57
В марте совокупный доход работника составил 43000 руб., а налоговая база
– 38800 руб. Сумма налога с дохода составляет 5044 руб. Налог, подлежащий
уплате в бюджет, составляет 3536 руб. (5044 руб. – 1508 руб.).
Расчет НДФЛ производится индивидуально по каждому работнику.
Ежемесячно в течение года предприятие рассчитывает суммы страховых
взносов, подлежащих уплате:
в Пенсионный фонд (ПФР);
в Фонд социального страхования России (ФСС России) (на
обязательное социальное страхование по временной
нетрудоспособности и в связи с материнством);
в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС);
Платеж по страховым взносам за текущий месяц рассчитывается по формуле
2.1:
ПСВ
ТМ
= ПСВ
1
– ПСВ
0
, (2.1)
где ПСВ
ТМ
– платеж по СВ за месяц;
ПСВ
1
– платеж по СВ с начала года по текущий месяц;
ПСВ
0
– платеж по СВ с начала года по предыдущий месяц.
Если сумма расходов по социальному страхованию превысила сумму
страховых взносов, начисленных в ФСС России, организация может:
1. зачесть превышение в счет предстоящих платежей по страховым
взносам, зачисляемым в ФСС России;
2. потребовать выделения средств, необходимых для покрытия
перерасхода.
Например, в январе 2016г организация начислила в пользу своих
сотрудников: зарплату – 200000 руб.; больничное пособие – 4000 руб.; пособие по
беременности и родам – 19974 руб.
Страховые взносы за январь составят: 200000 руб.
30% = 60000 руб., в том
числе взносы в ФСС России: 200000 руб.
2,9% = 5800 руб.
58
Расходы организации, произведенные в январе 2016г на государственное
социальное страхование, составили: 4000 руб. + 19974 руб. = 23974 руб., что
больше взносов в ФСС России, начисленных за этот же месяц (5800 руб.),
поэтому организация решила компенсировать свои расходы за счет уменьшения
предстоящих платежей в ФСС РФ.
За январь организация перечисление в ФСС не производит, а часть
расходов, не покрытых страховыми взносами в январе 2016г, в сумме: 23974руб. –
5800 руб. = 18174 руб. уменьшают сумму к перечислению в ФСС РФ в февраль
2016г. Бухгалтерские записи по учету страховых взносов в фонды представлены в
таблице 6.
Таблица 6
Бухгалтерские записи по учету страховых взносов в фонды в ПАО «НЛМК»
Содержание операции
Документ
Корреспонденция счетов
Сумма, руб.
Дебет
Кредит
Начислена заработная плата
сотрудникам
Табели,
наряды,
ведомости и
т.п.
44
70
177265,12
Начислены взносы в ПФР (22%)
Расчет
44
69.02
55629
Начислены взносы в ФСС
(2,9%)
Расчет
44
69.01
25630
Начислены взносы в ФОМС
(5,1%)
Расчет
44
69.03
31256
Начислены взносы в ФСС
Расчет
44
69.05
25900
Начислены взносы в ФСС НС
Расчет
44
69.06
1256
Выплачена заработная плата
сотрудникам
Выписка из
кассы
70
50
340730
Перечислены взносы в фонды
Платежная
ведомость
69
50
215610
Расчет заработной платы сотрудникам производится бухгалтерами, как
правило, либо вручную, либо с помощью программы «1С:бухгалтерия». Однако
данная программа сложна в применении, и освоить её сможет далеко не каждый
бухгалтер, поэтому расчёт заработной платы может производиться с помощью
электронных таблиц. Это довольно трудоёмкий процесс, занимающий много
времени и ресурсов ПК. Всё вышеперечисленное и обусловило необходимость
создания БД.
59
Универсальная СУБД Access входит в состав пакета Microsoft Officе, она
проста в пользовании и характеризуется интегрированнoстью с электронными
таблицами Еxcеl, другими программами пакета Miсrosoft Оfficе [2]. Microsoft
Officе Access предназначена для коллективного пользования, однако имеет
средства, которые не позволяют одновременно нескольким пользователям
исправлять одни и те же данные. Её установка также не требует больших
мощностей компьютера [3].
Разработка БД осуществлялась со следующими допущениями. Расчёт
заработной платы производился исходя из количества отработанных часов,
разряда, тарифной ставки, оклада работников, профсоюзных взносов, с учетом
доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, за
работу в праздничные и выходные дни, а также премий.
