Диплом: Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации (на примере ЗАО «Новониколаевское РСУ»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
персоналом по прочим операциям», когда они не могут быть удержаны из
зарплаты работника.
Итак, рассмотрим следующее, ㅤㅤ бухгалтер-кассир ЗАО
«Новониколаевское РСУ» Скорикова В.А. получила денежные средства в
сумме 5000 рублей на покупку канцелярских товаров. Согласно приказу
руководителя деньги она получила сроком на три дня. Кассир приобрела,
требующиеся канцелярские товары у индивидуального предпринимателя за
4800 рублей, и представила в бухгалтерию авансовый отчет. Отчиталась она
приложенным кассовым чеком, корешком приходного кассового ордера и
накладной. По заявлению сотрудницы остаток подотчетной суммы в размере
200 рублей ㅤㅤ удержали из ее заработной платы, выдача которой произведена
через две недели.
В ㅤㅤ ЗАО «Новониколаевское РСУ» бухгалтер делает следующие
проводки:
Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и Кредит 50 «Касса»
5000 рублей - из кассы выдали средства ㅤㅤ на канцелярские товары;
Дебет 10 субсчет «Прочие материалы» Кредит 71«Расчеты с
подотчетными лицами»
4800 рублей ㅤㅤ канцелярские товары, приобретенные подотчетным
лицом, оприходованы;
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» Кредит 71
«Расчеты с подотчетными лицами»
200 рублей сумма, своевременно не возвращенная подотчетным
лицом, отражена как недостача ㅤ;
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 76 «Дебиторы и
кредиторы»
200 рублей остаток подотчетных сумм, своевременно не
возвращенный в кассу, удержан из заработной платы ㅤ.
45
2.4. Учет расчетов с персоналом организации по прочим операциям
В ЗАО «Новониколаевское РСУ» используется синтетический счет 73
«Расчеты с персоналом по прочим операциям»ㅤㅤ с подотчетными лицами и
депонентами, для обобщения информации о видах расчетов с работниками,
кроме расчетов по оплате труда. К этому счету открыты следующие субсчета:
731 «Расчеты по предоставленным займам»;
732 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и другие.
ЗАО «Новониколаевское РСУ» выдает работникам займы, это является
одним из элементов стимулирования кадров.
Договор займа довольно давно распространенная сделка и активно
используемая в наши дни.
На субсчете 73–1 «Расчеты по предоставленным займам» учитывают
расчеты ㅤㅤ по предоставленным работникам займам (на индивидуальное
жилищное строительство, покупку садового домика, лечение и другое).
По дебету субсчета 73–1 с кредита счетов учета денежных средств (50;
51) бухгалтер отражает сумму предоставленного работнику займа ㅤㅤ.
Когда займы погашаются, то кредитуют счет 73 и дебетуют счета учета
денежных средств (50; 51) или счет 70, в зависимости от условий договора по
предоставлению займа работнику ЗАО «Новониколаевское РСУ».
Рассмотрим следующий пример ㅤ.
В феврале 2014 года на улучшение жилищных условий штукатуру-
маляру Ивченко О.Р. выдан заем в размере 280000 рублей сроком на 3 года (36
месяцев).
В бухгалтерском учете была сделана следующая запись:
Дебет 73–1 «Расчеты по предоставленным займам» и Кредит 50 «Касса»
280 000 рублей из кассы выдан заем работнику ㅤ.
Процент за пользование заемными средствами по условиям договора ㅤㅤ в
РСУ составляет 5% годовых. Гасить суммы займа Ивченко начал с марта
2015 года путем ежемесячного удержания из заработной платы суммы в
46
размере 7777,78 рублей (280 000 рублей / 36 месяцев). Также проценты за
пользование заемными средствами уплачиваются каждый месяц.
В случае, когда сумма процентов за пользование заемными средствами,
исчисленная исходя из ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на
дату получения таких средств, превышает сумму процентов, исчисленную
исходя из условий договора, ㅤㅤ материальная выгода, полученная Ивченко О.Р.,
подлежит обложению НДФЛ соответствии с пп.1 п.2 ст.212 НК РФ). На этот
вид доходов уплачивается налоговая ставка в размере 35% (ст.224 НК РФ).
Данная сумма налога ㅤㅤ налогоплательщиком уплачивается отдельно от иных его
доходов , на которые установлены другие налоговые ставки. Новониколаевское
РСУ выдало ссуду, а значит исчисляет, удерживает и перечисляет сумму НДФЛ
с суммы материальной выгоды ( на основании доверенности работника, ㅤㅤ
признаваемое его уполномоченным представителем в отношениях по уплате
налога с суммы материальной выгоды по заемным средствам)
28
.
Ставка рефинансирования, установленная ЦБ РФ на 28 февраля 2015
года, составляет 8 % годовых.
Значит, в марте 2015 года из начисленной заработной платы Ивченко
О.Р. бухгалтером были удержаны следующие суммы:
5 000 рублей в счет погашения займа,
Составили проводку: Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 73–
1»Расчеты по предоставленным займам» удержана из заработной платы
сумма в счет погашения займа.
На 1 марта 2016 года заем был погашен на сумму 93333,36 руб. На
сумму непогашенного займа 186666,64 рублей бухгалтерия начислила и
удержала из заработной платы Ивченко проценты в сумме 792,69 рубля
(186666,64 руб. х 5 % / 365 дней в году х 31 день в марте), получились
следующие проводки:
28
Налоговый кодекс РФ от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (в ред. от 07.03.2011г.)
47
Дебет 73–1 «Расчеты по предоставленным займам» Кредит 91 «Прочие
доходы» начислены проценты за пользование займом,
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» и Кредит 73–1 «Расчеты по
предоставленным займам» удержаны из заработной платы сумма процентов.
Сумма же материальной выгоды от пользования заемными средствами
составила 294,92 руб. (186666,64 руб. х (2/3х8 % ㅤㅤㅤ –5 %) / 365(день в году) ㅤㅤ х 31
(день в марте). Следовательно, сумма НДФЛ с суммы материальной выгоды,
подлежащая удержанию из заработной платы, будет равна 38,34 рубля (294,92
руб. х 35 %).
Дебет 73–1 «Расчеты по предоставленным займам» Кредит 68.1
«Налог на доходы физических лиц» начислен НДФЛ с суммы материальной
выгоды;
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 73–1 «Расчеты по
предоставленным займам» удержана из заработной платы сумма НДФЛ.
Рассмотрим следующий (наиболее распространенный) вид удержания
это удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная
ответственность работников за ущерб, причиненный организации,
предусматривается гл.39 ТК РФ «Материальная ответственность работника».
На субсчете 73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного
работником РСУ в результате хищений и недостач товарно-материальных
ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
Суммы, подлежащие взысканию с работников организации, списывают
в дебет счета 73–2 с кредита счетов 94 «Недостачи от потери и порчи
ценностей», 98 «Доходы будущих периодов» и другие. Взысканные с
работников суммы удержаний относят в кредит субсчета 73–2 и дебет счетов 70
(на сумму удержаний из заработной платы), 91 (при отказе судом во взыскании
ввиду необоснованного иска) и других.
48
Далее показан пример отражения в бухгалтерском учете расчетов с
работником ЗАО «Новониколаевское РСУ» по возмещению материального
ущерба.
По вине подсобного рабочего Кузнецова Е.В., в результате
неосторожной погрузки товара, разбились строительные блоки в количестве
двух штук стоимостью 1520 рублей. На основании составленного акта, Приказа
руководителя, заявления о добровольном погашении ущерба удержать с
заработной платы с подсобного рабочего Кузнецова Е.В. за нанесенный ущерб
1 520 рублей.
В бухгалтерском учете были отражены следующие проводки:
Дебет 94«Недостачи от потери и порчи ценностей» и Кредит 41
«Товары»
1520 рублей списали стоимость разбитых блоков;
Дебет 73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит
94 «Недостачи от потери и порчи ценностей»
1520 руб. задолженность Кузнецова Е.В. по сумме в счет возмещения
материального ущерба;
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 73–2«Расчеты по
возмещению материального ущерба»
1520 руб. удержали из заработной платы Кузнецова Е.В. сумму
ущерба.
Можно сделать вывод, что все операции по отражению возмещения
причиненного материального ущерба сотрудниками ЗАО «Новониколаевское
РСУ» в бухгалтерском учете сделаны в соответствии с требованиями
действующего правового законодательства. Случаев обращения в суд не было,
все спорные вопросы решались внутри организации, что говорит о хороших
отношениях между руководством ЗАО «Новониколаевское РСУ» и
работниками.
К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» также может
быть открыт субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». На этом
49
субсчете учитывают расчеты с персоналом организации по приобретенным в
кредит отдельным категориям товаров.
Операция по оформлению кредита работнику отражается по дебету
счета 73 субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит» и кредиту счета 66
«Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по
долгосрочным кредитам и займам». Удержания из заработной платы
работников в погашение задолженности по кредитам учитывают по дебету
счета 70 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 73
субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». При погашении
задолженности по кредитам дебетуют счет 66 или 67 и кредитуют счет 51
«Расчетные счета».
Аналитический учет по счету 73 ведут по работникам организации.
2.5. Выплата заработной платы работникам ЗАО «Новониколаевское
РСУ»
Начисленная зарплата переносится в программный комплекс «1С:
Предприятие», в которой формируется расчетная ведомость по заработной
плате по форме Т-51. В ней отражаются:
суммы начислений основной заработной платы, премий, отпускных
пособий, начислений по больничным листам и других доходов;
удержаний налог на доходы физических лиц, суммы авансовых
выплат, удержаний по исполнительным листам, удержаний по возмещению
ущерба и других удержаний;
суммы к выплате, которые рассчитываются как разность суммы
начислений и суммы удержаний.
