35
Данные таблицы 2 свидетельствуют о том, что в 2016 году имело место
увеличение суммы страховых взносов, как по обязательным, так и по
добровольным видам страхования. Увеличилась при этом и сумма страховых
выплат, в частности по добровольным видам страхования на 13,5%
(556/490*100%), при этом в 2016 году имело место незначительное снижение
сумм страховых выплат по обязательным видам страхования.
Следует положительно отметить увеличение количества заключенных
договоров по добровольным видам страхования на 3,4% (214/207*100%).
Представительство Белгосстраха по Слонимскому району в своем
составе по состоянию на 01.06.2017 года имело штат в составе 46 человек, из
которых 21 страховых агентов, руководство – 9 человек, оценщики – 4
человека, специалисты по работе с гражданами и юридическими лицами – 6 и 2
человека соответственно, рабочие – 4 человека.
2.2. Документальное оформление начисления и выплаты заработной платы
Трудовые отношения с работниками представительства регулируются
актами законодательства Республики Беларусь, локальными нормативными
правовыми актами Унитарного предприятия и трудовыми договорами
(контрактами).
Условия оплаты труда работников представительства устанавливаются
Унитарным предприятием в соответствии с требованиями законодательства
Республики Беларусь.
С момента наступления трудовых отношений на каждого работника
представительства заводится личное дело, присваивается табельный номер и
заполняется лицевой счет.
Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из
отработанного и неотработанного времени. Рабочее время в Представительстве
Белгосстраха по Слонимскому району нормируется путем установления норм
его продолжительности в соответствии с производственным календарем для
пятидневной рабочей недели.
36
В представительстве Белгосстраха по Слонимскому району все
начисления заработной платы производятся на основании следующих
документов: приказы директора, Положении об условиях оплаты труда
работников Белорусского республиканского унитарного страхового
предприятия «Белгосстрах», табеля учета рабочего времени, штатного
расписания, листков временной нетрудоспособности и других документов.
Первичными учетными документами по начислению заработной платы
и других выплат в Представительстве является табель учета использования
рабочего времени и штатное расписание.
Табель использования рабочего времени применяется для учета
использования рабочего времени всех категорий работающих (Приложение 1).
Штатное расписание составляет главный бухгалтер Представительства,
при разработке которого использует: штатную численность организации,
Классификатор профессий рабочих, должностей и служащих; Единый тарифно-
квалификационный справочник работ и профессий рабочих и «ТАРИФНЫЕ
РАЗРЯДЫ И РАЗМЕРЫ ПОВЫШЕНИЙ ТАРИФНОГО ОКЛАДА
руководителей, специалистов и других служащих филиалов Белгосстраха»
(Приложение 2) и размер тарифной ставки первого разряда, которая
устанавливается с учетом результатов хозяйственной деятельности
Белгосстраха в порядке, определенном законодательством Республики
Беларусь.
Повышение тарифной ставки первого разряда производится в пределах
имеющихся средств. Основанием для изменения тарифной ставки первого
разряда на предприятии является приказ генерального директора.
Изменение тарифной ставки первого разряда, установленной
Правительством Республики Беларусь для работников организаций,
финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, не
влечет одновременного пересмотра тарифной ставки первого разряда,
установленной в Белгосстрахе.
Для всех работников Белгосстраха (за исключением страховых агентов)
37
оплата труда осуществляется на основании повременно-премиальной формы
оплаты труда и производится по должностным окладам (тарифным ставкам
рабочих) за фактически отработанное время согласно штатному расписанию.
Оплата труда страховых агентов за выполненную работу
осуществляется по ставкам процентного вознаграждения, которое определяется
путем умножения ставок процентного вознаграждения, установленных по
видам страхования, на сумму поступивших страховых взносов по этим видам
страхования.
Ставки процентного вознаграждения страховым агентам по видам
страхования утверждаются приказом Белгосстраха, в том числе,
предусматривающем порядок их установления в обособленных
подразделениях.
