33
Размеры и выплаты компенсационного характера, предусмотренные
законодательством, на основании правила об оплате труда и на основании
приказа руководителя колледжа, начисляются в процентах к должностным
окладам без учета повышающих коэффициентов:
за статус учреждения (колледжи, лицеи) – 0,15;
за заведование кабинетами, лабораториями – 0,15;
за заведование кафедрами – 0,25;
за кураторскую работу – 0,15.
Размеры повышающего коэффициента к окладу за квалификационную
категорию, предусмотренные в ПОУ «ЯТЭК ПК»:
за высшую квалификационную категорию – 0,30;
за первую квалификационную категорию – 0,20;
за наличие СЗД – 0,10.
Размеры окладов, порядок и условия оплаты труда работников
колледжа, занимающих общеотраслевые должности служащих,
устанавливаются на основе утвержденного приказа Министерства труда и
социального развития РС (Я) №537-Д от 06.10.2008 г., «Об утверждении
размеров окладов по профессиональным квалификационным группам и
повышающих коэффициентов по квалификационным уровням по
общеотраслевым отраслевым должностям служащих и профессиям рабочих»:
Таблица 8
Профессиональные квалификационные группы общеотраслевых
служащих
Размер оклада, рублей
Коэффициент
Общеотраслевые должности
служащих первого уровня
2 556
0,06
Общеотраслевые должности
служащих второго уровня
2 942
0,06
Общеотраслевые должности
служащих третьего уровня
3 709
0,06
Общеотраслевые должности
служащих четвертого
уровня
4 857
0,06
Заработная плата руководителя колледжа, его замов, главного
бухгалтера имеет должностной оклад и компенсации.
34
Должностной оклад директора принимается трудовым договором и
устанавливается в кратном отношении к средней заработной плате сотрудников
основного персонала, в зависимости от отнесения колледжа к группе по оплате
руководителя:
ДОр= ЗП (О)ср х К, где
ДОр – должностной оклад директора;
ЗП (О)ср – средняя заработная плата сотрудников, относимых к
основному персоналу колледжа;
К – коэффициент кратности к средней заработной плате сотрудников
основного персонала, установленный колледжем.
Величина окладов заместителей руководителя колледжа, главного
бухгалтера состоят на 10 – 30 % ниже оклада руководителя.
Размеры повышающего коэффициента к окладам за наличие почетного
звания, ученой степени, предусмотренные в ПОУ «ЯТЭК ПК», согласно
приказа Министерство труда и соцразвития РС (Я) от 14.10.2008 г. №563-ОД:
ученая степень кандидата наук – не менее 0,10;
почетное звание – не менее 0,20;
отраслевой (ведомственный) знак отличия – не менее 0,10.
Согласно Положения «О порядке выплаты в предприятиях,
организациях потребительской кооперации РС (Я) процентных надбавок за
выслугу лет», утвержденного Постановлением правительства
Якутреспотребсоюз «Холбос» от 15.12.1993 г. №8 п.2 всем работникам ПОУ
«ЯТЭК ПК» к основному окладу устанавливается повышающий коэффициент
за выслугу лет в зависимости от общего количества лет, отработанных в
организациях потребительской кооперации.
Величина тарифного оклада по должностям сотрудников колледжа ПОУ
«ЯТЭК ПК» с 01 сентября 2018 года приведены в приложении 8, 9, 10.
Необходимость наличия положения об оплате труда позволяет ПОУ
«ЯТЭК ПК» учесть данные выплаты в составе расходов, учитываемых при
налогообложении прибыли (ст. 255 НК РФ).
35
Учет личного состава на ПОУ «ЯТЭК ПК» формирует инспектор по
кадрам. Начальник отдела кадров работает в программе «Кылатчанова».
Движение персонала колледжа ПОУ «ЯТЭК ПК» осуществляется с
использованием унифицированных форм первичных учетных документов,
утвержденных постановлением Госкомстата РФ.
Реестр должностей, а также данные о количестве штатных единиц,
окладах по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы
отражается в штатном расписании и в тарификационном списке колледжа.
Штатное расписание и тарификационный список преподавателей
составляет инспектор отдела кадров совместно с экономистом. Утверждает
штатное расписание и тарификационный список преподавателей директор ПОУ
«ЯТЭК ПК» соответствующим приказом.
Пример оформления документов в ПОУ «ЯТЭК ПК» рассмотрен на
примере преподавателя 1 категории с высшим образованием Дохунаевой И. П.
