47
Основная цель управления закупками – исключить приобретение сырья,
материалов, оборудования, средств измерений, вспомогательных средств
несоответствующего качества и в слишком большом количестве, недопущение
излишков (политика бережливого производства).
Организационная структура компании ПАО «НЛМК» полностью
централизована. Для того чтобы обеспечить взаимодействие и координацию
действий между подразделениями, существуют так называемые
«функциональные собрания». Это не просто рабочие группы – они обладают
определенными полномочиями по принятию решений, важных для всех
функциональных подразделений компании.
Функциональное собрание состоит из руководителей всех подразделений
компании и рассматривает такие общекорпоративные проблемы, как управление
затратами, управление производством и обеспечение качества (quality assurance -
QA). Решения, принятые функциональным собранием, передаются для
выполнения в соответствующие подразделения (так называемый функциональный
менеджмент).
Несмотря на то, что сама производственная система ПАО «НЛМК» не
подразумевает стадии планирования и проектирования инновационной
продукции, залогом увеличения производительности и качества и уменьшения
затрат являются мероприятия по управлению качеством и сокращению затрат еще
на этапе разработки и проектирования продукции.
Функции и обязанности в компании четко не разделены, но работа команд
под контролем руководителя очень эффективна.
Руководитель компании «ПАО «НЛМК»» в качестве основы для
организации работы фирмы воздействует на персонал через обязательные для
всех предписания и через частые консультации по вопросам работы турфирмы,
рекомендации и пожелания, касающиеся новых направлений и услуг. Можно
отметить, что именно благодаря этому обеспечивается дисциплинированность и
порядок в работе всего коллектива компании «ПАО «НЛМК»».
48
Кроме того, руководитель использует и экономические рычаги, такие как
выдача премиальных, что стимулирует работников завода и повышает
производительность их труда.
В компании «ПАО «НЛМК»» также разрабатываются системы участия
работников в управлении компанией, которые внедряются для повышения
заинтересованности персонала организации в результатах своего труда. Пока что
эффекты от таких систем небольшие.
Возможности завода:
– расширение производства изделий из металла, улучшение их качества,
увеличение спроса в России;
– можно быть более конкурентоспособными за счет соотношения цена /
качество по сравнению с конкурентами, которые также захватывают рынок в
России.
Угрозы завода:
- Финансовый кризис, скачки курса валют, конкуренция, спад рынка в 2016
году;
- Возможность потерять некоторых постоянных покупателей и заказчиков,
сокращение рынка, усиление конкуренции, нестабильность производства.
Таким образом, сегодня заводу необходимо:
1. провести большое количество новых маркетинговых исследований для
того, чтобы расширить ассортимент и повысить качество продукта.
2. стоит ориентироваться на вкусы потребителей, на их требования к
изделиям из металла;
3. Также необходимы инновации. Предприятие было инновационным в свое
время, и сегодня также должно двигаться в сторону усовершенствований.
4. Компания активно инвестирует в экологические проекты, снижая
негативное воздействие на окружающую среду в регионах присутствия, и
стремится к соответствию самым высоким экологическим стандартам.
49
5. Группа НЛМК создает безопасные условия труда, совершенствуя
процессы, инвестируя в повышение квалификации сотрудников и применяя
лучшие мировые практики в области охраны труда.
2.2. Бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии
Учёт расчётов по заработной плате - это один из важных и трудоёмких
разделов бухгалтерского учета на каждом предприятии.
Сдельно-прогрессивная форма предусматривает увеличение сдельной
расценки с увеличением производства продукции, выполнения работ или
предоставления услуг в течение установленного рабочего дня, смены.
«ПАО «НЛМК»» выплачивает сотрудникам аванс заработной платы и саму
заработную плату, хотя Трудовой кодекс говорит именно о выплате заработной
платы два раза в месяц. Если же речь идет об авансе – небольшой сумме в счет
заработной платы - необходимо четко оговорить сроки и размер аванса и
закрепить это локальным актом внутри организации, поставив в известность банк,
через который проходят платежи, и федеральное казначейство. При этом стоит
отметить, что аванс, в отличие от заработной платы, не зависит ни от объема
выполненных работ, ни от отработанного времени. Его размер определяется
организацией, и сумма каждый раз остается неизменной
1
.
