27
эксплуатации основное средство амортизируется быстрее, чем при линейном
способе. Недостаток в том, что период полного погашения стоимости объекта
превышает срок его полезного использования – остается часть стоимости
основного средства, порядок списания которой надо определить в учетной
политике компании. Более понятно это будет видно на примере, который мы
привели ниже.
Для расчета амортизации способом уменьшаемого остатка сначала
определяют годовую норму амортизации по формуле 1.1. После считают
годовую сумму амортизации по формуле:
СА = НГ ∙ ПС ∙ ОС , (1.3)
где ПК – повышающий коэффициент; ОС – остаточная стоимость
основного средства на начало отчетного года.
Ежемесячная сумма амортизации равна 1/12 годовой суммы (п. 19 ПБУ
6/01). Так как остаточная стоимость объекта берется на начало каждого года,
годовая сумма амортизации будет постепенно уменьшаться. Соответственно и
суммы месячной амортизации будут снижаться. При этом суммы месячной
амортизации в течение года остаются неизменны.
Повышающий коэффициент к норме амортизации компания устанавливает
самостоятельно, прописывая конкретное значение в учетной политике. Оно не
может превышать коэффициента 3,0 (п. 19 ПБУ 6/01). При этом коэффициент
3,0 можно применять только при амортизации основных средств, введенных в
эксплуатацию после 31 декабря 2005 года. По остальным основным средствам
нужно применять повышающие коэффициенты, первоначально установленные
при их вводе в эксплуатацию (приказ Минфина России от 12.12.2005 147н,
письмо Минфина России от 22.06.2007 № 03-05-06-01/71).
Преимущество амортизации по сумме чисел лет срока полезного
использования в том, что впервые годы эксплуатации объект списывается
быстрее, чем при линейном способе. При этом (в отличие от способа
28
уменьшаемого остатка) период погашения стоимости совпадает со сроком
полезного использования.
Годовая норма амортизации для списания стоимости по сумме чисел лет
срока полезного использования не нужна. Для расчета амортизации данным
способом сразу вычисляют годовую сумму амортизации по формуле:
СА = КЛ ∙ СЧЛ ∙ ПС , (1.4)
где КЛ – количество лет, оставшихся до конца срока полезного
использования основного средства; СЧЛ – сумма чисел лет срока полезного
использования, ед.
Сумма амортизации, которую надо начислять ежемесячно, равна 1/12
получившейся годовой суммы (п. 19 ПБУ 6/01).
Списание стоимости пропорционально объему продукции (работ)
наиболее точно отражает физический износ основного средства. В этом
преимущество способа. Недостатком является высокая трудоемкость расчетов,
необходимость планирования производства.
При списании стоимости основного средства пропорционально объему
продукции (работ) годовую норму амортизации и годовую сумму амортизации
не определяют.
Дело в том, что размер амортизационных отчислений зависит от объема
производства. А он в течение года может меняться. Соответственно, величину
ежемесячной амортизации требуется определять ежемесячно по формуле (п. 19
ПБУ 6/01):
СА = ФОП ∙ ПС ∙ ПОП , (1.5)
где СА – сумма амортизации за месяц при списании пропорционально
объему продукции (работ); ФОП – фактический объем продукции (работ),
произведенной с использованием основного средства за месяц (в натуральных
29
измерителях); ПС – предполагаемый объем продукции (работ) за весь срок
полезного использования основного средства (в натуральных измерителях).
Списание ам0ртизации производится при выбытии осн0вного средства.
Учет сумм ам0ртизации ведется на счете 02 «Амортизации основных средств».
Практика начисления ам0ртизации приведена в таблице 2:
Таблица 2
Корреспонденция счетов по учету амортизации основных средств
Содержание операции
Дт
Кт
Начислена амортизация основных средств
20, 23, 25, 26, 44,
91-2
02
Списана амортизация
02
01-В
Информацией для начисления амортизации может служить аналитические
данные по начислению ам0ртизации объектов осн0вных средств различных
п0дразделений организации, Журнал-0рдер №13 «По счетам 0сновных средств,
уставн0го фонда и др.».
