44
Сумма, подлежащая удержанию в марте 2015 г., составила 3650 руб.
(8000 руб. – 4350 руб.).
Когда сотрудник компании отправляется заграницу в служебную
поездку, ее оплата осуществляется по определенной формуле. При этом
время, которое лицо потратило, чтобы добраться до места деятельности,
является достаточно большим. Поэтому оно тоже подлежит оплате.
Размер денежных средств, которые были потрачены на оплату проезда,
могут быть возвращены фирмой в полном объеме либо быть списанными в
виде командировочных. Форма оплаты будет определяться мнением
руководства компании. Также сотрудник, который отправляется в
командировку за границу, должен получать суточные выплаты. Эти деньги
фирма выделяет сотруднику в качестве ежедневных затрат, в них входят
транспортные расходы, затраты на питание и т.д.
Оплата проживания кадровика, который отправляется в командировку,
затраты на оформление документов и иные расходы можно внести в
совокупный размер командировочных, также компания может произвести их
выплату в полном объеме.
В бухгалтерском учете ООО «Енисейэнергоком» оформлены
следующие проводки (см. таблицу 9).
Таблица 9
Удержание своевременно невозвращенных подотчетных сумм
Корреспонденция
счетов
Сумма,
рублей
Содержание
операции
Первичный
документ
Дебет
Кредит
44
70
25000
Начислена заработная
плата за февраль
расчетно-
платежная
ведомость
70
68
3250
Удержан НДФЛ
налоговая
карточка
70
71
4350
Удержана часть
неизрасходованного
аванса
бухгалтерская
справка
70
50
17400
Выдана заработная
плата за февраль 2015
г.
расчетно-
платежная
ведомость,
бухгалтерская
45
справка,
расходный
кассовый ордер
44
70
25000
начислена заработная
плата за март 2015 г.
расчетно-
платежная
ведомость
70
68
3250
Удержан НДФЛ
Налоговая
карточка
70
71
3650
Удержана часть
неизрасходованного
аванса
бухгалтерская
справка
70
50
18100
Выдана заработная
плата за март 2015 г.
расчетно-
платежная
ведомость,
бухгалтерская
справка,
расходный
кассовый ордер
Удержания по инициативе сотрудника моугт осуществляться в
соответствии с письменным заявлением работника для того, чтобы
перечислить разным физическим и юридическим лицам средства в целях
погашения кредита, который был получен работником в банковской
организации, в оплату товаров, которые были куплены, алиментов на
содержание родителей или детей, взносов по страхованию личного
характера, взносов профсоюзного типа, оплаты содержания детей в
учреждениях дошкольного образования, сотовой связи и прочего.
Руководство ООО «Енисейэнергоком» имеет возможность
осуществления удержаний ежемесячных сумм в целях платы взносов за
членство в профсоюзной организации согласно коллективному договору или
соглашению. Для того, чтобы удержать взносы, не требуется издание
приказа, достаточным является письменное заявление работника. Порядок и
размеры удержаний устанавливают в уставе предприятия ил коллективном
договоре.
Приведем пример расчета отпускных в 2016 году в ООО
«Енисейэнергоком», когда сотруднику предоставляется ежегодный
оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.с 30 апреля
2016 года. Последним днем отпуска будет 29 мая 2015 года. Это вызвано тем,
46
что 1 и 9 мая являются праздничными нерабочими днями и поэтому не
включены в число календарных дней отпуска. Те праздничные дни, которые
выпадают на период отпуска, приводят к увеличению продолжительности
отдыха, но не к увеличению продолжительности отпуска. В рассматриваемом
примере при оформлении приказа должно быть указано, что что ежегодный
оплачиваемый отпуск предоставляется с 30 апреля 2016 года по 29 мая 2016
года на 28 календарный дней, хотя в указанном периоде фактически 30
календарных дней. В случаях совпадения выходных и праздничных дней
выходной день переносят на следующий после праздничного рабочий день.
Такие переносы осуществляются либо федеральным законом, либо
нормативно-правовыми актами Правительства. Из этого вытекает, что
переносится именно выходной день, а дата праздничного дня не изменяется.
Но переносы выходных дней на количество дней отпуска никак не влияют.
Расчетным периодом для определения отпускных считаются 12 полных
календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором начинается
отпуск.
Для расчета среднего заработка необходимо сложить заработную плату
за последние 12 календарных месяцев и разделить на 12 и на 29,3 (число
календарных дней, приходящихся на расчетный период).
Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество
календарных дней отпуска
Сумма выплат сотрудника Иванова за год составила 540 000 руб. Он
взял отпуск на 21 день. В таком случае расчет среднедневной заработной
платы составит:
540 000 руб. : 12 : 29,3 = 1 535,84 руб.
Определяем сумму отпускных:
1 535,84 руб. х 21 = 32 252,64 руб.
Для расчета средней заработной платы учитываются все
предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у
соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ст.
47
139 ТК РФ). В расчет отпускных включаются надбавки и доплаты к
тарифным ставкам, окладам и другие виды выплат.
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального
характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (дивиденды,
материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения,
коммунальных услуг, отдыха и др.).
В 2016 году расчет больничного листа имеет зависимость помимо
прочего и от стажа работника. С 2016 года планируют поменять параметры
стажа, который был отработан, которые влияют на полноту уплаты пособия.
Так, начисление в 100-процентном размере теперь будет возможность
применять в случае непрерывного периода работы от 8,5 лет. 80 % от
начислений по больничному листу выплачивают сотрудникам, которые
отработали 5,5-8,5 лет. До отработанного периода 5,5 лет будут выплачивать
пособие, которое не превышает 60 % от расчета. Данные показатели
планируют менять ежегодно в ходе двеннадцати лет в сторону роста.
Для того, чтобы получить оплату за дни болезни, работнику ООО
«Енисейэнергоком» требуется сдать работодателю больничный лист. Это
следует сделать не позже чем спустя полгода с момента его выдачи.
Работодатель не позже 10 дней, которые прошли после того, как был получен
листок, несет обязанность начислить пособие и уплатить его в ближайшие
дни зарплаты, которая была установлена.
В целях определения размера среднего за день заработка берут весь
доход за прошлый период кроме выплат, которые не облагаются взносами
страхового характера. Получившуюся сумму делят на 730 дней. Итак,
вычисляется среднедневной заработок.
Когда человек за прошлые 2 года не трудился или обладал
недостаточным доходом, берут величину среднего за день заработка из
расчета МРОТ. В 2015 году его размер был равен 5965 руб. Размер дохода по
МРОТ за прошлые 2 года равен 5965*24=143 160 руб., средний за день
заработок из МРОТ является равным 143 160/730=196,11 руб.
48
Если в случае расчета данная величина будет меньше, чем уровень
МРОТ, то за основу берут средний за день заработок, который высчитан из
МРОТ.
Объем пособия по нетрудоспособности временного характера
ограничивается предельным размером базы для начисления взносов
страхового характера. В 2016 году оплата больничного будет осуществляться
согласно следующим расчетам. В 2015 году базовая предельная величина
равняется 670 000 руб. В 2014 году такой же показатель составил 624 000
руб. В 2016 году уровень среднего за день заработка не может превышать
(624 000+670 000)/730=1772,60 руб.
Значение среднего за день заработка, которое получено, умножают на
число дней болезни. Вместе с тем требуется принимать во внимание, что
пособие выплачивают в зависимости от числа лет, которые были отработаны
сотрудником.
С 05.02.2016 по 20.02.2016 сотрудник Петров В. Г. Болел. На этот
момент его страховой стаж составлял 8 лет и 1 месяц. За 2015 год заработок
составлял 253 956 руб., за 2014 - 218 514 руб. Выплаты пособий по
нетрудоспособности временного характера за 2014-2015 годы не
осуществлялись.
Затем определяют сумму больничных.
1. За предыдущие 2 года заработок Петрова В. Г. является равным 253
956+218 514=472 470 руб.
2. Размер среднего за днень заработка 472 470/730=647,22 руб. Данный
показатель превышает норму по МРОТ за 2016 год, которая равна
7189*24/730=236,35 руб. Итак, вычисление по больничному листу
осуществляется на основе дохода фактического характера.
3. Дни болезни составляли16 дней.
4. Расчет пособия равен 647,22*16=10 355,52 руб.
5. Страховой стаж, который равен 8 годам и 1 месяцу, подразумевает
уплату пособия сотруднику в размере 80 %. 10 355,52*80%=8 284,42 -
49
итоговый размер суммы выплаты по больничному листу гражданину
Петрову В. Г.
