24
Штатное расписание (модель N Т-3) включает список структурных под-
разделений, должностей, данные о числе штатных единиц, окладах, надбавках
и ежемесячном фонде заработной платы.
Штатное расписание утверждается указом руководителя учреждения, пе-
ремены в щтатном расписании кроме того записываются в соответствии с при-
казом.
Приказ о переводе сотрудника на другое место службы (модель N Т-5),
заполняет работник отдела кадров, подписывается руководителем учреждения
и оглашается работнику под расписку. В этом приказе учитываетсяоклад (тари
фная ставка) согласно новому месту службы.
В случае если параллельно переводятся несколько сотрудников на дру-
гое место службы, это может быть оформлено один приказом согласно форме N
Т-5а.
На основе приказа о переводе ставятся отметки в таких формах:
-в личной карточке (фигуры N Т-2);
-лицевом счете (фигуры N Т-54 либо Т-54а);
-вносится отметка в трудовой книжке.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (модель N
Т6) оформляется сотрудником отдела кадров, подписывается руководителем
предприятия и оглашается работнику под расписку.
При предоставлении оттпуска нескольким сотрудникам приказ оформля-
ется согласно форме N Т-6а.
На основе этого приказа ставятся отметки в следующих формах:
в иличной карточке (модель N Т-2);
лицевом счете (модель N Т-54 либо Т-54а);
производится расчсчет заработной платы, причитающейся за отпуск, согласно
форме N Т-60"записка расчет о предоставлении отпуска работнику".
25
График отпусков (модель N Т7) визируется руководителем отдела кадро
в, начальниками структурных подразделений и утверждается руководством пре
дприятия.[3]
Приказ о прекращении действия трудового соглашения(договора) с сотру
дником (модель N Т8) заполняется сотрудникомотдела кадров, подписывается р
уководителем предприятия, оглашается работнику под расписку[3].
В случае расторжения договора с несколькими работниками приказ изда-
ется согласно форме N Т-8а.
На основании приказа делается запись в следующих формах:
─в личной карточке (форма N Т-2);
─в лицевом счете (форма N Т-54 или Т-54а);
─в трудовой книжке;
производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при
прекращении действия трудового договора".
Распоряжение о направлении сотрудника в командировку (модель N Т-9)
заполняется работником отдела кадров, подписывается руководством пред-
приятия либо уполномоченным лицом.
В приказе указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение
специальность (должность) командируемого, и кроме того задача, период и
место (а) командировки.
При направлении в командировку нескольких сотрудников приказ издает
ся согласно форме N Т-9а.
Командировочное удостовирение (форма N Т-10) выставляется в одном экзем-
пляре сотрудником отдела кадров на основе приказа о направлении в команди-
ровку (модель N Т-9).
В каждом месте назначения в командировочном удостоверении простав-
ляются отметки о времени прибытия и убытия, это удостоверяется подписью
ответственного должностного лица и печатью.
26
Служебное задание для направления в командировку и доклад о его ис-
полнении (модель N Т10а) подписывается структурного отделения, куда был на
правлен командированный сотрудник.
Служебное задание утверждается руководством предприятия и передает-
ся в отдел кадров с целью издания приказа о направлении в командировку
(форма N Т-9 либо Т-9а).
Табель учета использования трудового времени и расчета заработной
платы (модель N Т─12) оформляется в 1 экземпляре уполномоченным лицом, п
одписывается руководителем структурного отделения, работником отдела
кадров и передается в бухгалтерию.
Отметки в табеле о случаях неявок гна службу либо о работе в порядке не
полноного рабочего времени, о работе в сверхурочное время и иных отступле-
ниях от стандартных обстоятельств работы обязаны выполняться только лишь
на основе документов, оформленных соответствующим способом (лист нетру-
доспособности, справка об исполнении государственных обязанностей и т.п.).
Расчетно-платежная ведомость (форма N Т─49), расчетная ведомость
(форма N Т-51) и платежная таблица(модель N Т─53) используются с целью
расчета и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Ведомости
оформляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (фигуры N Т-49 и Т-51 ) выполняется на
основе данных первичных документов, согласно учету выработки, фактически
отработанного времени и иных документов.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и
платежной ведомости (форма N Т─53) указывается единая сумма, предназнач
енная к выплате. Согласие на выпплату заработной платы подписывается
руководителем предприятия либо уполномоченным лицом. В конце ведомости
указываются суммы уплаченной и депонированной заработной платы.
