мобилизационной готовности средств связи, мероприятий по
предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций
природного и техногенного характера, гражданской обороны и систем
оповещения;
-формирование баз данных и предоставление справочно
информационных услуг;
- строительство, реконструкция и техническое перевооружение средств
и сетей связи в соответствии с действующими правилами и нормами;
- проведение технического обслуживания и ремонт средств связи,
информатики оргтехники и вычислительной техники;
- эксплуатация и техническое обслуживание транспортных средств;
- осуществление специальной связи и защиты государственных секретов
Российской Федерации, обеспечение защиты сведений, относящихся к
коммерческой тайне.
- обеспечение защиты информации от утечки по техническим каналам
связи и обеспечение экономической безопасности;
- проведение мероприятий по охранно-предупредительной работе
линий и сооружений связи;
Предприятие, как коммерческая фирма, стремится к росту получения
прибыли. Но рост доходов нельзя обеспечить только повышением цен -
тарифов на предоставляемые услуги. Поэтому МУЭС стремится
использовать наравне с проведением сбалансированной и продуманной
тарифной политики следующие источники увеличения прибыли:
- Увеличение задействованной емкости телефонных станций.
- Внедрение и развитие новых видов услуг связи, особенно Интернет.
- Введение жесткого контроля за расходом средств.
Структура Елабужского МУЭС. Объединение районных узлов
электросвязи в один межрайонный позволило в значительной степени
сократить численность и расходы на управленческий аппарат. Если на
момент объединения штатная численность составляла 1090 человек с
32
33
ежемесячным фондом оплаты 2,8 млн. руб., то после объединения 1035
человек, ежемесячный фонд оплаты сократился на 200тыс. руб.
Почти в полном составе сокращены бухгалтерские, экономические,
кадровые службы в районных УЭС, вместо них создана управленческая
структура в Елабужском МУЭС, т.е. отделы и службы, работающие на все 8
районов.
Это штат при руководстве - 8 человек:
1. ведущий инженер по развитию средств связи,
2. начальник штаба гражданской обороны,
3. инженер по охране труда,
4. юрисконсульт,
5. инженер по мобилизационной работе,
6. инженер по работе с дебиторской задолженностью,
7. секретарь,
8. делопроизводитель.
Каждый из них осуществляет свою деятельность в масштабе УЭС.
Техническим развитием и совершенствованием средств связи
занимается отдел технической и общей эксплуатации и производственная
лаборатория - 12 человек.
Учет абонентов, заключение договоров входит в обязанности
абонентского отдела - 5 человек, который координирует работу в районных
УЭС, ведет общий учет и отчетность.
Составлением годового, квартальных и ежемесячных бюджетов, а
также анализ финансово-хозяйственной деятельности осуществляет отдел
экономической политики - 4 человека.
Развитием новых услуг связи занимается отдел маркетинга - 2
человека.
Вопросы капитального строительства, текущего и капитального
ремонта находятся в компетенции Группы капитального строительства - 3
человека.
34
Автоматизацию всех расчетов ведет отдел биллинга - 18 человек.
Кроме того, в структуре МУЭС есть административно-хозяйственный
отдел - 22 человек, со своим складским комплексом, который
централизованно снабжает все районные узлы всеми материалами,
спецодеждой и пр.
Участок механизации и транспорта - 28 человек, объединяет
водительский состав и рабочих по обслуживанию и ремонту транспорта. В
районных узлах связи образованы транспортные группы, возглавляемые
водителями-бригадирами, там же осуществляется мелкий ремонт, но
основной ремонт производится в Елабуге, где была создана новая
производственная база с современным оборудованием и теплыми гаражами.
На сегодняшний день это одна из лучших баз предприятий связи по
содержанию и ремонту транспорта в области.
Организация бухгалтерского учета в Елабужском МУЭС.
Учетно-статистическая, финансовая и планово-экономическая работа в
Елабужском МУЭС осуществляется бухгалтерией и отделом экономической
политики (ОЭП), причем, бухгалтерия занимается оперативным учетом, а
статистической отчетностью, планированием и анализом финансово
хозяйственной деятельности - ОЭП.
Штат бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером, состоит из 14
человек. Структура бухгалтерии выглядит следующим образом (рис. 2.1.1).