В налоговом учете амортизация начисляется только двумя методами:
1. Линейный метод. При применении линейного метода расчета
амортизации сумма начисленной за один месяц амортизации определяется как
произведение первоначальной (восстановительной) стоимости объекта
амортизируемого имущества и нормы амортизации, определенной для данного
объекта.
2. Нелинейный метод. При расчете амортизации с использованием
нелинейного метода суммарный баланс каждой амортизационной группы
ежемесячно уменьшается на сумму начисленной по этой группе амортизации.
Сумма начисленной за один месяц амортизации для каждой амортизационной
группы определяется исходя из произведения суммарного баланса
соответствующей амортизационной группы на начало месяца и норм
амортизации.
Амортизация в налоговом учете начинает начисляться с первого числа
месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию основного средства,
амортизация начисляется, то есть списывается на текущие расходы регулярно.
Если амортизация основного средства временно приостанавливается в случае
30
консервации продолжительностью свыше трех месяцев, реконструкции и
модернизации продолжительностью более 12 месяцев.
Рассмотрим варианты выбытия основных средств.
При выбытии объекта в результате его продажи доход принимается к
бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.
Для учета выбытия 0бъектов осн0вных средств, в том числе и при
пр0даже, Инструкцией по применению Плана счет0в бухгалтерского учета
финанс0во-хозяйственной деятельности 0рганизации (утв. приказ0м Минфина
Р0ссии от 31.10.2000 № 94н) предлагается к счету 01 «Осн0вные средства»
0ткрывать специальный субсчет «Выбытие 0сновных средств» (01.В).
При списании в бухгалтерском учете основного средства отражаются
следующие проводки:
Дебет 02 Кредит 01.В – списание начисленной амортизации основных
средств за период эксплуатации;
Дебет 01.В Кредит 01 – списание первоначальной стоимости основного
средства.
Если основное средство пришло в негодность, то при списании
добавляется следующая проводка: Дебет 91.2 Кредит 01.2 – списание остаточной
стоимости основного средства на прочие расходы организации.
При продаже в бухгалтерском учете основного средства отражаются
следующие проводки:
Дебет 62.1 Кредит 91.1 – выручка от реализации ОС;
Дебет 91.2 Кредит 68.1 – отражена сумма НДС от продажной стоимости
основного средства;
Дебет 02 Кредит 01.2 – списание начисленной амортизации основных
средств за период эксплуатации;
Дебет 01.2 Кредит 01 – списание первоначальной стоимости основного
средства.
Дебет 91.2 Кредит 01.2 – списание остаточной стоимости основного
средства на прочие расходы организации.
31
Выбытие путем списания основных средств оформляется следующими
документами:
1) приказ руководителя организации о создании комиссии;
2) акт о списании объекта основных средств, утвержденный
руководителем организации.
Основное средство подлежит списанию, если оно не способно приносить
предприятию экономический доход в будущем. Основное средство выбывает в
случае продажи, прекращения использования морального или физического
износа, списание при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной
ситуации, передачи по договору дарения, выявления недостачи или порчи
основного средства при инвентаризации, частичная ликвидация при выполнении
работ по реконструкции.
Инвентаризация основных средств – это обязательная процедура, которая
позволяет организации контролировать собственное имущество. Причина, по
которой организация должна быть заинтересована в проведении проверок
фактического наличия имущества это выросшие штрафы за ошибки в учете (ст.
15.11КоАП в редакции закона от 30.03.2016 № 77-ФЗ). Если налоговики сами в
ходе проверки организации обнаружат неучтенное имущество, то это означает
искажение статьи бухгалтерской отчетности. Если оно составляет 10% и более,
то минимальный размер штрафа – 5 000 рублей.
Перед проведением инвентаризации основных средств необходимо
проверить наличие и состояние инвентарных карточек по форме № ОС-6,
технических паспортов и технической документации, описей и других регистров
аналитического учета.
На основные средства, сданные или принятые в аренду или на хранение,
проверяется наличие подтверждающих первичных документов. При отсутствии
этих документов необходимо их восстановить либо оформить.
