35
добавление (обновление) сведений полей, передачу данных по локальной сети
работников закрепленных подразделений завода [21].
Рисунок 1- Структура ООТиЗ предприятия ООО КСК- Сервис
Функции отдела ООТиЗ предприятия ООО «КСК- Сервис»
— Организация работ по нормированию труда, расчётам норм, анализу
их качества, своевременному пересмотру и замене.
— Разработка и внедрение норм затрат труда на выполнение работ во
всех звеньях производства, обеспечение применения технически обоснованных
норм труда, повышение их удельного веса в общем количестве действующих на
заводе норм.
— Разработка и проведение мероприятий по:
— развитию коллективных форм организации и оплаты труда;
— улучшению использования рабочего времени;
— Организация и проведение мероприятий по совершенствованию
нормирования труда на основе применения межотраслевых и отраслевых
нормативов по труду.
— Определение расчетной трудоемкости работ, выполняемых рабочими,
в нормо-часах и рублях с учетом внедрения организационно-технических
мероприятий, возможностей совмещения профессий, увеличения объёма работ.
— Систематическое проведение анализа эффективности применения
действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального
стимулирования.
— Изучение затрат рабочего времени методами хронометража и
Начальник ООТиЗ
Ведущий инженер
по организации и
нормированию труда
Инженеры по
организации и
нормированию труда 1
категории
Экономист по труду
1 категории
36
фотографии рабочего дня; разработка, совместно со специалистами
структурных подразделений завода, мероприятий по ликвидации потерь
рабочего времени и контроль выполнения этих мероприятий.
— Разработка, согласно расчётам численности под объёмы
производства и структуры завода, проектов штатных расписаний работников
всех структурных подразделений завода.
— Контроль соблюдения трудового законодательства,
выполнения постановлений и распоряжений вышестоящих органов по
вопросам организации, нормирования, оплаты труда и управления
производством.
— Тарификация работ и установление соответствующих разрядов
рабочим, занятым на оборудовании, устанавливаемом согласно плану
технического перевооружения завода, на основании ЕТКС.
На предприятии на каждого работника открывается личная карточка.
Форму № Т-2 “Личная карточка работника” заполняют и ведут в отделе кадров
на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие
сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения,
образование и др.), его стаж, сведения о воинском учете, назначении и
перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации
и дополнительные сведения.
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ предприятия и организации
любой организационно-правовой формы самостоятельно устанавливают
формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов
работников. При этом месячная оплата труда работника, отработавшего
полностью определенную на этот период норму рабочего времени и
выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда) не может быть ниже,
установленного Законом размера минимальной месячной оплаты труда.
Начисление оплаты труда на предприятии производится согласно положению
по оплате труда[24].
Организация заработной платы на предприятии определяется тремя
37
взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами: нормированием
труда, тарифной системой и формами оплаты труда.
Тарифная система оплаты труда, предполагает зависимость размера
оплаты труда от сложности выполняемой работы; условий труда; природно-
климатических условий выполнения работы; интенсивности и характера труда.
Тарифная система включает следующие элементы: тарифную ставку, тарифную
сетку, тарифные коэффициенты, тарифно-квалификационные справочники.
Тарифная ставка - размер вознаграждения за работу определенной
сложности, выполненную в единицу времени.
Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от
разряда выполняемой работы определяется посредством тарифного
коэффициента. Тарифный коэффициент 1 разряда не может быть ниже
минимального размера оплату труда, предусмотренного законом [24].
Тарифно-квалификационный справочник содержит перечень профессий
и основных видов работ с указанием требований, которые предъявляются
работнику соответствующей квалификации.
Достоинство тарифной системы оплаты труда в том, что она, при
определении размера вознаграждения за труд позволяет учитывать ее
сложность и условия выполнения работы, обеспечивает индивидуализацию
оплаты труда с учетом опыта работы, профессионального мастерства,
отношения к труду, дает возможность учитывать факторы повышенной
интенсивности труда. Учет этих факторов при оплате труда осуществляется
посредством надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам.
