35
ЛКобкз(Среднегодовые остатки КЗ) - изменение коэффициента
оборачиваемости кредиторской задолженности за счет влияния среднегодовых
остатков кредиторской задолженности;
ЛКобкз - изменение коэффициента оборачиваемости кредиторской
задолженности в текущем году по сравнению с предыдущим годом.
Таким образом, анализ оборачиваемости расчетов с поставщиками и
подрядчиками позволяет сделать вывод об эффективности расчетно -платежной
дисциплины с поставщиками и подрядчиками, а также о рациональности
размера годового оборота средств в расчетах с поставщиками и подрядчиками.
Выводы по главе 1
Расчеты с поставщиками и подрядчиками являются неотъемлемой
частью деятельности любого экономического субъекта. Контроль данного
участка позволяет эффективно распоряжаться денежными ресурсами
предприятия и, тем самым, успешно функционировать, повышать финансовую
устойчивость на рынке, а также заключать выгодные договоры с другими
фирмами.
Не поступление или несвоевременное поступление оплаченных заранее
материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной деятельности,
возникающие, в результате этого, дебиторские задолженности, зачастую
приводят к финансовым потерям и разрушению установившихся партнерских
связей между покупателями и заказчиками.
Нормативно-правовая база является важным элементом расчетов с
поставщиками и подрядчиками. Нормативные документы регулируют и
определяют организацию, правила ведения бухгалтерского учета в РФ.
При возникновении отношений между поставщиком и покупателем,
подрядчиком и заказчиком заключается определенный вид договора. В нем
должны быть указаны стороны, предмет договора, стоимость услуг, товарно -
материальных ценностей, а также срок и форма оплаты. Условием договора
36
может предусматриваться предварительная или последующая оплата. Форма
расчетов бывает безналичная, а также путем выдачи наличных денежных
средств из кассы компании.
37
Глава 2. Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками в ООО «Стройинструмент»
2.1. Организационно-экономическая характеристика объекта
исследования
ООО «Стройинструмент» было образовано 26.01.2010 г. ООО
«Стройинструмент» осуществляет свою деятельность в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
Основными видами деятельности ООО «Стройинструмент» являются:
− продажа инструмента;
− продажа товаров народного потребления,
− оказание услуг населению.
Общество является юридическим лицом с момента его государственной
регистрации, имеет расчетные и другие счета в кредитных учреждениях,
круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском
языке, указание на местонахождение общества. Общество вправе иметь
штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также
зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства
визуальной индивидуализации.
В собственности Общества находится имущество (материальные
ценности и финансовые ресурсы), учитываемое на его самостоятельном
балансе. Имущество общества образуется за счет личных средств учредителей
(участников), вложенных в Уставный капитал.
Основные сведения об обществе: наименование, место нахождения,
количество, номинальную стоимость и типы акций, виды деятельности. В нем
определяются размер уставного капитала, а также цели и задачи предприятия.
Директор – осуществляет руководство текущей деятельностью
Общества как единоличный исполнительный орган.
В структуре ООО «Стройинструмент» руководители составляют 13%,
специалисты – 18%, рабочие свою хозяйственную деятельность, а также
38
социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, которые
заключаются с потребителями продукции и услуг, а также с поставщиками
материально-технических и иных ресурсов.
Перед оценкой системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
на ООО «Стройинструмент» рассмотрим комплексно систему ведения
бухгалтерского учета на предприятии
Ведение бухгалтерского учета и отчетности на ООО «Стройинструмент»
производится бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным под-
разделением, руководство которым осуществляется главным бухгалтером,
рисунок 6.
Рисунок 6. Структура бухгалтерии ООО «Стройинструмент»
Главный бухгалтер Веретеха С.В. починяется непосредственно
директору Мурашову Д.В. и несет ответственность за формирование учетной
политики, ведение бухгалтерского учета и отчетности, обеспечивает контроль
по движению и сохранностью имущества, выполнением обязательств.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению
хозяйственных операций обязательных для всех работников предприятия.
Бухгалтерский учет осуществляется по рабочему плану счетов финан-
сово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с действующим
Главный бухгалтер
Зам. гл. бухгалтера
Бухгалтер ТМЦ
Бухгалтер по ОС
Бухгалтер по расчету
заработной платы
Бухгалтер-кассир
Экономист
Бухгалтер по
доходам
39
законодательством РФ по ведению бухгалтерского учета и отчетности с ис-
пользованием автоматизированной программы «1С. Бухгалтерия 8.3».
