный
и иные счета в банках. В силу некоторой правовой ограниченности(невозможно
назначить полноценных директоров в филиалы прежде всего) ИП это почти
всегда микро-бизнес или малый бизнес и в соответствии с этим пользуется
правами и льготами, определенными действующим законодательством. Целью
деятельности ИП является организация и ведение различных видов
хозяйственной деятельности, направленной на получение на этой основе
законного дохода.
Микропредприятие ИП Маленькая М. В. было организованно 4го
сентября 2014 года в Инспекции Федеральной налоговой службы по
г.Симферополю, ОГРНИП: 314910224700273, ИННИП: 910100005846.
Основной вид экономической деятельности – ОКВЭД 47.75 - торговля
розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных
магазинах. ИП Маленькая предоставляет продукцию Алуштинского
эфиромасличного завода, который является ее основным контрагентом. При
государственной поддержке, «Алуштинский эфиромасличный совхоз-завод»
был лидером по производству эфирных масел лаванды и розы в бывшем СССР.
После распада Советского Союза производство пришло в упадок. В настоящее
время Алуштинский эфиромасличный совхоз-завод является Акционерным
обществом, в состав которого входят отделения расположенные в населённых
31
пунктах: Изобильное, Лучистое, Южное, Наташино. Общая площадь угодий
составляет 1190 га.
АО «Алуштинский эфиромасличный совхоз-завод» является
правообладателем торговых марок «Душистый мир» и «Сокровища Крыма»,
под которыми выпускает свою продукцию.
Рисунок 2.1. – «Организационная структура микропредприятия ИП
Маленькая»
Согласно рисунка 1 видно, что во главе ИП Маленькая сам
индивидуальный предприниматель, которому подчиняется весь остальной
персонал.
Предприятие имеет в своём составе двух менеджеров, которые
подчиняются индивидуальному предпринимателю. Один менеджер занимается
приёмкой товара, заносит все данные о товаре в базу данных, в кассу,
изготовляет местные штрих-коды (если на товаре он отсутствует), работает с
документами. В зависимости от способа доставки и упаковки товара
Индивидуальный предприниматель
Менеджер
Бухгалтер
Кассир
Обслуживаю
щий
персонал
Продавцы
Старший
продавец
Менеджер
по закупкам
Товаровед
Администрат
ор
32
определяется технология приемки. Приемку товаров по количеству при
доставке незатаренного товара, товара в открытой таре, а также по весу брутто
и количеству мест производит менеджер сразу же в момент доставки их в
магазин. Если товар доставлен в исправной таре, кроме проверки веса брутто и
количества тарных мест, магазин потребует вскрытия тары и проверки веса
нетто и количества единиц в каждом месте. Если товар в поврежденной таре, то
проверку веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте магазин
проводит одновременно с приемкой по массе брутто и количеству мест в
момент получения товара от поставщика. Товары, поступившие в исправной
таре, по массе брутто и количеству товарных единиц в каждом месте
принимают одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней по
нескоропортящимся товарам с момента их поступления. Приемку товаров по
количеству производят путем сопоставления данных сопроводительных фактов
(счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, спецификаций,
упаковочных ярлыков, описей и др.) с фактическим наличием товаров. Если
сопроводительные документы отсутствуют, то товары принимают по
фактическому наличию на основе составленного акта, в котором указывают
какие документы отсутствуют.
Второй - менеджер по закупкам, который ищет поставщиков, отбирает по
соответствующим критериям поставщиков, составляет с ними договор.
Основными критериями при отборе поставщиков являются: товар, его качество,
цена, ассортимент. Товаровед работает на складе уже непосредственно с
поступившим товаром и подчиняется индивидуальному предпринимателю.
Администратор следит за выполнением обязанностей служащего персонала и
также подчиняется индивидуальному предпринимателю.
На следующей ступени подчинения стоит бухгалтер. Он занимается всей
отчётностью предприятия. Старший продавец, который стоит на одной ступени
подчинения с бухгалтером работает с персоналом и продавцами.
Бухгалтеру и старшему продавцу подчиняются кассиры и продавцы.
Кассир занимается расчетами с потребителями, выдаёт чеки и дисконтные
33
карты (в случае покупки свыше полторы тысячи рублей). Продавцы
консультируют потребителей о качественных характеристиках товара,
помогают в принятии решения о совершении покупки и делают это всё в
доброжелательной, ненавязчивой форме. Каждый продавец специализируется
на продаже определённой группы товаров. Также им запрещается покидать
рабочее место в течение всего рабочего дня. В связи с тем, что магазин
работает без выходных дней продавцы и кассиры имеют скользящий график
работы. Важным условием является то, что предприятие предоставляет отпуск
длительностью 24 рабочих дня, по сравнению с другими частными
предприятиями, где продолжительность отпуска 12 рабочих дней. Продавцы
обязаны носить специальную форму, которую предоставляет работодатель, и
иметь опрятный вид. ИП Маленькая не имеет грузчиков, разгрузкой товаров
занимаются продавцы, за что получают дополнительное вознаграждение.
Для скоординированной работы на предприятии существуют правила
внутреннего распорядка, в которых указан порядок приема и увольнения с
предприятия, режим работы, порядок оплате труда.
В целях обеспечения сохранности денежно-материальных ценностей,
принадлежащих индивидуальному предпринимателю между администрацией и
работником заключается договор о полной материальной ответственности.
Обязанности работников закреплены в должностных инструкциях:
должностной инструкции бухгалтера, кассира, администратора и т.д.
Организационная структура предприятия является тем стержнем,
который позволяет оптимально распределить ответственность и полномочия
внутри организации.