Потом, на основании проведенной расчетной ведомости бухгалтер ЗАО
«Новониколаевское РСУ» создает платежную ведомость по форме Т-53. В
ней указываются сведения, сопряженные с выдачей заработной платы на руки:
50
фамилия, имя, отчество сотрудника, его табельный номер, сумма к выдаче и
расписка в получении.
Сотрудники ЗАО «Новониколаевское РСУ» получают заработную
плату в кассе учреждения. Определенные дни выплаты заработной платы, а
конкретно 10-е и 25-е числа месяца, установлены трудовым и коллективным
договорами ЗАО «Новониколаевское РСУ».
В том случае, если день выплаты заработной платы совпадает с
выходным или нерабочим праздничным днем, выплата зарплаты производится
накануне этого дня.
Отпуск оплачивается не позднее, чем за три дня до его начала.
Для выдачи заработной платы из кассы в ЗАО «Новониколаевское
РСУ» установлены жесткие строки три дня с момента получения денежных
средств в банке. Если работник не получил в установленные сроки заработную
плату, то в платежной ведомости напротив его фамилии, имени, отчество
специальным штампом делается пометка «депонировано». На лицевой стороне
ведомости бухгалтер делает пометку о закрытии платежной ведомости, при
этом указываются денежные средства полученной и депонированной
заработной платы. Вся заработная плата, которая не была выданна в
установленные сроки, ㅤㅤ подлежит возврату на расчетный счет предприятия ЗАО
«Новониколаевское РСУ», при этом в указании на взнос наличных
указывается, что это депонированная сумма. Эти средства банк не может
направить на погашении долгов предприятия или оплаты счетов поставщикам,
и должен выдать предприятию по первому требованию . В течении трех лет
сумма задолженности по депонированной заработной плате должны числится в
учете , а потом списывается на внереализационные доходы организации.
Выплата отпускных денежных средств и пособий по временной
нетрудоспособности в ЗАО «Новониколаевское РСУ», может производиться
как через платежную ведомость, так и по расходному кассовому ордеру.
Бухгалтерские проводки, формируемые программой «1С: Предприятие»
при оформлении расчетов с персоналом по оплате труда:
51
Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетный счет» получены денежные
средства в кассу предприятия с расчетного счета для выплаты заработной
платы;
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 50 «Касса» выдана
заработная плата, отпускное пособие, пособие по временной
нетрудоспособности из кассы организации.
52
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С
ПЕРСОНАЛОМ ЗАО «НОВОНИКОЛАЕВСКОЕ РСУ»
3.1. Значение, задачи и методика анализа расчетов по оплате труда
Потребность проведения экономического анализа фонда оплаты труда
состоит в том, что непосредственно на основе него возможно создание
рационального и уместного управленческого решение по регулированию
планирования фонда заработной платы предприятия, или о продолжении
направления, выбранного предприятием, и изменения контроля за
расходованием средств на оплату труда.
Главная цель экономического анализа фонда оплаты труда выявление
основных параметров, которые помогают увидеть беспристрастную картину
влияния факторов на изменения фонда оплаты труда, в структуре фонда оплаты
труда, взаимоотношения между темпами роста производительности труда и
заработной платы.
Значение экономического анализа фонда оплаты труда заключается
в следующем:
на уровне всего периода оценка достигнутых финансовых
показателей тем значениям, которые предприятие рассматривает для себя в
качестве определяющих;
на уровне текущего управления оценка величины изменений
достигнутых значений показателей от плановых для данного периода.
Задачи экономического анализа фонда заработной платы:
повышение уровня экономических оснований для планирования фонда
заработной платы;
всеобщее изучение плана расходов на оплату труда по данным учета и
отчетности ㅤ;
53
определить и оценить факторы влияющие на динамику фонда
заработной платы;
выявить результаты использования финансовых ресурсов;
обнаружить изменения динамики фонда оплаты труда и внутренних
резервов;
аргументация оптимальных управленческих решений.
Сведения экономического анализа фонда оплаты труда за прошлые
периоды являются базовыми для составления приемлемых планов на будущее.
Объективная оценка экономических итогов деятельности трудового
коллектива в общем и каждого рабочего в частности, в экономических
результатах деятельности учреждения соответственно количеству и качеству
его трудовых затрат создает базу для создания системы материального
стимулирования работающих на предприятии за счет фонда оплаты труда.
Можно выделить следующие методы анализа (34, с.97):
горизонтальный анализ;
вертикальный анализ;
трендовый анализ;
метод финансовых коэффициентов;
сравнительный анализ;
факторный анализ.
Горизонтальный анализ сопоставление каждой позиции текущей
отчетности с предыдущим периодом. Горизонтальный структурный анализ
позволяет обнаружить тенденции перемены во времени отдельных статей и их
групп в общем изменении ㅤㅤ бюджета.
Существует два основных принципа проведения горизонтального
анализа
29
:
29
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. -М.: ИНФА-М, 2011. - 512 с.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)