При инвентаризации основного средства комиссия должна осмотреть
объект на предмет соответствия основным техническим и эксплуатационным
характеристикам. При инвентаризации недвижимости необходимо проверить
32
документы, подтверждающие факт собственности организации на проверяемые
объекты, также проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы
и другие объекты природных ресурсов. При инвентаризации транспортных
средств, машин и оборудования осуществляется сверка заводских инвентарных
номеров с данными технических паспортов на изделия.
Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись
основных средств по форме № ИНВ-1. Если обнаружены расхождения и
неточности в наименовании или основных характеристиках основного средства
в описи указываются правильные сведения и технические показатели.
Неучтенные модификации объектов ОС, приведшие к изменению назначении
этих объектов или увеличению (уменьшению) их балансовой стоимости должны
быть отражены в описи с указанием данных о произведенных изменениях.
Если в результате инвентаризации выявлены расхождения между
фактическим наличием и учетными данными, то формируется сличительная
ведомость результатов инвентаризации основных средств по форме № ИНВ-18.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть
произведена с учетом рыночных цен. А износ определен по действительному
техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе
соответствующими актами. Основные средства, которые в момент
инвентаризации находятся вне места нахождения организации, инвентаризуются
до момента временного их выбытия.
На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие
восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись, в
которой указываются дата ввода в эксплуатацию и причины, приведшие к их
непригодности. В результате инвентаризации организация может выявить
недостачу имущества. В таком случае следует определить причины
несоответствия данных учета и фактического состояния дел. Если же обнаружен
излишек, то его нужно правильно принять к учету.
Недостача основных средств в бухгалтерском учете отражается
следующим образом:
33
Дебет 02 Кредит 01.01 – списана амортизация по утраченному основному
средству;
Дебет 94 Кредит 01.01 – списана остаточная стоимость основного средства
на потери.
Если организация установила, что работник виновен в недостаче
основного средства, то в учете следует сделать запись:
Дебет 73 Кредит 94 – недостача отнесена на счет материально
ответственного лица;
Дебет 70 Кредит 73 – из зарплаты работника удержана стоимость
основного средства.
Если виновные лица не были выявлены, то делается проводка:
Дебет 91.2 Кредит 94 – отражен убыток от недостачи основного средства,
выявленной в ходе инвентаризации.
Принять на учет излишки основных средств следует проводкой:
Дебет 01.01 Кредит 91.1 – оприходовано основное средство, обнаруженное
в ходе инвентаризации.
Порядок учета основных средств регулярно меняется. Так с 01 января 2016
года произошли изменения законодательства в налоговом учете. Если
организация ввела объекты основных средств в эксплуатацию до 01.01.2016, то
объектом признается основным средством, при условии что стоимость в
налоговом учете составляет более 40 000 рублей. Если организация ввела
объекты основных средств эксплуатацию после 01.01.2016, то объектом
признается основным средство, при условии что стоимость в налоговом учете
составляет более 100 000 рублей.
Объекты основных средств организации со сроком полезного
использования более 12 месяцев, стоимостью менее 100000 рублей в налоговом
учете можно списывать на производственные расходы организации.
С 01.01.2017 произошли изменения в п. 19 ПБУ 6/01 (в редакции Приказа
Минфина РФ от 16.05.2016 г. №64н). Организация, которая вправе применять
упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную
34
бухгалтерскую (финансовую) отчетность, может:
а) начислять годовую сумму амортизации единовременно по состоянию на
31 декабря отчетного года либо периодически в течение отчетного года за
периоды, определенные организацией;
б) начислять амортизацию производственного и хозяйственного инвентаря
единовременно в размере первоначальной стоимости объектов таких средств при
их принятии к бухгалтерскому учету.
1.3 Планирование аудиторской проверки основных средств на
предприятии
Цель аудита основных средств заключается в выражении обоснованного
мнения о достоверности и полноте информации о них, отраженной в
бухгалтерской (финансовой) отчетности организацией.
Также целью проверки является контроль операций с основными
средствами , проверка соблюдения экономическим субъектом установленного
порядка учета и списания основных средств, начисления амортизации,
обоснованность расходов на ремонт основных средств, правильность отражения
в учете и отчетности данных о наличии и движении основных средств и
нематериальных активов.