Ключевые экономические показатели ООО «Стройинструмент» и их
анализ представлены в таблице 5.
Таблица 5
Ключевые показатели деятельности ООО «Стройинструмент»
Наименование
показателя
2016
год
2017
год
2018
год
Изменение 2018
г. к 2016г.
(+,-)
%
Выручка, тыс. руб.
264176
194860
157747
-106429
59,71
Себестоимость, тыс. руб. 234571 161446 122910 -111661 52,4
Валовая прибыль, тыс. руб.
29605
33414
34837
5232
117,67
Коммерческие расходы,
тыс. руб.
5544 4279 3470 -2074 62,59
Управленческие расходы,
тыс. руб.
18574 19251 18447 -127 99,32
Прибыль от продаж, тыс.
руб.
5487 9884 12920 7433 235,47
Прибыль до
налогообложения, тыс. руб.
9892 6887 9584 -308 96,89
Текущий налог на прибыль,
тыс. руб.
2006 2106 2133 127 106,33
Чистая прибыль, тыс. руб.
7886
2690
7451
-435
94,48
Рентабельность продаж, %
2,08
5,07
8,19
6,11
-
Чистые активы, тыс. руб.
15587
18277
25728
10141
165,06
Оборачиваемость чистых
активов,%
1694,85 1066,15 613,13 -1081,72 -
Рентабельность чистых
активов,%
7,64 3,84 5,41 -2,23 -
Из таблицы 4 видно, что выручка в 2018 году по сравнению с 2016
годом уменьшилась на 106429 тыс. руб. Темп снижения составил 59,71%.
Снижение выручки в 2018 году произошло за счет снижения объемов продаж
по сравнению с 2016 годом.
Изменение выручки за 3 года представлено на рисунке 7.
Валовая прибыль в отчетном году возросла на 5232 тыс. руб. Темп роста
составил при этом 117,67%, что является положительным моментом.
40
Прибыль от продаж, также как и валовая прибыль, возросла в 2018 году
на 7433 тыс. руб. по сравнению с 2016 годом. Темп роста составил 235,47%.
Рост прибыли от продаж произошел за счет увеличения продажной цены
товаров, купленных у поставщиков с целью дальнейшей перепродажи их. При
этом стали заключаться договора на поставку товаров с поставщиками на более
выгодных условиях ООО «Стройинструмент» (закуп товаров у поставщиков,
которые находятся в Новосибирской области или ближайшие области, а также
получение скидок от поставщиков, у которых закуп осуществляется регулярно).
Рисунок 7. Изменение выручки ООО «Стройинструмент» за
2016 – 2018 гг.
Показателем эффективности деятельности организации можно назвать
более быстрый рост выручки (59,71%) по отношению к себестоимости
продукции (52,40%).
Чистая прибыль (рисунок 7) в отчетном году снизилась на 435 тыс. руб.
или на 5,52% по сравнению с 2016 годом. Однако, по сравнению с 2017 годом
чистая прибыль увеличилась на 4761 тыс. руб.
41
Рисунок 8. Доля чистой прибыли ООО «Стройинструмент» за
2016 – 2018 гг.
Рассматривая экономические показатели ООО «Стройинструмент»,
отдельное внимание следует уделить рентабельности чистых активов. Если
сравнивать 2018 год и 2016 год, то данный показатель снизился на 2,23%, если
же провести анализ 2018 года и 2017, то показатель вырос на 1,57%, что
является положительным моментом. Данное явление произошло за счет роста
чистых активов в 2018 году по сравнению с 2017 годом.
Рассматривая экономические показатели анализируемого предприятия
за 2018 год, в целом можно сказать, что деятельность является положительной
и экономически эффективной по сравнению с 2017 годом. Если же сравнивать
2018 год и 2016 год, то показатели прибыли уменьшились. В 2018 году
предприятие получило больше чистой прибыли на 4761 тыс. руб. по сравнению
с 2017 годом, а это положительно повлияло на деятельность предприятия в
целом.
2.2. Учетная политика и документальное оформление бухгалтерского
учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Информационно-программное обеспечение включает в себя тот объем
нормативно-законодательной информации и технических программных
42
продуктов для ее обработки, который позволит ее обобщить с наибольшей
достоверностью.
