Диплом: Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации (на примере ЗАО «Новониколаевское РСУ»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
34
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, форма
№Т-6;
приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора (форма №Т-
8).
С каждым, кто устраивается на работу, кадровик заключает трудовой
договор, ㅤㅤ присваивает табельный номер и делает отметку в трудовой книжке о
зачислении на работу. Потом на человека заводит личную карточку, где
указывает ㅤㅤ необходимые анкетные данные. Все изменения, которые будут
происходить во время работы на предприятии, тоже будут отражаться в
трудовой книжке.
Табельный учет служит основным источником сведений об
использовании рабочего времени в организации ЗАО «Новониколаевское
РСУ». Главными задачами табельного учета являются: контроль за
своевременной явкой на работу и покидание рабочего места, нахождение
причин задержек и неявок, получение сведений о фактически отработанном
времени. Здесь используются унифицированная форма табельного учета
рабочего времени. Этот учет ЗАО «Новониколаевское РСУ» ведет в целом по
предприятию. Кадровик подсчитывает по каждому сотруднику общий
календарный фонд рабочего времени, количество явок и неявок, и в конце
месяца отражает это в табеле. Только на основании документов (больничный
лист или справка) инспектор по кадрам вносит отметки о причинах отсутствия
на рабочем месте или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и
другие отступления от установленного режима работы . Главный бухгалтер
принимает на проверку оформленные табеля, , после чего делает расчет
заработной платы ㅤ.
На каждого поступившегопр поступившего работника в бухгалтерии ЗАО
«Новониколаевское РСУ», на основании первичных документов, открывается ㅤㅤ
лицевой счет (лицевая карточка) ,,, где указываются справочные данные для
ежемесячного накапливания сведений о заработной плате, чтобы потом
учитывать его показатели для расчета среднего заработка, при начислении
35
отпускных, выплат по больничным листам м и так далее. Лицевые счета на
каждого сотрудника бухгалтер открывает каждый год.
Следующие документы используют при начислении заработной платы:
приказы, распоряжения, нормативные акты, инструкции, положения об
оплате труда и о премировании работников, разработанные ЗАО
«Новониколаевское РСУ»;
табель учета рабочего времени, штатное расписание;
копия свидетельства о рождении ребенка, справки с места учебы детей
сотрудников для получения льготы по налогу на доходы физических лиц;
больничные листы (нетрудоспособности), справки;
приказ, где где предоставляется сотруднику отпуск (ежегодный,
учебный).
В бухгалтерии ЗАО «Новониколаевское РСУ» на основании первичных
документов производится начисление заработной платы.
В Новониколаевском РСУ применяется повременная и повременно-
премиальная форма оплаты труда. Если человек отработал все рабочие дни
месяца, то его оплату составит установленный для него оклад, если же он
отработал неполное число рабочих дней, то его заработок определяется путем
делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и
умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет
предприятия рабочих дней. К сумме основного заработка (окладу) прибавляют
премию в определенном проценте (15%). Премируют персонал ㅤㅤ один раз в
квартал по результатам работы (при получении убытка премия не выдается).
На пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
организация ЗАО «Новониколаевское РСУ» ведет синтетический учет расчетов
с персоналом. Кредиту это счета показывает начисление заработной платы (по
всем видам выплат: пособиям, отпускным), а Дебет удержания из
начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитающихся работнику сумм.
36
Рассмотрим начисление заработной платы в ЗАО «Новониколаевское
РСУ» за октябрь 2016 года. В октябре 31 календарных дней, из них 22
рабочих.
В соответствии с условиями трудового договора оплата труда
инспектора по кадрам ЗАО «Новониколаевское РСУ» Пчелинцевой Л.А.
начисляпется исходя из оклада за фактически отработанные дни месяца.
Согласно штатному расписанию её месячный оклад составляет 10000 рублей.
По табелю в октябре Пчелинцева Л.А. проработала 16 дней, а с 11 по 18
октября была на больничном (основание больничный лист). Размер основной
заработной платы Пчелинцевой Л.А. рассчитали следующим образом:
10000 руб. /22 нормо–дней х 16 дней = 7272,73 рублей
Это покажем по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту еуу 70
«Расчеты по оплате труда»
7272,73 руб.– начислена заработная плата.