Для начисления надбавок, доплат и других выплат в соответствии с
законодательством о труде (доплаты за работу в ночное время, работу в
выходные дни и другие) страховому агенту (старшему страховому агенту)
формируется должностной оклад, который рассчитывается путем умножения
тарифной ставки 1 разряда, действующей в Белгосстрахе, на тарифный
коэффициент соответствующего тарифного разряда ЕТС (кратный размер
тарифной ставки первого разряда), установленный служащему, рабочему по его
профессии, должности, квалификации с учетом:
- сумм повышений тарифных окладов (тарифных ставок), размеры
которых предусмотрены Приложением об оплате труда;
- сумм повышений тарифных окладов (тарифных ставок) в соответствии
с Декретом Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 года № 29 «О
дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений,
укреплению трудовой и исполнительной дисциплины»;
- повышения тарифного оклада (тарифной ставки) за особый характер
труда в размере до 20 % включительно на усмотрение нанимателя.
Повышения тарифных окладов (тарифных ставок) исчисляются
отдельно по каждому основанию путем умножения тарифного оклада
38
(тарифной ставки) на размеры установленных работнику повышений.
Сформированный должностной оклад указывается в штатном
расписании Представительства, предусматривающем:
- тарифные разряды в соответствии с занимаемой должностью,
профессией, образованием, квалификацией работников;
- тарифные коэффициенты;
- кратные размеры тарифной ставки первого разряда рабочих, не
тарифицируемых по разрядам;
- тарифные ставки и тарифные оклады, рассчитанные на основе ЕТС;
- размеры и суммы повышений тарифных ставок и тарифных окладов;
- тарифные ставки рабочих, должностные оклады служащих.
Установление размера надбавки за сложность и напряженность работы
осуществляется в Представительстве дифференцировано в зависимости от
объема, качества и интенсивности работы в отчетном периоде в размере до 65%
включительно
По результатам работы наниматель вправе ежемесячно изменять
(увеличивать, уменьшать) либо полностью отменять надбавку за сложность и
напряженность работы. Конкретный размер надбавки работнику утверждается
в приказе руководителя Представительства в диапазоне размеров, указанных в
главе 4 «Надбавки и доплаты» положения об оплате труда в Представительстве
(Приложение 3).
Для работников «Белгосстраха» предусмотрены следующие надбавки за
стаж работы:
- до 3 лет – 7%;
- свыше 3 лет до 10 лет – 10%;
- свыше 10 лет до 15 лет – 15%;
- свыше 15 лет – 20%.
Надбавка за стаж работы начисляется и выплачивается работникам
«Белгосстраха» ежемесячно за фактически отработанное время, исходя из
должностного оклада.
39
Основным документом для определения стажа работы является трудовая
книжка работника. Первоначально стаж работы для выплаты надбавки за стаж
работы определяется комиссией по установлению трудового стажа,
утвержденной приказом руководителя представительства Белгосстраха.
Решение комиссии об установлении стажа работы оформляется протоколом,
выписка из которого передается в бухгалтерию для начисления надбавки.
При этом стаж работы, установленный комиссией при первой выплате
надбавки, не требует ежегодного подтверждения. При временном
заместительстве надбавка за стаж работы начисляется работнику на
должностной оклад (месячную тарифную ставку) по основной должности.
По законодательству работникам оплачивается и неотработанное время,
одним из основных видов которого является оплата отпусков. Согласно статье
150 Трудового кодекса Республики Беларусь под отпуском понимается
освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для
отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной
платы в случаях, предусмотренных ТК РБ. Расчет отпуска приведен в
Приложении 4.
При предоставлении больничных листов работниками производится их
оплата согласно Положения о порядке обеспечения пособиями по временной
нетрудоспособности (Приложение 5).
Удержания из заработной платы работников Представительства
производится в соответствии со ст.107 Трудового кодекса РБ.
Подоходный налог с работников удерживается в порядке и размерах,
установленных налоговым законодательством республики. Ставка подоходного
налога с физических лиц установлена в размере 13 процентов.
Объектом налогообложения является заработная плата, премии и другие
вознаграждения, связанные с выполнением трудовых обязанностей, в том числе
по совместительству, доходы от индексации заработной платы; пособия по
временной нетрудоспособности (в том числе пособие по уходу за больным
ребенком) и другие доходы.
