Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая
руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в
одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на
каждый объект в отдельности, форма ОС-1. Общий акт на несколько объектов
можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют
одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и
того же лица.
В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска
заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость,
присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и
другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.
После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в
бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию,
относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).
На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие
записи в инвентарные карточки учета объектов основных средств, после чего
техническую документацию передают в технический или другой отделы
предприятия.
Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных
средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для
организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства).
Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о
приеме (поступлении) оборудования, форма ОС-14. В акте указывают
наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость,
обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается
всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести
качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приеме