Таким образом, для учета личного состава, начисления и выплат
заработной платы организация использует формы первичных учетных
документов, утвержденные приказом генерального директора ООО
«Енисейэнергоком». Для учета расчетов по оплате труда использует счет 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда»
Удержания по инициативе сотрудника производятся согласно
заявлению работника в письменной форме для перечисления разным
физическим и юридическим лицам в целях погашения кредита, который был
получен работником в банковской организации, оплаты товаров, которые
были куплены, алиментов на содержание родителей или детей, взносов по
страхованию личного характера, взносов профсоюзов, оплаты стоимости
содержания детей в учреждениях дошкольного типа, сотовой связи и иное.
Руководство ООО «Енисейэнергоком» имеет возможность
осуществления удержаний ежемесячных сумм в целях платы взносов за
членство в профсоюзной организации согласно коллективному договору или
соглашению. Не требуется издание приказа для удержания взносов,
достаточным является письменное заявление работника. Порядок и размеры
удержаний устанавливают в уставе предприятия или коллективном договоре
.
2.3 Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Для проведения анализа оплаты труда используются данные по оплате
труда в ООО «Енисейэнергоком», данный отдела кадров.
Анализ проведен на основании сведений обобщенных в справке
расчете Фонда оплаты заработной платы. Приступая к анализу
использования фонда заработной платы, в первую очередь необходимо
рассчитать абсолютное и относительное отклонения его фактической
50
величины от плановой. Абсолютное отклонение рассчитывается как
разность между фактически использованными средствами на оплату труда и
плановым значением фонда заработной платы (ФЗП).
Таблица 10
Структура фонда заработной платы ООО «Енисейэнергоком»
Наименование показателей
Всего по
филиалу,
предприятию
в том числе
рабочие
РСС
в том числе
руководители
1
2
3
4
5
Тарифный ФОТ
10
699,68518
6 552
4 148
2 699
Месячный тарифный фонд (исходя
из тарифных ставок и
должностных окладов)
7 192,80057
3 783
3 409
2 119
Оплата учебных отпусков
333,41762
206
127
94
Оплата за неотработанное время
(оплата по среднему)
343,99770
44
300
266
Сдельный заработок
686,76475
687
0
0
Доплаты и надбавки к тарифным
ставкам
2 142,70454
1 832
311
220
Доплаты за работу в ночное время
403,25847
333
70
70
Доплата за работу в праздничные
и выходные дни
619,43525
514
105
69
Доплаты за работу во вредных и
опасных условиях
251,35403
238
13
13
Доплаты за работу в сверхурочное
время
276,97186
233
44
34
Доплата за классность
142,65907
134
9
9
Доплата за совмещение
профессий
310,11825
252
58
14
Доплаты за передвижения к месту
работы
0,00000
0
0
0
Доплата за обеспечение
промышленной безопасности
0,00000
0
0
0
Прочие доплаты
138,90761
128
11
11
Премиальный ФОТ
4 448,06441
2 828
1 620
983
Текущие премии по результатам
работы
4 103,69195
2 735
1 369
866
Проектные бонусы
0,00000
0
0
0
Прочие премии и вознаграждения
344,37246
93
251
117
Единовременные премии и
вознаграждения по приказу (за
выполнение особо важных
заданий, по итогам соревнований,
смотров и конкурсов)
213,85746
19
195
110
51
Продолжение таблицы 10
Наименование показателей
Всего по
филиалу,
предприятию
в том числе
рабочие
РСС
в том числе
руководители
1
2
3
4
5
Единовременные премии (подарки) к
юбилейным датам и праздничным
дням
112,62000
74
38
7
Иные единовременные поощрения
согласно Положений по
материальному стимулированию
17,89500
0
18
0
Вознаграждение за выслугу лет
712,52518
377
335
218
Районный коэффициент и северные
надбавки
10
489,11145
6 559
3 930
2 490
Районный коэффициент
5 993,77751
3 748
2 246
1 423
Северные надбавки
4 495,33394
2 811
1 684
1 067
Резервы на оплату труда
2 040,68268
1 605
436
300
Резерв по неиспользуемым отпускам
(нач.)
4 069,88313
4 070
0
0
Резерв по неиспользуемым отпускам
(исп.)
2 040,68268
1 605
436
300
Резерв на оплату стоимости проезда
работников и членов семьи (нач.)
488,44372
488
0
0
Резерв на оплату стоимости проезда
работников и членов семьи (исп.)
0,00000
0
0
0
Резерв по премиям по итогам года
(нач.)
589,51938
393
197
197
Резерв по премиям по итогам года
(исп.)
0,00000
0
0
0
Резерв за выслугу лет (только для
СУЭК-Кузбасс) (нач.)