27
В конце платежной ведомости посде последней записи ведется итоговая
строка согласно общей сумме ведомости. На выданную необходимую сумму
заработной платы оформляется расходный кассовый ордер (форма N К-2),
номер и дата его проставляются в последней странице ведомости.
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т─53а) использует
ся с целью учета и регистрации платежных ведомостей согласно сделанным вы
платам сотрудникам предприятия. Ведется сотрудником бухгалтерии.
Лицевой счет оформляется согласно форме N Т-54 и используется
с целью отображения данных о заработной плате, уплаченной работнику. Запол
няется сотрудником бухгалтерии.
При обрабатывании учетных данных с использованием средств вычис-
лительной технически, оформляется форма N Т-54а, что включает только лишь
условно постоянные реквизиты о сотруднике. Сведения по расчету заработной
платы, приобретенные на бумажных носителях, выкладывается каждый месяц
в лицевой счет.
Записка расчет о предоставлении отпуска работнику (форма NТ ─60) ис─
пользуется с целью расчета причитающейся работнику заработной платы и ины
х выплатпри предоставлении ему годичного оплачиваемого либо другого отпус
ка.
Записка расчет при прекращении действия трудового соглашения(догово-
ра) с сотрудником (форма N Т-61) используется с целью учета и расчета причи-
тающейся заработной платы и иных выплат сотруднику при прекращении дей-
ствия трудового договора(соглашения). Оформляется сотрудником отдела кад-
ров.
Акт о приемке работ, произведенных согласно трудовому соглашению
(договору), заключенному в период исполнения установленной деятельности
(форма N Т-73) является основанием с целью конечного либо поэтапного
расчета сумм оплаты произведенного труда. Оформляется сотрудником, отве-
чающим за приемку выполненных работ, утверждается руководителем и пере-
28
ходит в бухгалтерию с целью расчета и выплаты исполнителю работ причитаю
щейся суммы.
Рабочее время это период, в процессе которого сотрудник обязан вы-
полнить пвозложенные на него трудовые обязанности. Функционирующим за-
конодательством утверждена различная длительность рабочего времени.[1]
Стандартная длительность рабочего времени не должна быть больше со
рока часов в неделю. Вводится в качестве начальной общепризнанной нормой д
ля сотрудников абсолютно всех предприятий и учреждений независимо от фор
м собственности.
При режиме неполноценного трудового дня убавляется длительность по-
вседневной работы (к примеру, вплоть до шести часов при пятидневной рабо-
чей неделе). Режим неполной рабочей недели подразумевает снижение длитель
ности рабочей недели при сохранении обычной длительности рабочего дня (к
примеру, четыре рабочих дня при пятидневной рабочей неделе). В данном случ
ае объем оплаты труда сотрудника обусловливается согласно пропорционально
отработанному рабочему времени либо в зависимости от выработки. Изменения
в обычной утвержденной рабочей неделе больше всего совершаются при «вне
сезоне", к примеру, мягкую мебель человек любит приобретать с сентября по м
арт, а с марта по сентябрь настает период спада заявок и в целях экономии пред
приятие переводится на четырёх дневную рабочую неделю, однако оклады расс
читываются согласно пятидневной рабочей неделе.
Для сотрудников основного производства предусматривается ненормиро
ванное рабочее время, устанавливаемое для отдельных сотрудников, деятель-
ность которых никак не способна рассчитываться точно, согласно определен-
ному времени, а расценивается только лишь согласно итогам работы. Исполь-
зуется в комбинировании с комиссионной системой оплаты труда, т.е. оплатой
труда согласно окончательному результату.
Для водителей и грузчиков учитывается гибкий (скользящий) режим раб
очего времени, режим при котором отдельные сотрудники с согласия руководст
29
ва смогут управлять длительность собственного рабочего времени, как в сторон
у повышения, так и в сторон у снижения.
На предприятии определена пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00
из которых один час обеденный перерыв.