После рассчитаем больничный лист. По нему происходит начисление
пособий ㅤㅤㅤ на основании листа временной нетрудоспособности, выданного
медицинским учреждением. Начиная с 1 января 2011 года, первые три дня
больничного листа оплачивает ЗАО «Новониколаевское РСУ», а последующие
ФСС РФ(2;с.17). При расчете пособий должен учитываться страховой стаж
работника:
до 5 лет 60% от СДЗ;
от 5–8 лет 80% от СДЗ;
более 8 лет 100% от СДЗ.
У Пчелинцевой Л.А. страховой стаж составил 10 лет 8 месяцев 3 дня.
Значит, бухгалтерия выплатит ей пособие по временной нетрудоспособности в
размере 100 %.
При начислении в расчетный период попадают два календарных года
перед годом наступления временной нетрудоспособности, отпуска по
беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Чтобы рассчитать
средний дневной заработок работника, на выплаты которых, были начислены
37
страховые взносы в ФСС в расчетном периоде, всегда нужно делить на 730
дней число календарных дней за расчетный период.
Итак, Пчелинцева Л.А. за в ввввв2014 год заработную плату ㅤㅤ получила
112081,35 рублей, а за 2015 год –121352,11 рублей. Находим среднедневной
заработок ㅤ:
(112081,35 руб. + 121352,11 руб.) / 730 дн. = 319,77 рублей.
Болела Пчелинцева ㅤㅤ восемь календарных дней 11 по 18 октября).
Значит, сумма по больничному листу будет составлять:
1. 319,77 руб. х 3 дня = 959,31 руб. за счет РСУ, и отразится по дебету
20 «Основное производство» и кредиту 70 «Расчеты по оплате труда»
959,31 руб. получилась та сумма, которую получит работник за три
дня больничного из фонда работодателя.
2. 319,77 руб. х 5 дней = 1598,85 руб. , покажем по дебету 69.1 «Расчеты
по социальному страхованию» и кредиту у счета 70«Расчеты по оплате труда»
1598,85 руб. начислено пособие , по временной нетрудоспособности ㅤ,
которое человек получит, за пять дней больничного, из фонда социального
страхования.
По итогам 3 квартала (Приказ о премировании работников за 2015 год),
Пчелинцевой Л.А. начислили премию в размере 15 % от суммы полученной
заработной платы за третий квартал 2015 года, которая составила 27272,73
рублей. Рассчитаем:
27272,73 руб. х 15 % = 4090,91 рублей, и покажем запись проводкой
дебет 20 «Основное производство» , а кредит 70 «Расчеты по оплате труда»
4090,91 рублей начислена премия.
Итак, у нас получилась сумма ㅤㅤ 13921,80 рублей (7272,73 руб. + 959,31
руб. + 1598,85 руб. + 4090,91 руб.), которую Пчелинцева Л.А. получит за
октябрь 2016года.
Теперь рассмотрим, как произвести расчет суммы по очередному
отпуску.
38
ЗАО «Новониколаевское РСУ» предоставляет ежегодные основные
оплачиваемые отпуска, продолжительностью 28 календарных дней, по
письменному заявлению сотрудника предприятия. Отпуск у работника
увеличиться на количество праздничных нерабочих дней (пришедших на него),
оплате такие дни не подлежат (3; с.27).
После принятия от работника заявления, которое ,подается в отдел
кадров организации, руководитель составляет приказ (распоряжение) о
предоставлении отпуска ㅤㅤ сотруднику (форма №Т-6), и бухгалтерия производит
расчет отпускного пособия ( унифицированной форме №Т-60 «Записка–расчет о
предоставлении отпуска работнику»).
Отпускные рассчитываются на основании среднедневного заработка
сотрудника за период в 12 месяцев, предшествующих наступившему отпуску.
Бухгалтер, при подсчете среднего заработка для оплаты отпуска или
выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, должен учитывать все
виды заработной платы, на которые делаются страховые взносы независимо от
систематичности их выплаты. Средний заработок определяется ся так.
Суммируют зарплату за последние 12 календарных месяцев. При этом
календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число
соответствующего месяца включительно феврале по 28-е (29-е) число
включительно). Потом получившую сумму делят на 12 и на среднемесячное
число календарных дней 29,3. Из чего следует среднедневной заработок.
Чтобы начислить отпускные получившую сумму умножают на календарное
число дней отпуска.