Прием сотрудника на работу в ПОУ «ЯТЭК ПК» производят на
основании его заявления (приложение 11). В заявлении сотрудник указывает:
дату, с которой она приступает к работе;
должность, на которую она поступает.
На основании заявления отдел кадров колледжа оформляет:
приказ о приеме на работу (форма № Т-1) – в приказе указывается
подразделение, в котором будет работать сотрудник, должность, его
оклад (приложение 12);
личная карточка работника (форма № Т-2) –создается на примере приказа
о приеме на работу, на каждого работника отдельно (приложение 14).
Трудовой договор – письменный документ – соглашение между
работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и
обязанности. В соответствии с трудовым договором работник обязуется лично
выполнять работу по определённой должности, соответствующей его
квалификации, а работодатель обязуется предоставлять работнику работу,
обеспечивать условия труда и своевременно выплачивать заработную плату.
36
В Российской Федерации по трудовому договору работник принимает на
себя обязанность выполнять работу в рамках служебных обязанностей по
определённой специальности, согласно своей квалификации и (или) должности
с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется
обеспечивать соответствующие условия труда согласно нормам трудового
законодательства, правилам внутреннего трудового распорядка, коллективного
и трудового договора.
Подчинение внутреннему трудовому распорядку является одной из
основных характеризующих черт трудового договора, отделяющих его от
различных гражданско-правовых договоров (подряда, оказания услуг и пр.).
Также с сотрудником колледжа заключается должностная инструкция по
занимаемой должности (приложение 15) и договор о полной индивидуальной
материальной ответственности (приложение 15).
Основным источником сведений об использовании рабочего времени в
анализируемом колледже ПОУ «ЯТЭК ПК» является табельный учет, документ
постоянный, то есть каждый месяц составляется новый экземпляр, поэтому
порядковый номер табеля равен порядковому номеру того месяца, в котором он
был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Табель учета рабочего времени открывается первого числа каждого
месяца и передается в бухгалтерию.
При заполнении табеля учета рабочего времени применяется единая
система обозначений. В табеле осуществляется учет отработанного времени в
соответствии с правилом «для одной должности предназначается одна
позиция».
Берутся во внимание только те сотрудники, с которыми заключены
трудовые договоры, в том числе внутренние совместители – по ним, в
частности, необходимо прописать сведения дважды.
Не учитываются данные по таким работникам:
трудящимся неофициально;
внешним совместителям;
37
работающим на основании гражданско-правового договора.
Порядок заполнения предусматривает корректное оформление
титульного листа и собственно табличной части.
Для оформления и учета отпусков, предоставляемых сотруднику
колледжа в соответствии с законодательством, нормативными актами ПОУ
«ЯТЭК ПК», трудовым договором, работником отдела кадров колледжа
составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по
форме № Т – 6 и утверждается директором колледжа (приложение 16). На
основании приказа делаются отметки в личной карточке.
Каждый работник колледжа имеет право на ежегодный оплачиваемый
отпуск. Продолжительность отпусков работников в ПОУ «ЯТЭК ПК»
составляет: для преподавателей – 80 календарных дней; для других категорий –
52 календарных дней. Расчет отпускных оформляется запиской – расчетом
(приложение 17). Записка – расчет включает в себя 3 раздела: расчет среднего
заработка, сумма начислений и удержаний. В конце данного документа
указывается сумма к выплате прописью.
Выдача заработной платы выдается в сроки, установленные
коллективным договором. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, 5 –
го и 20 числа каждого месяца. Аванс выдается из кассы колледжа и
оформляется платежной ведомостью по форме № 422 (приложение 33). В
платежной ведомости прописывается сумма, подлежащая к выплате.
Разрешение на выплату заработной платы подписывает директор колледжа. На
основании этого документа оформляется расходный кассовый ордер (форма №
КО – 2 (приложение 32). Вторую половину заработной платы работникам
колледжа перечисляют платежным поручением в банк, где оформлены
заработные карты на сотрудников ПОУ «ЯТЭК ПК».
При расторжении договора окончательная сумма заработной платы,
причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения
(ст. 140 ТК РФ), как и выдача трудовой книжки (ст. 84. 1 ТК РФ).