Особое место в этой связи отнесено положению по Учетной политике
Организации. В организационной части Положения по учетной политике
утвержден перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных
учетных документов: директор, заместитель директора, главный бухгалтер.
Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета
разработана в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ
«О бухгалтерском учете», ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций»
(утверждено приказом Минфина России от 06.10,2008 г. №106н), Налоговым
кодексом, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его
применению (утверждено приказом Минфина России от 31.10.2000 г. №94н) и
иными нормативными актами.
Бухгалтерскую службу возглавляет главный бухгалтер. В его
подчинении находятся 2 бухгалтера, один из которых по оформлению
первичной документации.
В обязанности главного бухгалтера входит:
— подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности (в том
числе другие органы - статистика);
— общение и работа с налоговыми органами;
— разработка внутренних регистров и документов (в т.ч. форм
первичной документации) организации;
— расчет, начисление и выплата заработной платы работникам.
В обязанности бухгалтеров входят:
— работа с первичной документацией: приходные, расходные
документы, акты сверки с поставщиками и подрядчиками;
— выставление счетов и актов покупателям, акты сверки с
покупателями;
— ведение участка «Банк» - разнос выписки банка, оплата счетов и т.п.
— учет авансовых отчетов и работа с подотчетными лицами;
43
— ведение участка «Касса» - учет приходных и расходных кассовых
ордеров;
— учет путевых листов;
— учет и списание спецодежды;
— прочие операции и задачи, касающиеся деятельности предприятия.
Бухгалтерский учет в ООО «Стройинструмент» ведется с использованием
следующих программ: «1С Бухгалтерия 8.3», «1С Зарплата и Управление
Персоналом 8.3», «1С Торговля».
При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не
предусмотрены типовые формы первичных документов, используются
самостоятельно разработанные формы и регистры. Документы от поставщиков
поступают как на бумажных носителях, так и через электронный
документооборот. С покупателями документооборот производится
преимущественно на бумажных носителях.
Бухгалтерский учет ведется с использованием регистров бухгалтерского
учета.
Инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов проводится
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также в прочих
случаях, предусмотренных законодательством (например, увольнение
материально-ответственного лица). Инвентаризация основных средств
проводится один раз в три года.
В ходе инвентаризации могут быть выявлены недостачи материальных
ценностей. Если установлено виновное лицо, то сумма недостачи взыскивается
с него. Если же виновное лицо не удается определить, то недостача относится
на прочие расходы предприятия.
Материально-ответственными лицами на складе являются кладовщики.
Уровень существенности в бухгалтерском учете установлен в 5%.
За сохранность бухгалтерских и налоговых документов отвечает
генеральный директор.
44
Рассмотрим методы и способы ведения бухгалтерского и налогового
учета установленного приказом по учетной политике ООО «Стройинструмент».
Способ начисления амортизации основных средств ООО
«Стройинструмент» использует линейный как в бухгалтерском, так и в
налоговом учете. Амортизационная премия не начисляется.
Срок полезного использования объектов основных средств определяется
на основании Классификации основных средств, включаемых в
амортизационные группы, утвержденных постановлением Правительства РФ от
01.01.2002 № 1.
При покупке основных средств, бывших в употреблении, и
предоставлении сведений о сроке эксплуатации объекта предыдущим
собственником организация при определении срока полезного использования
подержанного объекта уменьшает его на период эксплуатации объекта бывшим
владельцем.
Основные средства, стоимость которых не превышает 40 000 (Сорок
тысяч) руб., отражаются в бухгалтерском учете в составе материально -
производственных запасов и списываются на расходы единовременно после
передачи в эксплуатацию. Основные средства, стоимость которых не
превышает 100 000 (Сто тысяч) рублей, в налоговом учете не признаются
амортизируемым имуществом и списываются на расходы единовременно после
передачи в эксплуатацию.
Фактическая стоимость приобретенных материалов в бухучете
отражается на счете 10 «Материалы». Транспортно-заготовительные расходы в
бухгалтерском и налоговом учете включаются в фактическую себестоимость
материалов.
Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по
стоимости их приобретения.
Таможенные пошлины и сборы включаются в стоимость приобретения
товаров в бухгалтерском и налоговом учете.