Основанием для начисления заработной платы являются документы,
которые оформляются при приеме сотрудника на работу. К ним относится
трудовой договор (контракт) и приказ о приеме на работу. Один экземпляр
приказа (или выписка из приказа) поступает в бухгалтерию, где на его основании
на сотрудника открывается лицевой счет и заводится личная карточка. В приказе
указывается, с какого именно числа сотрудник принят на работу, размер оклада,
надбавок и доплат, стимулирующих выплат, которые будут ему выплачиваться.
Если эти документы оформлены правильно и поступили в бухгалтерию вовремя,
то заработная плата будет своевременно начислена и выплачена работнику.
1
Растова, Ю.И. Экономика организации (предприятия): Учебное пособие / Ю.И. Растова, С.А. Фирсова. -
М.: КноРус, 2013. – С. 63.
50
Заработная плата в «ПАО «НЛМК»» начисляется в соответствии с
установленными тарифами, расценками, положением об оплате труда и согласно
сведениям об отработанном сотрудниками времени. Для начисления заработной
платы бухгалтеру потребуется и приказ о приеме сотрудника на работу, и штатное
расписание, и трудовой договор, и табель учета рабочего времени, и документы,
подтверждающие выполненный объем работы (для сдельной оплаты труда).
Кроме того, существует ряд документов, которые могут изменить размер
заработной платы в сторону увеличения или уменьшения. К ним относятся
приказы на премирование сотрудников, служебные записки, коллективный
договор, положение об оплате труда
1
.
Система вознаграждения персонала, таким образом, включает в себя
2
:
- начисленные суммы оплаты труда (в натуральной и денежной формах) и
выплаты за неотработанное время (учебные отпуска, труд несовершеннолетних,
вынужденные прогулы, простои, которые произошли не по вине сотрудника,
курсы повышения квалификации);
- надбавки (если они есть), доплаты, вознаграждения, поощрительные и
премиальные выплаты (к ним относятся разовые премии, надбавки за выслугу лет,
материальная помощь, единовременные вознаграждения по результатам работы,
оплата отпусков по уходу за ребенком, компенсации за неиспользованный
отпуск);
- компенсации, выплаты на жилье, питание, ГСМ (если они
предусмотрены).
Начисление заработной платы сотрудникам ПАО «НЛМК».
Пример заполнения бланка для задачи «Расчет заработной платы к выдаче»
представлен в таблице 2.
1
Сафронов, Н.А. Экономика организации (предприятия): Учебник для ср. спец. учебных заведений / Н.А.
Сафронов. - М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2013. – С. 121.
2
Чечевицына, Л.Н. Экономика организации: Учебное пособие / Л.Н. Чечевицына, Е.В. Чечевицына. -
Рн/Д: Феникс, 2013. – С. 205.
51
Таблица 2
Бланк описания задачи «Расчет заработной платы к выдаче»
Наименование
задачи:
Расчет заработной платы к выдаче
Краткое описание:
Производится расчет окончательной заработной платы, которую
сотрудник получит «на руки»
Список связанных
задач:
Расчет заработной платы к выдаче
Имя элемента
Использование
Описание
Объект
ФИО
ВХ
Фамилия И.О.
сотрудника
сотрудники
за отработанные часы
ВЧ
Начисление заработной
платы в соответствии с
отработанными часами
за_отработанные часы
доплата рабочему
ВЧ
Расчет доплаты
допл_раб
оклад
ВХ
Оклад сотрудника
Оклад
премиальные
ВЧ
Расчет премий
премиальные
НДФЛ
ВЧ
Расчет налога на доходы
физических лиц
к_выдаче
профсоюз
ВЧ
Расчет профсоюзных
взносов
к_выдаче
к выдаче
ВЧ
Расчет заработной платы
к_выдаче
Рассмотрим начисление заработной платы работнику основного склада
Общества. Работнику установлен оклад в размере 17000 руб.
1
Работник отработал
в расчетном месяце (апрель 2016 г.) все дни по графику, работнику начислено:
- основная заработная плата за отработанное время – 17000 руб.;
- премия – 8500 руб. (17000 руб.
50%)
Сумма заработной платы за месяц составила:
17000 руб. + 8500 руб. = 25500 руб., с учетом районного коэффициента
(1,5), заработная плата составит: 25500*1,5=38250 руб. (Д 44.01 ; К 70 )
На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с графиком
работы с 8:00 до 17:00. Работа в выходные и праздничные дни оплачиваются в
двойном размере. При сверхурочной работе, оплата первых двух часов (в день)
производится в полуторном размере, а остальные часы – в двойном.
