35
- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их
использования; правильное документальное оформление и своевременное
отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
- контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и
модернизацию основных средств;
- исчисление доли стоимости основных средств в связи с
использованием и износом для включения в затраты предприятия;
своевременное отражение в учете износа основных средств.
Задачами аудита операций с основными средствами являются:
изучение основными средствами состава и структуры, условий
хранения и эксплуатации;
подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля
и бухгалтерского учета;
проверка правильности оформления и отражения в учете
операций по движению основными средствами;
оценка начисленной амортизации и достоверности отражения ее
в учете;
установление объемов выполненных ремонтов основными
средствами и правильности отражения соответствующих расходов в учете;
подтверждение итогов проведенной в отчетном году пере оценки
основными средствами;
оценка качества проведенной инвентаризации.
Таким образом исходя из вышеизложенного можно сделать следующие
выводы:
Основными нормативными документами, регулирующими порядок
ведения бухгалтерского учета по основным средствам, являются:
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»
ПБУ 6/01 (Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2001 N 2689),
утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (ред. от
16.05.2016) [27];
36
«Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ
27.08.1998 N 1598), утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N
34н (ред. от 24.12.2010, с изм. от 08.07.2016) [33];
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций [25] и Инструкция по применению плана счетов
бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций,
утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н;
Учет основных средств - это один из наиболее сложных участков учета
на предприятии.
Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:
- формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в
качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
- правильного оформления документов и своевременного отражения
поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
- достоверного определения результатов от продажи и прочего
выбытия основных средств;
- определения фактических затрат, связанных с содержанием основных
средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.);
- обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к
бухгалтерскому учету;
- проведения анализа использования основных средств;
37
2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО
«РИВЬЕРА»
2.1. Экономико-организационная характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответсвенностью ООО «Ривьера»
расположено по адресу 125315, город Москва, Ленинградский проспект, 80.
ОГРН 1067746622371, ИНН7743596467, КПП774301001. Компания работает
с 2006 года. Организация зарегистрирована 24 мая 2006 г. регистратором
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве.
Генеральный директор организации – Мартынюк Ирина Владимировна.
Основным видом деятельности является «Торговля оптовая
неспециализированная пищевыми продуктами, напитками и табачными
изделиями», также зарегистрировано 19 дополнительных видов
деятельности. Компания занимается производством и продажей
неспециализированных продуктов питания.
Миссия ООО «Ривьера» звучит так: «Стать желаемым местом для
совершения покупок благодаря инноваторским решениям, исключительным
предложениям, превосходя все ожидания покупателя.»
Основными контрагентами компании являются магизины шаговой
доступности спальных районов. Также компания оказывает ряд ремонтных и
строительных работ для данных магазинов.
Рассматриваемая организация является производственной, и, как
следствие, для нее характерно наличие основных средств.
В ООО «Ривьера» имеются следующие группы основных средств:
1. Рабочие и силовые машины и оборудования;
2. Вычислительная техника;
3. Транспортные средства;
4. Инструмент;
5. Производственный и хозяйственный инвентарь.
38
Для осуществления предпринимательской деятельности ООО
«Ривьера» имеет право:
самостоятельно устанавливать цены и тарифы на продукцию
основного производства, собственные товары и услуги с учетом требований
законодательства;
формировать заемный капитал путем выпуска облигаций в
соответствии с требованиями законодательства;
самостоятельно планировать свою хозяйственную, финансовую
коммерческую деятельность;
инвестировать собственные средства в деятельность российских
и иностранных предприятий и организаций;
привлекать для работы российских и иностранных специалистов;
самостоятельно определять формы, системы и размеры оплаты
труда персонала;
совершать любые сделки и другие юридические акты, прямо не
запрещенные законодательством.
Все сотрудники компании согласно своей профессиональной
квалификации, закреплены за отдельными департаментами с четко
определенными обязанностями и полномочиями.
Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.
Рисунок 1. Организационная структура ООО «Ривьера»
39
В ООО «Ривьера» организационная структура имеет линейно-
функциональный тип. Данный тип организационной структуры является
наиболее универсальной формой организации, так как линейный и
функциональный тип отдельно встречаются редко.