Таким образом, можно сделать вывод, что построенная организационная
структура ИП Маленькая оптимальная именно для этого микропредприятия и
позволяет плодотворно работать и заниматься своей деятельностью, а каждый
работник микропредприятия имеет конкретные обязанности, утвержденные
руководством.
34
Для более детальной характеристики ИП Маленькая проведем оценку
основных экономических показателей микро-предприятия (таблица 2.1).
Таблица 2.1. - Основные экономические показатели
деятельности ИП Маленькая за 2014-2016 годы.
Наименование
показателей
2014
2015
2016
Абсолютное
изменение
Темп роста,
%
2014-
2015
годы
2015–
2016
годы
2014-
2015
годы
2015-
2016
годы
Выручка от реализации
продукции, тыс. руб.
5244
5446
5581
202
135
103,85
102,47
Численность персонала,
чел.
9
10
8
1
-2
111,11
80,00
Производительность
труда, тыс. руб.
55,07
59,46
63,26
4,39
3,8
108,02
106,39
Фонд оплаты труда, тыс.
руб.
2394
2402
2428
8
26
100,33
101,08
Среднегодовая заработная
плата 1-го работающего,
тыс. руб.
25
26
27
1
1
104,00
104,00
Себестоимость
продукции, тыс. руб.
5140
5362
5484
222
122
104,32
102,28
Прибыль от реализации,
тыс. руб.
104
84
97
-20
13
80,77
105,48
Затраты на рубль
реализации, руб.
0.9
0.9
0.8
0
-0,1
81.00
88,88
Рентабельность
деятельности, %
0.2
0.15
0.18
-0.05
0.03
75
120
Рентабельность продаж,
%
0.2
0.15
0.17
-0.05
0.02
75
113.33
Как видно из таблицы 1.1, в 2015 году объем реализации продукции ИП
Маленькая составил 5446 тыс. руб., что на 3.85% больше чем в 2014 году.
Наряду с увеличением выручки, наблюдается рост себестоимости
реализованной продукции, так если в 2014 году она составляла 5140 тыс. руб.,
то в 2015 году данная величина выросла на 222 тыс. руб. и составила 5362 тыс.
руб.
В 2016 году, по сравнению с базисным годом, затраты на 1 руб.
реализации составили 0.9 руб., что свидетельствует о том, что выручка от
реализации продукции была равна ее себестоимости. Показатели
рентабельности деятельности и продаж в 2016 году уменьшились до 0.15%, что
свидетельствует об ухудшении деятельности предприятия.
35
В 2016 году за счет роста выручки от реализации продукции и
уменьшения среднесписочной численности работников на 2 человека,
показатель производительности труда вырос с 55,07 тыс. руб. в 2015 году до
59,46 тыс. руб. в 2015 году.
В 2014 году экономические показатели деятельности ИП Маленькая
улучшились, об этом свидетельствует увеличение выручки от реализации
продукции по сравнению с 2015 годом на 135 тыс. руб. Несмотря на увеличение
себестоимости реализованной продукции на 122 тыс. руб., валовая прибыль
предприятия увеличилась на 13 тыс. руб. и составила 97 тыс. руб. Данная
тенденция обусловила увеличение показателей рентабельности деятельности и
продаж до 0,15% и 0,18% соответственно.
Каждое предприятие или производственное звено должны знать, во что
обходится ему производство продукции (работ, услуг). Этот фактор особенно
важен в условиях рыночных отношений, поскольку уровень затрат на
производство продукции влияет на конкурентоспособность предприятия, его
экономику. В системе показателей, характеризующих эффективность
производства и реализации, одно из ведущих мест принадлежит себестоимости
продукции.
Главный потенциал предприятия заключен в кадрах. Какие бы
прекрасные идеи, новейшие технологии, самые благоприятные внешние
условия не существовали, без хорошо подготовленного персонала высокой
активности добиться невозможно.
Проведем анализ состава и структуры персонала ИП Маленькая по
категориям (таблица 2.2).
Таблица 2.2. - Анализ состава и структуры персонала ИП
Маленькая по категориям за 2014 – 2016 годы
Категория персонала
2014
2015
2016
человек
%
человек
%
человек
%
Среднесписочная численность
работников в том числе:
9
100
10
100
8
100
Руководители
1
11,11
1
10
1
12,5
Специалисты
2
22,22
2
20
2
25
Торговые работники
4
44,44
5
50
3
37,5
36
Младший обслуживающий
персонал
2
22,22
2
20
2
25
Рисунок 1.1 характеризует динамику структуры персонала по категориям
в 2014 – 2016 годы.
Рисунок 2.2. – Динамика структуры персонала по категориям в
2012 – 2014 годы
Данные таблицы 1.2 показывают, на протяжении всего анализируемого
периода среднесписочная численность работников на предприятии
увеличивается. Так, в 2014 – 2015 г. данная величина составляла 9 и 10 человек
соответственно.
Среднесписочная численность персонала предприятия в 2016 году
составила 8 человек. Снижение данного показателя связано с сокращением
численности рабочих на 2 человека по сравнению с 2015 г.
На протяжении 2014 – 2016 годов наибольшую долю в структуре
персонала ИП Маленькая занимали основные работники. Так, в 2014 году их
удельный вес в структуре персонала занимал 88.89%, а в 2015 – 2016 гг. 90% и
87.5% соответственно.
12,5
25
37,5
25
10
20
50
20
11,11
22,22
44,44
22,22
Руководители
Специалисты
Торговые
работники
Младший
обслуживающий
персонал
2014 год, %
2015 год, %
2016 год, %