40
При определении размера налогооблагаемой базы подоходного налога
по каждому работнику бухгалтер организации применяется соответствующие
стандартные, имущественные и социальные налоговые вычеты в соответствии с
п.3 ст.156 Налогового Кодекса на основании документов, подтверждающих его
право на такие налоговые вычеты.
В соответствии с законодательством РБ из заработной платы (из всех
видов выплат в денежном и натуральном выражении, начисленных работнику)
производятся удержания страховых взносов в ФСЗН, размер которых
составляет 1%.
Удержание профсоюзных взносов производится из заработной платы
членов профсоюзной организации в размере 1%.
Данные о начисленных суммах заработной платы и удержаний из нее
формируются в расчетно-платежной ведомости.
Работнику на руки выдается расчетный листок, в котором указаны
произведенные начисления ему оплаты труда удержаний из нее за
соответствующий месяц (Приложение 6).
Согласно действующему законодательству фонд заработной платы
является объектом для исчисления ряда налогов и платежей. Так, организации
являются плательщиками страховых взносов в Фонд социальной защиты
населения. Общий размер отчислений в Фонд социальной защиты населения
установлен 35%.
Платежные поручения на перечисление страховых взносов в социальные
фонды представляются одновременно с представлением документов на выдачу
финансовых средств на оплату труда на основании списков, которые
передаются в банк для зачисления заработной платы работников на картсчета.
2.3. Синтетический и аналитический учет расчетов по заработной плате
В представительстве Белгосстраха по Слонимскому району введена в
промышленную эксплуатацию программа «Автоматизированная система
бухгалтерского учета страховой организации «Белгосстрах» на базе платформы
41
«1С: Предприятие 8» и программного обеспечения «Информационно-
финансовый портал Белгосстраха», в том числе подсистема «1С: Предприятие
8» Расчет заработной платы страховой организации.
Работники предприятия внесены в программу 1С:8 Зарплата кадровой
службой в алфавитном порядке с указанием табельных номеров. В течение
всего периода, за который производится начисление, в программу отдельно
вносится кадровой службой каждый документ (записка об отпуске, больничный
лист и т.п.) и на основании их производится начисление.
Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда
осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту счета 70 отражается начисление всех выплат,
причитающихся работнику, а по дебету отражаются удержания из начисленной
суммы оплаты труда работника, предусмотренные законодательством –
подоходный налог, отчисления в Фонд социальной защиты населения,
отчисления на социальное страхование, а также удержания по исполнительным
листам и другим документам.
Кредитовое сальдо данного счета фиксирует задолженность
предприятия перед персоналом.
Следует отметить, что по счетам отдельных работников может быть и
дебетовое сальдо, в случае, если выданный аванс превысил сумму начисленной
заработной платы за месяц.
Сальдо по счету 70 в главной книге и в балансе отражают развернуто.
Синтетический учет расчетов с работниками осуществляется в ряде
журналов-ордеров:
- операции, связанные с начислением заработной платы и др. (записи по
кредиту счета № 70), отражаются в журналах-ордерах № 10, 10/1;
- операции по выплате заработной платы и другие дебетовые обороты по
счету № 70 находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для учета
оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих со счетом № 70.
Для учета расчетов с подотчетными лицами, отражаемых на счете 71
42
«Расчеты с подотчетными лицами», предназначен журнал-ордер № 7.
В этом журнале-ордере синтетический и аналитический учет расчетов с
подотчетными лицами обеспечиваются в единой системе записей.
Аналитический учет ведется по отдельно выданным под отчет суммам и
осуществляется позиционным способом.
На общую сумму начисленной заработной платы составляются
бухгалтерские записи:
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы», 91 «прочие доходы и
расходы» и др. - Кредит 70.
Данные по начисленной заработной плате и по расчетам с работниками
представительства обобщаются в расчетных ведомостях в разрезе каждого
работника. Сводные ведомости составляются по структурным подразделениям
и видам выплат. Для составления их используются проведенные по счетам
бухгалтерского учета в программе сгруппированные первичные документы.