На предприятии применяются повременная (повременно-премиальная) и
сдельная (сдельно-премиальная) формы оплаты труда.
При повременной оплате труда заработок работнику начисляется в
зависимости от количества отработанного времени и тарифной ставки (оклада):
1. Тарифная ставка 1 разряда * тарифный коэффициент;
2. Пункт 1 * повышения;
3. Пункт 1 + пункт 2 = должностной оклад служащего.
38
Работники дополнительно получают премию, которая, как правило,
устанавливается в процентах к оплате труда, начисленной за фактически
отработанное время. Премирование может осуществляться по итогам работы за
месяц или более длительный период (квартал) [25].
При сдельной оплате труда заработная плата работникам начисляется за
фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) на основании
действующих расценок за единицу работы.
При расчете сдельного заработка с применением справочников, когда
объем выполненных работ, расценки, часовые тарифные ставки, время по
норме, сумма сдельной заработной платы отражены в печатной форме,
являющейся приложением к ведомости выработки (наряду на сдельные
работы);
— при расчете суммы сдельного заработка в подразделении, когда
расчет, с указанием объема выполненных работ, расценок, времени по норме,
подписанный инженером по организации и нормированию труда (или лицом,
ответственным за начисление заработной платы), начальником цеха, является
приложением к нарядам. Форма распределения сдельного заработка (исходя из
указанной суммы к распределению) между работниками или индивидуального
заработка рабочего с указанием отработанных дней, часов, тарифа работы,
рабочего, начисленных сумм сдельного заработка, надбавок и доплат,
итоговую сумму начислений по каждому работнику.
Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение
имеет учет отступлений от нормативных условий работы, которые требуют
дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим
расценкам на сдельную работу[26].
Премия начисляется за фактически отработанное время на тарифную
ставку рабочего в размере, установленном положением по профессии
выполняемой работы, доплаты за совмещение профессии (должности),
расширенную зону обслуживания и увеличение объема работ в размере,
установленном положением по основной профессии рабочего. Рассмотрим
39
пример по участку по ремонту и обслуживанию электротранспорта:
Таблица 10
Показатели, размеры и условия премирования рабочих
Наименование
профессии
Показатели
премирования
Размер
премии,
%
Условия
премировани
я
Участок по ремонту и обслуживанию электротранспорта
Слесарь по ремонту и
обслуживанию
перегрузочных машин,
электромонтер по
ремонту и
обслуживанию
электрооборудования
(4,5,6 разряд) —
дежурный
1. Качественная
подготовка
электротранспорта к
работе
2. Выполнение
доведенного задания по
ежесменному
обслуживанию
27
20
47
Отсутствие
несоответству
ющей
продукции, не
использованно
й по прямому
назначению
по вине
работника
Основанием для начисления премии по показателю «Выполнение
графика ППР» является справка, составленная мастером по ремонту транспорта
соответствующего участка на основании записей в журнале «Выдача
заданий», подписанная ведущим механиком и ведущим энергетиком цеха и
утвержденная начальником цеха.
Основанием для начисления премии по показателю «Качественная
подготовка электротранспорта к работе», «Выполнение доведенного задания по
ежесменному обслуживанию» является справка , составленная мастером
смены цеха (соответственно по смене) для аккумуляторщика, электромонтера
по ремонту и обслуживанию электрооборудования, слесаря по ремонту и
обслуживанию перегрузочных машин (дежурный персонал) на основании
записей в журналах: «Выдача заданий», «Выдачи и приема
электротранспорта», подписанная ведущим механиком и ведущим энергетиком
цеха и утвержденная начальником цеха.
Размер лишения премии зависит от тяжести проступка и последствий,
обстоятельств, при которых допущено нарушение дисциплины,
предшествующей работы и поведения работника на производстве[27].
