43
Применяемая в исследуемой организации система оплаты труда
представляет собой совокупность нормативов, с помощью которых
осуществляется дифференциация заработной платы работников различных
категорий в зависимости:
– от сложности выполняемой работы;
– условий труда (в том числе отклоняющихся от нормальных);
– природно-климатических условий, в которых выполняется работа;
– интенсивности труда (совмещение профессий и тому подобное);
– характера труда.
Основными нормативами, образующим систему оплаты труда
работников КГКУ Вяземский СРЦ, относятся: единые тарифно-
квалификационные справочники, на основе которых производится тарификация
работ и установление окладов работникам, ставки профессиям рабочих, схемы
должностных окладов руководящим работникам и нормы труда.
Базовые оклады (специалистам и служащим), базовые ставки заработной
платы (рабочим) профессиональным квалификационным группам работников
бюджетной сферы устанавливаются Правительством Российской Федерации
(Постановление Правительства от 05.08.2008 № 583) и соответствующими
Приказами Министерства социального развития Российской Федерации [2].
В КГКУ Вяземский СРЦ применяется повременная форма системы
оплаты труда, при которой заработная плата работникам определяется в
соответствии с их квалификацией и количеством отработанного рабочего
времени.
В исследуемой организации используется повременно система оплаты
труда. В КГКУ Вяземский используются месячные ставки (оклад). Размер
заработной платы работника, для которого установлена месячная ставка
(оклад), не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце
[4]. В случае если все дни в расчетном периоде проработаны полностью,
заработная плата начисляется в размере месячной тарифной ставки (оклада).
44
Структура системы оплаты труда работников КГКУ Вяземский СРЦ
формируется из двух ее составляющих:
– базовая часть заработной платы, включающая:
а) общую часть: должностные оклады руководителям, оклады
специалистам и служащим, ставки профессиям рабочих, устанавливаемые
руководителем учреждения на основе требований к профессиональной
подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для осуществления
соответствующей профессиональной деятельности (профессиональных
квалификационных групп), с учетом сложности и объема выполняемой работы;
б) компенсационные выплаты по трудовому законодательству,
устанавливаемые к окладам (должностным окладам), ставкам заработной платы
работников по соответствующим профессиональным квалификационным
группам в процентах к окладам (должностным окладам), ставкам или в
абсолютных размерах;
в) повышающие коэффициенты (доплаты за сложность, предметность,
приоритетность, категорию труда и так далее);
г) доплаты за наличие почетных званий, государственных наград и
прочее.
Источником покрытия базовой части заработной платы работников
КГКУ Вяземский СРЦ является бюджетная смета.
– стимулирующая часть заработной платы, включающая:
а) выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;
б) выплаты за качество выполняемых работ;
в) выплаты за стаж непрерывной работы, за выслугу лет;
г) премиальные выплаты по итогам работы.
Размер и условия выплат стимулирующего характера установлены
локальным нормативным актом.
Источниками покрытия стимулирующей части заработной платы
работников КГКУ Вяземский СРЦ являются лимиты бюджетных обязательств
(бюджетные ассигнования).
45
Основными задачами учета оплаты труда в КГКУ Вяземский СРЦ
являются:
– точный учет личного состава работников, отработанного ими времени
и объема выполняемых работ;
– правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;
– учет расчетов с работниками учреждения, бюджетом, органами
социального страхования, органами обязательного медицинского страхования и
Пенсионным фондом РФ;
– контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, фонда
оплаты труда;
– правильное отнесение начисленной оплаты труда и начислений на
социальные нужды на соответствующие счета бухгалтерского учета.
При организации оплаты труда в КГКУ Вяземский СРЦ обращается
внимание не только на правильность осуществления расчетов, но и на точность
оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с
работниками учреждения, составленных по установленной форме и
содержащих все необходимые реквизиты [12].