Затраты по статье «Расходы на оплату труда» в сумме отражаются также в
производственных отчетах.
Начисление пособий по временной нетрудоспособности в бухгалтерском
учете оформляется следующей записью: Дебет счета 69 «Расчеты по
социальному страхованию» - Кредит счета 70.
Так как отпуска работникам представительства предоставляются не с
первого дня месяца, и соответственно захватывают расчет в двух месяцах,
суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, резервируются и в
бухгалтерском учете дебетуются те же счета затрат, где отражена начисленная
им оплата труда, и кредитуют счет 97 «Расходы будущих периодов».
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы
отпускных списывают за счет созданного резерва. При этом в бухгалтерском
учете делают следующую запись: Дебет счета 97 - Кредит счета 70.
Начисление пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет либо
листков по временной нетрудоспособности отражается в бухгалтерском учете
следующим образом: Дебет счета 69 - Кредит счета 70.
43
На общую сумму удержаний составляются следующие бухгалтерские
записи: Дебет – счет 70 - Кредит счетов:
- 68 «Расчеты с бюджетом» - на сумму начисленного подоходного
налога с физических лиц;
- 69 «Расчеты по социальному страхованию» - на сумму установленных
отчислений в пенсионный фонд;
- 76-7 «Расчеты с профсоюзными организациями» - на сумму удержаний
с работников, состоящих в профсоюзной организации представительства,
профсоюзных взносов;
- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - на сумму
удержаний с работников, которые должны возместить ущерб, нанесенный ими
предприятию;
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на суммы
удержаний по исполнительным листам и за товары, которые приобретены в
кредит.
Следует отметить, что в соответствии с трудовым законодательством
республики при каждой выплате заработной платы общий размер всех
удержаний не может превышать 50% заработной платы, причитающейся к
выплате работнику, за исключением алиментов на несовершеннолетних детей и
удержаний по исполнительным листам судов.
Данные о начисленных суммах заработной платы и удержаний из нее
формируются в расчетно-платежной ведомости.
Выдачу заработной платы и пособий работникам в бухгалтерском учете
отражают записью:
Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетный счет».
Аналитический учет оплаты труда в части раскрытия информации о
расчетах с работниками по заработной плате ведется на счете 70 по каждому
работнику организации.
Аналитический учет заработной платы с точки зрения ее состава может
раскрываться в аналитике, открываемой к счетам учета затрат, по дебету
44
которых заработная плата начисляется. Это значит, что в отношении каждого
конкретного работника при необходимости можно получить необходимую
информацию о составных частях его заработной платы (оклад, премия,
больничный, средний заработок за время командировки и т.д.).
Аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется в
лицевых карточках (Приложение 7) и расчетно-платежных ведомостях.
По итогам второй главы работы можно сделать следующие выводы:
Представительство Белгосстраха по Слонимскому району является
обособленным подразделением Белорусского республиканского унитарного
страхового предприятия «Белгосстрах», которое является лидером страховых
услуг в Беларуси. Представительство осуществляет страхование по
обязательным и добровольным видам, оценку страхового риска и размера
ущерба, оценку и осмотр движимого и недвижимого имущества, выплаты
страхового обеспечения и страхового возмещения. Представительство
самостоятельно предотвращает отрицательные результаты хозяйственной
деятельности и выявляет резервы финансовой устойчивости, однако не
производит формирование страховых резервов и определение финансовых
результатов (прибыли). Штат представительства насчитывает 46 человек.
Анализ показателей страховой деятельности Представительства
Белгосстраха по Слонимскому району показал, что в 2016 году имело место
увеличение суммы страховых взносов, как по обязательным, так и по
добровольным видам страхования. Увеличилась при этом и сумма страховых
выплат и количество заключенных договоров по добровольным видам
страхования.
В представительстве Белгосстраха по Слонимскому району все
начисления заработной платы производятся на основании следующих
документов: приказы директора, Положении об условиях оплаты труда
работников Белорусского республиканского унитарного страхового
предприятия «Белгосстрах», табеля учета рабочего времени, штатного
расписания, листков временной нетрудоспособности и других документов.