Вне зависимости от того,какой тип учета рабочего времени используется
отделом кадров каждый месяц заполняется табель учета применения рабочего
времени (форма N Т─12 либо N Т─13), включающий сведения об отработанном
персоналом времени, на основе которыхх бухгалтерией предприятия выполня-
ется расчет заработной платы, кроме того оформляется налоговая и статисти-
ческая отчетность.
Работнику, исполняющему у одного и того же работодателя наравне со
своей основной работой, определенной трудовым соглашением (договором), до
полнительную работу согласно иной специальности(должности), либо выпол-
няющему прямые обязанности на время недостающего сотрудника без осво-
обождения от собственной основной деятельности, выполняется доплата за со-
вмещение профессий (должностей) либо выполнение прямых обязанностей на
время отсутствующего сотрудника(ст.151 ТК РФ).[2]
Размер доплаты за совмещение специальностей (должностей) устанавли
ваются согласно договору сторонаим трудового соглашения (ст.151 ТК РФ)[2]
В соответствии со ст.99 ТКРФ сверхурочной работой называется произ-
водимая сотрудником работа, по инициативе работодателя:
─за границами установленной длительности рабочего времени (не более
сорок часов в неделю, в случае если для этого сотрудника не применяется
неполная длительность рабочего времени, либо неполное рабочее время);
─за границами установленной длительности ежедневной работы (сме─
ны);
─свыше стандартного числа рабочих часов за учетный период.
Сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном объеме. На пред-
приятии установлены определенные размеры оплаты за сверхурочную работу п
30
риказом о размере оплаты за час переработки раздельно для грузчиков и сотруд
ников отдела реализации.
В соответствии со статьёй 152 ТК РФ, введены такие обязательства оп-
латы сверхурочной работы, а именно, сверхурочная работа оплачивается за
первые два часа деятельности не меньше чем в полуторном объеме, за последу-
ющие часы не меньше, нежели в двойном объеме.[2]
Совместительство, это осуществление сотрудником иной постоянной
оплачиваемой деятельности на условиях трудового соглашения (договора) в
свободное от основной работы период. Таким образом, при совместительстве
сотрудник заключает с работодателем еще одно трудовое соглашение, обстоя-
тельства оплаты работы этого сотрудника устанавливаются сторонами и фик-
сируются в трудовом договоре.
Правила оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни введен
ы на предприятии, в согласовании со ст.153 ТК РФ.[2]
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не
меньше чем в двойном объеме:
сдельщикам не меньше чем двойные сдельные расценки;
сотрудникам, деятельность которых оплачивается согласно дневным и по
часовым ставкам,в объеме не меньше удвоенной дневной либо часовой ставки;
сотрудникам, получающим месячный оклад, в объеме не меньше одинар
ной дневной либо часовой ставки свыше оклада.
Когда в выходной либо внерабочий праздничный период приходится час
ть рабочего времени (смены), в двойном объеме в соответствии с Разъяснением
Госкомтруда и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. N 13/П_21 "О компен-
сации за работу в праздничные дни" оплачивается время, практически отрабо-
танные в праздничный период (от 0 часов вплоть до 24 часов).[3]
Случаи, если работодатель имеет право совершить удержание от оклада
сотрудника без согласия последнего, перечислены в ст.137 ТК РФ.[5]
31
Для закрытия задолженности работодателю удержания могут произво-
диться:
1) с целью возмещения неотработанного аванса, выплаченного работнику в
счет заработной платы;
2) с целью погашения неизрасходованного и вовремя не вороченного аванса,
сделанного всвязи с должностной командировкой либо переводом на иную ме-
сто службы на другое место, а так же в иных случаях;
3) с целью возврата сумм, излишне уплаченных сотруднику изза счетных по-
грешностей, а кроме того сумм, излишне уплаченных сотруднику в случае при-
знания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины со-
трудника в невыполнении общепризнанных норм труда (ч.3 ст.155 ТК РФ) либо
проще (ч.3 ст.157 ТК РФ).[5]
В перечисленных выше вариантах работодатель имеет право утвердить
постановление об удержании не позднее одного месяца со дня завершения срок
а, введенного с целью возврата аванса (закрытия задолженности, либо неверно
расчитанных выплат), и при условии, что сотрудник не оспаривает причин и
объемов удержания (ч.3 ст.137 ТК РФ).[5]
Если данные условия неисполняются, в таком случае работодатель мо-
жет требовать возврата выше названных сумм только лишь в судебном порядке.