— За вышеуказанные нарушения (упущения) работник лишается
премии
40
за тот период, в котором они были совершены, либо за тот расчетный
период, когда они обнаружены или поступили сообщения о них.
— Лишение премии полностью или частично является самостоятельной
мерой дисциплинарного взыскания, которая может применяться к работнику на
срок до 12 месяцев.
— Меры материальной ответственности применяются к работнику в
порядке, предусмотренном Трудового кодекса. За счет работника возмещается
причиненный по его вине материальный ущерб в соответствии с
законодательством.
— Лишение премии полностью или частично оформляется приказом по
службе заместителя генерального директора по производству с визами
начальника цеха, согласованным с профсоюзным комитетом в котором
указывается конкретный срок (период), на который работник лишается
полностью или частично премии.
Как правило, надбавки и доплаты являются непостоянными по своим
размерам и могут быть пересмотрены при улучшении или ухудшении работы
предприятия. Системы стимулирующих надбавок и доплат делают тарифную
систему более гибкой, так как они могут устанавливаться предприятием
самостоятельно, помимо тех которые гарантируются государством.
Источником мотивации по данным направлениям является фонд заработной
платы. Гарантированность источников выплат должна быть обеспечена
неукоснительно. Премирование по итогам производственной деятельности
может осуществляться на коллективной или индивидуальной основе. Целью
коллективных моделей премирования является мотивация трудового
коллектива в общих результатах работы структурного подразделения. При этом
распределение общей премии в каждой организационной единице
осуществляется самостоятельно. Формы индивидуального премирования
необходимо использовать в том случае, если производственная деятельность
рабочего сопряжена с умением работать на специальном оборудовании, что
требует особых профессиональных навыков.
41
Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 час.) Час ночной работы
оплачивается на предприятии в двойном размере, предусмотренном
коллективным договором, но не ниже размеров, установленных
законодательством. Продолжительность ночной работы сокращается на 1 час.
Оплата часов сверхурочной работы. Привлечение к сверхурочным
работам допускается только с согласия работника за исключением случаев,
предусмотренных ст. 121 Трудового кодекса РФ. Сверхурочные работы не
превышают для каждого работника 4 часа в течение 2 дней и 120 часов в год.
Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается. Каждый час
сверхурочных работ оплачивается в размере не ниже двойных часовых ставок
(окладов). К сверхурочным работам в ночное время не допускаются
беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет,
работники моложе 18 лет и др.
Оплата труда в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и
праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня
отдыха или, по согласованию сторон, в денежной форме. Работа в эти дни
оплачивается не менее чем в двойном размере:
— сдельщикам – не ниже чем по двойным сдельным расценкам;
— оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам – в размере не менее
двойной часовой (дневной) ставки;
— получающим месячный оклад – в размере не менее одной часовой
(дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной
нормы рабочего времени, и размере не менее двойной часовой (дневной) ставки
сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.
За время выполнения государственных и общественных обязанностей
(участие в судебных заседаниях; осуществление избирательного права и т.п.)
работники получают свой средний заработок по месту работы.
Начисление и выплата дополнительной заработной платы (доплат
компенсирующего и надбавок стимулирующего характера) производится в
соответствии с действующими локальными нормативными правовыми актами.
42
При непрерывном профессиональном обучении рабочего на
предприятии,
оплата производится в соответствии с «Положением об оплате за время
непрерывного профессионального обучения профессиям рабочих на
производстве. При простое или временном переводе в связи с простоем, оплата
производится 2/3 тарифа.
Оплата труда отдельным высококвалифицированным рабочим
начисляется[28].
Тарифная ставка, исходя из тарифных коэффициентов соответствующих
тарифных разрядов, устанавливается отдельным высококвалифицированным
рабочим согласно Перечню особо важных и ответственных работ. Постоянно
выполняемых отдельными высококвалифицированными рабочими на основе
учета объёма и сложности выполняемых обязанностей, сроков и качества их
выполнения, уровня организации труда на каждом рабочем месте. Также
критериев, характеризующих квалификацию работника, его компетентность,
личный вклад, роль каждого работника в процессе производства продукции,
ответственность и инициативность в работе, степень его влияния на конечные
результаты работы.