Расчет НДФЛ производился по основной ставке, установленной в размере
13%, без учета имущественных вычетов на иждивенцев.
Задачи проектируемой БД:
1. Учёт сотрудников.
2. Учет количества отработанных часов.
3. Введение нормативной тарифной ставки.
4. Учёт вида и ставок доплат.
5. Учёт оклада.
6. Введение ставки премии.
7. Расчёт оплаты труда за отработанные часы.
8. Расчёт доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих
работников, за работу в праздничные и выходные дни.
9. Расчёт премий.
10. Расчёт начисленной заработной платы.
11. Расчёт профсоюзных взносов, НДФЛ, зарплаты к выдаче.
12. Расчёт заработной платы к выдаче.
60
Для разработки БД вначале необходимо проанализировать данные,
обязательные для решения поставленных задач, т.е. составить перечень данных,
необходимых для её решения. При этом часть данных является:
1. Исходной информацией: учёт сотрудников; учёт количества
отработанных часов; введение нормативной тарифной ставки; учёт вида и ставок
доплат; учёт оклада; введение ставки премии.
2. Расчетные данные: расчёт оплаты труда за отработанные часы; расчёт
доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, за
работу в праздничные и выходные дни; расчёт премий; расчёт начисленной
заработной платы; расчёт профсоюзных взносов, НДФЛ, заработной платы к
выдаче.
Последовательность выполнения задач рассмотрим в виде схемы
представленной на рисунке 1.
Рисунок 1 - Графическое представление последовательности задач
61
После формирования перечня задач главным этапом является составление
подробного списка данных, которые необходимые для решения каждой задачи.
Для проведения анализа конкретной задачи целесообразно использовать
рабочий бланк описания задач БД, предложенный выше в таблице 2. После
описания поставленных задач, анализа и привязки данных к объектам
устанавливается соотношение между таблицами и объектами базы данных. Для
выполнения этой процедуры используются бланки описания объектов. В рабочем
бланке для каждого атрибута указывается тип данных, назначение атрибута и его
необходимые свойства (размер поля, условие на значение и т.д.). Заполненный
бланк объекта служит основой, для создания таблицы [4].
Таблица «сотрудники» необходима для учета работников на предприятии. В
данную таблицу занесём следующие данные: код рабочего, его фамилию, имя и
отчество, подразделение организации (цех), в котором работает наш сотрудник,
дату его рождения и дату принятия на работу, а также занимаемую им должность.
Связываемые таблицы находятся в отношении 1:М, поэтому для связи можно
задать параметр обеспечения связной целостности данных [5].
Первичные и вторичные ключи, предусмотренные в таблицах,
предназначены для установления логических связей между объектами. Путём
соединения этих ключей устанавливается соответствие между данными,
хранимыми в разных таблицах БД.
Объекты «Премии», «Тарифная ставка», «Оклад», «Доплата», «Отраб_час»
содержат вторичный ключ (поле «Код рабочего») для ссылки на первичный ключ
объекта «Сотрудники» (поле «Код рабочих»).
Для каждой из ранее установленных связей базы данных "Учёт расчётов по
оплате труда" установим в окне “Изменение связей” флажок “Обеспечение
целостности данных”.
Созданная схема данных упростит создание многотабличных запросов,
отчётов, форм и обеспечит поддержание целостности взаимозависимых данных
при исправлении таблиц. Схема базы данных приведена на рисунке 2.
62
Рисунок 2 - Схема базы данных
Характерной чертой современных БД является большой объём хранимой в
них информации. Анализ таких объёмов информации невозможен без применения
специальных средств – запросов. Запрос - это операция над отношениями,
результатом которой является таблица. Важным преимуществом запросов
является то, что они позволяют достаточно быстро найти и выбрать нужные
данные из нескольких взаимосвязанных таблиц с большим количеством записей.
Процедура создания запроса может быть реализована средствами языка
запросов по образцу (QBE), обладающим двумерным синтаксисом. В этом случае
запрос формулируется путем заполнения табличной формы.
Рассчитаем сумму премии работникам с помощью запроса на выборку с
расчётным полем, которая является важной составляющей заработной платы
работника (рис.3). В условиях рыночной экономики работодатель самостоятельно
устанавливает систему премирования. Премиальные работнику рассчитываются
путем умножения оклада сотрудника на его индивидуальную ставку премии.