0,00000
0
0
0
Резерв за выслугу лет (только для
СУЭК-Кузбасс) (исп.)
0,00000
0
0
0
Бесплатный пайковый уголь и
компенсация за энергоресурсы
407,72467
305
102
43
Бесплатный пайковый уголь
407,72467
305
102
43
Прочие выплаты в составе ФЗП
0,00000
0
0
0
Прочие ФЗП
0,00000
0
0
0
Прочие выплаты в составе ФОТ
51,39278
51
0
0
Иные выплаты
51,39278
51
0
0
Выплаты по решению суда
0,00000
0
0
0
Социальные выплаты
754,17966
477
277
29
Пособия по нетрудоспособности (3
дня больн.)
81,42033
60
22
9
Материальная помощь
32,09600
32
0
0
Материальная помощь многодетным
работникам
0,00000
0
0
0
52
Окончание таблицы 10
Наименование показателей
Всего по
филиалу,
предприятию
в том числе
рабочие
РСС
в том числе
руководители
1
2
3
4
5
Материальная помощь одиноким
матерям
0,00000
0
0
0
Материальная помощь по семейным
обстоятельствам отдельным
работникам
22,09600
22
0
0
Материальная помощь работникам на
протезирование зубов
0,00000
0
0
0
Иная
10,00000
10
0
0
Увольнительные выплаты (выходное и
на период трудоустр.)
0,00000
0
0
0
Выходное пособие работникам,
уволенным вследствие ликвидации
или реорганизации организации,
сокращения численности
0,00000
0
0
0
Суммы, начисленные уволенным
работникам на период
трудоустройства в связи с
ликвидацией, сокращением
численности или штата работников
0,00000
0
0
0
Премия разовая (увольнение по
соглашению сторон)
0,00000
0
0
0
Прочие социальные выплаты в пользу
работников
640,66333
385
256
20
Единовременные выплаты (пособия,
вознаграждения) при выходе на
пенсию
600,66333
365
236
0
Иные ВСХ
40,00000
20
20
20
Начисления на ФОТ, тыс. руб.
11
219,53932
11 220
0
0
Фонд заработной платы списочного
состава
28
797,79357
18 227
10 571
6 734
Фонд заработной платы (ФЗП) всего
персонала
29
189,01245
18 467
10 722
6 816
Выплаты социального характера
(ВСХ)
672,75933
417
256
20
Прочие выплаты в составе ФОТ
132,81311
111
22
9
Фонд оплаты труда, всего
(ФЗП+ВСХ+Прочие в составе ФОТ)
29
994,58489
18 995
10 999
6 844
Как видно из таблицы 10 в ООО «Енисейэнергоком» большой перечень
надбавок и доплат. Так выплаты социального характера составляют 672 тыс.
руб по итогам 2016 года. В целом тарифный ФОТ составляет 29189 тыс. руб.
53
Если проводить анализ в разрезе видов производств (таблица 11), то
можно увидеть, что наибольший рост фонда заработной платы работников в
2016 году составил по категории работников основного производства –
147,1%, а наименьший показатель роста – 133,1% по категории работников,
занятых на вспомогательном производстве.
Таблица 11
Анализ фонда заработной платы по видам производств
Категории
работающих
2014
2015
2016
Темп роста,
в %
план
факт
план
факт
план
факт
2015/201
4
2016/2015
Основной
персонал,
тыс.руб
11318
,705
12829
,130
18440
,500
18
875,60
9
23612
,900
25153
,000
147,
1
133,3
Вспомогатель
ный
персонал,
тыс. руб
891,6
53
764,2
00
1145,
500
1016,9
46
1777,
000
1362,
300
133,
1
134,0
Персонал
администрати
вно-
управленческ
ого аппарата,
тыс. руб
2336,
455
2457,
581
3215,
400
3410,0
29
4261,
800
4387,
400
138,
8
128,7
ИТОГО
14546
,813
16050
,911
22801
,400
23302,
584
29651
,700
30902
,700
145,
2
132,6
В 2016 году наблюдается наибольший темп роста фонда заработной
платы у занятых на вспомогательном производстве – 134%, а наименьший – у
персонала административно-управленческого аппарата, он составил 128,7%.
Также по данным таблицы 11 можно увидеть, что в течение трех
анализируемых лет средства, фактически затраченные на оплату труда
работников вспомогательного производства, ниже соответствующих
плановых показателей. Это связано с нехваткой кадров по данной категории
вида производства, т.к. средняя заработная плата вспомогательного