Заработная плата сотрудников ООО «КСК- Сервис» складывается из
двух составляющих - оклад и премия за конкретные результаты работы, что
указано в Положении «О системе оплаты труда сотрудников ООО«КСК-
Сервис» на 2017 год».
Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда
работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной
сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих
и социальных выплат.
Оклад определяется штатным расписанием, утвержденным генеральным
директором. Штатное расписание пересматривается не реже одного раза в год.
Премия для всех категорий работников определяется отдельно в
зависимости от конечных результатов работы.
43
Если работник работал меньшее число дней, то заработная плата ему
начисляется исходя из его оклада и количества отработанных дней.
Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда
(по всем видам заработной платы, премиям, пособиям) предназначен счет 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда».
Аналитический учет оплаты труда в организации введется по каждому
сотруднику с использованием лицевых рабочих и служащих (формы № Т-54 и
№ Т-54а).
Для целей исчисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ)
налоговая база накапливается нарастающим итогом с начала года по каждому
сотруднику.
Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета
использования рабочего времени, листки о временной нетрудоспособности,
приказы (распоряжения) об отпусках, приказы (распоряжения) о премировании,
оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в
организацию и др.
Начисление заработной платы
Сотрудница ООО КСК- Сервис Шадрина Е.А., которая была принята на
работу 03.06.2015г. на должность бухгалтера по заработной плате, с окладом
21600 рублей в месяц.
В апреле 2017 года Шадрина Е.А. отработала 20 рабочих дней, премия
не предполагалась, соответственно ее оклад составил 21600 рублей.
1)Начисление заработной платы ,
Начисление дополнительной оплаты (премии 50%) отражается
проводкой :
21600 руб.
10800руб.
отражено проводкой:
26/70 – 32400 руб.
2)Налоговый вычет сотруднице не предоставляется.
44
НДФЛ = 21600 *13%=4212 руб.
Удержание НДФЛ с суммы з/платы отражено проводкой:
70/68 - 4212 руб.
3)Аванс был выплачен в размере 5000 рублей и отражен в учете
проводкой: 70/51-8400 руб.
4)Таким образом, з/плата составила: 32400 - 8400-4212 = 19788 рублей и
отражена проводкой: 70/51 - 19788 руб.
Подтверждение сумм расчета можно увидеть в карточке сотрудника за
2017 год ООО «КСК- Сервис».
Согласно п.6 ст.226 НК РФ НДФЛ с заработной платы должен быть
перечислен не позднее следующего дня после выдачи заработной платы.
Расчет больничного листа
Стулова К.Н. работает на предприятии с 2014 года, ей был выдан
больничный лист по уходу за ребенком с 24.01.2017 по 27.01.2017, страховой
стаж на этот момент составил - 9 лет 9 месяцев Общая сумма заработка,
начисленного за 2 последних года – 584321,76 рублей. Средний дневной
заработок составил: СДЗ = 584321,76/730=800,44 руб.
Так как страховой стаж составил свыше 8 лет, то оплачивается 100 %
среднего дневного заработка.
Страховой стаж для расчета больничного листа - периоды, в течение
которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.
Чем больше страховой стаж, тем выше будет размер пособия по
временной нетрудоспособности.
Умножаем на количество дней: 800,44*4=3201,76 руб.
Рассчитываем НДФЛ (сотруднице предоставляется льгота на одного
ребенка) (3201,88-1400)*13%=52 руб.
Таким образом, сотрудница получит пособие по больничному листу в
размере: 3201,88-52=3149,76 руб.
В бухгалтерском учете начисление и выплата больничного пособия
отражается следующими проводками: