25
4.Согласно договору регистрации, должен быть предоставлен
регистрационный номер.
5.Преамбула должна содержать информацию, позволяющую
идентифицировать стороны, в том числе некоторых должностных лиц,
уполномоченных подписать настоящий контракт, и подтверждающие
документы.
6. Содержание договора;
7.Информация (данные) сторон. ИНН должен быть указан в
информации, предоставленной работодателем;
8.Подписи сторон с указанием позиции и расшифровкой подписи.
Обязательные рукописные даты подписания трудового договора;
9. Печать на реквизитах юридического лица;
10.Наличие как минимум двух одинаковых документов, которые
подаются на каждой стороне.
20
Трудоустройство должно оформляться приказом, который по своему
содержанию соответствует условию заключения трудового договора. Этот
приказ о приеме на работу подается работодателем работнику в течение трех
дней с даты фактического начала работы.
Что касается документирования учета труда и заработной платы, то
источником информации о зарплатных операциях являются первичные
документы по кадровому движению работников (кадровое движение включает
в себя: прием, увольнение и перевод), регистры аналитического и
синтетического учета, финансовую отчетность. Любая организация в виде
первичных документов чаще всего использует унифицированные формы
первичной документации (формы Т), которые утверждены постановлением
Госкомстата от 05.01.2004 N 1, к ним относятся:
20
Наумова Н.А. Бухгалтерский учет и анализ (для бакалавров) / Н.А. Наумова, М.В. Беллендир, Е.В. Хоменко. -
М.: КноРус, 2017. - 208 c.
26
Формы Т-1 и Т-1а – это "Приказ (распоряжение) о приеме работника на
работу";
21
Форма Т-2 - это "Личная карточка работника";
Формой Т-3 является "Штатное расписание";
Формы Т-5 Т-5а - это "Приказ (распоряжение) о переводе работника на
другую работу";
Формы Т-6 и N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
работнику";
Форма Т-7 – это "График отпусков"
22
;
Формы Т-8 и Т-8а - "Приказ (распоряжение) о прекращении
(расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";
Формы Т-9 и Т-9а - "Приказ (распоряжение) о направлении работника в
командировку";
Формой Т-10 является "Командировочное удостоверение";
Формой Т-10а является "Служебное задание для направления в
командировку и отчет о его выполнении";
Формы Т-11 и Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении работника";
Формой Т-12 является "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты
труда";
Формой Т-13 служит "Табель учета рабочего времени";
Формой Т-49 является "Расчетно-платежная ведомость";
Формой Т-51 является "Расчетная ведомость"
23
;
Формой Т-53 служит "Платежная ведомость";
Форма Т-53а - это "Журнал регистрации платежных ведомостей";
Формы Т-54 и Т-54а - это "Лицевой счет";
Формой Т-60 является "Записка-расчет о предоставлении отпуска
работнику";
21
Приказ о приеме. См. приложение 1
22
График отпусков. См. Приложение 3
23
Расчетная ведомость о выплате заработной платы. См. Приложение 4
27
Форма Т-61 – это "Записка-расчет при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)";
Форма Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому
договору, заключенному на время выполнения определенной работы".
24
Рассмотрим подробно некоторые типы документов, которые являются
наиболее важными с точки зрения учета заработной платы и напрямую влияют
на размер хозяйственных операций по заработной плате, которые отражаются в
бухгалтерском учете организации.
Одной из этих форм являются формы T-12 и T-13, которые являются
расписанием. В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской
Федерации работодатель должен отслеживать фактическое количество часов,
отработанных каждым работником. Бухгалтер или сотрудник по персоналу
учитывает рабочее время в табеле учета методом непрерывной регистрации
явок и пропусков, или регистрируя только отклонения (отклонения включают
прогулы, опоздания, сверхурочные и так далее).
Использование табель учета рабочего времени в качестве основы для
расчета заработной платы. Кроме того, организация использует табель рабочего
времени для получения информации о отработанных часах, чтобы
обеспечитьсоблюдение сотрудниками предприятия установленного режима
рабочего времени. Он также может быть использован для статистической
отчетности.
25
Кроме того, форма T-12 T-13 отражает информацию о причинах
прогулов, неполного рабочего дня или вне рабочего дня по инициативе
24
Басова, А.В. Бухгалтерский (управленческий) учет: Учебное пособие / А.В. Басова, А.С. Нечаев и др. - М.:
Инфра-М, 2017. - 393 c.
25
Афиногенова Т.Д., Набоких Г.М. Аналитические методы при проведении внутреннего контроля
использования и оплаты труда. Вестник Волжской государственной академии водного транспорта. 2018. № 46.
– 147 с.
28
работника или работодателя, сокращенного рабочего дня, дней
административного отпуска, командировки, так далее.
Согласно статье 94 Трудового кодекса Российской Федерации, в случае,
когда в соответствии с условиями производства не могут соблюдаться
установленные для законодательства дневные или еженедельные часы работы
для этой категории работников, то в соответствии со статьей 104 Трудовой
кодекс РФ, возможна сводная регистрация рабочего времени. В этом случае
рабочее время за отчетный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать
нормальное количество рабочих часов.
Согласно части 2 статьи 91 трудового кодекса 40 часов в неделю
считаются нормальным рабочим временем. Это одинаково для всех категорий
работников. Работа сверх обычного рабочего дня считается сверхурочной, и ее
оплата производится в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса
Российской Федерации. Продолжительность рабочего дня может быть
определена исходя из продолжительности рабочего времени и количества
рабочих дней в неделе. Работодатель может установить другую
продолжительность рабочей смены, но необходимо соблюдать условие,
содержащееся в части 3 статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации.
Накануне выходных продолжительность рабочей смены с шестидневной
рабочей неделей не может превышать пяти часов.
26
Порядок введения сводной записи рабочего времени не регулируется
законом, а определяется внутренними правилами работы.
Отражение начислений, удержаний и выплат заработной платы
сотрудникам происходит в расчетных и платежных ведомостях. Выделяют три
формы платежно-расчетных ведомостей:
- расчетно-платежная ведомость унифицированной формой Т-49 – П;
- расчетная ведомость унифицированной формой Т-51;
26
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ).
29
- платежная ведомость унифицированной формой Т-53.
Если применяется платежная ведомость в форме T-49, то другие
расчетные и платежные документы в форме T-51 и форме T-53 не
используются. Для сотрудников, получающих заработную плату по платежной
банковской карте, составляется только расчетная ведомость в форме T-54a. В
этом случае руководитель организации или уполномоченное им лицо для этого
подписывают разрешение на выплату заработной платы. В конце выписки
указывается сумма выплаченной и внесенной заработной платы.
Если в конце срока оплаты работник не получал заработную плату, то в
ведомости заработной платы формы T-49 и ведомости заработной платы,
формы T-53 напротив имен работников, которые не получали заработную
плату, соответственно, в столбцах 23 и 5 сделать отметку «Депонировано». При
необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указать номер
представленного документа.
27
В конце платежной ведомости, после последней записи, создается
сводная строка для определения общей суммы заработной платы. На выданную
сумму заработной платы необходимо оформить кассовый ордер в форме КО-2,
номер и дата которого указаны на последней странице платежной ведомости.
Форма T-54 может использоваться для регистрации всех типов резервов
и вычетов из заработной платы сотрудников на основе первичных учетных
записей и других документов (уведомление о принудительном исполнении,
заявления сотрудников и т. д.).
Форма Т-54а может быть использована при автоматизированной
обработке учетных данных. В случае использования автоматизированной
обработки учетных данных сотрудник службы бухгалтерского учета
распечатывает расчетный листок, одна копия которой выдается сотруднику, а
27
Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко. - РнД: Феникс, 2018. - 538 c.
30
другая ежемесячно помещается (хранится) в личном кабинете сотрудника на
бумажном носителе.