38
Документальное оформление труда и его оплаты в ПОУ «ЯТЭК ПК»
осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
2.3. Порядок начисления и удержаний из заработной платы
Основными документами по начислению заработной платы являются:
приказы, нормативные акты, инструкции, положения об оплате труда и о
премировании работников, разработанные ПОУ «ЯТЭК ПК»;
табель учета рабочего времени, штатное расписание, тарификационный
список преподавателей (приложение 8,9,10);
копия свидетельства о рождении ребенка, справки с места учебы для
получения вычета по налогу на НДФЛ (приложение 29,30,31);
листки больничного листка (приложение 22,23);
приказы на предоставление отпусков (приложение 16).
В ПОУ «ЯТЭК ПК» использует повременную и почасовую форму
оплаты труда. Сотрудник проработал полный рабочий месяц, то оплата равна
окладу; если же он работал неполный месяц, то их заработная плата – это
деление ставки на календарное количество рабочих дней и умножение суммы
на количество оплачиваемых за счет колледжа рабочих дней.
Синтетический учет расчетов с персоналом ПОУ «ЯТЭК ПК» ведут на
счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета
показаны начисление зарплаты (пособий, отпускных), а по дебету – удержания
из начисленной суммы зарплаты и конечная сумма к выдаче.
Посмотрим начисление заработной платы в ПОУ «ЯТЭК ПК» педагогу
Дохунаевой И. П. за 2018 – 2019 учебный год, согласно тарификации. Размер
оплаты труда Дохунаевой И. П. рассчитали так:
Например: условиями трудового договора оплата труда педагога
Дохунаевой И. П. – это оклад педагога, обладающая высшим образованием, 1
квалификационной категорией, равна 4402 рублей, согласно Приказа
Минздравсоцразвития России № 216 от 05.05.2008 г., преподаватели относятся
к 4 квалификационному уровню – 18%. Педагогическая нагрузка за 2018 – 2019
учебный год составляет – 120 часов, тарифная ставка за 1 час – 61,14 руб.
39
Заработная плата с учетом педнагрузки и с учетом квалификационного
уровня равна:
за февраль 2018 г. составила: норма отработанных дней составляет 23
р/дня, а фактически отработала – 14 р/дня, часы составили – 52,1.
4200 руб. (оклад преподавателей) + 792 (18% коэффициент по
квалификационным уровням) = 4992 руб. (оклад за февраль месяц)
4992 руб. (оклад) /23 * 14 (раб. дней) = 3039,17 руб. (оклад за февраль
месяц 2018 г.).
Согласно коллективному договору ПОУ «ЯТЭК ПК» от 29 января 2016
г., Дохунаевой И. П. проработавшей в системе потребительской кооперации 12
лет насчитывается 18 % за выслугу лет. Согласно положению по оплате труда
от 29 января 2016 г, за квалификацию 1 категории – 20 %, за почетное звание –
18 %, Размеры стимулирующих выплат устанавливаются в процентном
отношении к заработной плате за часы педагогической работы. Выплаты
компенсационного характера (за статус учреждения, за классное руководство,
за заведование кафедрами, за заведование учебными кабинетами, за НМР)
устанавливаются работникам колледжа, если есть на то причины.
Установление выплат компенсационного характера конкретному
работнику производится на основании приказа директора ПОУ «ЯТЭК ПК».
Выплаты компенсационного характера, установленные в процентном
отношении к должностному окладу, рассчитываются от должностного оклада
без учета стимулирующих выплат. Согласно положению об оплате труда от
29.01.2016 г., педагогу Дохунаевой И. П. начислены за статус учреждения – 15
%, за классное руководство – 15 %, за заведование учебными кабинетами – 15
%., за научно-методическую работу – 25 %.
Заработная плата с учетом всех стимулирующих и компенсационных
выплат равна:
4200 руб. * 18 % = 756 руб. / 23 * 14 = 460,17 руб. (за выслугу лет);
4992 руб. * 20 % = 998,40 руб. / 23 * 14 = 607,83 руб. (за квалификацию);
40
4992 руб. * 18 % = 898,56 руб. / 23 * 14 = 547,05 руб. (за почетное
звание);
4200 руб. * 15 % = 630 руб. (за заведование кабинетом);
4200 руб. * 15 % = 630 / 23 * 14 = 383,48 руб. (за классное руководство);
3039,17 руб. * 15 % = 455,87 / 23 * 14 = 277,49 руб. (за статус
учреждения (колледж));
4200 руб. * 25 % = 1050 руб. / 23 * 14 = 639,13 руб. (за научно –
методическую работу);
3039,17 руб. + 460,17 + 607,83 + 547,05 + 630 + 383,48 + 277,49 + 639,13
= 6584,32 рублей;
Районный коэффициент, действующий в г. Якутске, составляет 70 %,
кроме того, Дохунаева Индилена Павловна. имеет право на северную надбавку
в размере – 80 %.