63
Рисунок 3 - Запрос «Премии» в режиме Конструктор
Расчёт заработной платы по окладу, подлежащей выдаче на руки,
заканчивается вычитанием налога и других удержаний из начисленной суммы.
Составим итоговый запрос на выборку с расчетом - рассчитаем оплату труда
работников со всеми удeржaниями (рис.4).
Рисунок 4 - Запрос «К выдаче» в режиме Конструктор
Расчет итогового запроса ведётся по следующим формулам:
Начислено: [за_отработанные_часы].[за отработанные часы]+[доплата
рабочим].[доплата рабочему]+[оклад.оклад]+[премиальные].[премиальные]
НДФЛ: ([за_отработанные_часы].[за отработанные часы]+[доплата
рабочим].[доплата
рабочему]+[оклад].[оклад]+[премиальные].[премиальные])*0,13
64
профсоюз: ([за_отработанные_часы].[за отработанные часы]+[доплата
рабочим].[доплата
рабочему]+[оклад].[оклад]+[премиальные].[премиальные])*0,01
к выдаче: ([за_отработанные_часы].[за отработанные часы]+[доплата
рабочим].[доплата
рабочему]+[оклад].[оклад]+[премиальные].[премиальные])*0,86
Кроме таблиц и запросов БД может содержать и другие объекты, например
отчёты и формы, которые служат для форматированного вывода данных на
печать.
Отчеты создаются на основании базовых таблиц, запросов и дают
возможность извлечь из БД необходимые сведения и предоставить их в удобном
для восприятия виде, а также дают широкие возможности для обобщения и
анализа данных [6].
Начисление и выплата премий, предусмотренных коллективным договором
или положением о премировании, oбязaтельны для работодателя. На рис.5
показана форма
Рисунок 5 - Отчет «Премиальные»
65
Проблема обработки информации широко распространена в любой сфере
деятельности. Основным решением этой проблемы в современном мире являются
информационные системы.
Разработанная БД позволяет автоматизировать ведение учёта в области
оплаты труда без привлечения дорогостоящих услуг профессиональных
программистов. При этом ожидается, что внедрение БД принесет
сельскохозяйственным предприятиям некоторые преимущества: сокращение
времени расчёта данных; ускорение создания отчётности по оплате труда,
экономию затрат труда на обработку и передачу необходимой информации. Так
как установка данной базы данных не требует огромных мощностей компьютера
и дополнительных усилий, то она будет проста в использовании и не потребует
приобретения более мощного, но дорого программного обеспечения.
Разработанная БД состоит из таблиц, с установленными между ними
связями, что позволяет обеспечить конфиденциальность информации и удобство
поиска нужной информации из большого массива данных.
2.3. Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии ПАО
«НЛМК»
Рассмотрим движение кадров на предприятии.
Таблица 7
Анализ структуры сотрудников
показатели
количество человек
2014
2014
2015
2015
изменения
(чел.)
(%)
(чел.)
(%)
(%)
1.Общая численность работников,
всего:
160
100
130
100
-18,8
в том числе:
Мужчины
100
63
90
69
-10,0
Женщины
60
38
40
31
-33,3
2.Численность работников по возрастным группам
18-30 лет
140
87,5
110
84,6
-21,4
31-40 лет
20
12,5
10
7,7
0,0
41-50 лет
0,0
10
7,7
0,0
66
показатели
количество человек
2014
2014
2015
2015
изменения
(чел.)
(%)
(чел.)
(%)
(%)
3.Численность основного
персонала, всего:
130
81,3
100
76,9
-23,1
в том числе:
Мужчины
90
69,2
90
90,0
0,0
из них:
Руководители
10
11,1
10
11,1
0,0
специалисты и служащие
80
88,9
80
88,9
0,0
Женщины
40
30,8
10
10,0
-75,0
из них:
Руководители
10
25
10
100
0,0
специалисты и служащие
30
75
00
0
-100,0
4.Численность вспомогательного
персонала, всего:
30
18,8
30
23,1
0,0
В том числе:
Мужчины
10
33,333
10
33,333
0,0
Женщины
20
66,667
20
66,667
0,0
Штат сотрудников составлял в 2014 году 16 человек. По итогам 2015 года
штат уменьшился на 3 человека и составил 13 человек. Из них основную часть
составляют работники возрастом от 18 до 30 лет.
Рисунок 6 – Распределение сотрудников по возрасту