Менеджер по снабжению Моисеев С.С., согласно приказу, находился в
очередном отпуске, состоявшем из 28 календарных дней (с 1 по 29 марта 2016
года , куда попал один праздничный день 8 марта). С 1 марта 2015 года по 28
февраля 2016 года – это будет расчетный период для нахождения среднего
дневного заработка. Моисеев С.С. находился 12 календарных дней на
больничном (в июне 2015 года) и 28 календарных дней в отпуске июле 2015
года). Для того, чтобы определить число календарных дней, которое берется в
39
расчет среднего заработка, мы делим среднемесячное число календарных дней
(29,3) на количество календарных дней этого месяца. Полученную в результат ㅤе
сумму умножаем на количество календарных дней, отработанных Моисеевым в
данном месяце. Этот показатель определяется путем вычитания календарных
дней, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода из
общего количества календарных дней в данном месяце ㅤㅤ.
Далее вычислим число календарных дней, которые нужно взять в
расчет, в ㅤㅤ месяцах, где Моисеев С.С. не полностью отработал
в июне – 17.58 дней (29,3 : 30 х (30 12));
в июле – 2,84 дней (29,3 : 31 x (31 28)).
Итого получилось 313,42 дней (29,3 х 10 месяцев + 17,58 + 2,84).
Сумму начисленной заработной платы, , которую получил Моисеев, без
учета больничных выплат и отпускных за 12 месяцев, составила 118515 тыс.
рублей.
У нас получился средний дневной заработок 376,93 рублей (118515 руб.
/ 314,42 дней). Сумма начисления за отпуск составила 10554,04 рублей (376,93
руб. х 28 дней).
Теперь нужно сделать бухгалтерскую проводку на сумму начисления,
где дебет будет 44 счета «Расходы на продажу», а кредит 70 счета «Расчеты по
оплате труда»
10554,04 рублей сумма отпускных, которых получит Моисеев С.С.
ЗАО «Новониколаевское РСУ» выплачивает компенсацию (в последний
день работы), если работник увольняется, не отгуляв свой основной отпуск
полностью . Компенсацию за неиспользованный отпуск бухгалтер начисляет так
же, как и отпускные, то есть исходя из среднего заработка работника. Если
человек отработал в учреждении не менее 11 месяцев, то ему положена полная
компенсация ( (за 28 календарных дней). В остальных случаях выплачивается
пропорциональная компенсация, это когда на каждый полный месяц работы
приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 дн. : 12 мес.). Здесь округлять
дни отпуска нужно в большую сторону в пользу сотрудника.
40
2.3. Удержания из заработной платы работников предприятия
Заработная плата, которую получает работник, представляет собой
разницу между суммами оплаты труда, рассчитанной по всем основаниям, и
суммой удержаний.
В ЗАО «Новониколаевское РСУ» удержания из заработной платы
делятся на обязательные и по инициативе работодателя. Налог на доходы
физических лиц и по исполнительным листамэто обязательные удержания ㅤㅤ.
По инициативе ЗАО «Новониколаевское РСУ», через бухгалтерию из
заработной платы сотрудника могут быть произведены следующие удержания:
долг за работником, ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в
межрасчетный период, в погашение задолженности по подотчетным суммам и
за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей.
НН Налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере
13% соответствии с Налоговым кодексом РФ). Для вычисления налоговой
базы работника ЗАО «Новониколаевское РСУ» бухгалтер учитывает все
доходы, полученные им как в денежной, так в натуральной формах, или право
на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде
материальной выгоды (определяемой в соответствии со ст.212 Налогового
кодекса РФ). Налоговая база по доходам, облагаемым налогом на доходы
физических лиц по ставке 13%, определяется как денежное выражение таких
доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых
вычетов, предусмотренных ст.218–221 Налогового кодекса РФ. В ЗАО
«Новониколаевское РСУ» существуют только стандартные налоговые вычеты,
это:
по расходам на содержание детей в размере 1400 рублей за каждый
месяц налогового периода, который распространяется на:
каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых
находятся дети и которые являются родителями или супругами родителей;
41
каждого ребенка у налогоплательщиков, являющихся опекунами или
попечителями, приемными родителями. Вычет на детей предоставляется до
месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим
итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим
данный стандартный налоговый вычет, превысит 350000 тыс. рублей. Начиная
с месяца, в котором указанный доход превысил 350000 тыс. рублей, налоговые
вычеты к расходам на содержание детей не применяются.
Указанные вычеты предоставляются на каждого ребенка в возрасте до
18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта,
ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет
27
.
И так, инспектор по кадрам Андреева У.Ю. подала в бухгалтерию
заявление о предоставлении стандартных налоговых вычетов. В марте
Андреевой У.Ю. полагаются следующие стандартные налоговые вычеты:
1400 рублей на ребенка 2009 года рождения (основание копия
свидетельства о рождении).