1
Приложения 1 и 2
52
Например, условиями коллективного договора предусмотрена выплата
ежемесячной премии в размере 50% от суммы заработной платы работника при
условии выполнения месячного плана товарооборота, с учетом доплат за условия
труда, отклоняющихся от нормальных. Работнику установлен оклад 15000 руб. В
расчетном периоде работник отработал 15 рабочих дней (из 21), а также дважды
привлекался к работе в выходной день.
Работнику начислено:
- основная заработная плата – 11250 руб. (15000 руб. : 20 дней
15
дней);
- оплата за работу в выходные дни (в двойном размере) – 3000 руб.
(15000 руб. : 20 дней
2
2 дня);
- премия – 7125 руб. ((11250 руб. + 3000 руб.)
50%
)
Сумма заработной платы за месяц составила:
11250 руб. + 3000 руб. + 7125 руб. = 21375 руб. *1,5 (РК) = 32062,5руб.
(Д 44.01; К 70)
В соответствии со статьей 114 ТК РФ всем работникам предоставляются
ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего
заработка. В соответствии со статьей 115 ТК РФ продолжительность ежегодного
оплачиваемого отпуска не менее 28 календарных дней. В ПАО «НЛМК» по
соглашению работников и работодателей ежегодный отпуск разделен на 2 части.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за
неиспользованные отпуска начисляется за последние 12 календарных месяцев
путем деления начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное
число календарных дней).
Например, работнику, имеющему оклад 10000 руб. в месяц, с 15 апреля 2016г
предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний заработок составит: 10000 руб. : 29,3 = 341,30 руб.
Сумма начисленных отпускных составит:341,30 руб.
14 к.д = 4778,20 руб. (
Д 97; К 70)
53
Если несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью,
средний дневной заработок определяют по формуле 2.1:
З
СР
= З
Ф
/ (29,3
ПКМ + Д
НКМ
), (2.1)
где З
СР
– средний дневной заработок работника;
З
Ф
– сумма фактически начисленной зарплаты за расчетный период;
ПКМ – количество полных календарных месяцев;
Д
НКМ
– количество календарных дней в неполных календарных месяцах.
Например, работник ушел в отпуск продолжительностью 14 календарных
дней с 10.12.2015г. В расчетном периоде (01.12.2014 – 30.11.2015) с 15 по 20
августа 2014г он болел.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 18500
руб. без учета выплат по больничному листу. Определим сумму отпускных.
Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное
время в августе 2015 года:
- в августе оно составит 23,6 дней (29,3 / 31
25);
Средний заработок для оплаты отпуска равен 349,70 руб. (18500руб : 52,9
отработанных календарных дней).
Сумма отпускных, подлежащая выплате работнику, составит 4895,80 руб. (14
дней
349,70 руб.) (Д 97; К 70).
Средний дневной заработок определяется посредством деления
учитываемого заработка на число календарных дней в периоде. Средний дневной
заработок не должен превышать величины, определяемой делением предельной
величины базы по страховым взносам на день наступления нетрудоспособности
на 365.
С 1 января 2015 года страховыми взносами облагаются выплаты в пользу
каждого физического лица в сумме, не превышающей 670000 рублей в год.
Например, работник принес больничный лист, в котором указан период
нетрудоспособности, составляющий 7 календарных дней - с 05.12.15 по 11.12.15
года. Расчетным периодом будут являться 2013 и 2014 годы. Заработок работника
в расчетном периоде составил:
54
2013 – 300 000 рублей;
2014 – 306 000 рублей.
Страховой стаж работника: 16 лет и 7 месяцев.
Рассчитаем минимальный средний дневной заработок с учетом МРОТ 5965
руб. установленного на 2015 год, на день наступления страхового случая:
5965 х 24 / 730 = 196,11 руб. - минимальный дневной заработок.
На 2013 год был установлен предел в размере 568000 рублей. Поэтому, в
расчете следует учитывать заработок работника, не превышающий
установленный максимум – 512000 рублей.
В 2014 году размер ограничения составлял 624000 рублей, доход работника
за этот период ниже ограничения, поэтому в полном размере примем его к
расчету.
К расчету принимаем совокупный доход работника, учитываемый в пределах
ограничения, за два года:
300000+306000=606000 руб.
Рассчитаем средний дневной заработок:
606000 / 730 = 830,14 руб.
Получили сумму, превышающую величину МРОТ, вследствие этого, пособие
будем рассчитывать исходя из полученной суммы.