Другие причины для удержания из заработной платы сотрудника могут
быть установлены только лишь федеративными законами. Такие основания,
включают:
1)п.4 ст.226 НК РФ, удержание налоговым агентом суммы налога на до-
ходы физических лиц;[6]
2) ст.43 Уголовноисполнительного кодекса РФ удержание из заработка
лица, осужденного к исправительным работам, сумм, установленных пригово-
ром суда;[7]
32
3) ст.109 Семейного кодекса РФ, удержание алиментов на основании
исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения об упла-
те алиментов.[8]
Законодательством установлен, кроме того, максимальный объем про-
изводимых при любой выплате удержаний (ст.138 ТК РФ). К тому же данный
объем находится в зависимости от причин удержания.[5]
Так, единым правилом устанавливается рамки объема абсолютно всех
удержаний ,20 процентов выдаваемой заработной платы.
В случаях, установленных федеральными законами, максимальный объем
может быть вплоть до 50 процентов выплаты. Один из подобных ситуаций ус-
танавливает ТК РФ если удерживание выполняется согласно нескольким ис-
полнительным документам.[5]
Эпизоды, при которых разрешается наибольший объем удержаний,
вплоть до 70 процентов, все перечислены в ТК РФ (перечень закрытый):
─удержание из заработной платы при отбывании исправительных работ;
─взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;
─возмещение вреда, причиненного работодателем здоровью работника;
─возмещение вреда лицу, понесшем ущерб в связи со смертью корми─
льца;
─возмещение ущерба, причиненного преступлением.
Не разрешается удержание с выплат, что в согласовании с федеральным
законом не может быть обращено взимание.
В качестве государственной гарантии ТК РФ указывает кроме того на
ограничение объемов налогообложения доходов от заработной платы. Тем неме
нее данная проблема распологается в сфере регулирования налогового законода
тельства, а оно не определяет какогото особого порядка налогообложения подо
бных доходов.
Согласно пп.4 п.1 ст.218 НК РФ с 1 января 2012 г. родителям, предоста-
вляется стандартный налоговый вычет на детей в размере 1400 руб. в месяц
33
на каждого ребенка.[6] Лицам, являющимися опекунами, или единственными
родителями стандартный налоговый вычет предоставляется в двойном размере
(2800 руб.). Под одиноким родителем для цели гл.23 "Налог на доходы физи-
ческих лиц «НК РФ подразумевается одинокий (ая) отец (мать), что не состоит
в законном браке.[6]
Этот вычет предоставляется налоговым агентом вплоть до месяца, в
котором прибыль налогоплательщика, рассчитанная нарастающим резуль-
татом с начала налогового периода, не превысила 350000 рублей. Вычет предо-
ставляется согласно доходам, в отношении каковых вычтена налоговая ставка
13 процентов.
Мужчине, который разведен,уплачивающему алименты согласно испол-
нительному листу, подкреплять собственное отцовство отсутствует необходи-
мость, потому как в суде факт отцовства ранее был определен и в исполнитель-
ном листе показан. В этом случае, если исполнительный лист отсутствует, сле-
дует предоставить оригинал л ибо нотариально заверенную копию свидетель-
ства о рождении ребенка.
В пп.1 и 3 ст.224 НК РФ установлена общая налоговая ставка НДФЛ 13
процентов и специальная ставка 30 процентов для всех доходов, получаемых не
резидентами.[6]
В соответствии с п. 2 ст.11 НК РФ физические лица налоговые рези-
денты РФ,это физические лица, фактически находящиеся на территории РФ не
менее 183 дней в течении двух следующих подряд месяцев.[6]
Отсюда следует, что при нахождении в РФ меньше 183 суток, данные
личности не представлены резидентами.
От этого, представлен сотрудник налоговым резидентом либо нет, нахо-
дятся в зависимостиналоговая ставка, согласно которой налоговый агент обя-
зан вычислять и удерживать НДФЛ, и вероятность предоставления вычета.
Период присутствия на территории РФ иностранного лица обусловлива-
ется согласно отметкам пропускного контроля в его документах.