Теперь рассчитаем налог на доходы физических лиц (НДФЛ):
(13921,80 руб. ( 1400 руб.)) х 13 % = 1628 рублей.
В бухгалтерском учете эта запись отразится следующей проводкой:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и Кредит 68 «Расчеты
по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
1628 рублей начислен налог на доходы (налог рассчитывается без
копеек).
Следующим обязательным удержанием в ЗАО «Новониколаевское РСУ»
является удержание по исполнительным листам. Исполнительный лист –
документ, выданный судом, где показана причина, порядок и размер удержаний
с работника. Алименты в ЗАО «Новониколаевское РСУ» уплачиваются в долях
к доходам лица, обязанного их уплачивать. Сумма алиментов не может быть
27
Налоговый кодекс РФ от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (в ред. от 07.03.2011г.)
42
меньше установленной доли дохода работника, уплачивающего их: на одного
ребенка одна четвертая часть, на двух детей одна третья, на трех и более
детей половина указанной суммы. Алименты взыскиваются с сотрудника
ежемесячно, и начисляются со всех видов оплаты труда, а такжеа также выплат
стимулирующего характера, гарантий и компенсаций.
Рассмотрим, как пример, начисления по строителю ЗАО
«Новониколаевское РСУ» Лымарь М.И.. , Он разведен и выплачивает по
исполнительному листу алименты в размере 25% дохода. Несовершеннолетняя
дочь Лымрь М.И. Лымарь М.И. проживает с матерью. Подотчетное лицо предприятия
пересылает сумму алиментов по почте, здесь 2% от ㅤㅤ этой суммы составляют
расходы на пересылку. В марте 2015 года Лымарь М.И. начислили зарплату в
размере 16500 рублей и премию в размере 3825 рублей. Общая сумма доходов
составила 20325 рублей.
Сначала мы определим сумму налога на доходы физических лиц:
Лымарь М.И. имеет право на стандартные налоговые вычеты в размере
1400 рублей ( на дочь).
И так, высчитываем сумму налога на доходы физических лиц ㅤ:
(20325 руб. 1400 руб.) x 13% = 2460 рублей.
Затем найдем сумму дохода, с которой будет удерживаться алименты:
20325 2460 =17865 рублей.
Потом определим сумму алиментов:
17865 x 25% = 4466,25 рублей.
Теперь рассчитаем сумму расходов на пересылку алиментов ㅤ:
4466,25 рублей x 2% = 89,33 рублей.
Из этого следует, что из доходов Лымарь М.И. мы удержим в счет
выплаты алиментов следующую сумму:
4466,25 + 89,33 = 4555,58 рублей.
Бухгалтеру РСУ нужно сделать следующие проводки:
Дебет 20 «Себестоимость» Кредит 70 «Расчеты по оплате труда»
20325 рубля начислили зарплату за март;
43
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» и Кредит 68, субсчет 1 «Расчеты по
налогу на доходы физических лиц»
2460 рублей удержали налог на доходы физических лиц;
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 76, субсчет «Расчеты по
исполнительным листам»
4466,25 рублей вычислили сумму алиментов;
Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 50 «Касса»
4555,58 рублей выдали данную сумму под отчет для отправки
алиментов по почте;
Дебет 76, субсчет «Расчеты по исполнительным листам» Кредит 71
«Расчеты с подотчетными лицами»
4466,25 руб. ㅤㅤ подотчетное лицо перечислил алименты ㅤ;
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 71 «Расчеты с
подотчетными лицами»
89,33 рублей расходы на пересылку алиментов удержаны из
зарплаты работника ㅤ.
ЗАО «Новониколаевское РСУ» ㅤㅤ выдает наличные деньги под отчет
том числе и на командировочные расходы). ㅤㅤ Подотчетное лицо обязано
представить в бухгалтерию организации авансовый отчет о произведенных
расходах с приложением к нему оправдательных документов, в течение трех
рабочих дней после окончания срока, на который были выданы денежные
средства (по возвращении из командировки). Если работник вернул не всю
сумму, оставшуюся по авансовому отчету, тогдатогда она будет удержана из его
заработной платы. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в
установленные сроки, будут отражаться по кредиту счета 71 «Расчеты с
подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей». Потом эти суммы спишут со счета 94 «Недостачи и потери от
порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
если они могут быть удержаны из зарплаты работника, или 73 «Расчеты с

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)