Опираясь на данные из указанного стажа, сотруднику положено пособие из
расчета 100% среднего заработка. Пособие за 7 дней нетрудоспособности
составит:
830,14 х 100% х 7 = 5810,98 руб.
За счет работодателя:
830,14 х 100% х 3 = 2490,42 руб. (Д 44.01; К 70)
За счет ФСС:
830,14 х 100% х 4 = 3320,56 руб. (Д 69.12; К 70)
Удержан НДФЛ с больничного:
5810,98 х 13%=755,43 руб. (Д 70; К 68.01)
Эта сумма будет проведена по дебету счета 70.
55
К выдаче 5055,55 руб.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи (см. таблицу 3).
Таблица 3
Бухгалтерские записи по учету пособий временной нетрудоспособности в
ПАО «НЛМК»
Содержание операции
Первичный
документ
Корреспонденция
счетов
Сумма,
руб.
дебет
Кредит
Начислен больничный за первые
3 дня нетрудоспособности
Табель учета
рабочего времени,
листок
нетрудоспособности
44
70
2490,42
Начислено пособие по
нетрудоспособности за счет
средств ФСС России
69.01
70
3320,56
Удержан НДФЛ с суммы пособия
по временной нетрудоспособности
Справка-расчет
бухгалтерии
70
68.01
755,43
Выдано из кассы пособие по
больничному листку
Расходный
кассовый ордер
70
50
5055,55
Достаточно часто ПАО «НЛМК» приходится удерживать денежные суммы
из зарплаты своих работников. Работодатель не вправе беспочвенно вычитать
суммы из заработной платы сотрудника, а обязан руководствоваться трудовым
законодательством.
Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с различными
счетами, в зависимости от вида удержания (см. таблицу 4).
Таблица 4
Основные бухгалтерские записи по учету удержаний из заработной платы
работников в ПАО «НЛМК»
Содержание операции
Документ
Корреспонденция счетов
Сумма,
руб.
Дебет
Кредит
Удержан из зарплаты налог на
доходы физических лиц
Расчетная
ведомость
70
68.2
21452
Удержана из зарплаты сумма
алиментов по исполнительным
листам
Заявление
работника,
расчетная
ведомость
70
76.2
9500
Удержана из зарплаты сумма
причиненного материального
ущерба
Расчетная
ведомость,
приказ
руководителя
70
73.02
12563
Удержана из зарплаты часть
Расчетная
70
73.01
6900
56
суммы в погашение ранее
выданного займа сотруднику
ведомость,
заявление
работника
Удержан аванс, начисленный за
первую половину месяца
Платежная
ведомость
70
50
340730
С заработной платы сотрудников удерживается налог на доходы физических
лиц. Налог на доходы физических лиц, облагаемых по ставке 13%, исчисляется
проистечению каждого месяца с учетом совокупного дохода сотрудника,
рассчитываемого нарастающим итогом с начала года. После, совокупный доход
уменьшается на сумму налоговых вычетов. Рассчитанный совокупный налог за
год уменьшается на суммы налогов, уплаченных в бюджет в течение года.
Например, рассчитаем НДФЛ с работника, если он получает доход по
основному месту работы и воспитывает ребенка в возрасте 15 лет. В январе
2015 г доход составил 15000 руб., в феврале 13000 руб., в марте 15000 руб.
Расчет налога на доходы физических лиц представлен в таблице 5
Таблица 5
Расчет налога на доходы физических лиц (в рублях)
Месяц
Доход
Сумма дохода
нарастающим
итогом
Налоговые
вычеты
Налоговая
база
Сумма налога
на ребенка
с дохода
к уплате
Январь
15 000
15 000
1 400
13 600
1 768
1 768
Февраль
13 000
28 000
25 200
3 276
1 508
Март
15 000
43 000
38 800
5 044
3 536
В январе работнику начислена заработная плата в сумме 15000 руб.
Стандартные вычеты на одного ребенка составляют 1400 руб. (ребенок 16 лет).
Налоговая база для расчета НДФЛ составляет 13600 руб. (15000 руб. – 1400
руб.). Сумма налога к уплате 1768 руб. (13% от налоговой базы).
В феврале доход нарастающим итогом составил 28000 руб., а налоговая база
– 25200 руб. (28000 руб. – (1400
2 мес.)). Сумма налога с дохода за два месяца –
3276 руб. (13% от 25200 руб.). Сумма НДФЛ к уплате за февраль определяется в
виде разницы между суммами начисленного и уплаченного налога: 1508 руб.
(3276 руб. - 1768 руб.).