Основными задачами финансового отдела являются бухгалтерское и
финансовое обеспечение деятельности ООО «Ривьера», формирование
полной и достоверной информации о бухгалтерской деятельности Общества,
состоянии активов и обязательств, финансовых и хозяйственных результатах
его деятельности, подготовка и предоставление бухгалтерской и
статистической отчетности. Финансовый отдел возглавляется главным
бухгалтером. Структура бухгалтерии состоит из 4 человек. Отдел
бухгалтерского учета и отчетности применяет автоматизированную
технологию обработки учетной информации. При этом используется
бухгалтерская программа «1С Бухгалтерия». Формы первичных учетных
документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной
деятельности, соответствуют альбому унифицированных форм первичной
учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ.
Структура управления ООО «Ривьера» основанна на разделении
функций между структурными подразделениями и специалистами с
подчинением им всех нижестоящих подразделений. В данном случае
заместители руководителя организации (главные менеджеры) отвечают за
выполнение отдельных функций в масштабе всей организации. Среди
преимуществ линейно-функциональной структуры следует выделить
максимизацию функциональных интересов внутри отдельческих единиц,
которая способствует повышению эффективности использования ресурсов,
обеспечивает простую связь и принятие управленческих решений,
возможности изменения функциональных выходов и результатов, что
упрощает подготовку функциональных специалистов, дает статус основным
функциональным областям, сохраняет стратегический контроль на высшем
уровне управления.
40
Однако данная структура предприятия имеет и недостатки –
координация между функциональными отделами затруднена, узкая
ориентация на выполнение целей подразделения, высокая стоимость
координации между подразделениями, становление работника как
специалиста в структурном подразделении затрудняет какие-либо изменения.
Отметим, что в данном случае официальное оформление структуры
управления не является приоритетной целью руководства фирмы, а
недостаточное внимание к регламентации деятельности сотрудников может
привести к целому ряду системных сбоев, которые снижают согласованность
действий сотрудников.
Производственно-хозяйственная деятельность ООО «Ривьера» за 2013-
2015 год характеризуется следующими основными технико-экономическими
показателями, таблица 5.
Таблица 5
Технико-экономические показатели деятельности ООО
«Ривьера» за 2014-2016гг. (тыс. руб
¬
.)
Показатели
2013
год
2014
год
2015
год
Отклонение
Темп роста, %
2014 к
2013 г.
2015
к
2014
г.
2014 /
2013 г.
2015 /
2014 г.
Выручка от реализации,
тыс. руб.
1012
5
15043
27761
4918
12718
48,57
84,54
Себестоимость
проданных товаров,
продукции, работ,
тыс.руб.
9850
14292
25779
4442
11487
45,10
80,37
Валовая прибыль,
тыс.руб.
610
751
1982
141
1231
23,11
163,91
Прибыль от продаж,
тыс.руб.
342
432
1387
90
955
26,32
221,06
Прочие доходы,
тыс.руб.
201
443
1203
242
760
120,40
171,56
Прочие расходы,
тыс.руб.
407
603
2174
196
1571
48,16
260,53
Прибыль (убыток) до
налогообложения,
тыс.руб.
179
282
390
103
108
57,54
38,30
Налог на прибыль,
тыс.руб.
39
52
80
13
28
33,33
53,85
Чистая прибыль
(убыток) отчетного
периода, тыс.руб.
134
180
290
46
110
34,33
61,11
41
Выручка от реализации продукции увеличилась в 2015 году, по
сравнению к 2014 году на 12718 тыс. руб. или на 84,54 %, что является для
компании отличным показателем, превзошедшем ожидания. При этом
расходы компании возрасли с 601 тыс. руб. в 2014 г. до 2174 тыс. руб. в 2015
г. Из приведенной таблицы анализа основных экономических показателей
видно, что в деятельность предприятия в рассматриваемом периоде была
положительной.
2.2 Порядок учета основных средств, принятый на предприятии
Бухгалтерский учет операций с основными средствами в ООО
«Ривьера» регламентируется Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н
(ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по
бухгалтерскому учету основных средств», вступившими в силу с 1 января
2004 года. Методические указания определяют порядок организации
бухгалтерского учета основных средств в соответствии с Приказом Минфина
РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по
бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01».
Порядок налогообложения операций с основными средствами
регламентируется Налоговым Кодексом РФ (часть вторая).
Учет амортизации основных средств в ООО «Ривьера» ведут на счете
02 «Амортизация основных средств». Счет пассивный, сальдовый.