Алгоритм расчетов, отражающий порядок операций по оплате труда и
начислений на оплату труда в исследуемой организации включает следующие
этапы:
– начисление сумм по оплате труда и других выплат работникам
учреждения и отражение на счетах бухгалтерского учета;
– удержания из заработной платы;
– начисления на выплаты, произведенные в пользу работников
учреждения (страховые взносы в государственные внебюджетные фонды);
– получение наличных денежных средств на заработную плату и другие
выплаты в отделении банка и через органы, организующие кассовое
обслуживание (казначейство);
– выдача заработной платы;
– депонирование заработной платы.
46
Бухгалтерский учет расчетов с работниками КГКУ Вяземский СРЦ по
заработной плате, а также другим выплатам осуществляется в следующем
порядке:
– начисление заработной платы на расходы исследуемого учреждения,
покрываемые соответствующими источниками финансового обеспечения,
производится на основании первичных учетных документов (табель учета
использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, ведомости учета
выполненных работ и т.д.) Дебет 140120211 «Расходы по заработной плате» –
при начислении базовой и стимулирующей части заработной платы за
счет лимитов бюджетных обязательств Кредит 030211730 «Увеличение
кредиторской задолженности по заработной плате»;
– начисление дополнительных выплат и компенсаций работникам
учреждений в соответствии с законодательством Российской Федерации Дебет
040120212 «Расходы по прочим выплатам» Кредит 030212730 «Увеличение
кредиторской задолженности по прочим выплатам»;
– удержания из начисленной заработной платы, прочих выплат
работникам учреждения в установленном порядке по законодательству (налог
на доходы физических лиц, в судебном порядке по исполнительным листам), а
также удержания на основании заявлений работников Дебет 030211830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»,030212830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим
выплатам»Кредит030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по
налогу на доходы физических лиц»,030403730 «Увеличение кредиторской
задолженности по удержаниям из заработной платы»;
– выдача из кассы учреждения заработной платы, прочих выплат
работникам учреждения производится на основании Платежных ведомостей и
отражается в следующей корреспонденции счетов бухгалтерского учета Дебет
030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» Кредит 020134610
«Выбытия средств из кассы учреждения»;
47
– перечисление КГКУ Вяземский СРЦ заработной платы, прочих выплат
сотрудникам учреждения на банковские карты отражается в следующем
порядке: Дебет 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» Кредит
130405200 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом»;
– депонированные суммы заработной платы, прочих выплат в связи с их
неполучением в срок, указанный в Платежных ведомостях, отражается Дебет
030200000 «Расчеты по принятым обязательствам». Кредит 030402730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами».
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным
днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата
отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Заработная плата в КГКУ Вяземский СРЦ выплачиваться два раза в
месяц: авансом в счет будущей заработной платы и ее выплата по итогам
месяца; заработная плата за первую и вторую половину месяца.
Авансовая сумма заработной платы исчисляется в размере 50% к
должностному окладу (окладу, ставке).
В данном случае заработная плата не начисляется, а отражается
выданный аванс по заработной плате и, следовательно, налог на доходы
физических лиц и страховые вносы в государственные внебюджетные фонды
не начисляется в КГКУ Вяземский СРЦ с суммы выданного аванса.
В систему доплат и надбавок КГКУ Вяземский СРЦ за особые условия
труда включаются: система выплат компенсационного характера; система
премирования и доплат, носящих стимулирующий характер.
Доплаты и надбавки за работу в особых (отличающихся от нормальных)
условиях труда носят стабильный персонифицированный характер, так как
выплачиваются тем работникам, условия труда которых отличаются от
общеустановленных [22].
Премии в КГКУ Вяземский СРЦ предназначены для поощрения
работников за решение каких-то определенных задач и достижение конкретных
48
результатов и носят как периодический характер, так бывают и одноразовыми
(единовременными).
Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм
сверх установленной заработной платы в целях поощрения за достижение
определенных результатов, выполнение повышенных обязательств, а также в
целях стимулирования достигнутых показателей деятельности.
Оплата неотработанного времени КГКУ Вяземский СРЦ производится
за счет лимитов бюджетных обязательств.