Для достижения данной цели аудитор:
– делает оценку системы внутреннего контроля проверяемого
предприятия;
– определяет методы используемые при проверке;
– разрабатывает программу проведения аудиторских процедур по
существу.
При оценке системы внутреннего контроля аудитор выявляет наличие
распорядительных документов, которые закрепляют способы ведения учета
операций, связанных с движением основных средств. Подробно изучает порядок
документального оформления фактов хозяйственной деятельности, связанных с
объектами основных средств, утвержденные графики и схемы
35
документооборота; рассматривает применяемые формы учета; проверяет
наличие аналитических регистров бухгалтерского и налогового учета.
Тестирование проводится аудитором с целью определения надежности системы
бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
Основными задачами аудита сохранности, учета и использования
основных средств являются проверки:
– обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств;
– правильности отнесения предметов к основным средствам;
– правильности и обоснованности оценки принятых в учете основных
средств;
– правильности оформления и отражения в учете операций по
поступлению и выбытию основных средств;
– обоснованности применяемого метода исчисления амортизации,
правильности начисления и отражения в учете износа основных средств;
– достоверности и обоснованности затрат по восстановлению объектов
основных средств (ремонт, модернизация, реконструкция);
– правильности и эффективности использования основных средств;
– правильности учета аренды основных средств;
– точности отражения в учете движения и выбытия основных средств;
– правильности исчисляемых налогов, связанных с приобретением,
движением и выбытием основных средств.
К объектам аудиторской проверки относятся:
а) первичные документы по поступлению, движению и выбытию основных
средств;
б) факты хозяйственной жизни по поступлению основных средств, их
внутреннему перемещению, выбытию;
в) финансовые результаты от реализации и прочего выбытия основных
средств.
Планирование аудиторской проверки основных средств и нематериальных
активов осуществляется на основе сводного общего плана и сводной программы
36
аудита экономического субъекта.
После составления общего плана аудита стандартом предписывается
составление программы аудита.
Аудиторская программа представляет собой перечень процедур,
направленных на получение подтверждения достоверности информации,
содержащейся в финансовых отчетах (таблица 3).
Таблица 3
План аудиторской проверки учета основных средств
Планируемые виды работ
Документы, подлежащие проверке
1. Проверка соблюдения
законодательства
Учетная политика
2. Проведение инвентаризации
Приказ о проведении инвентаризации №
ИНВ-1, Инвентаризационная опись №ИНВ-
18, Сличительная ведомость № ИНВ -22.
3. Проверка поступления, выбытия
основных средств.
Акт приемки-передачи (накладная) ОС (ф.
№ ОС-1); Акт о списании ОС (ф. № ОС –
4); Акт о списании автотранспорта (ф. №
ОС – 4 а); Инвентарная карточка учета
объектов ОС (ф. № ОС – 6)
4. Проверка правильности
начисления амортизации
Ведомости по начислению амортизации
5. Проверка отражения фактов
хозяйственной жизни по учету
основных средств
Журнал фактов хозяйственной жизни
6. Проверка правильности
отражения в бухгалтерском
балансе и пояснении к
бухгалтерскому балансу и отчету о
финансовых результатах
Бухгалтерский баланс, Пояснение к
бухгалтерскому балансу и отчету о
финансовых результатах.
Ошибки, обнаруживаемые в процессе аудита основных средств, оказывают
влияние на достоверность финансовых результатов и бухгалтерской отчетности.
В таблице 4 представлены типичные ошибки, выявляемые в ходе аудита
основных средств. Аудитор анализирует обнаруженные ошибки и нарушения.
Существенность ошибок оценивается количественно и качественно. На
заключительном этапе проверки осуществляется количественная оценка
влияния выявленных нарушений на показатели бухгалтерской отчетности,
которая оформляется в соответствующем рабочем документе.
Таблица 4
Типичные ошибки при аудите учредительных документов и
расчетов учредителями
Описание ошибки
Что нарушено
Возможные последствия