Порядок ведения учета и расчета амортизации по счету 02
«Амортизация основных средств» регулируется Положением по
бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 утвержденным
Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (в ред. от 24.12.2010) и «Планом
счетов» утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от
08.11.2010) и Учетной политикой Предприятия.
Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для
обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации
42
объектов основных средств.
Одним из важных факторов любого производства, являются основные
средства. Именно их правильное и максимальное использования приводят к
улучшению показателей труда, таким как:
- уменьшение себестоимости продукции;
- повышению производительности труда;
- повышению фондоотдачи;
- увеличению выпускаемой продукции;
- экономии капитальных вложений.
Анализ состояния, движения и использования основных средств один
из важных аспектов аналитической работы.
Согласно утвержденной учетной политике предприятия ООО
«Ривьера», основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по
первоначальной стоимости и учитываются на счете 01 «Основные средства».
По основным средствам начисляется амортизация линейным методом в
соответствии со сроком полезного использования, который определяется
исходя из принадлежности к амортизационной группе основного объекта. В
ООО «Ривьера» не производится переоценка основных средств.
Итак, рассматриваемая организация является производственной, и, как
следствие, для нее характерно наличие основных средств.
Движение объектов основных средств в ООО «Ривьера» связано с
осуществлением хозяйственных операций по их поступлению, внутреннему
перемещению и выбытию. Хозяйственные операции, проводимые
Обществом, оформляются первичными учетными документами, на
основании которых производятся бухгалтерские записи, фиксирующие факт
совершения хозяйственной операции. В соответствии с Федеральным
законом «О бухгалтерском учете» для документирования операций с
основными средствами Обществом используются, формы первичной
документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением
Госкомстата России от 21.01.2003г. № 7 «Об утверждении унифицированных
43
форм первичной учетной документации по учету основных средств».
Схематично порядок документирования поступления основных средств
представлен на рисунке 2:
В ООО «Ривьера» для приема и выбытия основных средств создана
комиссия. Состав комиссии утвержден генеральным директором. Комиссия
производит осмотр принимаемого (выбываемого) основного средства,
проверку его на соответствие техническим характеристикам и готовности его
для принятия в эксплуатацию или для выбытия.
Рисунок 2. Документальное оформление операций по
поступлению основных средств
При полной готовности объекта к эксплуатации, ему присваивается
инвентарный номер, и для включения данного объекта в состав основных
средств оформляются следующие документы:
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий,
сооружений) по форме № ОС-1 используется при приемке рабочих машин,
оборудования, вычислительной техники, измерительных приборов,
инструмента, инвентаря, № ОС-1б – применяется для приемки групп
однотипных основных средств, поступивших в одном месяце.
Заверяются акты подписями председателя и членов комиссии. Подпись
включает в себя наименование должности, личную подпись и ее
44
расшифровку, также свою подпись ставит материально ответственное лицо,
принимающее основное средство. Подписанные комиссией акты о приеме –
передаче объектов основных средств формы ОС-1 утверждаются
генеральным директором ООО «Ривьера» и передаются в бухгалтерию для
отражения поступления основных средств в регистрах аналитического,
синтетического и налогового учетов. Основным аналитическим регистром
является Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6).
Карточка составляется на каждый поступивший объект основных средств. В
инвентарную карточку заносят основные сведения по поступившему
основному средству: инвентарный номер, первоначальную стоимость, срок
полезного использования, способ начисления амортизации и другие
технические данные, на оборотной стороне карточки указывается
техническая характеристика объекта. Кроме того, в инвентарную карточку
заносится информация о перемещении основного средства, ремонте,
модернизации; при выбытии объекта отмечается причина выбытия, дата
списания с учета, сумма начисленной амортизации, номера актов о списании
объектов основных средств (форма №№ ОС-4,ОС-4а).
Рассмотрим синтетический учет основных средств в организации.
Бухгалтерский учет операций с основными средствами в ООО
«Ривьера» регламентируется Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н
(ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по
бухгалтерскому учету основных средств», вступившими в силу с 1 января
2004 года. Методические указания определяют порядок организации
бухгалтерского учета основных средств в соответствии с Приказом Минфина
РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по
бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01».
Порядок налогообложения операций с основными средствами
регламентируется Налоговым Кодексом РФ (часть вторая).
В ООО «Ривьера» имеются следующие группы основных средств:
1. Рабочие и силовые машины и оборудования;