Табель заработной платы содержит информацию о компонентах
заработной платы, размере и основе произведенных вычетов, и общей сумме
денег, подлежащих выплате.
28
Форма Т-60, которая является запиской-расчетом о предоставлении
отпуска работнику может применяться для расчета сотрудникам организации
отпускных, заработной платы и иных выплат, причитающихся сотруднику, при
предоставлении ежегодного оплачиваемого или другого отпуска.
Штатный состав и штатная численность организации, как правило,
отражается в штатном расписании, содержащие перечень структурных
подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц,
должностных окладов, надбавок и месячном фонде заработной платы. Штатное
расписание должно быть утверждено приказом (распоряжением) руководителя
или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание могут быть
внесены согласно приказу (распоряжению) руководителя организации или
уполномоченным им лицом
29
Итак, изучив нормативное регулирование и организацию учета труда и
его оплаты, можно сказать, что главная цель системы нормативного
регулирования бухгалтерского учета, независимо от того, какими
нормативными документами регламентируется процесс в конкретный момент,
– это установление единых требований к учету, отчетности, начислению
заработной платы. А также создание правового механизма для всех субъектов
экономической деятельности.
28
Расчетный листок. См. Приложение 5
29
Крылов Э. И., Власова В. М., Журавкова И. В. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов
предприятия и расходов на оплату труда: учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2018. – 272 с.
31
1.3 Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда
В бухгалтерском учете есть счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда», который суммирует информацию для расчета заработной платы
сотрудников (применяется ко всем типам окладов, премий, надбавок и т. д.).
По каждому сотруднику, организация ведет аналитический учет
расчетов по оплате труда.
Все процессы оплаты труда фиксируются в основных необходимых
первичных документах и переносятся на учет. В документы анализа заработной
платы входят: личный счет сотрудника, налоговая карточка для расчета
доходов и налогов, платежные ведомости и т. д.
При приеме на работу каждый сотрудник получает номер сотрудника
(табельный номер), а затем добавляетсяво все документы для учета персонала
организации.
Чтобы узнать зарплату работника, необходимо определить ежемесячный
доход работника и сделать необходимые вычеты. Эти расчеты рассчитываются
на личном счете сотрудника, а результаты переносятся на зарплатную и
налоговую карту.
30
В зависимости от типа начисленной суммы заработной платы, сумма,
вычитаемая по типу, и подлежащая выплате сумма отражаются в платежной
ведомости. Эта страница назначается каждому сотруднику в платежной
ведомости. Фонд заработной платы не только обеспечивает аналитический учет
для расчета заработной платы, но также служит бухгалтерским и платежным
документом.
В компании вместо расчетно-платежной ведомости могут
использоваться отдельные ведомости, расчетная и платежная. В расчетной
30
Чекмарева Д.Д. Понятие организации оплаты труда и основные принципы формирования фонда оплаты труда
на предприятии/ В сборнике: Advancedscience сборник статей Международной научно-практической
конференции: в 3 частях. 2019. С. 106-108.
32
ведомости о зарплате содержатся все данные, используемые для расчета
заработной платы сотруднику. Для выплаты заработной платы используется
только платежная ведомость. В платежной ведомости указывают фамилию и
инициалы сотрудника, табельный номер, сумму, подлежащую выплате, и
расписка о получении подлежащей выплаты или ее депонировании.
Авансовый платеж за половинумесяца также выплачивается через
платежную ведомость. Сумма предоплаты обычно определяется как 50%
дохода, и на основании тарифа или оклада, следует учитывать рабочие дни.
Зарплата выплачивается в течение трех дней. В конце этого периода
кассир записывает данные работников, которые не получили заработную плату,
и указывает на обложке рабочего листа сумму заработной платы, выплаченной
или не полученной работниками. Через три дня невыплаченная зарплата будет
переведена на банковский счет банка.