К оплате неотработанного времени можно отнести оплату отпусков, как
основного, так и дополнительного, а также отпуска, предоставляемого тем, кто
совмещает работу с обучением; выплаты выходного пособия при увольнении,
выплаты в размере среднего заработка в период трудоустройства; оплату
льготных часов учащихся; оплату дополнительных выходных дней, которые
предоставляются для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
иные случаи полного или частичного сохранения среднего заработка.
Сохранение рабочего места или должности и выплаты денежной
компенсации в размере среднего заработка за фактически не отработанное
время в КГКУ Вяземский СРЦ осуществляется для работников, направляемых в
служебные командировки; избранных членами комиссии по трудовым спорам;
направляемых для повышения квалификации; являющихся донорами; женщин,
которые имеют детей в возрасте до полутора лет. При этом в размере среднего
заработка оплачиваются дополнительные перерывы для кормления
ребенка; беременных женщин ( в рамках этого в размере среднего заработка
оплачивается время прохождения обязательного диспансерного обследования в
медицинских учреждениях).
При определении размера оплаты за неотработанное время бухгалтер
КГКУ Вяземский СРЦ:
– определяет количество дней (часов), которое подлежит оплате;
– рассчитывает средний дневной (или средний часовой) заработок,
пользуясь правилами, определенными трудовым законодательством (ст. 139 ТК
49
РФ) или Положением о порядке исчисления среднего заработка
(Постановления Правительства РФ от 24.12. 2007 № 922, от 15.06.2007 № 375).
На выбор способа исчисления среднего дневного (среднего часового)
заработка в каждом конкретном случае влияют:
– назначение выплаты;
– продолжительность периода, принимаемого в качестве расчетного;
– продолжительность (в днях) рабочей недели, принимаемой за
нормальную при проведении расчетов;
– полнота отработки расчетного периода (полностью или не полностью
отработан расчетный период);
– факт начислений в расчетном периоде премий, вознаграждений,
предусмотренных системными положениями;
– факт изменения окладов (ставок) в учреждении.
Проводки по учету оплаты труда и начислений с нее в КГКУ Вяземский
СРЦ представлены в таблице 6.
Таблица 6 – Проводки по учету оплаты труда и начислений с нее в
КГКУ Вяземский СРЦ
Наименование
операции
Дебет
Кредит
Начислена зарплата,
отпускные, премия
0 401 20 211 «Расходы по
зарплате»
0 302 11 730 «Увеличение
кредиторской задолженности
по зарплате»
Начислен НДФЛ
0 30211 830 «Уменьшение
кредиторской
задолженности по
зарплате»
0 30301 730 «Увеличение
кредиторской задолженности
по НДФЛ»
Отражено
начисление по
исполнительному
листу
0 30211 830 «Уменьшение
кредиторской
задолженности по
зарплате»
0 304 03 730 «Увеличение
кредиторской задолженности
по расчетам по удержаниям
из выплат по оплате труда»
Из кассы выплачена
зарплата
0 30211 830 «Уменьшение
кредиторской
задолженности по
зарплате»
0 20134 610 «Денежные
средства кассы бюджетного
учреждения»
Заработная плата
перечислена на
банковские
карточки
0 30211 830 «Уменьшение
кредиторской
задолженности по
зарплате»
0 20111 610 «Выбытие
денежных средств
учреждения с лицевых
счетов в органе
казначейства»
50
Наименование
операции
Дебет
Кредит
Наименование
операции
Дебет
Кредит
Депонированы
невыданные суммы
0 30211 830 «Уменьшение
кредиторской
задолженности по
зарплате»
0 30402 730 «Увеличение
кредиторской задолженности
перед депонентами»
Начислены
страховые взносы в
ПФР, ФСС, ФФОМС
0 40120 213 «Расходы на
начисления на выплаты
по оплате труда»
0 303 10 730 «Увеличение
кредиторской задолженности
по страховым взносам на
ОПС»
0 303 02 730 «Увеличение
кредиторской задолженности
по взносам на обязательное
социальное страхование
страхование»
0 303 06 730 «Увеличение
кредиторской задолженности
на страхование от
несчастных случаев и
профзаболеваний» 0 303 07
730 «Увеличение
кредиторской задолженности
на ОМС»
Таким образом, можно сказать о том, что в рамках КГКУ Вяземский
СРЦ существуют ряд особенностей бухгалтерского учёта и системы оплаты
труда. Предприятие применяет повременную форму системы оплаты труда. В
КГКУ Вяземский используются месячные ставки (оклад). Размер заработной
платы работника, для которого установлена месячная ставка (оклад), не зависит
от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Структура
системы оплаты труда работников КГКУ Вяземский СРЦ формируется из двух
ее составляющих: базовая часть заработной платы, включающая,
стимулирующая часть заработной платы, включающая. Авансовая сумма
заработной платы исчисляется в размере 50% к должностному окладу (окладу,
ставке). Оплата неотработанного времени КГКУ Вяземский СРЦ производится
за счет лимитов бюджетных обязательств. Также на предприятии имеется
система премирования. Вместе с тем, данные особенности вызывают ряд
проблем, которые более подробно рассмотрены ниже.