Законом «О бухгалтерском учёте в РФ» предусмотрено, что с самого
начала своей работы и затем в начале каждого календарного года
предприятие заявляет в налоговые органы и органы, ведающие его
регистрацией, так называемую учётную политику на текущий год.
Учётная политика предприятия - это выбор самим предприятием
определённых и конкретных методик, формы и техники ведения
бухгалтерского учёта исходя из установленных правил и особенностей
деятельности предприятия [9 ,c. 12].
2 бухгалтера
по труду и
заработной
плате
35
Кассир
Рисунок 2.1.1. - Структура бухгалтерии
При формировании учётной политики предполагаются имущественная
независимость и непрерывность деятельности предприятия, а также
последовательность применения выбранной учётной политики. При создании
учётной политики руководитель и бухгалтер опираются на Положение
«Учётная политика предприятия» - отдельный нормативный документ, в
котором указаны все те особенности, что, влияют на деятельность
предприятия и учёт на нём.
Руководитель предприятия издаёт приказ об учётной политике, где
объявляет, каким образом в течение года будет решаться
вышеперечисленный набор учётных проблем предприятия. В нём конкретно
отражены все параметры финансово-экономической деятельности
предприятия, которые используются непосредственно в его работе: как
разделить так называемые основные средства (те материальные ценности,
которые стоят дорого и служат долго) и средства в обороте (служащие
недолго и стоящие недорого), как учитывать неизбежный износ зданий,
36
оборудования и машин, как считать стоимость готовой продукции и т.д.
Менять учётную политику предприятие может только в особых
случаях, которые также указаны в документе «Положение по учётной
политике предприятия» [9, c 5].
Бухгалтерский учет в Елабужском МУЭС осуществляется
бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим
законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по
журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»).
Положение о бухгалтерии:
Бухгалтерия в своей деятельности строго руководствуется
Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о ведении
бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и другими нормативными
документами. Бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы,
противоречащие законодательству.
Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением
предприятия и подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер
назначается на должность и освобождается от должности приказом
руководителя предприятия.
В случае разногласий между руководителем организации и главным
бухгалтером по осуществлению отдельных финансово-хозяйственных
операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с
письменного распоряжения руководителя предприятия.
Задачи бухгалтерии:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности
предприятия, и ее имущественном положении;
- обеспечение информацией руководителей предприятия с целью
правильного осуществления предприятием хозяйственных операций;
- обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств,
использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в
37
соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной
деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных ресурсов
обеспечения его финансовой устойчивости.
Функции бухгалтерии:
- ведение журнала - «главная» по подразделениям, начисление доходов,
учет расходов с подотчетными лицами, учет затрат основного производства;
- учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, проведение
взаимозачетов по разрешению вышестоящей организации;
- учет денежных средств и денежных документов: учет кассовых
операций, учет денежных средств на расчетном счете, учет расчетов со
структурными подразделениями, инвентаризация и отчетность по денежным
средствам и расчетным операциям;
- расчеты с юридическими лицами по счету 62 «Расчеты с клиентурой
по услугам связи»: расчет, выписка счетов-фактур, платежных требований,
распечаток по междугородним переговорам, учет поступления оплаты на
лицевые счета абонентов, ведение оборотных ведомостей, ведение актов
сверок с юридическими лицами;
- расчеты с поставщиками и подрядчиками, участие в заключение
договоров;
- учет труда и заработной платы, расчеты с негосударственным
пенсионным фондом «Доверие», оформление листов временной
нетрудоспособности;
- учет основных средств и нематериальных активов: учет поступления
основных средств, начисление и учет износа ОС, учет ремонта и
модернизации ОС, учет внутреннего перемещения и выбытия ОС,
инвентаризация ОС, учет капитальных вложений при подрядном способе
ведения строительства, учет строительного производства и отчетность;
- учет товарно - материальных ценностей: поступления материалов и
расчет с поставщиками, учет расхода материалов, организация расхода
38
материалов на складах, учет движения материалов, контроль за состоянием и
наличием производственных запасов, отчетность о движении материальных
ресурсов;
- получение, и сдача денежных средств через банк, печать платежных
поручений, учет бланков строгой отчетности, выдача заработной платы, сбор
денежных средств с пунктов приема платы за услуги осуществляет кассир,
входящий в штат бухгалтерии.