На практике расчетно-платежная ведомость имеет несколько функций:
регистр аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате,
расчетный документ; платежный документ. Они совершают свою работу в
течении одного месяца. Не рекомендуется рассчитывать среднюю зарплату за
период времени (например, трехмесячный отпуск), потому что отбор отчетов,
требует много времени, так как берется из разных отчетов. Таким образом, для
каждого сотрудника компании будет открыт личный счет, а необходимая
информация о сотруднике (семейное положение, звание, зарплата, стаж работы
и т. д.). С другой стороны, все виды выплат и удержаний из заработной платы
за каждый месяц. На основании этих данных легко рассчитать средний доход за
каждый период.
31
31
О минимальном размере оплаты труда [Электронный ресурс]: федер. Закон РФ от 19.06.2000 № 82 – ФЗ //
СПС «Консультант Плюс».
33
Синтетический учет затрат на оплату труда - это интеграция всей
информации, включает выплату различных доходов, которые являются
вознаграждением сотрудника компании, за его труд.
32
В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные
ведомости, главная книга, журналы-ордера по счетам и так далее.
По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда,
пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование,
дивидендов и других аналогичных сумм.
33
По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы
оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий,
пособий и другие удержания. Которые можно рассмотреть в таблицах 1 и 2.
Таблица 1
Суммы, отражающиеся по кредиту счета 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда»
Дебет счета и его
наименование
Кредит счета и его
наименование
Содержание проводки
1
2
3
а) оплаты труда, причитающиеся работникам, – в корреспонденции со счетами
учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников, в том
числе:
08 «Вложения во
внеоборотные активы»
70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда»
Оплата труда
работников, занятых на
работах по возведению
зданий и сооружений,
монтажу оборудования и
т.д.
20 «Основное
производство»
70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда»
Оплата труда основных
производственных
рабочих
26 «Общехозяйственные
расходы»
70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда»
Оплата труда аппарата
управления
28 «Брак в
производстве»
70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда»
Оплата труда за
исправление брака,
допущенного по вине
другого работника
32
Коновальчук Н.С. Особенности бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труде. В сборнике:
Современные тенденции развития науки и образования материалы международной (заочной) научно-
практической конференции. Научно-издательский центр «Мир науки». 2018. С. 320-323.
33
Вещунина Н.Л., Фомина Л.Ф. Анализ системы оплаты труда – М., 2017. – 543 с.
34
Продолжение таблицы 1
Дебет счета и его
наименование
Кредит счета и его
наименование
Содержание проводки
1
2
3
б) оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке
резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу
лет, выплачиваемого один раз в год:
96 «Резервы
предстоящих расходов»
70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда»
в) начисленные пособий по социальному страхованию пенсий и других
аналогичных сумм:
69 «Расчеты по
социальному
страхованию и
обеспечению»
70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда»
г) начисленных доходов от участия в капитале организации:
84«Нераспределенная
прибыль (непокрытый
убыток)»
70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда»
Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации
перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате (то есть
общая сумма, подлежащая выплате по заработной плате в конце месяца).
34
Например, в случае внеплановой предоплаты будущих доходов или
чрезмерных выплат (в случае переплат) может использоваться дебетовое сальдо
счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Таблица 2
Суммы, отражающиеся по дебету счета 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда»
Дебет счета
Кредит счета
Содержание проводки
а) выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от
участия в капитале организации:
70 «Расчеты с
персоналом по оплате
труда»
50 «Касса»
Произведена выплата
денежных средств из кассы
предприятия
70 «Расчеты с
персоналом по оплате
труда»
51 «Расчетный счет»
Денежные средства
перечислены на расчетный
счет получателя, открытый
в банке
б) суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и
других удержаний из заработной платы работников:
34
Пpиказ Минфина PФ от 31 октябpя2000 г. N 94н «Об утвеpждении Плана счетов бухгалтеpского учета
финансово-хозяйственной деятельности оpганизаций и инстpукции по его пpименению" (с изменениями и
дополнениями).