51
3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
3.1 Предложения по совершенствованию системы оплаты труда
КГКУ «Вяземский социально–реабилитационный центр для
несовершеннолетних детей» не попадает под обязательный аудит, так как:
не является субъектом организационной правовой формы ОАО;
не является кредитным учреждением, бюро кредитных историй,
страховой компанией, консалтинговой компанией, торговой и товарной
биржей, инвестиционным фондом, а также внебюджетным фондом;
не имеет выручку за год свыше 400 млн. рублей или сумму активов
свыше 60 млн. рублей.
Был проведён по инициативе автора инициативный аудит, для
реализации были разработаны тесты, основными направлениями которого
приведены в таблице 7.
Таблица 7 – Основные направления инициативного аудита в КГКУ
Вяземский СРЦ
№
Основные направления аудита
11
Учтенные операции по заработной плате реальны и документированы
22
Все без исключения реальные операции с заработной платой учтены
33
Утверждаются списки служащих, ставки оплаты труда, время работы и
вычеты из заработной платы
44
В расчетах заработной платы содержатся точные данные о совокупных
начислениях, вычетах и чистых выплатах
55
Операции с заработной платой точно классифицированы с точки зрения
основных и дополнительных затрат труда
56
Учет операций с заработной платой является полным
7
Выплаты заработной платы соответствующего периода
При проверке использовалась процедуры инспектирования, и они
показали, что в КГКУ «Вяземский социально-реабилитационный центр для
52
несовершеннолетних детей» несоответствия не выявлены. Аудит включал в
себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и
пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда.
Проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить
мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.
Из этого можно сделать вывод о том, что КГКУ «Вяземский социально-
реабилитационный центр для несовершеннолетних детей» осуществляет свою
деятельность в соответствии с законодательством РФ, нормативными
документами, уставом компании. Бухгалтерский учет в организации ведется в
соответствии с учетной политикой. Заработная плата начисляется и
выплачивается вовремя, в соответствии с желаниями подчиненных и
возможностями руководителя и как следствие сплоченная и
высококвалифицированная команда, с которой компания может выполнить
любые потребности заказчика.
Однако, в организации бухгалтерского учета труда и заработной платы
на предприятии выявлены следующие недостатки:
1. В анализируемой организации отсутствует график
документооборота.
2. В бухгалтерском учете предприятия встречаются ошибки,
связанные с расчетом пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и
средней заработной платы.
3. Заработная плата выплачивается через кассу предприятия, в связи с
чем, на предприятии имеется дополнительный объем кассовых операций
(необходимость депонировать неполученную заработную плату), а также
расходы по банковскому обслуживанию.
4. Первичные документы поступают в бухгалтерию с опозданием,
следовательно, бухгалтер не успевает быстро оперативно обрабатывать их, а
это означает, что происходит задержка выплаты заработной платы, что
уменьшает эффективность работы работников, также уровень учётной