6584,32 руб. (оклад) * 70 % (районный коэффициент) = 4609,02 руб.;
6584,32 руб. (оклад) * 80 % (северные надбавки) = 5267,46 руб.;
6584,32 + 4609,02 + 5267,46 = 16460,80 рублей.
На данную операцию будет сделана проводка следующего содержания:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 16460,80 рублей.
Начисления страховых взносов от заработной платы отражаются
бухгалтерскими проводками:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 69.02.1 «Страховая часть трудовой пенсии» - 9120,49 рублей -
начислены отчисления в пенсионный фонд 22%;
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 69.03.1 «Федеральный фонд ОМС» - 2114,29 рублей – начислены
отчисления в ФФОМС 5,1 %;
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 69.01 «Расчеты по социальному страхованию» - 1202,25 рублей –
начислены отчисления в ФСС 2,9 %;
41
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 69.11 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от
несчастных на производстве и проф. заболеваний» - 82,91 рублей – начислены
взносы от несчастных случаев на производстве 0,2%.
Перечисление страховых взносов оформляется бухгалтерской
проводкой:
Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Кредит 51 «Расчетный счет» - 12519,94 рублей – перечислены страховые
взносы в бюджет.
В дни болезни работник получает пособие по временной
нетрудоспособности. Основанием для начисления пособия по временной
нетрудоспособности является больничный лист, выдаваемый медицинским
учреждением. Начиная с 1 января 2011 года, первые три дня больничного листа
оплачивает предприятие, а последующие - ФСС РФ. При расчете пособий
бухгалтер учитывает страховой стаж работника:
до 5 лет – 60% от СДЗ;
от 5 – 8 лет – 80% от СДЗ;
более 8 лет – 100% от СДЗ.
Из этого вытекает, что пособие по временной нетрудоспособности равна
100 %. В расчетный период применяем 2 календарных. Для расчета среднего
дневного заработка, на которые были начислены страховые взносы в ФСС в
отчетном периоде, нужно разделить на 730 дней – это число календарных дней
за рассчитываемый период.
Пример начисления пособия по временной нетрудоспособности.
Страховой стаж Дохунаевой И. П. имеет 16 лет 08 месяцев. В 2016 году
заработной платы Дохунаевой И. П. равняется 475694,19 рублям, в 2017 году –
597658,38 рублям. Средний заработок в день получился:
(112081,35 руб. + 121352,11 руб.) / 730 дней = 1470,35 руб.
Дохунаевой И. П. была на больничном 17 календарных дней (с 27 января
по 12 февраля 2018 г). Больничный лист равен:
42
первые 3 дня – не рассчитываем, в это период по уходу за ребенком;
1470,35 руб. * 17 дней = 24995,95 руб. за счет соцстрахования.
На данную операцию будет сделана проводка следующего содержания:
Дебет 69.11 «Расчеты по обязательному соцстрахованию от несчастных
на производстве и проф. заболеваний»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 24995,95 рублей.
И так за февраль месяц 2018 года, Дохунаевой И.П. всего было
начислено:
- 16460,80 руб. – зарплата;
- 24995,95 руб. – больничный лист;
ВСЕГО = 16460,80 + 24995,95 = 41456,75 рублей (приложение 21).
Рассмотрим пример по расчету выплат по беременности и родам
(приложение 24, 25, 26).
В феврале 2018 года вышел приказ №47-Л от 16.02.2018 г, о
предоставлении отпуска по беременности и родам, преподавателю Яковлевой
А.К. на 140 календарных дней с 12.02.2018 г. по 01. 07. 2018 г., на основании
заявления работника. Предоставлен листок нетрудоспособности за
№282091000842 от 12 февраля 2018 г. рассчитаем больничный лист:
сумма заработка Яковлевой А. К. за 2017 г. составила – 66937,50, а за
2016 год – дохода нет, так как Яковлева А.К. сидела по уходу за ребенком
до 1,5 лет.
количество дней в 2017году – 153, в 2016 году – сидела по уходу за
ребенком, поэтому 0 дней, в сумме 153 дней. Первый день отпуска:
февраль 2018 г., последний день отпуска по беременности и родам: июль
2018 г.
продолжительность отпуска – 140 дней.
страховой стаж составляет 11 лет 07 месяцев.
Рассчитаем среднедневной заработок:
Среднедневной заработок - (доход 66937,50 рублей / 153 дней) = 436,75
рублей.