В Елабужском районе находится 12 городских участков по сбору
платежей за услуги электросвязи, несколько пунктов в сельской местности,
аналогично и в районных УЭС. Для проверки кассовых операций,
правильного применения тарифов и т.д. в штате бухгалтерии имеется
бухгалтер-ревизор, осуществляющий плановую и внезапную проверку всех
касс и участков связи.
2.2. Бухгалтерский учет кассовых операций на Елабужском МУЭС
В современных условиях предприятие Елабужский МУЭС,
осуществляя свою деятельность, стремится быть платежеспособным на
рынке услуг, распоряжается денежными средствами так, чтобы своевременно
производить расчеты с поставщиками, с работниками предприятия, с
бюджетом, банками и другими кредиторами.
Огромное значение при этом уделяется учету и контролю денежных
средств. Главными задачами бухгалтерского учета денежных средств и
расчетных операций являются правильность и своевременность оформления
документооборота, согласно ведения кассовых операций в Российской
Федерации.
На предприятии Елабужский МУЭС счет 50 "Касса" предназначен для
обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах
организации.
39
Согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организации и Инструкции по его применению" учет наличных денежных
средств на Елабужском МУЭС ведется на бухгалтерском счете 50 "Касса".
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств
в российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, а также ценных
бумаг, платежных и денежных документов служит счет 50 "Касса".
Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними
учитываются в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной
валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства и операции
отражаются в валюте расчетов и платежей.
К счету 50 "Касса" открыты субсчета:
50-1 "Касса организации",
50-2 "Операционная касса",
50-3 "Денежные документы".
Денежные документы учитываются на счете 50 "Касса" в сумме
фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных
документов ведется по их видам.
По дебету счета 50 "Касса" отражается поступление денежных средств
и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 "Касса"
отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из
кассы организации.
На субсчете 50-1 "Касса организации" учитываются денежные средства
в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с
иностранной валютой, то к счету 50 "Касса" открыты соответствующие
субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной
валюты.
На субсчете 50-2 "Операционная касса" учитывается наличие и
движение денежных средств в кассах эксплуатационных участков, кассах
40
отделений связи Елабужского МУЭС. Они открыты организацией связи для
удобства и необходимости улучшения услуг для населения.
На субсчете 50-3 "Денежные документы" учитываются находящиеся в
кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины,
вексельные марки, оплаченные билеты и другие денежные документы. По
дебету счета 50 "Касса" отражается поступление денежных средств и
денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 "Касса"
отражаются выплата денежных средств и выдача денежных документов из
кассы организации.
Для обобщения информации по движению наличных денежных средств
на предприятии МУЭС служит журнал-ордер N 1. Журнал-ордер - это
сводный документ, который содержит аналитическую информацию по
движению наличности на предприятии за каждый день. По каждому дню
сводятся суммы по движению по бухгалтерским счетам.
При приеме денежных билетов и монеты в платежи кассиры
предприятия МУЭС руководствуются установленными Центральным банком
Российской Федерации Признаками и правилами определения платежности
банковских билетов (банкнот) и монет Банка России от 26.12.2006 N 1778-У.
Прием наличных денег кассами предприятия производится по
приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или
лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя
предприятия.
О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за
подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и
кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового
аппарата.
Выдача наличных денег из кассы предприятия производится по
расходным кассовым ордерам, заявлениям на выдачу денег, счетам с
наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового
41
ордера. Документы на выдачу денег подписываются руководителем, главным
бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам
документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись
руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не
обязательна.
В централизованной бухгалтерии на общую сумму выданной
заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и
номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной)
ведомости.
При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему
его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа
(паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя,
записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и
отбирает расписку получателя. Если заменяющий расходный кассовый ордер
документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также
предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, и
расписываются в соответствующей графе платежных документов. Однако в
последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность, на
денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не
производится.
На предприятии выдача денег производиться по удостоверению,
выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной
подписи владельца.
Расписка в получении денег может быть сделана получателем только
собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной
суммы: рублей - прописью, копеек - цифрами. При получении денег по
платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.
Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия,
производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на